Сопроводительная документация

Ответы на вопросы по теме: "Сопроводительная документация" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Сопроводительная документация

Ответственное хранение товара предполагает такую важную услугу, как подготовка и оформление сопроводительной документации на товар и груз. Наши операторы, имеющие многолетний опыт работы на складе ответственного хранения, подготовят для вас необходимый пакет документов, например, товарно-транспортные накладные, транспортные накладные, обязательно прилагаем счет-фактуру. Если Вам потребуется подготовить и приложить дополнительные документы, наши операторы составят их по Вашей заявке.

Товарно-транспортная накладная является обязательным товарно-сопроводительным документом. Она необходима для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки по территории Российской Федерации. Правильное оформление товарно-транспортной накладной чрезвычайно важно, как для грузоотправителя, так и для получателя груза. Вот почему необходимо доверить составление данного документа специалистам по складской логистике.

К товарно-транспортной накладной в зависимости от характера груза, сданного на складское хранение, прилагаются и другие документы. Операторы нашего склада ответственного хранения в Нижнем Новгороде знают, какие товарно-сопроводительные документы необходимо подготовить, исходя из специфики груза каждого нашего клиента. К некоторым видам товара операторы наших складских комплексов Нижний Новгород подготовят и приложат спецификацию, где будет отражен весь ассортимент товара, его количество и стоимость, как отдельного товара, так и всей партии. Если товару необходимо пройти оценку соответствия, то к партии товара будет приложена декларация соответствия.

Товаросопроводительные документы

Когда формируется концепция грузоперевозки между регионами или из страны в страну, необходимо оформление ряда документов, без которых это действие осуществить невозможно. В них вносятся сведения о характере и количественном составляющем грузов, а также информация о грузоотправителе и грузополучателе. Все сведения в целом называются товаросопроводительными документами.

Данные документы имеют несколько групп:

Транспортные документы

Транспортная накладная — главный документ для законной перевозки товара на любом транспортном средстве. В зависимости от того, какое средство передвижения использовано, меняется вид и форма данного документа. Отдельно оформляются транспортные накладные для возможности перевозки груза на самолете, на поезде или по морскому пути. Чаще всего оформляются накладные для перевозки грузов автотранспортом. Она заполняется на бланке Приложения № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом». Оригинал данного документа заполняется минимум в 3 экземплярах. Точное количество и форму нужно узнавать у работников уполномоченной организации.

Все 3 экземпляра остаются тому, кто заполняет заявление. Первый остается отправителю, второй получателю, а третий обязательно должен присутствовать у перевозчика на все время сопровождения товара. Когда необходимо перевезти груз, который является чьей-либо собственностью, например, при работе транспортной компании, перевозчик имеет право оформить данную накладную.

Перевозчик и отправитель груза обязаны подписать и заверить собственными печатями транспортную накладную. Когда груз принимает новый водитель, необходима и его подпись, подтверждающая приемку товара. В накладной всегда содержится информация о массе груза и количестве мест, которые он занимает. Данные вносятся грузоотправителем. Дополнительно указывается информация о состоянии груза, а также вносится подтверждение или опровержение опломбирования. В накладную вносятся названия документов, которые также прилагаются к грузу. Это различные сертификаты, подтверждения качества, дополнительные инструкции к продукции и различные разрешения.

Финансовые документы

Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию. Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара. Ее можно предоставлять, когда требуется товарная накладная. Это сертификат, указывающий на происхождение товара.

В счет-фактуру включаются нижеперечисленные данные:

  • Информация о сторонах, принимающих участие в сделке.
  • Номер и дата подписания договора, свидетельствующего о передаче права собственности на перевозимую продукцию.
  • Перечисление кодов товаров и их краткое описание.
  • Количество мест в транспортном средстве для помещения товара.
  • Общая масса груза (отдельно перечисляются брутто и нетто).
  • Стоимость всей продукции и отдельно каждого товара.
  • Условия поставки, иногда дополнительно указывается и способ доставки.
  • Документы, указывающие численность продукции

Упаковочный лист

Это один из основных товаросопроводительных документов, если отправляется большая группа товаров. В нем перечисляются виды и сорта товаров. Отчет предоставляется за каждое товарное место. Обычно данный документ опускается в специально отведенную емкость на боковой стороне коробки.

В нем указана такая информация:

  1. Количество товаров в упаковке в штуках.
  2. Номер коробки (распределяется по местам).

Консульские счета-фактуры — дословный перевод счета-фактуры на язык, который на государственном уровне поддерживается страной транзита. Обычно данный документ необходим при экспорте в страну, которая отличается наречием иной языковой группы, отличающейся от всех принятых языков на законодательном уровне у страны импорта. Чтобы не было придирок со стороны работников служб контроля качества продукции и на границе. Теоретически, работники пограничных служб каждой страны могут потребовать предъявить переводы счет-фактур на язык страны ввоза, при этом проверяется подлинность и точность заполнения документов, поэтому необходимо каждый раз уделять переводу должное внимание при заполнение и производить проверку качества.

Если заполняются консульские счета-фактуры, то по законам любой страны импорта их нужно сначала предъявить в консульский отдел государства экспортера для прохождения процедуры санкционирования. Обычно продавцы или перекупщики затрачивают большую денежную сумму на оформление данного документа, так как консульство каждой страны запрашивает за подтверждение подлинности счета-фактуры определенный процент от всего перевозимого товара.

Счет-проформа является предварительным счетом, который необходим при поставках продукции в несколько частей или тогда, когда оплата товара происходит только после того, как он в полном составе прибыл к покупателю или перекупщику. В этом случае только после приемки товара формируется счет-фактура, на основании которой производится окончательный расчет.

Читайте так же:  Генеральный директор ип

Упаковочный лист прикладывается к упаковке в том случае, если в ней находятся различные наименования товаров. Он прилагается к счет-фактуре, так как указанные в этих документах данные перекликаются. Если есть различия в массе товаров, то этот аспект также перечисляется. Упаковочный лист может повторять любую информацию, указанную в счет-фактуре, однако в нем не указывается стоимость товара.

Разрешительные документы

Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов. Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.

Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.

Фитосанитарный сертификат предоставляется уполномоченными государственными органами по карантину или на основании необходимости защиты определенных растений или животных, что регламентируется страной экспорта. Данный сертификат предоставляют при проверке всех товаросопроводительных документов.

Фумигационный сертификат необходим для подтверждения полного очищения ввозимого товара от различных вредных микроорганизмов или насекомых. Он необходим только для продуктов питания. В нем стандартно указываются следующие данные:

  1. Полное название лица или компании, отправляющих и получающих груз.
  2. Адрес места назначения.
  3. Краткое описание груза и содержания упаковки.
  4. Общая масса брутто и нетто.
  5. Название фумиганта, основные параметры, при которых производилась ликвидация вредных бактерий или насекомых.

Гигиенический сертификат предоставляется на проверку для товаров, которые способны оказать вредное воздействие на здоровье человека. Полный перечень данной продукции предоставляет каждая страна. Кроме гигиенического сертификата, требуется информация о различных анализах, проводимых химическим, физическим или микробиологическим способом.

Ветеринарный сертификат необходим при перевозе животных или любых товаров, которые касаются этих существ. Чтобы ввезти продукцию животного происхождения или предназначения придется пройти специальные контрольные пункты, которые заботятся о фитосанитарной обстановке.

Данный сертификат содержит такие параметры:

  1. Название организаций или полные имена обеих сторон, работающих грузом.
  2. Точный вес всего груза.
  3. Название уполномоченно организации, которая выдала этот сертификат.
  4. Краткое описание груза в целом или перечисление видов продукции с характеристиками.
  5. Условия, которые необходимо соблюдать, при перевозке животных и грузов, а также их полного сохранения в здоровых условиях. Эти данные будут тщательно проверяться не только при въезде, но и при плановых проверках.

Сертификат на опасные грузы одновременно является свидетельством, который выдается транспортной организацией, предоставляющей машины для перевозки грузов, о том, что опасные грузы перевозятся в надлежащем виде и без риска проявления их негативных свойств. Этот сертификат является подтверждением таких данных:

[1]

  1. Груз правильно описан и содержит все сведения о полных технических названиях.
  2. Груз полностью безопасен, так как упакован надлежащим образом. При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.
  3. Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.

Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой. Данный документ содержит сведения о товаре:

  1. Перечень других документов для перевозки грузов по номерам.
  2. Полные наименования отправителя и получателя груза.
  3. Данные о самом товаре.
  4. Развернутая информация о спецификации, особенностях груза, краткая характеристика товара по видам.
  5. Перечень товаров с указанием их суммарного количества.

Прочие документы

Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции. Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ.

Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок. В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной.

Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации. При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место.

На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора. Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы.

Тема 21. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЯ.

Техническую документацию контроля разделяют на три вида:

1. Технологическая документация;

2. Сопроводительная документация;

3. Накопительная документация.

Под технологической документацией понимают операционные карты и ведомости операций.

Операционные карты (ОК) и ведомости операций (ВОП) используют для описания технологических операций и технологических процессов технического контроля. В составе комплекса ЕСТД разработан ГОСТ 3.1502-85 « ЕСТД. Формы и правила оформления документов на технический контроль».

Выбор технологического документа определяет технолог производства, согласовывая его с ОТК и метрологической службы.

Операционные карты предназначены для описания технологических операций технического контроля с указанием содержания и последовательности переходов. Под переходом понимают элементарную часть технологической операции. Операционные карты, как правило, разрабатывают для сложных операций с большим числом переходов. Они используются в крупносерийном и массовом производстве. В их указывают контролируемые параметры, данные о применяемых средствах технологического оснащения и норм времени.

Читайте так же:  Досрочные пенсии по старости

Ведомости операций предназначены для операционного описания технологических операций технического контроля в технологической последовательности с указанием переходов. Их разрабатывают в том случае, если технологический процесс содержит большое число операций технического контроля, а сами операции состоят из двух – трёх несложных переходов.

Ведомости операций и операционные карты должны применяться совместно с маршрутной картой (МК) или заменяющими ее картами технологического процесса (КТП) или картой типового (группового) технологического процесса (КТТП) в зависимости от того, разрабатывается комплект документов на единичный или типовой (групповой) технологический процесс.

В зависимости от сложности изделия и объема контролируемых параметров операции технического контроля могут входить в самостоятельный технологический процесс технического контроля, так и быть составными частями технологических процессов, специализированных по методам обработки, оформления и сборки.

Наименование операций технического контроля следует применять по классификатору технологических операций машиностроения и приборостроения.

Операции технического контроля могут быть описаны в маршрутном или маршрутно – операционном описании ( в единичном и мелкосерийном производстве) либо в операционном описании ( в крупносерийном и массовом производстве).

Для разработки технологической документации на испытания в составе ЕСТД разработан ГОСТ 3.1507- 84 «ЕСТД. Правила оформления документов на испытания». Их разрабатывают в форме маршрутных карт (МК).

Совместно с ОК, ВОП и МК могут применяться карты эскизов (КЭ), на которых помещаются графическое изображение зоны изделия, подлежащие контроля или испытаниям, таблицы контролируемых параметров, схемы и т.п.

При разработке технологических документов используют унифицированные и машинно – ориентированные формы, обеспечивающие возможность обработки содержащейся в них информации с применением средств вычислительной техники.

Сопроводительная документация сопровождает каждое изделие или партию изделий на протяжении всего технологического процесса. К сопроводительным документам относят технологический паспорт, технологическую бирку и сопроводительный ярлык.

Технологический паспорт предназначен для указания содержания выполняемых при изготовлении изделия операций и проставления подписей исполнителей и контролирующих лиц. Документ используется для учёта и анализа результатов контроля при изготовлении особо ответственных изделий.

Технологический паспорт оформляется также на специфические технологические процессы, например, когда время выполнения отдельных операций или между их выполнением регламентировано. Этот документ после приемки и сдачи изделия хранится в ОТК весь период, рассчитанный на эксплуатацию изделия. В технологический паспорт могут входить вспомогательные документы: карты измерений и испытаний. Их используют для регистрации результатов измерения контролируемых параметров при изготовлении изделий и регистрации условий, режимов и контролируемых параметров при проведении испытаний. На картах проставляются даты выполнения и подписи исполнителей.

Технологическая биркаявляется разновидностью паспорта и оформляется на несколько изделий одного типа.

Сопроводительный ярлыкявляется разновидностью технологической бирки при изготовлении большой партии.

На ряде предприятий к сопроводительным документам относят рабочие карты (рабочие наряды, сменные задания). В этих документах оформляются сведения, указывающие общее количество контролируемых объектов и результаты проверки их качества.

Накопительные документыиспользуются для дальнейшего анализа и обобщения результатов контроля и получения сводных карт (отчётов) по контролю. К таким документам относятся: акты (извещения) о браке, рекламационные карточки и журналы контроля технологического процесса и др.

Акты о браке оформляются контролерами БТК. Он является основным первичным документом для учета и анализа брака. Браком считается продукция, которая по своему качеству не соответствует НТД. На основании актов составляются сменные или ежедневные сводки по браку. Они позволяют более углубленно изучать причины брака с целью разработки эффективных мероприятий по его устранению.

Рекламационные карты заполняются после анализа причин отказов продукции. Она может быть полезной при последующем обобщении и сопоставлении с данными контроля по другим рекламациям. В журналы контроля заносится текущая информация о контроле качества материалов и полуфабрикатов, состоянии технологических операций и процессов и результатах приемочного контроля готовой продукции.

Накопительная документация позволяет получить историю качества по выпуску продукции данного типа с целью управления процессом изготовления продукции и прогнозирования её качества. Для систематизации сведений о браке продукции и автоматизации учёта результатов контроля вводятся классификаторы. Они представляют собой шифры из набора цифр и букв. С помощью шифра фиксируют виды и причины брака, а также их виновников.

При анализе причин брака принимают во внимание следующие принципы:

•Сначала формируются предположение (версия), которая затем уточняется путём проведения определённой исследовательской работы;

•Область поиска причин дефектности сужают, переходя от общего к частному;

•Устанавливаются отрицательно действующие на качество факторы и определяются характеризующие их параметры, которые нужно контролировать;

•Анализ причин дефектности должен быть направлен на выявление причино-следственных связей;

•Определяют наиболее существенные причины брака или отказа и результаты исследования изображают в виде диаграмм или графиков;

•Если трудно выявить отдельные причины брака, которые могут быть зависимы от нескольких факторов, используют методы статистического анализа.

При изучении и анализе брака или отказов сварных изделий можно выявить три группы причин:

1.КОНСТРУКТИВНЫЕ ПРИЧИНЫ. Они являются следствием несовершенства методов расчёта, недостаточным учётом реальных условий эксплуатации и ошибками в проектировании изделия и технологической подготовке производства.

[3]

2.ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРИЧИНЫ. Они являются следствием отклонений в производственных процессах изготовления изделий. Производственные причины, как и дефекты, можно разделить на металлургические и технологические причины.

Металлургические причины связаны с металлургическими факторами производства отливок и их последующей обработки для получения свариваемых деталей.

Технологические причины связаны с:

• неудовлетворительной подготовкой поверхности;

• низким качеством сборки;

• нарушением технологии сварки;

• низкой квалификацией сварщиков;

• неблагоприятными производственными условиями.

3.ЭКСПЛУТАЦИОННЫЕ ПРИЧИНЫ. Они связаны с нарушением условий эксплуатации изделий.

Читайте так же:  Срок хранения должностные инструкции

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Сопроводительная документация

Посылки и сопроводительную документацию следует оформлять в соответствии с действующей инструкцией Министерства финансов СССР. [16]

СЭВ с указанной сопроводительной документацией для рассмотрения в срок, определенный планом, государственной стандартизации. [17]

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление посылок и сопроводительной документации производится в обычном порядке в соответствии с действующей инструкцией Минфина СССР. Помимо предусмотренных этой инструкцией документов, каждая посылка комплектуется заполненными карточками оперативного учета работы алмазной коронки и бланком Сведений об алмазном сырье, извлеченном из отработанного инструмента. Данные о работоспособности коронок заполняет отправитель; сведения об извлеченном сырье заносятся в бланки на КБЗАИ. Посылочный ящик с отработанными коронками маркируется специальным образом: с двух сторон проводятся диагональные полосы синего ( или фиолетового) цвета. [18]

Опоздание в предоставлении сопроводительной документации рассматривается как опоздание в поставке товара, к которому относится сопроводительная документация. [19]

При необходимости высылаем сопроводительную документацию , паспорта качества. Возможна отгрузка продукции автоцистернами, контейнерами и ж / д цистернами. Действует система скидок, в зависимости от объемов заказа. [20]

Маркировка транспортной тары и сопроводительная документация от каждой партии аналогична маркировке тары медного порошка. [21]

Ими же разработана вся сопроводительная документация к этим агрегатам, в том числе инструкция по уходу и эксплуатации. [22]

С блоком манифольда поставляется сопроводительная документация , содержащая паспорт, техническое описание и инструкцию по эксплуатации, ведомость ЗИП, инструкцию по эксплуатации автомобиля ЗИЛ-131 или его модификацию, приемо-сдаточный акт автомобиля ЗИЛ-131, автомобильные и тракторные свинцово-кислотные аккумуляторные батареи и инструкцию по их эксплуатации, опись шоферского инструмента и принадлежностей к автомобилю ЗИЛ-131 или его модификации. [23]

Продукция, поступившая без сопроводительной документации или с неправильно оформленной документацией, на входной контроль допускается, однако в специальном журнале ( журнал входного контроля) делается запись, отражающая недостатки сопроводительной документации. При повторных нарушениях порядка оформления сопроводительных документов соответствующая информация ОТК доводится до руководства предприятия-поставщика. [24]

Последние входят в состав сопроводительной документации , отправляемой заводом-изготовителем непосредственно с машинами водном из закрытых мест. [25]

Силовые операции процесса обработки сопроводительной документации могут быть автоматизированы, например, с помощью технических средств автоматизации процессов обработки письменной корреспонденции и устройств пневмопочты. Рассмотрим автоматизацию информационных операций. [26]

Эти материалы имеются в сопроводительной документации к машине. Следует иметь в виду, что произвольная замена смазок для некоторых узлов недопустима. [27]

В основу качественной приемки кладется сопроводительная документация на каждую поставляемую партию металла и: прежде всего сертификаты. [28]

Предприятием-изготовителем к измеряемому оборудованию придается сопроводительная документация , отражающая технические характеристики изделия. Результаты поверки отражаются в специальном документе, называемом паспортом или выпускным аттестатом. В некоторых случаях это фиксируется только клеймом, штампом или печатью. Отдельные виды аппаратуры проходят, кроме этого, и государственную поверку. [29]

При поступлении машиночитаемых документов обрабатывается только сопроводительная документация , машинные носители в упаковке передаются по назначению. [30]

Товаросопроводительные документы и их оформление

При организации грузоперевозок как в пределах страны, так и за границу, обязательным является оформление ряда различных документов. Те из них, которые транспортируются вместе с грузом, представляя собой разностороннюю информацию о характере, количественном и качественном составе перевозимого груза, о его отправителе и получателе, обобщенно называются товаросопроводительные документы.

Эти документы подразделяются на:

  • транспортные документы;
  • финансовые документы;
  • разрешительные документы.

Транспортные товаросопроводительные документы

Транспортная накладная — основной товаросопроводительный документ, форма и содержание которого зависит от вида транспорта, которым осуществляется транспортировка груза. Специальные формы предусмотрены для железнодорожных, морских и авиационных перевозках, но чаще всего документы оформляются для перевозки автотранспортом, поэтому немного подробнее расскажем о транспортной накладной, оформляемой на бланке по Приложению № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом». Эту накладную оформляет в минимальном количестве три экземпляра отправитель груза.

Ему остается первый из экземпляров, второй доставляется получателю груза и третий – перевозчику. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено. Если производится перевозка груза, находящегося в чей-то личной собственности, накладную оформляет перевозчик.

Подписывают эту накладную отправитель груза и перевозчик, заверяя своими печатями. При отгрузке в ней проставляется отметка о приеме груза перевозчиком за подписью принявшего груз водителя. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается также время приемки груза для перевозки. В накладной содержится перечень всех прочих документов, сопровождающих груз – сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д.

Финансовые товаросопроводительные документы

К финансовым документам относятся счет-фактуры, инвойсы – коммерческие счета за товары, которые поставляются. Оформление товаросопроводительных документов финансового характера осуществляет предприятие-продавец или отправитель груза. Они могут выполнять также роль накладной на товары при составлении на определенной формы бланках.

Разрешительные документы

Прочие товаросопроводительные документы

Все товаросопроводительные документы на всем протяжении перевозки сопровождают груз. Ответственность за их оформление лежит на отправителе, а подготовкой их часто занимается транспортно-логистическая компания, выполняющая перевозку.

Сопроводительная документация

Стоит помнить, что наличие всех документов еще не повод для приемки.

Об ошибках в приемке сырья читайте здесь!

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Иван Александрович Позняков

Опыт: 13 лет
Эксперт по разработке и внедрению ХАССП в общественном питании.
Автор видеокурса по ХАССП.

Сопроводительный документ на транспортировку древесины

Сопроводительный документ на транспортировку древесины является обязательным при перемещении древесины любых пород юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями. Вместе с тем, он не является документом строгой отчетности, его не нужно составлять, если древесина предназначена для собственных нужд и доставляется собственником (согласно Федеральному закону №415).

Читайте так же:  Устная форма сделки

Законодательная база

21 июня 2014 года было принято Постановление Правительства №571. В нем приведена установленная форма для сопроводительного документа на транспортировку древесины.

Бумага является дополнением к существующим сопроводительным документам. Она никоим образом не заменяет товарные накладные, транспортные накладные и любую другую документацию, которую положено иметь при совершении грузоперевозок, вне зависимости от того, каким видом транспорта производится конкретная перевозка.

КоАП РФ предусматривает для тех, кто не оформил должным образом сопроводительный документ, соответствующее наказание. С 1 января 2015 года вступила в силу ч. 5 ст. 8.28.1 КоАП. Наказание выражается в виде штрафа.

Если ответственность за неправильно составленный документ ляжет на должностное лицо, то сумма штрафа будет варьироваться в диапазоне от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же будет доказано, что в правонарушении виновата организация (юридическое лицо), то штрафы будут в разы выше: от 500 до 700 тысяч рублей.

Рассматривает дела подобного рода мировой судья в судебном участке, который располагается по месту совершения правонарушения. То есть если транспортное средство было задержано сотрудником полиции, то рассматриваться дело о совершенном правонарушении будет там, где произошло задержание. Помимо полицейских служб, протоколы подобного рода правонарушений уполномочены составлять сотрудники лесной охраны (также по месту совершения правонарушения).

Элементы документа

Унифицированная форма сопроводительного документа на транспортировку древесины состоит из 12 пунктов. Ни один из них не должен быть пропущен, все – обязательны для заполнения. Недопустимо редактирование названия этих пунктов и вопросов, в них содержащихся. Последовательно должна быть изложена информация относительно:

  • Номера документа. Интересно, что сам порядок нумерации устанавливается собственником перевозимого груза. И для каждого пункта отправки он может быть свой.
  • Даты составления.
  • Контактных данных собственника древесины.
  • Грузоперевозчика.
  • Грузоотправителя.
  • Грузополучателя.
  • Номера декларации о сделках с древесиной (при наличии).
  • Номера транспортного средства, на котором производится перевозка.
  • Пункта отправления.
  • Пункта назначения.

[2]

Начало документа предполагает короткие односложные ответы. Продолжение же потребует больше времени для заполнения.

Заключение

Последние две графы представлены в виде таблиц. В первой предусмотрены отдельные столбцы под данные о:

  • Сортаменте.
  • Породе перевозимой древесины.
  • Общем объеме партии.
  • Количестве штук.

В одиннадцатом пункте есть место для описания нескольких пород перевозимого дерева. Каждой породе должна быть посвящена своя строка. У владельца (а именно он обязан заполнять бумагу) есть возможность отразить содержание перевозимого груза наиболее полно. В конце таблицы подводятся итоги относительно общего количества. В них указывается объем всех пород и их количество в партии без какого-либо разделения.

В двенадцатом пункте тоже расположена таблица. Она имеет всего три столбца:

  • В первом указывается ФИО лица, которое занималось оформлением сопроводительной документации на перевозку этой партии древесины.
  • Во втором – должность этого лица.
  • А в третьем должна стоять его подпись.

Завершение бумаги вполне логично. Без подписи ответственных лиц документация не будет иметь юридической силы.

Особые случаи

В грузоперевозках встречаются ситуации, когда пунктов назначения несколько. И тогда вариантов развития событий два.

  1. Если транспорт останавливается и выгружает другие товары либо задерживается в пути, то никаких дополнительных документов отдельно для древесного груза составлять нет необходимости. Указывается лишь конечный пункт назначения.
  2. Но если имеются отдельные штабеля древесины, которые он выгружает по дороге, то рекомендуется на каждую такую партию иметь свой сопроводительный документ.

Кто не обязан составлять сопроводительный документ

Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.

Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.

В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).

Периодичность составления

Если компания имеет дело с очень частыми отгрузками лесной продукции, то придется заполнять унифицированную форму сопроводительного документа на транспортировку древесины на каждую партию отправляемого продукта.

Исключение – когда в один и тот же день отправляются несколько абсолютно идентичных партий. То есть данные в бумаге будут полностью совпадать. Тогда одну единственную заполненную форму можно использовать для транспортировки нескольких партий. Если же данные разных партий хоть немного отличаются (объем, сорт, маршрут, получатель), то документ придется составлять новый. Это прописано в ФЗ №415-ФЗ.

Лекция № 1. Технические документы

Технические документы

Технические документы содержащие информацию о товарах, подразделяют на следующие, группы: товарно-сопроводительные и эксплуатационные.

Товарно-сопроводительные документы(ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.

ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяют на виды: количественные, качественные, расчетные и комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов.

— Количественные ТСД— технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик, в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся. Информация о ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью.

Читайте так же:  Эксперт в гражданском процессе

К количественным ТСД относятся отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов.

— Качественные ТСД— документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия). В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

Качественные ТСД подразделяют на обязательные и необязательные. К первым относятся сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации, и качественные удос­товерения, если в стандартах предусмотрено их наличие.

Другие виды сертификатов — гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты качества при добровольной сертификации не являются заменой сертификата соответствия и обязательными ТСД.

— Качественные удостоверения (КУ)предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержать КУ, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают: номер документа и дату его выдачи; регистрационный и учетный номера сертификата срок его действия; номер партии для упакованной продукции; наименование и адрес отправителя; наименование и адрес получателя; наименование продукции; номер партии; результаты определения качества по действующим стандартам; номер и вид транспорт­ного средства; обозначение действующего стандарта.

Заявления-декларации документы, подтверждающие под персональную ответственность изготовителя соответствие продукции установленным требованиям.

Акты списания (АС) это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потребления.

Расчетные ТСД документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других из­держек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах.

Комплексные ТСД— это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.

К комплексным ТСД относятся накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

В приходно-расходной накладнойсодержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т. п.), его количество (в единицах), а также цени, общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщик и получателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный

Железнодорожная накладная (ЖН)- ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона).

Эксплуатационные документы(ЭД) — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

В ЭД могут содержаться сведения о размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока и т. п.), необходимых для эксплуатации техники.

Руководство по эксплуатации — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми доя правильного использования и обслуживания изделия.

РЭ содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения

Паспорт (ПС)- ЭД, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Этикетки (ЭТ) ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся доя эксплуатации изделия.

Разные виды ЭД отличаются назначением, это и обусловливает перечень сведений, которые в них указываются. Наибольшей информационной насыщенностью отличаются РЭ, наименьшей — этикетки. ЭД содержат в основном информацию, которую изготовитель хочет довести до потребителя.

Эксплуатационные документы не относятся к обязательным, однако в ряде случаев их отсутствие связано с риском нанесения вреда жизни, здоровью и имуществу потребителей, поэтому для потенциально опасных товаров ЭД следует внести в разряд обязательных ТСД.

Особую группу эксплуатационных документов составляют Паспорта безопасности вещества (материала), которые являются обязательной составной частью Технической документации на вещество (материал) отходы промышленного производства. Они предназначены для обеспечения потребителя достоверной информацией по безопасности промышленного применения, хранения, транспортирования и утилизации веществ и материалов, а также их использованию в бытовых целях.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Видео (кликните для воспроизведения).

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9508 —

| 7465 — или читать все.

Источники


  1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  2. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

  3. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
  4. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
  5. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
Сопроводительная документация
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here