Скан копии документов

Ответы на вопросы по теме: "Скан копии документов" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Как пишется: «скан-копия» или «скан копия»?

Почему? Правописание, правило.

Как правильно пишется слово: «скан-копия» или «скан копия»?

Как правильно писать слово: «скан-копия» или «скан копия»?

Добрый день. Довольно распространенное сейчас слово, давайте узнаем, как его правильно писать. Слово нерусское, поэтому и часто возникают по нему вопросы.

Оно образуется от словосочетания прилагательного и существительного «сканированная копия».

Если посмотреть большинство обычных словарей, то там мы не можем найти слово «(скан)копия», что так же усложняет поиск правильного ответа.

но если мы посмотрим правила русского языка, то можем там найти, что сложные терминологические слова пишутся через дефис. Поэтому можно применить данное правило к искомому слову и написать его через дефис: «скан-копия».

Считаю, что через дефис, т.е. скан-копия.

Вот выдержка из справочника «Орфография и пунктуация».

Через дефис пишутся сложные терминологические: образования, называющие:

1) разнообразные приборы, механизмы, технические устройства, профессиональные понятия в разных сферах деятельности с корнем:

вакуум-: вакуум-аппарат, вакуум-компрессор, вакуум-насос;

дизель-: дизель-копер, дизель-мотор, дизель-поезд, дизель-состав, дизель-электроход;

камер-: камер-коллегия, камер-лакей, камер-паж, камер-фрау, камер-фрейлина, камер-юнкер;

пресс-: пресс-сушилка, пресс-фильтр, пресс-щит;

стоп-: стоп-кран, стоп-сигнал;

динамо-машина, кабель-кран, ориентир-буссоль, тендер-конденсатор, лувг-машина, мюль-машина (но: бормашина, планшайба);

2) различные сорта тканей с начальным корнем креп-: креп-армюр, креп-гофре, креп-диагональ, креп-жаккард, креп-жоржет, креп-кашемир, креп-марокен, креп-паризьен, креп-сатин, креп-фай, креп-флокс, креп-шифон, креп-шотланбка, креп-эпонж (но: крепдешин, файдешин, фильдекос, фильдеперс — это несложные слова в русском языке);

3) блюда и растения: люля-кебаб, кресс-салат, лук-порей, лук-севок.

Как сделать качественный скан документа телефоном

Часто бывает нужно отправить скан паспорта или другого документа, а настольного сканера под рукой не оказалось, или времени мало. Выручит мобильный телефон и бесплатное приложение.

Почему именно Clear Scanner

Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней. Например от самого телефона, расположенного над листом.

А если документ ламинирован, то отсвет вспышки полностью испортит скан.

Что умеет приложение Clear Scanner

Это легкое бесплатное приложение, скачать которое можно по ссылке из официального магазина Goole Play, удобно для сканирования документов. Особенно что называется в полевых условиях, когда некогда или нельзя сделать хороший свет, подобрать настройки камеры для лучшего результата.

Сканирует документ в один клик

Приятная особенность приложения — быстро корректируется геометрия. В большинстве случаев программа сама определяет границы листа и устраняет искажения. Наиболее удачный ракурс скана документа — вид сбоку под небольшим углом. В этом случае тень от телефона не закрывает свет, освещение получается ровным.

А появившееся искажение перспективы легко поправляется Clear Scanner автоматически. Есть несколько режимов улучшения картинки.

Объединять несколько сканов в один

Представьте, что вам нужно отсканировать несколько страниц паспорта. Clear Scanner позволяет объединить несколько сканов в один документ. Выберите документы и нажмите Объединить.

Теперь отправить можно сразу весь набор.

Отправлять сканы по электронной почте и в виде сообщений

Поделиться pdf-сканом можно в два клика. Выбираем Отправить и видим большой список возможностей: ВКонтакте, WhatsApp и так далее.

Скан можно переместить в Галерею, чтобы потом прицепить к письму.

Если вы объединили сканы, то весь многостраничный документ можно обработать за раз.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Программы для бизнеса

Как загрузить скан-копии документов

Вы можете прикрепить к карточке клиента отсканированные копии документов.

Для прикрепления отсканированных копий откройте карточку клиента (кнопка «Карточка клиента» в журнале клиентов), нажмите кнопку «Файлы» в правом нижнем углу карточки.

Откроется раздел для привязки к карточке файлов.

Сначала требуется добавить строку в таблицу.

для этого нажмите кнопку «Добавить пункт».

В таблицу будет добавлена пустая строка.

Заполните поле «Название файла», введя в него описание файла.

Для прикрепления ранее отсканированного графического файла с диска выберите опцию «Файл Фото» и нажмите кнопку «Добавить файл».

Откроется окно обзора файлов.
По умолчанию стоит фильтр по расширению файла JPG.

Если требуется другой графический формат выберите тип файла «Все файлы».

Выберите нужный файл и нажмите ОК.

Файл прикрепится к карточке клиента.

Место хранения прикрепленных файлов определяется настройкой «Настройка привязки файлов Office к карточкам».

При установке курсора мышью на данный файл и нажатии кнопки «Просмотр файла» откроется окно просмотра графических файлов.

Для перехода от файла к файлу используйте кнопки со стрелочками вправо и влево.

При нажатии на кнопку «В Microsoft Word» изображение будет экспортировано в MS Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

При нажатии на кнопку «В MS Explorer» изображение будет экспортировано в приложение, ассоциированное в Windows с выбранным типом файла.

Для получения изображения сразу со сканера добавьте пункт, затем установите опцию «Сканер» и нажмите кнопку «Добавить файл».

Откроется окно выбора сканера.

Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку «Выбрать»

Затем выберите опцию, будете Вы сканировать одиночное изображение или многостраничный документ.

Многостраничный документ можно отсканировать в файл формата TIFF, для этого сканер должен поддерживать потоковое сканирование (автоматическую подачу листов).

Откроется окно сканирования.

Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.

Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку «Просмотр».

Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку «Сканировать».

Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в программу.

Для экспорта всех прикрепленных графических файлов данного клиента в MS Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer нажмите кнопку «Фото в MS Word», файлы будут по порядку экспортированы в MS Word (OO Writer).

Читайте так же:  Дополнительный выходной день

Для удаления прикрепленных файлов используйте кнопку «Удалить пункт».

При нажатии на нее появится окно с требованием подтверждения удаления файла.

Если Вы уверены, что файл нужно удалить, нажмите «Да».

Поиск ответа

Всего найдено: 1

Вопрос № 262719

Как правильно писать: скан копия или сканкопи я или скан-копия?

Ответ справочной службы русского языка

Словари русского языка такое слово не фиксируют. Может быть, лучше написать: отсканированная копия ? Если это невозможно, то предпочтительным можно считать дефисное написание.

Как из фотографии документа сделать скан? Можно фото в скан превратить?

Как из фотографии документа сделать скан?

Можно фото в скан превратить?

Есть ли программы которые могут сделать сканированное изображение из фотографии документов?

Чем можно преобразовать фото в скан?

[3]

Да, превратить фотографию в скан можно запросто.. Напишу как делаю это я. Для этого нужно скачать фото из фотоаппарата на компьютер, затем открыть это фото и нажать на клавиатуре клавишу Print Skreen. После это открываете программу Power Point и вставляете туда свой скрин. Выделяете область фотографии, обрезаете всё ненужное, сохраняете её под нужным названием на Рабочий стол или в нужную вам папку. Всё, нужная вам фотография у вас «в кармане». Должно получиться примерно вот так, как на моей картинке.

Можно проще: берёте фотографию документа, есть лишнее — обрезаете в каком-нибудь просмотрщике фотографий (если есть функция обрезки) или в графич.редакторе, стандартный Paint подойдёт, т.к. программы PowerPoint у Вас может не быть. Готово.

Только бывает, что снимок документа получился тусклым, тогда такой способ (если нет программы цветокоррекции): заходите в ВКонтакте и в фоторедакторе выбираете нужный эффект. Для этого зайдите в раздел сообщений и
1) отправьте снимок СЕБЕ в целях конфиденциальности, вот так: над всеми письмами есть поле, в котором написано «поиск», в нём набираете своё имя и фамилию, выбираете себя и отправляете себе.
2) либо в разделе сообщений создайте беседу, нажав «+» справа вверху над всеми письмами. Затем в поле, где требуется ввести имя/фамилию, печатаете своё.
Загружаете снимок. Нажмите на него, внизу наведите на «Ещё», выберите «Фоторедактор­ «, подберите подходящий фильтр. Сохраните изменения и скопируйте отредактированный снимок на комп. — 11 месяцев назад

Программы для бизнеса

Как загрузить скан-копии входящих документов

В карточке входящего документа имеется возможность прикрепить отсканированные копии входящего документа и приложений к нему.

Для этого в карточке входящего документа нажмите кнопку «Фото входящего».

Откроется раздел Фото входящего.

Выберите опцию «Сканер», выберите формат файла и источник (одиночный документ можно отсканировать в формате JPG, в случае, если сканер поддерживает потоковое сканирование (автоматическую подачу листов), документы можно отсканировать в многостраничный PDF или TIF файл), и нажмите кнопку «Добавить пункт».

Откроется окно сканирования.
Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.

В большинстве случаев драйвер сканера позволяет настроить дополнительные параметры сканирования — яркость, контрастность, разрешение и другие.

Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку «Просмотр».

Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку «Сканировать».

Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в раздел Фото входящего.

[1]

При нажатии на кнопку «Просмотр изображения» откроется окно просмотра изображения.

Стрелки Вправо-Влево используются для просмотра изображений, в случае если изображений несколько.

При нажатии на кнопку «В MS Word» изображение будет выведено в MS Word (либо в OpenOffice Writer при соответствующей настройке.).

При нажатии на кнопку «В MS Explorer» изображение будет выведено в MS Explorer либо в выбранную программу (например AcdSee) при соответствующей настройке.).

Кроме получения изображения непосредственно со сканера можно прикрепить ранее отсканированное и сохраненное изображения.

Для этого установите опцию «Файл» и нажмите кнопку «Добавить пункт».
Откроется окно обзора файлов.

Выберите нужные файлы и нажмите кнопку «ОК».

Изображения будут добавлены в журнал «Фото входящего».

Кроме того, можно добавлять изображения и файлы PDF путем перетаскивания мышкой на таблицу из проводника Windows или вложений почтовой программы Outlook.

Перетащите мышкой из проводника нужные файлы на таблицу в программе и отпустите.

Файлы будут добавлены в программу.

При нажатии на кнопку «В Microsoft Word» рядом с кнопкой «Просмотр изображения» все изображения раздела будут выведены в MS Word (либо в OpenOffice Writer при соответствующей настройке.).

Также можно добавить файлы формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов «Все файлы» и указав нужный файл формата PDF.

Файлы формата PDF не будут видны на предварительном просмотре и при нажатии на кнопку «Просмотр изображения» будут сразу открываться в Adobe Acrobat Reader.

В случае, если в меню «Сервис-Настройки программы» установлена галочка «выбирать файлы», при открытии окна выбора файла будет по умолчанию установлен фильтр для выбранного типа файлов (JPG,PDF,TIFF).

Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку «Сохранить файлы» с изображением зеленой дискетки.

В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.

Потом нужно нажать кнопку «Сохранить» и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.

Выбранные файлы будут сохранены в выбранную папку.

В случае, если в меню «Сервис-Настройки программы» установлена галочка «Добавлять описание к имени файла», при сохранении к уникальному имени файла будет добавляться описание файла.

Кроме раздела Фото входящего есть возможность прикрепления отсканированных изображений приложений к входящему в разделе Приложения.
Нажмите кнопку «Приложения» в карточке входящего.

Откроется раздел «Приложения к входящему».

Установите опцию «Сканер» и нажмите кнопку «Вставить фото».

Откроется окно выбора сканера.
Установите курсор на нужный сканер и нажмите кнопку «Выбрать»

Откроется окно сканирования.
Вид окна сканирования зависит от используемого сканера.

Для предварительного просмотра сканируемого изображения нажмите кнопку «Просмотр».

Затем выделите мышью область сканирования и нажмите кнопку «Сканировать».

Документ будет отсканирован и автоматически добавлен в раздел «Приложения к входящему».

При нажатии на кнопку «Просмотр» изображение откроется в приложении, ассоциированном в Windows с типом файлов JPG.

Читайте так же:  Уведомительный порядок

Также можно добавить файлы формата PDF, выбрав в обзоре файлов Тип файлов «Все файлы» и указав нужный файл формата PDF.

Также можно добавлять файлы, перетаскивая мышкой на таблицу из проводника Windows или вложений почтовой программы Outlook.

Файлы формата PDF при нажатии на кнопку «Просмотр» будут открываться в приложении, ассоциированном в Windows с типом файлов PDF.

Для сохранения файлов в выбранную папку нужно нажать на кнопку «Сохранить файлы» с изображением зеленой дискетки.

Видео (кликните для воспроизведения).

В открывшемся окне галочками нужно пометить файлы, которые хотите сохранить.

Потом нужно нажать кнопку «Сохранить» и в окне обзора папок выбрать папку для сохранения, затем нажать ОК.

Сканер поможет: как отсканировать фото и сохранить его в компьютере

Снимки и документы на бумаге долго не хранятся — быстро желтеют, выцветают, могут порваться. Самое время перевести их в цифровой формат с помощью сканера. Рассказываем, как это сделать.

Фотографии, сделанные еще с помощь старых пленочных устройств и распечатанные на фотобумаге, со временем выцветают, мнутся, портятся от высокой влажности. Избежать потери ценного семейного снимка или памятного кадра помогает оцифровка, для которой обычно используют сканирование. Не обязательно покупать отдельный сканер: сегодня все чаще предпочитают МФУ, который выступает также в роли принтера и копировального автомата. Например, вот такой Canon PIXMA TS5040
может сканировать в цветном режиме с разрешением до 4800×1200 dpi.

Но, даже зная, как сканировать документ на компьютер через сканер, не каждый сможет перенести тем же способом фото без ухудшения качества оригинала. При переносе картинки в «цифру» стоит правильно подготовиться и настроить технику, запустить сканирование и сохранить в подходящий формат. А для компенсации уже произошедших со снимков изменений можно также воспользоваться редактором.

Подготовка сканера и программного обеспечения

Перед тем, как пользоваться сканером, его соединяют с компьютером, используя прилагающийся в комплекте или купленный отдельно кабель. Техника должна быть отключена от сети. Если сканер уже использовался на этом ПК, соединение выполняется автоматически, не требуя установки драйверов. В остальных случаях понадобится установка программного обеспечения — с диска или из интернета.

При отсутствии подключения стоит убедиться, что используется правильный шнур — у современных моделей это кабель USB, у старых сканеров может понадобиться соединение через порт LPT. Если установка драйверов не началась автоматически, ее запускают вручную через раздел «Устройства и принтеры» в «Панели управления» ОС Windows или аналогичными способами для другой платформы.

Перед тем, как отсканировать фото на компьютер, стоит выбрать и подходящую программу:

  • Самый простой вариант для Windows, не требующий установки и настройки – встроенная утилита «Факсы и сканирование». Найти ее можно с помощью строки поиска в меню «Пуск». Утилита работает с любыми сканерами, обеспечивая минимум возможностей для сканирования.
  • Графический редактор Paint. Тоже устанавливается вместе с Windows. Не обладая серьезным функционалом для редактирования изображений, утилита позволяет их отсканировать. Нужное окно вызывается из меню «Файл» и называется «Импорт со сканера или камеры».
  • ABBYY FineReader — платная, но многофункциональная программа, обеспечивающая перенос документа или фото с возможностью распознавания текста на картинке более чем на 150 языках.
  • VueScan — программа, подходящая для использования вместе с большинством МФУ и планшетных сканеров, позволяющая сохранять фото в разных форматах, включая JPEG и TIFF.
  • Фирменный софт — идеальный, к тому же бесплатный вариант. Такой обычно идет в комплекте с девайсом (или есть ссылка для его скачивания).

Выбранную программу устанавливают (если она уже не установлена) и запускают. Затем помещают одно или несколько фото на поверхности устройства изображением вниз и закрывают крышку. Если снимок занимает не всю поверхность стекла, обратите внимание на стрелку, указывающую верхний левый угол. К нему и надо прижимать фото.

Желательно выровнять снимок так, чтобы края были параллельны границам области сканирования, аккуратно протереть его от пыли, очистить стекло, используя сухую салфетку или стеклоочиститель.

Сканирование изображения

Перед тем, как начать сканирование, лучше использовать функцию «Превью» (или аналогичную.

Она даст вам представление, как именно расположена фотография на стекле, и поможет отсканировать только нужный фрагмент. Иначе, к примеру, ваш скан будет размером с А4, а фотография на нем — 10*15. После «прескана» вы получите вот такой результат.

Теперь можно выделить мышкой фрагмент, который нужно отсканировать. Хотите оцифровать только лицо или конкретного человека? Не вопрос, выделяйте только объект.

Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на компьютере, пошаговая инструкция поможет разобраться в процессе и не совершить ошибок. Порядок действий следующий.

Сначала выбираем основные настройки.

Цветность. Если это черно-белое фото, установите черно-белый режим и на сканере (или градации серого). Такой скан будет «весить» меньше, чем цветной.

Разрешение. Для размещения в интернете хватит и 100 dpi, для печати — не менее 300, для последующей обработки или увеличения фотографии можно поставить и гораздо большее. Помните: чем выше разрешение, тем больше места занимает файл.

Фильтры/Инструменты. Используются только в случае, если вы не планируете редактировать фото далее. Можно, к пример, подкорректировать тона или контраст.

После того, как вы выделили фрагмент и установили настройки, жмите кнопку «Старт».

Сохранение фото

Иногда оцифрованное изображение автоматически сохраняется в выбранной папке и нужном формате — в некоторых случаях утилита требует выбрать эти параметры в конце процесса. Сохранять оцифрованные снимки стоит в отдельной папке, чтобы их было проще найти, но не обязательно давать название каждому — это займет слишком много времени.

Оптимальные разрешения для фотографий — JPG и TIFF. Первое выбирают, если изображение будет размещаться в цифровом фотоальбоме или в альбоме в соцсети.

Отличия формата — уменьшение размера картинки, хотя за счет потерянных данных падает и качество. При сильном увеличении на фото с разрешением JPG будут заметны «артефакты» и размытия, примерно вот такие.

Читайте так же:  Проявление должной осмотрительности

Если снимок предназначен для дальнейшей обработки, стоит выбрать разрешение TIFF. В этом случае качество не отличается от оригинала, а с помощью специальных редакторов изображение проще восстановить, вернув цвета, убрав царапины и другие дефекты. Однако размеры фотографий получатся большими, поэтому, если их много, стоит позаботиться, чтобы на компьютере хватило места.

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

Блог о самых полезных приложениях для ваших гаджетов
Для связи [email protected] или Telegram @immarfa

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Сканирование документов

Сканирование

Наименование услуги Количество экземпляров/ Цена (руб.)
до 5 до 10 до 100 до 200 до 500 более 500
Сканирование документа А4 60 35 27 12 9 5
Сканирование документа А3 120 65 35 20 14 10
  • Услуга осуществляется в офисах сети.
  • Стоимость указана за 1-стороннее сканирование. При 2-сторонним сканировании стоимость увеличивается в 2 раза.
  • Сканирование с книги или любого другого прошитого оригинала увеличивает стоимость в 2 раза.
  • Сканирование по умолчанию цветное.
  • Запись информации на CD/флэш-носители — 65 руб. В стоимость записи не входит стоимость носителя.
  • Отправка по электронной почте 120₽.
Черно–белое Цветное
А2 А1 А0 А2 А1 А0
150р 175р 213р 175р 190р 260р
  • Запись информации на CD/флэш-носители — 65 руб. В стоимость записи не входит стоимость носителя.
  • Отправка по электронной почте 120₽.

Услуга предоставляется в офисах:

Примеры наших работ

Сканирование документов на бумажных носителях – лучший и самый надежный способ сохранения информации в случае отсутствия электронных вариантов, а если Вам необходимо срочно отправить по электронной почте копии документов.

Сканирование фотодокументов, старых черно-белых, цветных фотографий при отсутствии негативов или электронных файлов необходимо для их распечатки, качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.

Наша компания предлагает цветное и черно-белое сканирование документов и сканирование фотографий от формата А1 до формата А0.

Давно известно, что в будущем почти весь документооборот будет производится в электронном виде. И тот объем информации, который уже существует, в электронный вид поможет перевести именно сканирование.

Читайте так же:  Водный налог объект налогообложения

Сканирование большого объема документов процесс не из легких, ведь всю информацию необходимо еще и систематизировать, зато в последствии вы получаете маленький носитель с удобной системой поиска.

Копировальный центр Копирка оснащен профессиональным оборудованием, позволяющим нам производить большие объемы работ. Фирма насчитывает большое количество офисов в любой из которых можно обратится по профильным вопросам. Мы осуществляем копирование на высокопроизводительном оборудовании компании Xerox. Формат документов может быть разный (от А4 до А0). Сканирование документов небольших объемов производится на месте (до 1000 сканов) и не требует большого количества времени, более крупные объемы исполняются на основном производстве компании. Операции происходят в нужном Вам разрешении и качестве.

В чем разница: электронный документ или скан-копия?

Что такое электронный документ?

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Согласно п. 11.1 ст. 2, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Что такое скан-копия документа?

Скан-копия – это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. А электронный документ – это документ, которого на бумаге никогда не было.

Проще говоря, документ, оформленный на бумаге, не будет считаться оригиналом, если вы сделаете его скан-копию. Соответственно, не будет считаться оригиналом и электронный документ, если вы его распечатаете его на бумаге.

Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия?

Следует понимать, что при электронном документообороте (ЭДО) в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/[email protected]).

Если вы оформляете документ в бумажном/электронном виде, заверяя его собственноручной/квалифицированной электронной подписью, такой экземпляр и будет являться подлинником.

В соответствии с пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником считается первый или единичный экземпляр документа.

Узнайте за 5 минут, как собирать документы от контрагентов прямо в «1С» — смотрите видеоролик!

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

Вопрос от читателя Клерк.Ру Танзиля Газаева (г. Казань)

Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми?

Отправить сканы документов через оператора ЭДО можно. При этом важно понимать, что отсканированные документы – это всего лишь копии бумажных оригиналов, т. е. электронные сканы оригиналами являться не будут. Говорить про юридическую значимость в этом случае не имеет смысла. Если вам действительно необходимо отправить заверенные копии бумажных оригиналов в электронном виде, то да вы можете сделать это через сервис оператора. При этом сканы будут подписаны электронной подписью.

В случае, если все-таки нужны электронные оригиналы, то документы следует создавать сразу в электронном виде, подписывая электронной подписью. При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно форматов, форм, видов электронной подписи и регламентов обмена, если таковые имеются. Например, формат электронного счета-фактуры утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected], форма – Постановлением Правительства № 1137, порядок обмена определен Приказом Минфина № 50н, а подписывать электронные счета-фактуры допускается только квалифицированной ЭП на основании ст. 169 Налогового кодекса. Подобные требования могут выдвигаться, как к некоторому определенному документу, так и к группе документов, например, первичные бухгалтерские документы.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как правильно сканировать и ксерокопировать на принтере

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

  • Sharp
  • Samsung
  • Ricoh
  • Panasonic
  • Kyocera
  • Xerox
  • HP
  • Epson
  • Canon
  • Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

  1. Редактируемый
  2. Не редактируемый

Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)

Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

  • Проверить подключение сканера к компьютеру.
Читайте так же:  После продажи квартиры

  • Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
  • После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

  • Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

  • Поднимите крышку
  • При наличии инородных тел протрите стекло сканера
  • Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
  • Закройте крышку сканера
  • Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
  • Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
  • «Начать сканирование»
  • Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
  • Во всплывающем окне появится отсканированный документ
  • «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

  • После установки данных устройства откройте список программ
  • Откройте иконку с изображением принтера
  • «Сканировать»
  • Выберите формат: черно-белый/цветной
  • Выберите разрешение
  • Укажите папку для сохранения файла
  • «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

  • Инструкция как сделать копию паспорта
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
  • «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
  • Плотно закройте крышку
  • «Распечатать»
  • С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
  • Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.

для официальных данных формат –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

  • Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
  • Положить фото лицевой стороной вниз
  • Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
  • Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
  • Задать формат «Фотография»
  • Поставить максимальное разрешение
  • НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
  • Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
  • Выбрать папку для сохранения фото
  • Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений

Сохранить отсканированные документы.

  1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
  2. Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
  3. Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
  4. Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
  5. Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
  6. Разрешение для специальных справок – 300
  7. jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp

оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)

Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.

[2]

Способ 1: Программа из пакета HP

  • Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
  • Открыть верхнюю крышку
  • Лицевой стороной вниз положить документ
  • Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
  • Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
  • «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
  • «Сохранить»

Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере

  • Повторить все пункты, указанные выше.
  • Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
  • «Сохранить»

(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

  1. Понадобится МФУ
  2. Бумага
  3. Заправка многофункционального принтера
  • Загрузить во входной лоток бумагу
  • Протрите стекло при необходимости
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку ксерокса/принтера
  • Выбрать цвет печати на панели управления
  • При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
  • (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Что делать если устройство не сканирует?

  1. «Пуск»
  2. «Панель управления»
  3. «Администрирование
  4. «Диспетчер устройств»
  5. Найти наименование сканера
  6. «Устройства обработки изображений»
  7. Кликнуть на + — так вы найдете название модели
  8. скачиваем драйвер для скана.
  9. Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

  • Блок (провод) питания
  • Видимые повреждения
  • Напряжение сети
  • Заземление электропроводки
  • Восстановить и проверить настройки

Источники


  1. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.

  2. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

  3. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
  4. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
  5. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
Скан копии документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here