Зарплата раз в месяц

Ответы на вопросы по теме: "Зарплата раз в месяц" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.

Аванс и зарплата

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.

Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред. ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Как рассчитывать аванс, решает работодатель:

  1. В виде фиксированной суммы (или процентов от зарплаты).
  2. По фактическому объему работ (или отработанному времени).

Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).

Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

[1]

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.

Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц

Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

  • фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
  • отработанное время;
  • соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

  • отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
  • заболел;
  • решил уволиться в этом же месяце и др.

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл. опред. Мосгорсуда по д. №33-15891/2012 от 07/08/12 г.).

К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.

Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.

Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.

Отпуск авансом

Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.

Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.

Читайте так же:  Предоставление транспортных услуг

Аванс в ЛНА

Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.

Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.

Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.

К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:

  • принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
  • принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
  • принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.

[2]

Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.

По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.

Зарплата раз в месяц

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии частью 6 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц. В учреждении установлены сроки выплат: 1-я часть заработной платы — 25 числа текущего месяца; 2-я часть — 10 числа следующего месяца. Например, с работником заключили договор 1 марта, 10 марта была произведена выплата работникам заработной платы за 2-ю половину февраля, соответственно, вновь устроившийся работник получит зарплату только 25 марта за период работы с 1 марта по 15 марта. Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации выплата заработной платы вновь принятому работнику менее двух раз в месяц нарушает требования части шестой ст. 136 ТК РФ. Работодателю целесообразно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, регулирующем вопросы оплаты труда, отдельно урегулировать порядок выплаты зарплаты вновь принятым работникам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

17 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Обращаем внимание, что подобный порядок должен быть установлен и в отношении работников, принятых на работу во второй половине текущего месяца. Кроме того, рассматриваемая проблема может возникнуть не только с вновь принятыми работниками, но и с работником, который пропустит какую-либо выплату заработной платы из-за того, что в периоде, за который она выплачивается, у него не было фактически отработанного времени. Например, если в организации заработная плата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца, а работнику на период с 1-го по 15-е число был предоставлен отпуск, это приведет к ситуации, в которой первую заработную плату после выхода из отпуска работник получит лишь 10-го числа следующего месяца. Соответственно, работодателю следует предусмотреть аналогичный указанному в ответе механизм устранения нарушения требований ст. 136 ТК РФ и для таких случаев.
*(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы.

Как часто надо выдавать зарплату

Выплачивая сотрудникам зарплату раз в неделю, раз в полмесяца или раз в месяц, можно добиться разной эффективности труда, считают эксперты. Однако не всегда решение о частоте выплаты зарплаты — это вопрос HR-политики. Часто забывают, что раз в месяц платить зарплату запрещено законом.

Какой бы разработанной ни была HR-политика в компании, отношения между работником и работодателем характеризуются прежде всего оплатой труда, напоминает Татьяна Кузнецова, партнер консалтинговой компании ВРО Executive search & Consulting. “Изменяя графики оплаты, можно сделать оценку труда более прозрачной и понятной”, — считает она. Например, еженедельный график выплаты зарплаты, принятый в США, в России эффективнее применять на таких производствах, где задействован временный персонал. “Таким работникам удобнее платить раз в неделю, потому что можно сразу подсчитать количество отработанных часов и выяснить результат работы. При этом повышается мотивация сотрудника: поскольку он человек временный, ему важно как можно быстрее увидеть связь между своим трудом и своим за этот труд вознаграждением”, — утверждает Татьяна Голубкина, руководитель департамента по работе с клиентами кадрового агентства Manpower CIS.

Гораздо чаще встречается ситуация, когда компания выплачивает своим сотрудникам зарплату дважды в месяц, хотя с финансовой точки зрения им это невыгодно. “Банки берут комиссионные в размере 0,2-0,3% от суммы транзакции за каждое снятие денег со счета. Когда их снимаешь два раза в месяц, а не один, то, соответственно, платишь больше”, — объясняет Карина Шахназарова, главный бухгалтер группы компаний “Волготанкер”. Кроме того, добавляет она, бухгалтерия дважды в месяц вынуждена начислять зарплаты на заработные карточки и выписывать счетные листки. “Объем работы увеличивается”, — рассказывает она.

Читайте так же:  Оформление наследства в собственность

Несмотря на все трудности, многие HR-директора довольны двухразовой системой оплаты труда. Они считают, что она дополнительно мотивирует персонал и повышает производительность труда. “Я считаю, что, когда зарплата разбивается на две части, человек лучше планирует свои траты. В конце месяца у него не болит голова из-за отсутствия денег в кармане. Поэтому он спокойно работает и не отвлекается на посторонние проблемы”, — уверяет Светлана Зорина, HR-директор сети магазинов по продаже электроники и бытовой техники “Техносила”. Психологи считают, что двухразовые выплаты зарплат улучшают моральный климат в коллективе. “У человека возникает чувство защищенности. Он чувствует, что компания постоянно о нем заботится”, — говорит Галина Сартан, психолог и директор центра бизнес-технологий “Катарсис”.

Двухразовая выплата зарплаты — это еще и требование закона. Трудовой кодекс РФ (ст. 136) обязывает начислять сотрудникам зарплату “не реже чем каждые полмесяца”. “Выплата зарплаты один раз в месяц считается административным правонарушением, — пояснил Игорь Тулянкин, главный специалист управления надзора и контроля по соблюдению трудового законодательства Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). — Инспекторы территориальных госинспекций труда, которые есть в каждом субъекте РФ, могут прийти с проверкой в компанию по заявлению сотрудника”. Но такие случаи бывают крайне редко — обычно самим работникам удобно получать зарплату один раз в месяц, а потому статистики этого вида нарушений, в силу отсутствия претензий, нет. “Если такое нарушение выявлено в ходе плановой проверки, то госинспектор выносит предписание об устранении и может наложить штраф. Впрочем, учитываются причины, по которым невозможно платить зарплату два раза в месяц. Например, деньги на зарплату из вышестоящей организации приходят один раз в месяц. В зависимости от этого и рассчитывается сумма штрафа согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, от пяти от 50 МРОТ (500-5000 руб.)”, — говорит Тулянкин.

Работники, впрочем, бывают только рады, когда им выплачивают зарплату в нарушение закона — раз в месяц. “Нам платят зарплату раз в месяц, и меня это вполне устраивает, это позволяет лучше планировать свой бюджет”, — рассказала Лилия Кузнецова, региональный менеджер представительства компании Swarovski. “В 1990-е, когда действовали другие нормы закона, компании выплачивали зарплату только раз в месяц, многие привыкли получать деньги именно по такому графику и не хотят перестраиваться”, — говорит Татьяна Кузнецова из ВРО Executive search & Consulting. Она добавляет, что сама предпочитает получать зарплату в конце месяца и считает такую систему более удобной. “У тебя на руках сразу оказывается весомая сумма. Ты чувствуешь, что действительно немало заработал в этом месяце”, — делится она своими мыслями. А Елена Селиванова, HR-директор группы компаний “Волготанкер”, вспоминает: “Когда два года назад мы ввели систему двухразовых выплат, многие работники приходили к нам и писали заявление с просьбой продолжать платить им раз в месяц”.

Однако, после того как в компании была проведена проверка и Роструд вынес предупреждение, процедуру изменили, несмотря на требования сотрудников. “Даже если работник выразил свое согласие или подписал трудовой договор, который содержит такой пункт, это не отменяет прямого требования закона и является нарушением”, — говорят в ведомстве.

“Я считаю, что частота выплат не имеет никакого значения для мотивации персонала. Вот бонусы, их размер и частота получения — это совсем другое дело. Бонусы действительно мотивируют, так как являются официальным признанием заслуг работника”, — утверждает Елена Гарац, специалист по подбору персонала компании “Тетра Пак”. “Работника больше всего мотивирует предсказуемость. Он должен знать, что в определенный день получит определенную сумму. И это повышает его лояльность компании”, — говорит Татьяна Голубкина из Manpower.

Выплата один зарплаты раз в месяц

Законна или нет выплата зарплаты один раз в месяц по заявлению работника? Насколько правомочно включение условия о выплате заработной платы один раз в месяц в локальные акты?

Уезжаю в достаточно длительную командировку и написала на имя работодателя заявление о выплате заработной платы за весь месяц авансом. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, выплата зарплаты один раз в месяц даже по заявлению работника противоречит действующему законодательству. И если работодатель выплатит работнику заработную плату, пусть в полном объеме, но раз в месяц, то он совершит административное правонарушение.

Почему выплата заработной платы по заявлению работника один раз в месяц незаконна? Многие работники считают, что выплата зарплаты один раз в месяц удобнее. Можно такое условие включить в коллективный договор нашей организации?

Работодатель обоснованно отказал в выплате заработной платы авансом. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника является нарушением требований федерального законодательства. При выплате заработной платы один раз в месяц нарушаются трудовые права работника. То обстоятельство, что нарушение вызвано желанием работника, не убережет работодателя от административной ответственности.

Почему выплата зарплаты один раз в месяц является незаконной?

Во-первых. Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) устанавливает, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Соответственно, выплачивать заработную плату чаще, чем два раза в месяц можно, реже нет.

Во-вторых. Понятие «заработная плата» установлено ч. 1 ст. 129 ТК РФ, из нее следует, что это вознаграждение за труд в зависимости от сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Следовательно, работа выполняется, затем оплачивается, условия предоплаты за будущий труд законодательством не предусмотрены.

В-третьих. Если выплата зарплаты раз в месяц предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, то это условие противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ.

Часть 6 ст. 136 ТК РФ, предусматривающая выплату заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, носит императивный характер, то есть обязательна для исполнения работодателем. Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором устанавливается конкретная дата выплаты заработной платы.

Иные сроки выплаты заработной платы могут устанавливаться определенным категориям работников, но только в соответствии с федеральными законами (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Резюмируя. Выплата зарплаты раз в месяц по заявлению работника, на основании локальных нормативных актов работодателя, в соответствии с коллективным или трудовым договором противоречит требованиям трудового законодательства. Действуя во благо работника, работодатель рискует понести как административную ответственность за нарушение трудовых прав работника, так и материальную ответственность за задержку заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Читайте так же:  Окпо филиала и головной организации

Выплата зарплаты два раза в месяц

В организации выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Каким должен быть размер первой части выплаты от общего оклада? Сколько табелей должна вести организация: два или один на конец месяца?

Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, и сроках представления его в бухгалтерию организации не урегулирован. Но работодатель имеет право урегулировать соответствующие отношения локальным нормативным актом — приказом, распоряжением и т.п. (часть первая ст. 8 ТК РФ). Определяя периодичность оформления табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать упомянутую выше обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Соответственно, и рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца. Поэтому в отношении работников с повременной системой оплаты труда табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе посчитать им заработную плату не получится (Вопрос: «Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести табель учета рабочего времени? Как часто и по какой форме его необходимо составлять?» М.А. Ташкова «Нормативные акты для бухгалтера» N 5, март 2007 г.; статья И.Э. Гущиной «Начисление и выплата заработной платы» в журнале «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», N 24, декабрь 2006 г.). Сказанное, однако, не означает, что табель в некоторых случаях не придется составлять чаще. Так, например, согласно части четвертой ст. 84.1, части первой ст. 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет, то есть выплатить ему все причитающиеся суммы. Очевидно, что в такой ситуации бухгалтер должен располагать полной и достоверной информацией о времени, фактически отработанном сотрудником ко дню увольнения, то есть иметь на руках табель, оформленный хотя бы в отношении увольняющегося работника. В противном случае есть риск неправильного начисления заработной платы.

Анна Мазухина — эксперт службы Правового консалтинга «ГАРАНТ»

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

ТК РФ о зарплатном авансе новичку

Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:

  • выплата зарплаты — не реже чем каждые полмесяца;
  • конкретная дата выплаты устанавливается во внутрифирменных локальных актах, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как в бухучете отразить зарплатные начисления, узнайте из нашей публикации.

  • называет все зарплатные выплаты «заработной платой», термин «аванс» не применяется;
  • определяет минимальное количество зарплатных выплат в месяц, каждая из которых носит не авансированный характер, а исчисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • устанавливает максимально допустимый календарный разрыв между первой и второй частями зарплаты;
  • оставляет право компаниям и ИП определять даты выдачи денег и расчетные алгоритмы.

Узнайте о правах работодателя из статьи.

Закрепляем «зарплатные» сроки

Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Бланк зарплатной ведомости скачайте здесь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.

Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.

С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:

Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.

Первой зарплате — отдельный срок

Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:

  • Срок выдачи зарплаты — это конкретный день, а не календарный период (не «вилка» дат). На этом настаивает Роструд.

Подробности узнайте здесь.

  • Распределите дни выдачи первой и второй частей зарплаты так, чтобы каждые полмесяца работники получали плату за свой труд. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании. Это могут быть, например, 10-е число (окончательный расчет за предыдущий месяц) и 25-е число (аванс за текущий месяц).

Следует учесть, что при такой формулировке в особом положении оказываются новички — лица, приступившие к работе в один из дней расчетного месяца. Получается, что при зарплатных выплатах 5-го числа (расчет за предыдущий месяц) и 20-го числа (аванс за текущий месяц) сотруднику, поступившему на работу 1-го числа, нужно выплатить только аванс 20-го числа. То есть разрыв между началом работы и датой выплаты аванса — более ½ месяца, что является нарушением законодательства. Как быть в такой ситуации, расскажем далее.

Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?

Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт) в один раздел с описанием общих для всего коллектива зарплатных сроков.

В качестве образца можно использовать формулировку из следующего примера.

В ООО «Техностройпром» все зарплатные нюансы отражены в Положении об оплате труда. Исходя из современных формулировок трудового законодательства, компания решила не применять термин «аванс» и определила, что зарплату будет выдавать дважды в месяц.

При этом для новичков в первый месяц работы предусмотрены специальные сроки выплаты зарплаты, позволяющие:

  • выполнить требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца (чаще можно, реже — нельзя);
  • постепенно (без ущерба для новичков и работодателя) перевести новичков на обычный график выплат, предусмотренный в компании, не нарушая требований трудового законодательства.

Выдержка из Положения об оплате труда ООО «Техностройпром»:

3.1. Заработная плата в ООО “Техностройпром” выплачивается:

  • 20-го числа текущего месяца — за 1-ю половину расчетного месяца;
  • 5-го числа следующего месяца — за 2-ю половину расчетного месяца.

3.2. Сроки выдачи зарплаты в первый месяц работы для вновь принятых работников:

Календарные сроки поступления на работу

Срок первой выплаты заработной платы

С 1-е по 14-е число

15-го числа — исключительно для вновь принятых работников

С 15-го по 19-го число

20-е число — одновременно со всеми работниками

С 20-го числа до конца месяца

5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки

3.3. Последующие выплаты заработной платы осуществляются в установленные в ООО “Техностройпром” сроки, указанные в п. 3.1».

Полный текст Положения об оплате труда ООО «Техностройпром» вы можете увидеть по ссылке.

Скачать образец
Читайте так же:  Новая редакция трудового договора

О помогающих в работе локальных актах узнайте из материалов:

Кроме сроков локальный акт может содержать и указание на алгоритм исчисления суммы каждой зарплатной выплаты, в том числе аванса в первый месяц работы.

Способ расчета аванса при приеме на работу

Закрепите в локальном акте способ расчета аванса при приеме на работу — он не должен противоречить требованиям законодательства, которое определяет рассчитывать первую и вторую зарплатные выплаты исходя из фактически отработанного времени.

Нельзя установить аванс в твердой сумме для всех работников — без предварительных расчетов не обойтись.

Кроме того, следует учитывать требования НПА и мнение чиновников относительно минимального и максимального размеров аванса:

Величина аванса

Мнение чиновников и законодателей

НПА

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время

Выплата сотруднику за половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненный объем работы)

Письмо Роструда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

Аванс исчисляется на основе оклада (тарифной ставки) и надбавок к нему (за совмещение, за работу в ночное время по графику и т. п.)

Те выплаты, которые определяются по итогам завершившегося месяца (премия, сверхурочные), при исчислении аванса использоваться не должны

Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725

(законодательно не регламентируется)

Начислять заработную плату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), так как выплата зарплаты предусмотрена не реже чем 2 раза в месяц

[3]

Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709

Новичку не выдали аванс — каковы последствия?

Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.

Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий

Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно

Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах), и придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.

Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).

Узнайте, будут ли в ближайшее время ужесточать ответственность работодателей за задержку зарплаты.

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.

Читайте так же:  Акт приемки передачи

Как часто надо выдавать зарплату

Мария Подцероб
Анастасия ДагаеваВыплачивая сотрудникам зарплату раз в неделю, раз в полмесяца или раз в месяц, можно добиться разной эффективности труда, считают эксперты. Однако не всегда решение о частоте выплаты зарплаты — это вопрос HR-политики. Часто забывают, что раз в месяц платить зарплату запрещено законом.

Какой бы разработанной ни была HR-политика в компании, отношения между работником и работодателем характеризуются прежде всего оплатой труда, напоминает Татьяна Кузнецова, партнер консалтинговой компании ВРО Executive search & Consulting. “Изменяя графики оплаты, можно сделать оценку труда более прозрачной и понятной”, — считает она. Например, еженедельный график выплаты зарплаты, принятый в США, в России эффективнее применять на таких производствах, где задействован временный персонал. “Таким работникам удобнее платить раз в неделю, потому что можно сразу подсчитать количество отработанных часов и выяснить результат работы. При этом повышается мотивация сотрудника: поскольку он человек временный, ему важно как можно быстрее увидеть связь между своим трудом и своим за этот труд вознаграждением”, — утверждает Татьяна Голубкина, руководитель департамента по работе с клиентами кадрового агентства Manpower CIS.

Гораздо чаще встречается ситуация, когда компания выплачивает своим сотрудникам зарплату дважды в месяц, хотя с финансовой точки зрения им это невыгодно. “Банки берут комиссионные в размере 0,2-0,3% от суммы транзакции за каждое снятие денег со счета. Когда их снимаешь два раза в месяц, а не один, то, соответственно, платишь больше”, — объясняет Карина Шахназарова, главный бухгалтер группы компаний “Волготанкер”. Кроме того, добавляет она, бухгалтерия дважды в месяц вынуждена начислять зарплаты на заработные карточки и выписывать счетные листки. “Объем работы увеличивается”, — рассказывает она.

Несмотря на все трудности, многие HR-директора довольны двухразовой системой оплаты труда. Они считают, что она дополнительно мотивирует персонал и повышает производительность труда. “Я считаю, что, когда зарплата разбивается на две части, человек лучше планирует свои траты. В конце месяца у него не болит голова из-за отсутствия денег в кармане. Поэтому он спокойно работает и не отвлекается на посторонние проблемы”, — уверяет Светлана Зорина, HR-директор сети магазинов по продаже электроники и бытовой техники “Техносила”. Психологи считают, что двухразовые выплаты зарплат улучшают моральный климат в коллективе. “У человека возникает чувство защищенности. Он чувствует, что компания постоянно о нем заботится”, — говорит Галина Сартан, психолог и директор центра бизнес-технологий “Катарсис”.

Двухразовая выплата зарплаты — это еще и требование закона. Трудовой кодекс РФ (ст. 136) обязывает начислять сотрудникам зарплату “не реже чем каждые полмесяца”. “Выплата зарплаты один раз в месяц считается административным правонарушением, — пояснил Игорь Тулянкин, главный специалист управления надзора и контроля по соблюдению трудового законодательства Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). — Инспекторы территориальных госинспекций труда, которые есть в каждом субъекте РФ, могут прийти с проверкой в компанию по заявлению сотрудника”. Но такие случаи бывают крайне редко — обычно самим работникам удобно получать зарплату один раз в месяц, а потому статистики этого вида нарушений, в силу отсутствия претензий, нет. “Если такое нарушение выявлено в ходе плановой проверки, то госинспектор выносит предписание об устранении и может наложить штраф. Впрочем, учитываются причины, по которым невозможно платить зарплату два раза в месяц. Например, деньги на зарплату из вышестоящей организации приходят один раз в месяц. В зависимости от этого и рассчитывается сумма штрафа согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, от пяти от 50 МРОТ (500-5000 руб.)”, — говорит Тулянкин.

Работники, впрочем, бывают только рады, когда им выплачивают зарплату в нарушение закона — раз в месяц. “Нам платят зарплату раз в месяц, и меня это вполне устраивает, это позволяет лучше планировать свой бюджет”, — рассказала Лилия Кузнецова, региональный менеджер представительства компании Swarovski. “В 1990-е, когда действовали другие нормы закона, компании выплачивали зарплату только раз в месяц, многие привыкли получать деньги именно по такому графику и не хотят перестраиваться”, — говорит Татьяна Кузнецова из ВРО Executive search & Consulting. Она добавляет, что сама предпочитает получать зарплату в конце месяца и считает такую систему более удобной. “У тебя на руках сразу оказывается весомая сумма. Ты чувствуешь, что действительно немало заработал в этом месяце”, — делится она своими мыслями. А Елена Селиванова, HR-директор группы компаний “Волготанкер”, вспоминает: “Когда два года назад мы ввели систему двухразовых выплат, многие работники приходили к нам и писали заявление с просьбой продолжать платить им раз в месяц”.

Однако, после того как в компании была проведена проверка и Роструд вынес предупреждение, процедуру изменили, несмотря на требования сотрудников. “Даже если работник выразил свое согласие или подписал трудовой договор, который содержит такой пункт, это не отменяет прямого требования закона и является нарушением”, — говорят в ведомстве.

Видео (кликните для воспроизведения).

“Я считаю, что частота выплат не имеет никакого значения для мотивации персонала. Вот бонусы, их размер и частота получения — это совсем другое дело. Бонусы действительно мотивируют, так как являются официальным признанием заслуг работника”, — утверждает Елена Гарац, специалист по подбору персонала компании “Тетра Пак”. “Работника больше всего мотивирует предсказуемость. Он должен знать, что в определенный день получит определенную сумму. И это повышает его лояльность компании”, — говорит Татьяна Голубкина из Manpower.

Источники


  1. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  2. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

  3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
  5. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
Зарплата раз в месяц
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here