Штраф за кассовый аппарат

Ответы на вопросы по теме: "Штраф за кассовый аппарат" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Президент Российской Федерации подписал указ об обязательном использовании оборудования для фиксации и передачи данных о купле-продаже товара розничной и оптовой торговли. На фото вы можете увидеть, как работает онлайн-касса для ИП.

Для чего она нужна

В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Когда введут онлайн-кассы для ИП

С первого июля 2018 года ККТ нового типа обязательна к использованию для большинства индивидуальных предпринимателей. До 1.07.2019 г. дана отсрочка, прорабатывается Государственной думой вопрос о введении техники для некоторой категории лиц, осуществляющих экономическую деятельность.

К ним относятся:

Оказание сервиса для населения (парикмахерская, салон красоты, массажный кабинет, прачечная и другие).

Ремонт, мойка автомобилей.

Аренда стояночных мест для техники.

Транспортные услуги с автопарками не больше двадцати единиц.

Рекламная работа с внешними конструкциями.

Микро гостиничный бизнес с площадью не более пятисот квадратных метров.

Предоставление арендного пространства под торговлю.

Сдача участков земли под объекты.

Второй большой категорией являются частники, не имеющие наемных работников, занимающихся следующей деятельностью:

Продажи товара на площадях до 150 квадратных метров.

Общественное питание в залах до ста пятидесяти м.

Общепит вне помещения.

Упрощенная система налогообложения:

Таблица сроков установки online-кассы для ИП

Общая система налогообложения, кроме сферы сервиса

Интернет-продажи через банковские карты и наличку

Магазины с оплатой электронными деньгами

Розничная торговля и общепит на вмененном налоге с наемными рабочими

Патентники с сотрудниками

Торговля через автоматы со штатом

Кто работает на ЕНВД по пунктам 1-5, 10-14 статьи 346.26 НК

Кто оформил патент (1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63) номер 346.43.

Каким ИП нужна онлайн-касса

Переход завершится к июлю, и государство обязало предпринимателей поставить ККТ. К ним будут относиться:

Коммерсанты, ведущие торговую деятельность без сотрудников, находящиеся на патентованной системе или на ЕНВД.

Бизнесмены на упрощенном налогообложении.

Дельцы, предоставляющие все виды сервиса населению.

Предприниматели, продающие товар через автоматы.

Цели ввода оборудования

Государственная политика направлена на собирание налогов в казну и контроля рыночного сбыта продукции. Также решаются немаловажные задачи:

Повышение прозрачности работы бизнесменов на внутреннем рынке.

Выявление злостных неплательщиков в ФНС.

Контроль финансовых потоков от производителя до покупателя.

Наблюдение за товарооборотом.

Осуществление контроля над предпринимателями, компаниями и организациями.

Закон про онлайн-кассы для ИП

Федеральный акт за № 290 Ф3 предписывает мелкому, крупному бизнесу приобрести устройство, ведущее контроль на всех этапах купли-продажи товара. Основные нововведения:

ККТ до первого июля 2019 года должна быть заменена или модернизирована с новыми функциями.

Проверяющая служба будет получать сведения о проделанной операции на сайт.

До 2019 года предприниматели, зарегистрированные на ЕНВД или ПСН, могли осуществлять свою деятельность без считывающего устройства. С этого времени они обязаны поставить аппараты.

За нарушение правил торговли проверяющий орган может наказывать санкциями.

В законе есть основная поправка, которая освобождает бизнесмена от передачи данных в налоговую, если на его территории отсутствует интернет. При покупке ККТ и регистрации в ФНС придется указать, что она будет работать в автономном режиме.

Штраф за работу без онлайн-кассы для ИП

Наказание для предпринимателей в денежном эквиваленте внушительное:

При проверке выписывается квитанция в размере 20-50 % от незафиксированной выручки. Минимальный потолок составляет 10 000 р.

При повторной процедуре коммерсанту запрещается осуществлять трудовую деятельность в течение одного или двух лет, если в совокупности доход составил 1 000 000 р.

За неправильную регистрацию или перепрошивку аппарата первый раз вынесут предупреждение. Затем оштрафуют на 1 500-3 000 р.

За невыдачу покупателю товарного чека – 2 000 р.

Обязательно ли нужна новая онлайн-касса для торгующих ИП (индивидуальных предпринимателей): кто может ее не использовать

Поправка в законе дала возможность расширить список людей, которые освобождаются от установки ККТ. К ним относятся:

Обувщики, которые производят ремонт и покраску.

Работники по производству галантерейной продукции из стали.

Надомницы, производящие изделия народного промысла своими руками.

Человек, сдающий в аренду свою собственность (квартиру, дом).

Киоски по продаже газет и журналов.

Торговцы разливного кваса, молока из цистерн.

Население, реализующую продукцию с собственного огорода.

Аптечные или фельдшерские пункты в удаленной местности, где нет больниц.

Когда не нужна фискальная машина

Норматив Ф3 54 четко отвечает на этот вопрос. В расширенный список входят категории, где не требуется установка ККТ:при реализации ценных бумаг;

при общепитах школы, больницы;

при продаже проездного билета в транспорте;

при приеме стеклянной тары;

[1]

за присмотр маленьких детей, престарелых людей и инвалидов;

за услуги грузчика, носильщика на железнодорожной станции;

за распахивание земельного приусадебного участка;

за распиловку и раскалывание дров;

при продаже безалкогольной разливной продукции.

Плюсы введения онлайн касс для ИП

Преимущества от нового закона очевидны:

Сокращаются множественные проверки налоговой службой. Теперь все данные поступают в ФНС, где производится автоматический подсчет и анализ.

Увеличится прибыль у бизнесменов, так как нет необходимости тратить деньги на содержание дополнительного штата. Программа выполняет все логистические функции от прослеживания товара до покупателя, проверки прибыли и остатков изделия. Станет проще вести контроль над сотрудниками.

Читайте так же:  Закрытие расчетного счета

Отпадет необходимость тратить свое время на поход в органы власти. Поставить на учет технику теперь можно будет через интернет.

Нет нужды подписывать договор с центром технического обслуживания.

Обучаемость сотрудника сократится до 20 минут, так как программное обеспечение очень легкое и доступное для каждого человека.

Автоматическая настройка упростит систему составления табеля.

В зависимости от конкретной задачи и условий бизнеса любое оборудование можно будет дополнить приложением. Это оптимизирует весь рабочий процесс. Необходимую программу вы найдете на сайте российской компании «Клеверенс», разработчика маневренной системы учета по штрихкодам и радиоактивным меткам.

К недостаткам относится высокая стоимость, в которую входят:

Покупка самого аппарата – от 7 000-30 000 р.

Приобретение фискального накопителя – от 10000 до 13000 р.

За цифровую подпись придется отдать – 2 000 в год.

Вы можете сэкономить на обслуживании в ЦТО, где взимается плата в размере 5 000 р.

Цены на услуги интернета зависят от местности и оператора.

Если произвести подсчеты, то вы потратите в итоге около 50 000 рублей.

ККМ или онлайн-касса для ИП

Мы приведем несколько вариантов возможной компоновки с разными функциями:

Самый бюджетный – это модель ФРК 57Ф. Осуществляет прием платежей через сеть и позволяет производить наличный расчет. Недостатком является медленная печать, поэтому он подходит для точек с малым потоком покупателей.

«Атол FPrint 22ПТК». Этот вид позволяет быстро обслужить большую очередь и подключить монитор для клиента. Имеет функцию обреза чеков.

«Атол 90Ф» является переносной миниатюрной машиной и идеально подходит для курьерской службы. Не требует постоянного проводного соединения, работает на аккумуляторах, связь поддерживает через Wi-Fi или мобильный роутер.

«Эвотор» состоит из принтера и планшета. Отлично подходит для кафе и ресторанов. Держит зарядку на протяжении четырнадцати часов. Позволяет закачивать дополнительные приложения. Большой ассортимент программного обеспечения можно найти на сайте компании «Клеверенс».

Введут ли вычеты за онлайн-кассы для ИП

Законодательством предусмотрено компенсировать 18 000 рублей за каждый аппарат для предпринимателей на ЕНВД и патенте. Также возможно получить выплаты за услуги оператора фискальных данных, за техническую поддержку. При других видах налогового учета необходимо вписать расходы в декларацию.

До 1 июля 2019 года есть возможность выдавать фискальный документ старого образца, без марки идентификации. Товарные талоны или квитанции печатаются на имеющейся ККТ без накопителя.

Новый бланк строгой отчетности

Обновленный закон 54-Ф3 от 2016 года разрешает вести отчет двумя видами: бумажным и электронным. Первый публикуется в обязательном порядке и выдается покупателю. Для получения второго требуется заявление клиента. Он приходит на его электронную почту. Содержание обоих документов одинаковое и имеет одну и ту же юридическую силу.

Что включает в себе чек

Работа онлайн-кассы для ИП закреплена законодательством, и в бланке строгой отчетности должно отражаться следующее:

Факты о продавце (название, ИНН, адрес точки, номер смены).

Сведения об операции (№ документа, время выдачи).

Информация о сделке (приход или расход, о товаре и цене, данные НДС, форма оплаты).

Сообщение для возможности проверки (адрес фискального сайта; номер техники; сведения о накопителе, состоящие из двух пунктов; уникальный код; название и местоположение ОФД).

Как малому бизнесу перейти на применение новой ККТ

Каждый участник процесса должен произвести регистрационные действия и приобрести необходимое оборудования:

Организовать подключение к интернету. Выбрать мобильного или сетевого оператора. Купить модем и проплатить трафик.

Посетить налоговую для получения усиленной электронной подписи для оператора фискальных данных.

Решить для себя, какого аппарата будет достаточно для вашей деятельности, и приобрести его накопитель.

Подписать контракт с ОФД.

Провести учетные действия техники в ФНС.

Самостоятельно или при помощи профессионалов настроить работу всех компонентов контрольной системы.

Произвести обучение персонала по необходимым операциям.

Стоит учесть, что на некоторых этапах могут возникнуть непредвиденные сложности. Поэтому следует предположить, что на это уйдет много времени.

Должностная инструкция

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы у ИП и неиспользование ее при торговле достаточно высока. Поэтому, лицо отвечающее за работу на ККМ, должно неукоснительно соблюдать весь алгоритм действий.

Перед началом деятельности, оператор должен пройти обучение и получить практический опыт работы на данном виде оборудования. Далее, он заключает трудовой договор, в котором прописываются обязанности сторон. После тестирования и проверки теоретических знаний, сотрудник вправе приступить к делу.

Оператор получает ключи от ящика, разменные средства и ленту.

Проводит действия, необходимые для открытия смены (распечатывает отчет в электронном виде. Эти данные автоматически отправляются в ОФД).

Деньги, непричастные к процессу товарооборота, не отражаются в фискальных документах. Их получение записывается в отдельном журнале.

Видео (кликните для воспроизведения).

Далее, идет непосредственная работа с клиентом. Сотрудник обязан выполнять следующую последовательность действий:

Открывать чек, оглашает сумму с учетом дисконта.

Принимать деньги наличными или проводит манипуляцию с картой.

Закрывать бланк строгой отчетности, передать сдачу вместе с квитанцией.

У оператора в процессе возникает необходимость делать возврат, прерывать операцию при нехватке денежных средств или совершать частичную оплату наличкой и картой в одном документе. Закрытие смены происходит не позднее, чем через 24 часа с открытия. В противном случае машина блокируется. Для этого составляется отчет, который автоматически отправляется в центр. Денежные средства передаются инкассатору, закрывается техника и сдаются все атрибуты (ключи, разменные монеты и журнал).

Как пользоваться ККМ

Научиться обращаться с новыми аппаратами с мгновенной отчетностью не так сложно. Инструкция для онлайн-кассы ИП с подробным объяснением, что это такое и какой у нее принцип работы, есть в открытом доступе в интернете. Вы всегда можете найти рекомендации для освоения того или иного вида оборудования.

Штрафы за работу без нового онлайн кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ

Статья 14.5. КоАП РФ: основная статья описывающая нарушения и штрафы при применении контрольно-кассовой техники в Российской Федерации.

Статья 15.1 КоАП РФ: по этой статье можно привлечь к административной ответственности при не оприходовании выручки и других нарушениях работы с денежной наличностью.

Штрафы: сводная таблица

Статья 14.5 КоАП РФ:

Нарушение ООО ИП Должностные лица
Отсутствие ККМ (п. 2 ст. 14.5 КоАП) 30000 руб. 10000 руб. 10000 руб.
Повторное нарушение* (п. 3 ст. 14.5 КоАП) приостановление деятельности на срок до 90 дней приостановление деятельности на срок до 90 дней дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Отсутствие заводского номера на корпусе кассы (п.4 ст. 4 54-ФЗ) от 5000 до 10000 руб. либо предупреждение от 1500 до 3000 руб. либо предупреждение от 1500 до 3000 руб. либо предупреждение
Непредставление отчетов по кассе* (п. 5 ст. 4 54-ФЗ) от 5000 до 10000 руб. либо предупреждение от 1500 до 3000 руб. либо предупреждение от 1500 до 3000 руб. либо предупреждение
Невыдача чека клиенту* (п. 6 ст. 4 54-ФЗ) 10000 руб. либо предупреждение 2000 руб. либо предупреждение 2000 руб. либо предупреждение
Читайте так же:  Договор по аутсорсингу

*Штраф за повторное нарушение (п. 3 ст. 14.5 КоАП) могут наложить при условии, что сумма непробитых ка кассе чеков больше 1 000 000 рублей.

*Непредставление отчетов по кассе (п. 5 ст. 4 54-ФЗ). Штраф за это нарушение может быть наложен только если у Вашего ОФД отозвали лицензию. В этом случае Вы должны в течении месяца подключиться к другому ОФД и по требованию налоговой отослать им отчеты за этот месяц.

*Невыдача чека клиенту (п. 6 ст. 4 54-ФЗ). Этот штраф наложат, если кассир пробил чек, но не протянул его клиенту или не отправил чек на почту либо по СМС.

Статья 15.1 КоАП РФ:

Нарушение ООО ИП Должностные лица
Превышения лимита наличности 40000-5000 руб. 4000-5000 руб. 4000-5000 руб.
Не оприходование в кассу денежной наличности 40000-5000 руб. 4000-5000 руб 4000-5000 руб

[2]

Организацию штрафуют дважды

На организацию могут наложить одновременно 2 штрафа:

  • Первый штраф могут наложить на должностное лицо, которое виновно в неприменении контрольно-кассовой техники. Например: администратор магазина дал указание кассиру не выдавать чеки. Или кассир умышленно не выдал чек клиенту. Штраф за это нарушение — 10 000 рублей;
  • Второй штраф может быть наложен уже на организацию. Штраф за это нарушение — 30 000 рублей.

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата:

  • отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата, если вы обязаны применять кассовый аппарат;
  • непробитие кассового чека: кассир не выбил кассовый чек;
  • невыдача кассового чека покупателю: кассир пробил кассовый чек, но не отправил или не передел его покупателю;
  • использование незарегистрированного кассового аппарата;
  • сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки;
  • кассовый аппарат не включен в государственный реестр;
  • не оприходование выручки в кассовой книге.

Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом угрожая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью оспорить незаконные действия должностных лиц в суде.

Поведение при налоговой проверке: советы

Если у Вас провели контрольную закупку и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:

  • получите копии всех документов, составленных инспекторами при проверке;
  • если Вы не согласны с результатом проверки обязательно зафиксируйте это: в протоколе напишите «не согласен», ничего лишнего писать не нужно, это будет использовано против Вас. Ваши оправдания будут интерпретированы инспекцией как попытку уйти от ответственности.
  • не предоставляйте инспекторам лишних документов: они будут доказательством ПРОТИВ Вас (можно сослаться на ст. 51 конституции России). Например, если налоговый инспектор просит Вас предоставить фискальные отчеты по кассовому аппарату, сообщите, что Вы не можете их снять, а кассовый механик не хочет к Вам приезжать бесплатно;
  • не портите отношения с налоговыми инспекторами, общайтесь вежливо и уважительно;
  • помните, что это налоговая инспекция пришла к Вам в гости: Вы здесь хозяин. Заставьте налоговую уважать Вас и выстроенный Вами бизнес;
  • нарушения кассовой дисциплины, какими бы они ни были, не дают право налоговой неуважительно относиться к Вам, а Вам бояться налоговую инспекцию.

Штраф за ККТ: нарушения в 2019 году

Остались вопросы?

Позвоните нам
(3822) 900-111
[email protected]

Штраф за ККТ: нарушения в 2019 году

    20 Мая 2019

После вступления в силу закона 54-ФЗ, который обязал предпринимателей и организации перейти на онлайн-кассы, те, кто не использует технику нового образца, хотя должен ее применять, попадают под штрафные санкции. Их размер зависит от вида нарушений, полученной выручки, формы собственности и других факторов. В статье расскажем, какие штрафы за ККТ грозят ИП и ООО в 2019 году.

Штрафы за неприменение ККМ

Прежде всего, на размер санкций влияет сумма, вырученная за период работы без ККТ нового образца. Например, если предприниматель или организация должны были поставить онлайн-ККМ 1 июля, а сделали это 5 числа, для расчета штрафа берут выручку за эти пять дней.

Штраф за неприменение ККТ для ИП

Специалисты налоговой инспекции вправе организовать плановую проверку или внепланово посетить точку продажи, если на то имеются основания, например, заявление от потребителя.

    работа без онлайн-кассы после установленного законодательством срока — 25-50% от выручки, но не менее 10 000 р.;

Штраф за неприменение ККТ для ООО

  • при первичном нарушении — 75-100% прибыли, но не менее 30 000 р.;
  • при повторном нарушении, когда доход за оба раза превышает 1 млн р. — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за нарушение применения ККТ

В таблице указаны штрафы за основные нарушения применения ККТ:

Вид нарушения Размер штрафа, (в рублях)
Для ИП Для организаций
Кассовая техника зарегистрирована ненадлежащим образом, используется неподходящий ФН От 1 500 до 3 000 5-10 тыс. Нарушен порядок предоставления данных и документации в ФНС От 1,5 до 3 тыс. От 5 до 10 тыс. Невыдача кассового чека покупателю 2 тыс. 10 тыс.
  • выдача экспертами заведомо ложного заключения, составленного по результатам проведенной экспертизы ККМ — от 40 до 50 тыс. р. для должностных и от 0,5 до 1 млн р. для юридических лиц;
  • продажа изготовителем ККМ или ФН, которые не внесены в реестр — 10-20 тыс. р. для должностных и 100-200 тыс. р. для юридических лиц;
  • непредоставление ОФД информации в ФНС или предоставление с нарушением установленных сроков — от 10 до 20 тыс. р. для должностных и от 100 до 200 тыс. р. для юридических лиц.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году?

В ст. 2 54-ФЗ представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс. Соответственно, на бизнесменов этих категорий не накладываются денежные взыскания за неприменение кассовой техники нового образца.

Кроме того, не оштрафуют за отсутствие ККМ нового образца владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности. Также без онлайн-ККТ могут работать ИП, ведущие деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

  • не используется труд наемных рабочих;
  • торговая площадь не превышает 150 м²;
  • не ведется торговля подакцизными товарами.
Читайте так же:  Как получить судебное решение на руки

Когда в процессе работы кассового аппарата произошел сбой и некоторые операции прошли без его использования, штрафов можно избежать, если после восстановления работоспособности сформировать чек коррекции с неучтенной суммой (согласно письму от 20.12.2017 № ЕД-4-20/[email protected]).

Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата?

Может ли ООО работать без кассового аппарата?

Оснований для работы ООО без кассового аппарата с началом действия обновленного закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ осталось немного, но они все же существуют. Это в том числе:

Регламентирующее положение закона 54-ФЗ

Выполнение расчетов с клиентами электронными платежными средствами без их предъявления

Оказание некоторых услуг и некоторые виды торговли (согласно приведенному в законе перечню видов деятельности)

Торговля в отдаленных или труднодоступных местностях

Оказание услуг и торговля товарами религиозного назначения в соответствующих учреждениях

Деятельность в сфере медицины и торговли фармацевтическими препаратами в сельской местности

Расчеты с помощью терминалов, находящихся в ведении кредитных организаций

Отдельно упомянем временную (до 01.07.2019) возможность отказаться от ККМ в расчетах для некоторых ООО.

Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

Законом 290-ФЗ, кроме изменений в порядке осуществления кассовых операций, были внесены правки в действующий Кодекс об административных нарушениях. Согласно обновленным нормам, на предприятие будут наложены санкции в следующих случаях:

Ответственность должностных лиц

Не пробит чек в расчете с покупателем

Штраф от 0,75 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Штраф 0,25–0,5 суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Не пробиты чеки на совокупную сумму от 1 000000 руб. при повторном нарушении п. 2 ст. 14.5 КоАП

Остановка деятельности на срок до 90 суток

Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Применена несоответствующая техтребованиям ККТ и/или ККТ с нарушениями в порядке регистрации

Предупреждение или штраф в размере 5000–10 000 руб.

Предупреждение или штраф в размере 1500–3000 руб.

По запросу налоговой не была предоставлена информация относительно кассовых операций

Клиенту не был выдан чек (БСО), в том числе в электронном виде по его запросу

Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.

Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

На переходный период (до повсеместного внедрения онлайн-касс) наиболее частым нарушением будет являться использование кассы старого образца. На нем мы остановимся более подробно.

Какие штрафы за работу без кассового аппарата нового поколения?

В период до июля 2017 года предприятиям было дозволено добровольно переходить на онлайн-кассы и модернизировать старые ККТ путем замены ЭКЛЗ на блок с фискальным накопителем. Такая покупка или модернизация, естественно, должна была сопровождаться снятием с учета в налоговой старой техники и постановки на учет новой. С 01.07.2017 старые кассы поэтапно вытесняются кассами нового поколения. При этом снятие старых ККМ с ЭКЛЗ с учета налоговая выполняет самостоятельно и без извещения пользователя.

При этом, как показывает практика, наложение штрафов за работу на кассе старого образца зависит от сложившейся практики на местах. Применение старой техники налоговики могут расценить как использование ККТ с нарушениями в порядке ее регистрации и неподходящей по техтребованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП) либо как неприменение ККМ в расчетах (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

Подробнее о наличных расчетах в отдаленных населенных пунктах почитайте здесь.

Освобождение от административной ответственности

Кроме сумм штрафов ст. 14.5 КоАП содержит и примечание, позволяющее продавцам избежать штрафных санкций. Если предприятие заявит ФНС о выявленном нарушении кассовой дисциплины в письменном виде, оно может быть освобождено от ответственности при совпадении следующих обстоятельств:

  • если обязанности, предусмотренные законом 54-ФЗ, добровольно исполнены до вынесения постановления по делу о правонарушении;
  • если на момент поступления письменного заявления налоговая инспекция не располагала данными о нарушении;
  • если сведения в заявлении продавца и приложенные им документы являются достаточными для определения факта правонарушения.

Также поводом для неприменения штрафа могут быть технические сбои в работе ККТ.

Работать без применения ККТ смогут в основном только те ООО, деятельность которых проходит в отдаленных местностях или связана с нестационарной торговлей. Штрафы за неприменение ККМ в установленных случаях более чем суровые и в отдельных случаях могут привести к административной приостановке деятельности.

Чем грозит неприменение онлайн-кассы в 2019 году?

Неприменение ККТ считается административным правонарушением. Рассказываем, какие взыскания налагает за это налоговая и можно ли избежать штрафов.

За отсутствие онлайн-кассы и нарушение правил её применения предусмотрена административная ответственность. А наложение штрафов и взысканий чревато ещё и пристальным наблюдением со стороны налоговой. Все это приводит к подрыву репутации.

Все взыскания за неприменение онлайн-кассы или другое правонарушение остаются в выписке или справке по расчёту с органами в течение довольно продолжительного срока – даже если штраф был уплачен вовремя.

Рассказываем, какие взыскания и за какие нарушения, связанные с неприменением онлайн-кассы, можно получить в 2019 году.

Штрафные санкции за неприменение онлайн-кассы

За нарушение законодательства в сфере применения ККТ предусмотрены следующие виды наказания:

предупреждение (если правонарушение мелкое или совершено впервые);

дисквалификация (для должностного лица);

приостановление деятельности (максимум – 90 суток).

Чаще всего используется наложение денежных штрафов от 1,5 тысяч до 1 млн рублей. Предупреждения выносятся значительно реже. Приостановление деятельности возможно только в одном случае – если выручка, полученная за период без применения кассы, составила более 1 млн рублей.

В число нарушений, связанных с неприменением онлайн-кассы, входят:

1. Отсутствие онлайн-кассы

для ИП и должностных лиц – от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей);

для ООО – от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей).

2. Повторное неприменение ККТ при условии, что размер общей выручки составил более 1 млн рублей

для ИП и ООО – приостановление деятельности на срок до 90 суток;

для должностных лиц – дисквалификация на срок от одного до двух лет.

3. Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ или неправильный порядок регистрации/перерегистрации онлайн-кассы

для ИП и должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;

для ООО – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Читайте так же:  Пользователь сети интернет

Существуют также неочевидные ситуации, когда неиспользование онлайн-кассы будет нарушением. Например, при проведение взаимозачёта. Такой вид расчёта можно отнести к категории «получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги». Поэтому в случае взаимозачёта ККТ необходимо применять для выдачи кассового чека.

По результатам проверок ФНС в Москве и регионах за первое полугодие наибольшее количество нарушений было связано с неприменением ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП РФ):

Санкт-Петербург – 1 224;

Свердловская область – 268;

Новосибирская область – 473.

Мораторий на привлечение к ответственности за неприменение ККТ

В июне 2019 года Госдумой были приняты поправки в КоАП РФ. В их число входит мораторий на штрафы в некоторых случаях неиспользования ККТ со сроком в один год (начиная с 1 июля 2019 года).

Согласно Федеральному закону от 03.07.2019 года № 171-ФЗ, действие частей 2-4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ приостанавливается в отношении применения ККТ при осуществлении расчётов:

водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).

Следует обратить внимание на то, что мораторий не распространяется на статью 19.5 КоАП РФ о невыполнении в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа, осуществляющего государственный надзор.

В случае отсутствия онлайн кассы налоговый инспектор во время проверки может выставить предписание с требованиями в установленный срок приобрести, зарегистрировать и использовать соответствующую требованиям 54-ФЗ кассу.

Таким образом, если не выполнить требования в установленные сроки, налоговая будет вправе наложить штраф на предприятие. Для юрлиц – от 10 000 до 20 000 рублей, для должностных лиц – до 2 000 рублей, либо дисквалификация на срок до трёх лет.

Несмотря на то, что такое предписание будет требовать соблюдения 54-ФЗ, его нарушение не будет относиться к статье 14.5 КоАП, так как несоблюдение сроков при выполнении предписания – нарушение статьи 19.5 КоАП.

Конечным результатом невыполнения предписаний могут быть либо бесконечные штрафы, либо дисквалификация.

Как можно избежать штрафов за неприменение онлайн-кассы

Прежде всего нужно оповестить налоговую о совершенном правонарушении. При этом, необходимо, чтобы ошибка была исправлена до того, как налоговая вынесет постановление об административном правонарушении.

Однако следует учесть, что освобождение от штрафа предусмотрено только для определённых ситуаций:

онлайн-касса не применялась в тех случаях, когда это было обязательным условием;

применялась ККТ, не соответствующая требованиям 54-ФЗ;

ККТ использовалась с нарушением порядка её применения.

Если неприменение кассы было связано с её отсутствием, избежать штрафа не получится. Исключение будет только для ИП без сотрудников, которые занимаются торговлей товарами собственного производства, а также для предпринимателей на ЕНВД и патенте без наёмных работников, которые выполняют работы или оказывают услуги. Для них предусмотрена отсрочка до 1 июля 2021 года.

Продукты по направлению:

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ.

Штрафы за неприменение онлайн кассы для организаций и ИП

В июле 2017 года вступил в силу Федеральный закон 290-ФЗ, на основании которого были внесены в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» существенные изменения. Данные нормативно-правовые акты определяют порядок и сроки перехода ИП и организаций на современные ККМ. Предприниматели вынуждены в обязательном порядке обзавестись новой кассовой техникой и использовать ее для расчетов с клиентами. В противном случае будет применяться штраф за отсутствие онлайн кассы и другие нарушения федерального законодательства.

Штрафы за отсутствие контрольно-кассового аппарата

Степень ответственности ИП и организаций за неприменение онлайн касс определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ. Размер штрафов – величина нестабильная, поскольку зависит от полученной предпринимателем выручки в период выявленных нарушений. К примеру, если ИП должен был установить в магазине новый кассовый аппарат с 1 июля, но сделал это только 5 числа, то за основу для вычисления суммы штрафа нужно взять выручку за все 5 дней – с 1 по 5 число включительно.

Помимо отсутствия онлайн кассы существует и ряд других нарушений, за которые нарушители также несут ответственность перед Законом.

Таблица. Штрафы за нарушение 54-ФЗ.

Вид нарушения Степень ответственности ИП и должностных лиц Степень ответственности организации (предприятия)
Осуществление деятельности без применения онлайн касс после установленного законодательством срока ¼ — ½ от суммы полученной выручки, но не менее 10 тысяч рублей 75%-100% выручки предприятия, но не менее 30 тысяч рублей
Повторное нарушение законодательных норм и требований при условии, что выручка за оба раза превышает сумму в 1 миллион рублей Дисквалификация предпринимателя на срок от 1 до 2 лет Закрытие магазина на срок до 3 месяцев
Использование онлайн кассы, которая не соответствует требованиям законодательства РФ (зарегистрирована ненадлежащим образом, встроенный неподходящий фискальный накопитель и т.д.) Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублей От 5 до 10 тысяч рублей
Покупателю не выдали бумажный чек или не отправили электронный, когда он об этом просил и предоставил свой адрес электронной почты Предупреждение или 2 тысячи рублей Предупреждение или 10 000 рублей
По запросу ФНС не подали требуемые документы Предупреждение или 1,5 – 3 тысячи рублей Предупреждение или от 5 до 10 тысяч рублей.

Пример. Предприниматель Головин Н.А. согласно Федеральному Закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники..» должен был установить онлайн кассу в своем магазине. Но он не спешил выполнять это требование. За время работы без применения современных ККМ магазин получил выручку в размере 360 тысяч рублей. Следовательно, согласно второй части статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, ИП Головин Н.А. должен будет заплатить штраф за отсутствие онлайн кассы в сумме от 90 до 180 тысяч рублей (¼ — ½ от суммы полученной выручки).

Пример. Кассир в кафе «Сеньорита» отказал посетителю в его просьбе отправить электронный чек смс-сообщением на указанный клиентом номер телефона. В данном случае, если посетитель кафе напишет соответствующую жалобу, налоговая выпишет предупреждение руководству. Если подобный случай повторится на протяжении первого года с момента получения предупреждения, согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ, директору кафе придется заплатить штраф, размер которого составит 2 тысячи рублей.

Использование кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона 54-ФЗ, согласно письму ФНС РФ № ЕД-4-20/1602 (от 31 января 2017 года) приравнивается к отсутствию онлайн кассы и также влечет за собой наказание в виде предупреждения или наложения штрафа. К числу ККТ, не соответствующим требованиям российского законодательства, относятся:

  • устаревшие модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ;
  • устройства с неподходящим финансовым накопителем;
  • неправильно зарегистрированные ККМ и др.
Читайте так же:  Образец заполнения графика отпусков

Сроки перехода на современное кассовое оборудование

Во избежание штрафов за неиспользование онлайн кассы и несоблюдение норм и требований 54-ФЗ необходимо знать об установленных в 290-ФЗ сроках перехода на современную контрольно-кассовую технику. Закон предусматривает постепенный переход на онлайн кассы:

  1. С 1 февраля 2017 года был введен запрет на проведение регистрации устаревших моделей кассовых устройств, поэтому те индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые желали работать с кассовым аппаратом, уже тогда были вынуждены обзавестись новым аппаратом и зарегистрировать его в ФНС.
  2. Через два месяца после запрета на регистрацию старых ККМ, применение онлайн касс стало обязательным для продавцов крепких алкогольных напитков.
  3. После 1 июля 2017 года на новые аппараты должны были в обязательном порядке перейти все предприниматели и организации, которые ранее работали с применением контрольно-кассовой техники. Исключением являются ИП и компании, работающие в сфере услуг. То есть установка современного кассового оборудования с этого момента обязательна для тех, кто осуществляет предпринимательскую деятельность по ОСНО и УСН. Это интернет-магазины, принимающие наличные средства и оплату банковскими карточками. Не нужна онлайн касса, если:
    • покупатель оплачивает товар/услугу в банке по квитанции (реквизитам продавца);
    • приобретенный в интернет-магазине товар отправляется наложенным платежом по почте;
    • оплата товара производится электронными денежными средствами (Киви, Вебмани и др. ЭПС).
  4. С июля 2018 года должны начать осуществлять свою деятельность с применением современного кассового оборудования большая часть ИП и компаний, которые ранее не пользовались кассовым аппаратом:
    • ИП на ЕНВД и патенте, у которых имеются наемные работники, если они работают в сфере общепита и розничной торговли;
    • вендинг, где есть наемные работники;
    • интернет-магазины, для которых ранее было не обязательным использование онлайн касс (принимающие оплату по квитанции через кассу банка, а также электронные денежные средства);
    • компании и ИП, осуществляющие деятельность в сфере услуг (общепит с наемными работниками).
  5. В июле 2019 года использовать онлайн кассу должны все остальные предприниматели, которых это требование не коснулось ранее – ИП и компании на ЕНВД, патенте, вендинг и сфера услуг без наемных работников.
  6. После 1 февраля 2021 года все предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте будут обязаны указывать в чеках наименование отпущенного товара/оказанных услуг и их количество. В противном случае это будет расцениваться как нарушение, что повлечет за собой применение штрафных санкций.

Постановление Пленума Верховного Административного Суда РФ № 03-01-12/ВН-38831 (от 01.09.2016) и пункт 1 статьи 3 54-ФЗ разъясняют, что собственно следует понимать под неиспользованием онлайн касс. К данному правонарушению относится:

  • неприменение современного кассового оборудования по факту, а также отсутствие онлайн кассы;
  • применение ККТ, не прошедшей обязательную регистрацию в ФНС;
  • использование кассового устройства, которое отсутствует в Государственном реестре;
  • применение ККМ без установленного фискального накопителя, а также с установленным ФН, работающим в нефискальном режиме или вышедшим из строя;
  • указание в чеке суммы ниже фактической стоимости отпущенного товара.

Как предупредить наложение штрафов ФНС

В Примечании к статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях России указано, что избежать штрафных санкций все-таки можно. Налоговая не станет наказывать нерадивого предпринимателя при несоблюдении требований закона 54-ФЗ, если:

  1. Предприниматель не ждал, пока его оштрафуют и самостоятельно и добровольно сообщил о данном нарушении в налоговый орган (сделать это можно через личный кабинет на интернет-портале ФНС и при личном визите в налоговую).
  2. ИП и компании сделают все возможное, чтобы устранить выявленное нарушение до того, как его обнаружит контролирующий орган.

Но избежать штрафов за работу без онлайн кассы можно, только если речь идет о:

  • неиспользовании (отсутствии) онлайн кассы, когда это является обязательным условием;
  • использовании кассового оборудования, не отвечающего критериям и требованиям российского законодательства (54-ФЗ);
  • ситуации, когда покупателю не был выдан бумажный или электронный (по его просьбе) чек.

Во всех остальных случаях избежать ответственности за несоблюдение законодательных требований не удастся. Штраф придется заплатить и тогда, когда ИП лично не уведомил налоговый орган о факте нарушения и ничего не сделал, чтобы устранить его. Если предприниматель не успел вовремя сообщить о нарушении в ФНС, и оно было обнаружено при проверке налоговыми инспекторами, есть шанс получить минимальное наказание. Размер штрафа за отсутствие онлайн кассы в данном случае составит всего ⅓ нижней границы административного штрафа (часть 3.4 статьи 4.1 КоАП РФ).

Для этого необходимо признать свою вину официально и в установленные проверочной комиссией сроки устранить выявленное нарушение (часть 4 статьи 28.6 КоАП РФ). В лучшем случае предпринимателю-нарушителю будет выписано предупреждение на основании части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, а также части 1 статьи 4.1.1 этого же кодекса.

Учитывая, что кассовые аппараты, как и вся техника, имеют свойство выходить из строя, предпринимателям в таких случаях помогут избежать ответственности за отсутствие онлайн кассы следующие действия:

  • не откладывая в «длинный ящик», сообщить налоговому органу в письменном виде о случившемся ЧП;
  • постараться устранить неполадку как можно скорее;
  • все операции, совершенные в период неисправности онлайн кассы после ее ремонта отобразить в чеке коррекции, который должен быть отправлен оператору фискальных данных на обработку с последующей отправкой в ФНС.
Видео (кликните для воспроизведения).

Длительное отсутствие фискальных отчетов (чеков) от ИП может насторожить налоговиков, в результате чего повлечет за собой проверку. Во избежание подобных ситуаций и штрафов за неприменение онлайн-касс в 2019 году ФНС рекомендует ИП и организациям обзавестись дополнительным кассовым устройством и использовать его, когда основное выйдет из строя.

Источники


  1. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.

  3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
  4. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
Штраф за кассовый аппарат
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here