Запись в трудовую о приеме

Ответы на вопросы по теме: "Запись в трудовую о приеме" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

«Трудовая книжка прием на работу — образец заполнения» — такой вопрос может задать в поисковике даже в достаточной мере опытный кадровик, не раз заполнявший трудкнижки. Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в 2019 году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика

Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Оптимальная последовательность действий кадровика такова:

  • заполнение графы 3 основного раздела трудкнижки — «Сведений о работе»;
  • заполнение графы 1 соответствующего раздела;
  • заполнение графы 2;
  • заполнение графы 4.

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.

[3]

Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.

Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
  • образование работника (по диплому, аттестату);
  • его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника;
  • подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
  • печать фирмы.

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы

Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:

  • сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
  • норму, по которой с апреля 2015 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2015 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.

При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации.

Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись. До того момента данную графу можно не заполнять.

Для того чтобы что-то изменить на титульном листе трудкнижки, нужно:

  • зачеркнуть прежнюю информацию непрерывной горизонтальной чертой;
  • вписать новую информацию чуть выше или на одной строке с прежними данными);
  • на странице трудкнижки, примыкающей к обложке, зафиксировать запись, отражающую суть внесенных изменений (например, «Фамилия изменена на фамилию такую-то на основании свидетельства о заключении брака»).

Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа. Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: внесение данных в графу 3 «Сведений о работе»

В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.

На следующей доступной строке, расположенной ниже тех, в которых вписано название фирмы, указывается название должности нанимаемого сотрудника в составе фразы «принят на должность». Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно.

Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяются подписями работника кадровой службы и увольняющегося сотрудника, а также печатью фирмы.

Читайте так же:  Выплата выходного пособия при увольнении

Заполнение графы 1

После заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» можно переходить к внесению сведений в графу 1 соответствующего раздела. В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая (например, отражающая факт увольнения) — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.

Порядковый номер записи в трудкнижку фиксируется в строке, расположенной напротив первой строки, начиная с которой указываются сведения в графе 3, содержащие наименование должности сотрудника, — то есть напротив словосочетания «принят на должность».

Заполнение графы 2

После заполнения графы 1 оптимально будет осуществить внесение данных в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудкнижки.

В графе 2 фиксируется дата начала работы нанимаемого сотрудника фактически — с первого дня его явки на работу. Она необязательно будет совпадать с той, которая фигурирует в приказе, или соответствовать дате заполнения трудкнижки кадровиком.

Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку (в графе 1), и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника (в графе 3).

Заполнение графы 4

Следующее действие кадровика — заполнение графы 4 раздела «Сведения о работе». Здесь все довольно просто. Необходимо вписать в строку, располагающуюся напротив той, в которой присутствует словосочетание «принят на должность», слово «Приказ», после чего указать дату и номер соответствующего документа, удостоверяющего факт приема сотрудника на работу.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы

Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.

Эксперты рекомендуют обращать внимание на:

  • желательность указания полного наименования ИП, если работодатель имеет соответствующий правовой статус (то есть в первом поле графы 3 пишем «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич»);
  • недопустимость каких-либо сокращений при записи текста на страницах трудкнижки;
  • необходимость вписывать сведения только в чистые поля трудкнижки (на них не должно быть каких-либо надписей или следов печати предыдущего работодателя).

Где можно скачать образцы оформленных трудовых книжек?

Эксперты нашего портала подготовили для вас отдельный файл с образцами страниц трудкнижки, отражающими специфику заполнения данного документа при оформлении сотрудника на работу, — с учетом тех нюансов, которые мы рассмотрели выше. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году можно скачать по ссылке ниже.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку, узнайте из статьи «Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец».

Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Это касается фиксации в нем любой информации — в том числе и той, что отражает процедуру оформления сотрудника на работу. Данная процедура может предполагать последовательное заполнение сразу нескольких разделов и граф трудкнижки.

Изучить иные нюансы документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общий порядок заполнения

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 у ИП

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

[2]

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Читайте так же:  Санитарно гигиенический сертификат

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. «, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

  1. Написание заявления работником о приёме на работу.
  2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации

для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).

  • Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  • Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  • Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.
  • Статья 68. Оформление приема на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    Скачайте форму Т-2 тут.

  • Внесение отметки в трудовую книгу.
  • Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

    Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

    Ниже пример документа:

    Образец документа для ознакомления:

    Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

    • полное имя сотрудника (ФИО);
    • наименование должности;
    • сумма оклада;
    • период испытательного срока;
    • длительность действия (срочный, бессрочный);
    • номер документа.

    Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением,

    что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

    На картинке фото документа:

    Пример документа ниже:

    В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

    Пример договора:

    Фото документа для ознакомления:

    Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

    Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.
    Читайте так же:  Кому дают инвалидность

    Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

    Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

    Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

    • паспорт частника;
    • договор с работником;
    • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
    • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

    Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

    В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

    • заявление о постановке на учёт;
    • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
    • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
    • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
    • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
    • справка об открытии расчётного счёта в банке.

    Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

    Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

    Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

    Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

    Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

    Оформление титульного листа

    Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

    Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

    Заполнение начинается с титульника:

    С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

    Сведения об образовании.

    Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

    Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 Правил).

    На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

    Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

    Оформление раздела сведения о работе

    Согласно ст. 66 ТК РФ, оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

    В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

    В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

    В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

    Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

    В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

    В четвертой — указываются реквизиты приказа.

    Образец заполнения сведений

    Правила оформления

    Записи вносятся в бланк на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта — в день увольнения.

    Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

    Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

    Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

    Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

    Запись в трудовой книжке, как исправить неправильную запись о приеме на работу.

    Пожалуйста, помогите. Попросили узнать, нужно компетентное мнение кадровика.

    Девушка работает в компании, кадровика нет, добавили функцию оформления приема на работу, с трудовыми книжками, ну как это обычно, для разнообразия))), чтобы все и сразу. Компания маленькая. Кто-то ранее сделал сотруднику запись в трудовой о приеме на работу, но не написал перед записью название компании. Штампа нет.

    Как правильно оформить? Написать, что запись внесена ошибочно? Но потом снова эту запись по всем правилам? Если не трудно, дословно, так как опыта нет у девушки.Заранее благодарю.

    Она уволена из ООО «Чиполино» и принята в ООО «Королевство»?
    Тогда надо писать
    4. дата. Уволить по статье .
    Директор ООО «Чиполино» Чесночек И.И. Подпись, М.П.

    ООО «Королевство»
    5. дата. Принять на работу в должности принцессы.

    Поскольку подобная ошибка не предусмотрена ни Правилами ни Инструкцией, то сказать однозначно как будет верно просто не возможно.
    Как предлагает Черепаха, тоже крайне спорно, т.к. задайтесь вопросом: » А что в ней не действительного. «. Она полностью действительна, только пропущено наименование организации. Но это не делает саму запись о приёме не действительной.
    Могу Вам предложить такой вариант:
    После записи о приёме добавляете наименование организации и всё.
    Пример:
    «Принята на должность ведущего специалиста в Общество с ограниченной ответственностью «Карат» (ООО «Карат»).»

    Читайте так же:  Совмещение должностей как оформить

    На будущее совет от кадровика, никогда не спешите исправлять, признавать не действительными, а разберитесь так ли это и можно ли обойтись без «развода грязи в ТК». ТК ведь не резиновая, а посему пишем всегда аккуратно, разборчиво и НЕ КРУПНО.
    Сейчас более важны отчисления в ПФР для работника, нежели безукоризненность записи в ТК. Самое главное запись читаема, понятна, работодатель идентенфицируется, реквизиты есть.

    Да так же ОБЯЗАТЕЛЬНО, выдать работнику при увольнении справку о времени работы в Вашей организации.

    Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку: что важно знать?

    Трудовая книжка представляет собой один из основополагающих документов, удостоверяющий опыт рабочего на конкретной должности в какой-либо организации. Она имеет установленную форму и представляет собой неотъемлемую часть трудового процесса.

    Совершение неточностей при ведении этого документа способно привести к сложностям исчисления пенсионных накоплений, единовременных выплат и социальных льгот, а также некорректному отображению данных об опыте сотрудника.

    Безошибочное и своевременное ее заполнение гарантирует соблюдение прав рабочего и успешное трудовое сотрудничество.

    Алгоритм внесения записей

    Кто должен заполнять трудовую?

    Перед тем как приступать к записыванию данных в индивидуальный бланк, сотрудник секретариата или канцелярии обязан знать о том, имеет ли устраиваемый на должность трудовую книжку. В случае ее отсутствия, секретарь оформляет новый рабочий документ. В этом случае, сотрудник должен возместить его стоимость.

    Записывание данных в графах этого формуляра имеет строгий алгоритм и четкие нормы, регламентированные законом и постановлениями правительства. Любое отступление от них расцениваются как недочет, а данные будут считаться ошибочными.

    Положения закреплены в таких нормативно-правовых актах, как:

    • правила ведения и хранения трудовых книжек;
    • инструкция по заполнению трудовых книжек.

    Они включают в себя исчерпывающий перечень важнейших моментов и шагов по ведению данного рабочего бланка.

    Применительно им, существуют неотъемлемые принципы заполнения и ведения книжек, которых необходимо придерживаться:

    [1]

    1. Предусмотрен конкретный алгоритм внесения записи: номер, дата, данные о работе, приказ на основании которого принят работник;
    2. При записи информации нельзя использовать сокращения, все без исключения фразы должны быть прописаны целиком;
    3. Все данные записываются исключительно на основании документа о приеме – приказа, который должен быть заверен подписью как работника, так и нанимателя;
    4. Формуляр оформляется на рабочих, которые осуществляют свою деятельность в организации более 5 дней. Работодатель обязан по истечению этого периода внести соответствующую пометку о приеме в этот формуляр;
    5. Данные о прохождении военной и гражданской службы подлежат занесению в рабочий бланк;
    6. Все записи производиться на русском языке. Исключения составляют республики, входящие в состав государства. В этом случае запись отмечается одновременно на двух языках. Однако хоть это и предусмотрено законом, точных сведений о том, как это делать, инструкция и другие нормативные акты не содержат. В большинстве случаев запись на национальном языке республики записывается следом после основной, оформленная по тем же правилам;
    7. Со всеми записями рабочий должен быть ознакомлен работодателем. В качестве подтверждения того, что он с ними согласен, сотрудник расписывается в своей личной карточке.

    Подпись руководителя и печать учреждения вносится только при увольнении рабочего. При принятии его на работу данная процедура не требуется.

    Внесение сведений о работе

    Особый порядок заполнения.

    По установленным правилам и порядку, вписывание сведений о работе осуществляются в ручную уполномоченным на то сотрудником организации. Заполнение каждого из разделов имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении бланка.

    Всего формуляр содержит четыре графы, подлежащие заполнению:

    • в первом пункте вписывается порядковый номер записи. Цифры при этом используются арабские. Нумерация самых первых сведений начинается с цифры «1». К числам до 9 включительно, не ставится «0» перед самой цифрой. Запрещается менять порядок, он должен точно соответствовать принятой последовательности чисел;
    • вторая графа регламентирует дату принятия рабочего в организацию. Здесь важно не перепутать ее с датой внесения записи. Если допустить данную ошибку, то срок начала течения стажа будет неверным.

    Вписывается исключительно дата непосредственного принятия, когда рабочий приступает к выполнению своих трудовых задач.

    Иногда случается так, что сама книжка оформлена более поздним числом, чем сотрудник был принят на работу. Однако это не является ошибкой;

    • в третий, самый большой раздел, записывают в строгом порядке сначала наименование организации, структурное подразделение (если это предусмотрено договором), а затем должность.

    Наименование предприятия вписывается полностью, и в сокращенном виде (если оно указано в учредительных актах). Многие руководители для упрощения процедуры используют печать с названием организации. Это особенно упрощает задачу, когда наименование длинное.

    Следующая строка начинается с глагола «принят/назначен». Для того чтобы не ошибиться, какое слово использовать, необходимо изучить официальный перечень наименований профессий. Как правило, в большинстве случаев пишется именно «принят». Слово «назначают» используют реже, как правило, этот глагол используют для руководителей и их заместителей.

    При заполнении данной графы совершается много ошибок. В первую очередь, многие секретари путают понятия должность и профессия. Их список также указан в официальном перечне.

    Например, при принятии на должность, правильно указывать «принят на должность управляющего», в случае с профессией – «принят слесарем»;

    • в четвертом столбце пишут тип документа, на основании которого осуществляется принятие лица в штат компании. В большинстве случаев, им является приказ.

    В специально отведенном для этого месте записывают в полном размере без сокращений тип документа, а также дату его составления и порядковый номер.

    Какие еще записи и данные вносят в трудовую книжку?

    Некоторые сведения, которые вносятся в трудовую.

    Читайте так же:  Банковские гарантии

    Сведения, содержащиеся в этом документе не ограничиваются вписыванием информации о приеме в штат сотрудника и его последующем увольнении. Во время того, как лицо будет осуществлять свою деятельность на предприятии, могут быть записаны и иные сведения, связанные с рабочей деятельностью работника.

    Они могут быть разными, такими как: получение новой должности, а также официальный перевод трудящегося на новое место работы, в том числе и в рамках компании.

    Дополнительная информация записывается в бланк в следующих случаях:

    • если рабочему был назначен разряд (класс или категория), соответствующую пометку пишут в трудовом бланке. Это касается и получения дополнительной. Обязательно при этом указание точного наименования всех категорий.

    Но если любое из этих изменений производится не на постоянной основе и является временным, в трудовом бланке они не отображаются;

    • кроме того, если имеется факт одновременной смены должности и отдела, отмечается всего одна пометка, содержащая данные об осуществленных переменах;
    • если рабочий переводится на другую должность в одной и той же организации, при этом работа должна быть постоянной. Также соответствующая запись вписывается в случае изменения отдела, в котором рабочий осуществляет свою деятельность;
    • если произведены изменения наименования компании.

    Однако такие коррективы не могут стать основанием увольнения трудящегося.

    По совместительству

    Запись вносится по требованию.

    Законодательство в сфере трудовых взаимоотношений учитывает 2 типа совместительства:

    1. Внешнее, при котором работник совмещает труд в другой компании;
    2. Внутреннее, рабочий занимает дополнительную должность в этой же организации.

    Специальные принципы и указания не включают данных о том, есть ли у рабочего обязательство выражать собственную инициативу о внесении записи в трудовую книжку в письменном варианте либо в достаточно выразить желание в устной форме.

    Однако в законе нет четких указаний о том, в какой форме рабочий имеет право изъявить свое желание о внесении данных в трудовую книгу о дополнительной должности. Однако специалисты рекомендуют отдавать предпочтение письменной форме, предоставив заявление с этой просьбой руководителю.

    Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.

    Существуют незначительные различия в режиме и нормах отображения данных сведений в трудовую книгу:

    1. При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Незначительные исключения дополняются только в третью главу, в которой дополнительно указывается информация о том, что лицо трудится согласно совместительству;
    2. При внешнем оформлении действуют те же правила, однако рабочему кроме этого следует передать нанимателю справку с дополнительного места работы и договор.

    После абсолютно всех стадий заполнения рабочего бланка в любой из данных ситуаций начальник прописывает в рабочем договоре о том, что работник осуществляет рабочие поручения в иной компании согласно совместительству.

    Как правильно исправить отметку?

    Порядок действий при обнаружении ошибки.

    К сожалению, практика показывает, что ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек – не редкость. Иногда такое допущение обнаруживается спустя несколько месяцев или даже лет.

    Однако правильное и точное заполнение всех граф без ошибок обязательно. В противном случае у рабочего могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии и в ряде других случаев.

    При разных ошибках существует определенный порядок действий для их устранения:

    • если недочеты были совершены в новом бланке, то они не подлежат исправлению. В этом случае секретарь или сотрудник кадровой службы заводит новый рабочий документ;
    • в случаях, когда меняются личные данные трудящегося, такие как имя, фамилия или были допущены ошибки в сведениях об образовании, дате рождения и других разделах, коррекция производится путем зачеркивания неверных данных одной чертой. Рядом указывают достоверную информацию. Данные из документов, подтверждающих подлинность изменений, записывают на титульный лист трудового бланка;
    • если ошибка допущена на предыдущем месте труда сотрудника, то исправления вносит руководитель этого предприятия. Однако если предыдущая организация была подвержена реорганизации или прекратила свое существование, коррективы вносятся на новом месте труда;
    • при ошибках в сведениях о работе, зачеркивание напротив не допускается. Необходимо написать, что информация под номером таким-то недействительна, а ниже под другим номером внести правильную отметку.

    Все исправления вносятся аккуратно и вручную. Используют для этого ручку черного, синего или фиолетового цвета.

    Сокращения слов при внесении корректировки также не допускаются.

    Заполнение такого важного для работника документа, как трудовая книжка, имеет множество нюансов и определенных правил. От сотрудника, занимающегося на предприятии делопроизводством, требуется неуклонное соблюдение всех норм, предусмотренных законодательством. Изучив должным образом все положения по заполнению трудового документа можно избежать множества ошибок и недочетов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Из этого видео вы узнаете, как внести изменения в трудовую.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источники


    1. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

    2. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.

    3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.
    4. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
    5. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.
    Запись в трудовую о приеме
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here