Увольнение материально ответственных лиц

Ответы на вопросы по теме: "Увольнение материально ответственных лиц" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Во-первых, условие о материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба может быть прописано в трудовых договорах с заместителем руководителя организации, а также главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, с работниками, замещающими определенные должности и выполняющими определенного рода работы могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (ст. 244 ТК РФ). Категории таких работников и работ поименованы в Перечне (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). А если сотрудник в указанные категории не попадает, то с ним заключать договор о полной материальной ответственности нельзя (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ). Соответственно, перед работодателем он несет ограниченную материальную ответственность в переделах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

[3]

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

Увольнение материально ответственных лиц

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию.
Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации?
Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.
*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).
*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Порядок увольнения материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Читайте так же:  Филиппины виза для россиян

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

На любом предприятии есть дорогостоящее оборудование, запасы материальных средств, включая финансовые, иные ценности. Их надо оформить, присвоить инвентарные номера, контролировать расход, следить за наличием. Этим занимаются сотрудники с соответствующими обязанностями.

Случается, они увольняются по разным причинам. Увольнение материально ответственного лица отличается тем, что перед уходом служащий обязан передать по акту имущество, за которое отвечал.

Что значит «материально ответственное лицо»

Практически любой работник компании материально ответственен, поскольку имеет дело с вверенными ему предметами (телефоном, компьютером, столом или станком) и должен бережно к ним относиться. Об этом говорится в Правилах внутреннего распорядка и должностных обязанностях. Но при этом они не являются материально ответственными лицами (МОЛ). Последние по регламенту несут реальную ответственность за вверенные им ценности. Такие лица:

  • принимают и выдают наличные деньги;
  • обслуживают денежные автоматы;
  • работают с ценными бумагами, драгметаллами, депозитами;
  • принимают, хранят, выдают грузы, почтовые отправления, опасные вещества и т. д.

Перечни должностей работников, отнесенных к ответственным лицам, утверждены нормативными документами. С сотрудником, должность которого не входит в эти списки, договор о полной материальной ответственности не заключается. Служащие, выполняющие определенные работы, что тоже оговаривается документами, могут нести частичную материальную ответственность.

Что такое материальная ответственность

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Читайте так же:  Где приватизируют квартиру

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Как происходит увольнение

Увольнение возможно по:

  • личному желанию труженика;
  • требованию работодателя;
  • согласию сторон;
  • сокращению штата;
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Если работник увольняется в момент болезни, то по истечении 2 недель его все равно предстоит уволить, даже если инвентаризация в его присутствии не проведена.

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно. Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности. Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии. Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Если сотрудник будет настаивать на увольнении сразу после отработки, работодателю придется выполнить требование, и при выявлении недостачи впоследствии взыскивать ущерб через суд.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты. Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет. Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

Требование работодателя

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого. После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал. При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Проведение инвентаризации

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица — это проверка имеющегося в компании имущества, сверка фактических данных с бухгалтерскими документами. Эта процедура позволяет контролировать положение дел в этой сфере, своевременно исправляя возможные недостатки. Она регулярно проводится во всех предприятиях. В обязательном порядке — если планируется смена МОЛ. Тогда в инвентаризационной комиссии должен находиться и сменщик.

Вначале руководитель издает приказ о сроках инвентаризации, назначает членов комиссии, в которую, кроме сотрудников компании, могут входить, например, профессиональные оценщики имущества. По итогам проверки оформляется акт о наличии проверяемых ценностей и передается в бухгалтерию, сдающему и принимающему дела.

Если выявлена недостача или, напротив, излишек, проводится служебная проверка с целью выявить виновного. Лицо, ответственное за имущество, пишет объяснительную записку. Выясняется сумма ущерба. Принимается документ с указанием необходимости возместить убытки. При отказе служащего добровольно погасить недостачу работодатель готовит иск в суд.

Нельзя уволить человека с возложенными на него обязанностями МОЛ без проведения инвентаризации. Не столько работник, сколько работодатель заинтересован в ее своевременном, в течение 14 дней после написания заявления об уходе, проведении. Если после увольнения МОЛ вскроется недостача, уволившийся работник оспорит решение о взыскании ущерба, так как не был участником проверки.

Единственным исключением для проведения инвентаризации без ответственного за хранение имущества лица является пребывание последнего на больничном и согласии на проверку без него.

В случае отказа увольняемого проверять наличие и передавать ценности он увольняется по общим правилам после отработки, а необходимые действия проводятся без него после увольнения. Если обнаружится недостача (порча), руководитель подаст в суд иск о возмещении ущерба. Но надо будет доказать, что убытки понесены из-за конкретного лица в то время, когда он работал в компании.

Читайте так же:  Какие документы нужны для прописки новорожденного

Акты по итогам инвентаризации подписывают все ее участники: руководитель; главбух; прежний работник, ответственный за имущество, и вновь назначаемый.

Передача ценностей. Составление акта

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью. Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Увольнение при выявленной недостаче

Привлечь МОЛ к ответственности руководитель сможет, если

  • ущерб выявлен и задокументирован;
  • доказана вина конкретного лица за причиненный урон;
  • подсчитан размер ущерба.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому перед непосредственным взысканием ущерба работодателю предстоит:

  • инициировать проведение инвентаризации или провести оценку ценностей; указать размер недостачи и сумму ущерба;
  • провести служебное расследование, чтобы выяснить причины исчезновения или повреждения имущества;
  • получить письменное разъяснение;
  • поделить размер ущерба на всех виновников утраты или повреждения имущества.

Если работник возражает против выводов комиссии, проводившей служебную проверку, он вправе обратиться в суд для отмены вынесенного решения.

Подсчитываются и фиксируются потери на день выявления ущерба. Если он невелик, не превышает месячной зарплаты сотрудника, его взыскивают по решению руководителя из заработка.

Когда ущерб большой, работник по своему желанию может возместить его в рассрочку, написав соответствующее обязательство. Если, не выплатив до конца, перестанет делать взносы, эти суммы взыщут с него через суд уже после увольнения. Принудительное взыскание произойдет и при нежелании рассчитываться добровольно изначально.

Итак, лицо, которому вменили в обязанность работу с имуществом организации, отвечает за его сохранность, а в случае порчи, утраты и т. д. обязан компенсировать урон – добровольно или по решению суда. Увольняются такие работники на общих основаниях с одним уточнением: им предстоит в период отработки передать имущество в целости и сохранности.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

В любой организации трудятся люди, полностью ответственные за сохранность ее материальных ценностей. Для таких сотрудников действует особая процедура принятия на работу, также есть характерные черты увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию.

Скачать необходимые документы

Особенности увольнения материально-ответственного лица

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

  1. Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
  2. Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
  3. По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

  • предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
  • издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
  • внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
  • в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
  • произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Уход с работы материально-ответственного лица (МОЛ) связан с некоторыми нюансами. Помимо общих этапов при увольнении, перечисленных выше, могут добавиться новые. Правила увольнения следующие:

  1. На протяжении двухнедельной отработки руководителю необходимо провести инвентаризацию – проверку сохранности вверенных ценностей увольняющемуся. Процедура инвентаризации осуществляется, если ее обязательство прописано в соглашении при приеме на работу.
  2. Издается акт приема-передачи ценностей. Новый поступающий на работу принимает на себя обязательства при инвентаризации по сохранению переданного имущества.
  3. Происходит обязательное знакомство уходящего работника с вышеназванными документами под роспись. Также выдается заверенный дубликат каждой бумаги на руки.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

В соответствии с п.27 Положения о ведении бухучета без проведения инвентаризации нельзя увольнять МОЛ. Не позже крайнего рабочего дня процедура должна быть проведена и ценности переданы новому работающему лицу. Если на период увольнения на его место не прибыл новый работник, то руководитель назначает временного исполнителя.

За процессом ревизии следит уполномоченная комиссия, действующая в организации на постоянной основе. В ее состав входят представители от начальства, сотрудники бухгалтерского отдела, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного участника комиссии при проведении процедуры может повлечь признание ее недействительной.

До старта инвентаризации к председателю органа представляются все отчеты по движению мат. ценностей. Он вносит записи о наличии ценностей до начала ревизии с указанием даты. Руководитель издает приказ о проведении, в котором фиксирует дату предстоящей процедуры.

По факту проведения инвентаризации делается опись имущества. Документ подписывается всеми членами комиссии и МОЛ. В конце описи последние дают расписку, что проверка проведена в их присутствии и каких-либо жалоб не имеют. Принявший ответственность за имущество также присутствует и ставит свою роспись. По проведению инвентаризации могут осуществляться еще и контрольные ревизии. По их завершении составляется акт.

Порядок передачи ценностей

Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:

  • есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
  • кандидата на вакантную должность еще не нашли.

В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело. Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).

Читайте так же:  Обоснование ремонта помещения

В первом случае будет следующий порядок действий:

  1. Избирается новый работник.
  2. Проводится инвентаризация.
  3. Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
  4. На следующий день его замещает вновь принятый человек.

Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):

  • согласие на совмещение получено;
  • проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
  • оформляется увольнение мат. ответственного лица;
  • другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
  • заключается временный договор совмещения;
  • осуществляется поиск нового сотрудника;
  • проводится повторная проверка;
  • отменяется совместительство;
  • принимается новый трудящийся;
  • заключается договор о выполнении деятельности;
  • замещающий должность передает имущество по акту.

Взыскание недостачи

Увольнение материально-ответственного лица при недостаче вполне реальный процесс. Удерживать человека на предприятии, не выдавать ему трудовую книжку и требовать возмещения убытков не самый подходящий вариант. При нежелании добровольно выплатить положенные суммы следует обращаться в судебную инстанцию.

[2]

Материальная ответственность работодателя перед работником

Руководитель отвечает перед сотрудником материально в следующих ситуациях:

  1. Нелегальное лишение руководителем места труда.
  2. Причинение ущерба имуществу трудящегося.
  3. Задержка выплаты зарплаты.
  4. Нанесение морального вреда.

Оформленный официально человек вправе обратиться к начальнику с заявлением о возмещении понесенных расходов (ущерба). Поступившее обращение подлежит рассмотрению в 10-дневный срок с момента получения. Если работник не согласен с ответом руководителя, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Объем причиненного вреда рассчитывается по рыночной стоимости. При одобрении трудящегося ущерб разрешено возместить в натуре. При доказательстве причинения повреждений здоровью человека (за исключением морального вреда) компенсация выплачивается из финансов Фонда соцстрахования (ФСС).

Материальная ответственность перед работодателем

Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:

  • частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
  • полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.

Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.

Ст. 243 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых работник полностью ответственен перед фирмой:

  1. Доказанные в судебном порядке преступления сотрудника против имущества организации.
  2. Административные правонарушения.
  3. Пребывание на рабочем месте в нетрезвом виде, что повлекло убытки для предприятия.
  4. Намеренная порча имущества.
  5. Разглашение тайной информации.

Увольнение без отработки

Самого понятия отработка в трудовом законодательстве не существует. Есть только обязательство о предупреждении за 14 дней до планируемого ухода. К уважительным основаниям увольнения без отработки (предупреждения) следует отнести:

  • поступление на учебу (о чем предоставляется документ – справка из образовательной организации);
  • были существенно нарушены условия трудовых договоренностей руководством предприятия (не сообщили о работе с вредными веществами, о дополнительной нагрузке);
  • человек меняет место постоянного жительства;
  • выход на пенсию;
  • приобретение недуга, не позволяющего более трудиться на данной работе.

Уход со службы без отработки чреват негативными последствиями для материально ответственного работника, поскольку ревизия будет проведена не в его присутствии.

Что делать, если обнаружена недостача

Если выявлена недоимка, то:

  1. Фирма созывает специализированную комиссию для выяснения причин реального и предполагаемого наличия ценностей, установления виновников происшествия. Внутреннее расследование проводится руководителем (что позволит обеспечить доказательственную базу в суде).
  2. Человек фиксирует объяснительную с указанием причины недостачи при инвентаризации.
  3. Комиссия, осуществлявшая следствие, составляет акт и знакомит с документом работника. Последний подписывает текст, а если следует отказ, то уполномоченные лица ставят пометку на документе в присутствии двух свидетелей.
  4. Недоимка при инвентаризации переводится в финансовый эквивалент согласно действующим ценам. Если полученная величина убытков не превышает среднемесячный заработок, то взыскание производится в общем порядке, без обращения в судебные органы.
  5. В период увольнения человек вправе выразить свое согласие на компенсирование недостачи из собственных средств в письменном виде. Если платежи прекращаются при уходе с места труда, то руководство компании вправе обращаться в суд на протяжении 12 месяцев после увольнения такого сотрудника.

Таким образом, увольнение МОЛ обладает своими особенностями. Проведение процедуры ревизии считается обязательным условием, поскольку гарантирует соблюдение прав участников правоотношений. По результатам проверки создается опись имущества.

Пошаговая процедура увольнения материально ответственного лица, проведение инвентаризации и передача ТМЦ

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

  • Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

  • Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Читайте так же:  Таможенный реестр товарных знаков

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

  • Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

  • Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

  • Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

[1]

  • Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

  1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
  2. Точная дата составления этого акта.
  3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
  4. Сведения о выбывающем сотруднике.
  5. Сведения о новом работнике – если он есть.
  6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

  1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
  3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
  5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
  6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
  7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
  8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Полезное видео

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

  2. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  3. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
Увольнение материально ответственных лиц
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here