Расшифровка подписи

Ответы на вопросы по теме: "Расшифровка подписи" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Я — псих! Заметки психолога родителям и детям

Нестандартная психология для всех

Характер по подписи — индивидуальность или закономерность, примеры-образцы

О почерке и его особенностях мы поговорили в прошлой статье, а теперь переходим к подписи, как квинтэссенции неповторимости человека. Подпись способна многое сказать о человеке, хотя, казалось бы, закорючка, короткое, даже не слово, так, слог…. А расшифровкой можно заниматься не один час.

В юности мы долго подбираем, придумываем личную подпись, стараясь чтобы они выглядела со вкусом и отражала нас, как личность.Чтобы создать, придумать подпись нет никаких руководств и пособий, каждый выбирает ее сам.

Графология — анализ подписи человека

Графология с успехом применяется в криминалистике, да и просто в психологии много желающих проанализировать подписи знакомых, свой собственный автограф, и по различным составляющим элементам «занятной закорючки», составить мнение о человеке. Его личности, характере, индивидуальности…

Подпись с множеством круговых элементов, петелек

Говорит о хитрости и жизненном опыте. Такие люди любят прихвастнуть, заявить о себе. Подать себя, чтобы заметили и оценили — немаловажная задача по жизни. Также часто встречается у людей творческих — актеров, певцов, художников.

Перечеркнутая подпись

Сообщает о напористости, энергичности, повышенной эмоциональности хозяина. Но иногда самокритичности в нем больше, чем надо.

Подчеркнутая подпись

Свойственна людям предприимчивым, творческим.

Если черта снизу — существует обеспокоенность мнением окружения, сверху — гордости и тщеславия много в этом человеке. Длинные хвосты говорят о нетерпимости к чужим советам.

Обведение в круг части или всей подписи

Характеризует обладателя, как о человека замкнутого, изолированного, говорит о размытости собственных границ, робости.

Заглавная буква в подписи, а может и не одна

Свидетельствует о стремлении обратить внимание на себя, заявить о себе. Если же заглавные буквы вовсе не крупные, то это свидетельствует об эмоциональной зажатости хозяина.

Роспись без украшательств

Указывает на уверенного человека, рассудительного и уравновешенного.

Длина подписи

Подпись длинная характерна для людей обстоятельных и скрупулезных, аккуратных до педантизма, они чрезвычайно внимательны к деталям, различным мелочам, иногда их дотошность доходит до занудливости. Такие люди обожают критиковать и придираться, из них получаются истинные «начальники», но и как исполнители они на высоте.

Короткая подпись свойственна людям быстрым, нетерпеливым, легко меняющимся и перескакивающим с одно на другое, не способных к скрупулезной и монотонной работе.

Для некоторых профессий (врачи, банковские работники, директора) характерна выработка двух вариантов подписи. Одна — короткая, повседневная, для экономии времени и места, вторая — более полная, та, которую и стоит анализировать.

Направление подписи

Так же как и в направлении почерка, подпись может идти вниз или вверх.

Если подпись направлена вверх, то это говорит о энергии, оптимизме, больших жизненных силах. Творчество, самовыражение, познание самого себя — главное для этих людей.

Подпись идет вниз — так смотрят на мир скептики. Они мало верят в себя и свои возможности и много болеют. Вегетососудистые заболевания просто преследуют их.

Если подпись расположена ровно — адекватность оценки самого себя, принятие и понимание своих возможностей, эмоции и разум в равновесии.

Начало и конец подписи

Если разделить мысленно подпись на две половины, то какая часть более яркая, крупная?

Если начало, то человека можно отнести более к теоретикам, философам, а если конец подписи более ярок- то практика превыше всего. Результат у таких людей есть всегда.

Точка в росписи

Говорит о дисциплине и стройной организации личности. Человек решителен, способен поставить точку и перейти к другой главе своей жизни. Нет незаконченных дел или таковых очень мало.

Разборчивость

Если подпись ясная, разборчивая, это говорит о стремлении быть понятыми. А так же это люди чрезвычайно аккуратные. А если понять, какие именно там буквы написаны совершенно не возможно, это сообщает о независимости от чужого мнения и здоровом пофигизме.

Размашистость подписи

Если подпись вылезает со всех колонок и отведенных формальными признаками мест, то это говорит о размахе ее владельца, он мысли масштабно, такие подписи бывают у крупных руководителей, чиновников высокого полета. Они — стратеги, а вот у владельцев маленьких компактных подписей гораздо лучше с тактикой, они мыслят конкретно и по делу.

Какие буквы будут в подписи, конечно, зависит и от особенностей почерка в целом, но бывает, что в подписи буквы становятся более округлыми или острыми.

Если буковки круглые, то это сообщает о мягкости, спокойствии и доброте ее обладателя, если же буквы резкие, острые — о агрессивности, упрямстве и независимости.

Связанность букв

Все буквы идут одним массивом, то это говорит о логике, связанности мыслительной деятельности. Разорванность в подписи свойственна людям мечтательным, с образным мышлением, богатым воображением. Такой человек часто непредсказуем, от него никогда не знаешь точно, чего ожидать.

Обилие элементов

Более сложная подпись, с обилием всевозможных элементов говорит, что человек часто сам себе склонен создавать проблемы, а простая подпись без выкрутасов свойственна простым, более «легким» людям, не склонным заморачиваться рефлексией.

Одинаковость элементов

Говорит о навязчивых состояниях и об упорстве, подчас упрямстве. Таки людям нипочем даже монотонность в работе, они ее переносят легче других.

Близость к шаблону

Чем больше почерк в подписи близок к шаблонному написанию букв, тем меньше инициативы и оригинальности мышления будет у обладателя, соответственно, чем менее стандартное написание — тем боле оригинальная творческая личность имеется в наличии. Таким людям однообразие невыразимо скучно, они жаждут нового во всех формах, от новых носков до нового города проживания.

Читайте так же:  Согласие на безакцептное списание средств

Возвраты в подписи

Говорят о неуверенности, стремлении к переделке сделанного, в какой-то мере перфекционизму. Владельцы подписи хотят во всем добиться идеальности, законченности, правда, не всегда это получается. Но не стоит забывать, что вроде бы позитивное стремление к совершенству, дает и чувство неудовлетворения, когда не получается дотянуть до идеала.

Примеры подписей людей — направление, размер, разборчивость в образцах


На основании выше изложенного можно легко придумать свою личную подпись в паспорте и прочих документах, так сказать индивидуальный автограф на все случаи жизни.

8 идей о “ Характер по подписи — индивидуальность или закономерность, примеры-образцы ”

Интересная статья, многое узнал о себе по почерку.

А подписи Сталина, Берии прямо говорящие. Мне понравилось.

Неожиданно много узнал о характере по подписи, теперь буду использовать в своей работе, мне часто бывает важно узнать что-то о человеке, еще до того, как он начал говорить, а подпись — часто единственное что мне доступно.

Проанализировал свою подпись по этой методе и после разбора себя по косточкам, решил менять подпись, уж очень я неприятный тип получаюсь.

Да, прикольно получается! Но ведь бывает, что у одного товарища несколько видов подписей. Типа столько характеров разных.

В разные моменты мы себя ощущаем по разному, это может находить свое отражение в изменении подписи.

Какая интересная информация по тонкостям почерка и выбору своей подписи, для меня много открытий, ведь выбор неосозноваем, и значит и наиболее информативен.

Характер человека во всем, в том числе и по почерку, его подписи.

Можно ли определить характер по подписи и почерку человека?

Видел в каком-то шпионском детективе, как определяют характер человека по подписи. Скажите, как научится определять характер по тому как человек подписывается.

В разведке и в сыске чем больше вы знаете об интересующем вас человеке тем легче сможете составить его психологический портрет. В некоторых ситуация у вас нет физического контакта с человеком, и нет возможности собрать информацию о нем. В таких ситуациях вы можете попробовать узнать о человеке с помощью Графологии. О том, что такое Графологии и как ее использовать вы узнаете в этой статье.

  • Что такое Графология
  • Определяем характер по подписи
  • Характер по почерку с примерами

Что такое Графология

Графология — наука о почерке и способах его изучения с точки зрения отражающихся в нем психических состояний и особенностей личности пишущего.

Графология : Характер по почерку

Существует не мало книг в которых подробно рассказывается про Графологию. В конце статьи я перечислю все известные мне книги. Обычно в таких книгах дается масса полезной и не совсем полезной информации. В данной статье я приведу самые важные моменты на которые необходимо обратить внимание если вам необходимо узнать характер по подписи и почерку человека.

Определить характер по подписи

1. Размер подписи:
а) размашистая — глобальное системное мышление;
б) компактная — конкретное мышление.

2. Длина подписи:
а) длинная — способность глубоко вникать в суть проблем; усидчивость, излишняя придирчивость и занудство;
б) короткая — способность быстро схватывать суть событий. Неспособность к монотонной работе.

3. Тип подписи:
а) округлая — мягкость, доброта, уравновешенность;
б) угловатая — нетерпимость, раздражительность, резкость, независимость, честолюбие, упрямство.

4. Расстояние между буквами:
а) значительное — щедрость, транжирство;
б) «плотная» подпись — экономность, скупость (особенно, если буквы мелкие).

5. Присутствие в подписи различных элементов:
а) круг — зацикленность на проблемах и идеях;
б) петельки — осторожность, упрямство;
в) рисунки — творческое мышление;
г) комбинирование элементов — стремление оптимизировать свою деятельность.

6. Наклон подписи:
а) влево — своенравность, ярко выраженный индивидуализм;
б) вправо — сбалансированность характера, способность к пониманию;
в) прямой наклон — сдержанность, прямолинейность, ум;
г) разнотипный наклон — скрытность, неискренность;
д) «лежащие» буквы — наличие серьезных психологических проблем.

Xарактер по подписи

7. Направление заключительного штриха:
а) вверх – оптимизм;
б) вниз — склонность к пессимизму;
в) прямо — сбалансированный характер;

8. Длина «хвоста» подписи.
Чем длиннее «хвост», тем более человек нетерпим к чужому мнению. Это также признак осмотрительности и осторожности. Чем «хвост» короче, тем человек беспечнее.

9. Подчеркивание подписи:
а) снизу — самолюбие, обидчивость, зависимость от мнения окружающих;
б) сверху — гордость, тщеславие;
в) перечеркнутая подпись — самокритичность, недовольство собой, сомнение.

10. Признаки симметрии:
а) симметричная — надежность;
б) асимметричная — неустойчивый характер, перепады настроения.
в) скачкообразная — эмоциональность, неуравновешенность

11. Сложность и простота:
а) простая — человек живет по принципу «нет проблем»;
б) «нагруженная» — часто склонен «делать из мухи слона»;
в) оригинальная — большой творческий потенциал.

12. Разборчивость
Чем более понятна подпись, тем более открыт человек.

13. Нажим:
а) чрезмерный – агрессивность;
б) слабый – скрытность;
в) сильный – уверенность.

Характер по почерку с примерами

А теперь давайте перейдем к практике и наглядно посмотрим примеры разных почерков и определения характера по ним.

Этот почерк принадлежит уверенному в себе, крепкому и инициативному человеку. Об этом говорит твердая манера письма, большой размер букв и штрихов, а вдобавок направление линий, которую можно охарактеризовать как общую поступательную.

Почерк уверенной в своих силах личности

Напротив, пример почерка на этом рисунке говорит о неуверенной в своих силах личности, и не имеющей определенных, точных взглядов на жизнь. О данном свойстве характера человека говорит недостаток стабильности штрихов и общая неровность текста, не одинаковые размеры пробелов и букв, а также неоднозначное направление линий.

Почерк необыкновенного, экстравагантного человека: движения его руки при письме размашисты и широки. Его почерк иллюстрирует крайнюю практичность, так как даже текст на листке бумаги данный человек размещает, учитывая объем пространства.

Читайте так же:  Что проверяет контрольно счетная палата

В характере присутствует экстравагантность

В характере этого человека доминирует практичность

На двух следующих примерах почерк указывает на организованность и неорганизованность их авторов. В первом случае линейный интервал четкий, во втором случае — нечеткий.

Данная личность очень организована

А автору этого почерка не хватает организации

Скорость написания текста на следующих двух рисунках может сказать нам о многом. В частности, о том, насколько этот человек терпелив.

Скорость написания текста говорит о нетерпеливости

Данный человек имеет большой запас терпения

Наклоны букв при письме могут говорить о том, насколько человек зажат или, наоборот, раскован.

Сдержанный характер

Этот человек очень раскован

И чем больше почерк определенного индивидуума отличается от общепринятой манеры письма, тем более своеобразной является его личность.

Данный тип склонен соблюдать условности

Самостоятельность и произвольность в решениях

Аккуратность при написании образца текста предполагает дисциплинированность человек. А небрежность при письме является свидетельством отсутствия всякой дисциплины.

Самодисциплина достаточно высока

Недисциплинированность

Не последнюю роль в определении характер по почерку играет и форма букв. К примеру, те люди, у которых форма букв сохранена, могут свидетельствовать о ясности мыслей. Неправильной формы буквы, напротив, говорят о нечеткости мышления

Ясность в мыслях

Нечеткое мышление

Графология книги

Как и обещал, выкладываю список лучших книг по Графологии:

  • Гольдберг — Психология Почерка
  • Соломевич — Почерк и характер
  • Маяцкий — Графология
  • Зуев-Инсаров — Почерк и личность
  • Бастрыкин — Криминалистическое исследование письма
  • Тараненко — Почерк, портрет, характер
  • Кравченко — Характер по почерку
  • Моргенштейн — Психографология
  • Надж — Узнать характер человека по его подписи
  • Петрасян — Как разговорить почерк
  • Потемкина — Психологический анализ текста
  • Манцветова — Теоретические основы почерковедения

Используя поиск Яндекса или Гугла вы сможете скачать все перечисленные выше книги по Графологии.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе.

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов.

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала.

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2].

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации.

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей.

Читайте так же:  Исковая давность не распространяется

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов.

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977.

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007.

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

plbarber.ru

Для признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи необходимо соблюдение ряда условий: — сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, свидетельствующих о моменте подписания; — подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе подтверждена; — электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Можно ли напечатать расшифровку подписи?

В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Оформление подписи в документах

Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.
Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше.

Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень»

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии.

Расшифровка подписи в документах как правильно

При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Расшифровка подписи в документах как правильно инициалы

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты.

Расшифровка подписи в документах как правильно в рб

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

Расшифровка подписи в документах как правильно образец

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Читайте так же:  Нужна ли виза бали

Расшифровка подписи в документах как правильно 2018

Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т.

е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор Личная подпись Л.И. Киселев

Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне.

Расшифровка подписи в документах как правильно инициалы впереди или сзади

ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

На основании данной нормы, совершать сделки от имени юридического лица, и подписывать договоры, при помощи которых опосредуются совершаемые сделки, имеют право органы юридического лица, которым в соответствии с законом и уставом предоставлены соответствующие полномочия. Так в соответствии с п.3. ст.40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

[1]

Например: Исполнительный директор Личная подпись Н.А.

Можно ли напечатать расшифровку подписи?

Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке. Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Расшифровка подписи.

как правильно подписывать документы

Расписка без расшифровки фио

И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Российской Федерации; советник-посланник; действительный член Российской академии наук; советник государственной гражданской службы 2 класса и т.п.

В случае необходимости при оформлении званий применяются общепринятые и условные сокращения, например: академик РАН; декан факультета, д.и.н.; завкафедрой, профессор и т.п.

Сокращенное наименование должности с добавлением звания

Сокращенное наименование должности с добавлением звания

Сокращенное наименование должности с добавлением ученой степени

[3]

Полное или сокращенное наименование должности

Как указывать должность (полностью или сокращенно) зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке.

По ГОСТ Р 7.0.8-2013 бланк документа – это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Читайте так же:  Обязательное энергетическое обследование

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Видео (кликните для воспроизведения).

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источники


  1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
  4. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
Расшифровка подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here