Проверка чеков на подлинность

Ответы на вопросы по теме: "Проверка чеков на подлинность" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Как можно проверить кассовый чек на подлинность

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности. Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов. Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
  6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).
Читайте так же:  Первичные документы бухгалтерского

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Проверка чеков на подлинность

Информационная система проверки значения КПК (Система) предназначена для проверки значений криптографического проверочного кода (КПК), сформированного электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ) контрольно-кассовой техники (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Система позволяет проверить значение КПК с использованием персонального компьютера (ПК), коммуникатора, смартфона, или иного технического средства, подключенного к глобальной сети Интернет, которые позволяют просматривать страницы на сайте Системы, отправлять и получать сообщения электронной почты.

Для проверки значения КПК Пользователю необходимо на странице Системы в предлагаемой форме указать значение КПК и другие реквизиты, которые отпечатаны ККТ на кассовом чеке или сменном отчете.

Проверка значений КПК в Системе осуществляется путем сравнения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК на основе реквизитов, которые были введены Пользователем в Систему.

Вычисление значения КПК осуществляется Программным модулем проверки значения КПК №618-001001 с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки.

В случае несовпадения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК, реквизиты, введенные Пользователем в Систему, в соответствии с ГОСТ 28147-89 считают ложными, а в поле формы «результат проверки» выводится сообщение Системы «Неверно».

Реквизиты кассового чека или сменного отчета, введенные Пользователем в Систему с ошибками, считаются ложными вне зависимости от того, какие реквизиты отпечатаны на кассовом чеке или сменном отчете.

Использование Системы возможно в трех режимах: «Экспресс проверка», «Комплексная проверка» и «Экспертная проверка».

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить значения КПК и реквизиты, которые отпечатаны контрольно-кассовой техникой на кассовых чеках. В данном режиме доступ Пользователя к Системе осуществляется без его регистрации.

В режиме «Комплексная проверка» Пользователь может:

  • проверять значения КПК кассовых чеков;
  • проверять значения КПК сменных отчетов;
  • вести учет результатов проверок значений КПК кассовых чеков и сменных отчетов;
  • подготавливать информацию по проверенным значениям КПК кассовых чеков и сменных отчетов для печати.

Доступ Пользователя к Системе в режиме «Комплексная проверка» может осуществляться только после его регистрации в Системе и принятия Пользовательского соглашения.

В режиме «Экспертная проверка» проверка КПК кассового чека или сменного отчета осуществляется экспертом ЗАО «Атлас-карт» на основании письменного (на бумажном носителе) запроса Пользователя, направленного администратору Системы в виде почтового отправления. К запросу должен прилагаться оригинал проверяемого кассового чека или сменного отчета.

По результатам проверки в режиме «Экспертная проверка» Пользователю направляется письменное (в виде почтового отправления) заключение эксперта ЗАО «Атлас-карт» о достоверности или ложности значения КПК и других реквизитов, отпечатанных на кассовом чеке или сменном отчете.

Соответствие Программного модуля проверки значений КПК требованиям ГОСТ 28147-89 и требованиям ФСБ России к средствам криптографической защиты информации подтверждено Сертификатом соответствия № СФ/114-2817 от 01.10.2015 г., выданным ФСБ России.

В соответствии с порядком, установленным Приказом ФСБ России от 9 февраля 2005 г. № 66, Программный модуль проверки значений КПК по результатам экспертизы результатов тематических исследований, осуществленной ФСБ России, допущен к эксплуатации.

Проверка кассового чека онлайн

Что такое кассовый чек и как его проверить?

После приобретения турпродукта ANEX Tour на сайте anextour.com вы получаете кассовый чек. Это электронный документ, подтверждающий покупку тура. Он автоматически отправляется на электронную почту, указанную при бронировании.

С помощью формы ниже можно проверить подлинность чека и его наличие в базе нашего оператора фискальных данных (ОФД).

Помимо данной страницы, вы можете проверить любую квитанцию через сервис ФНС по ссылке.

Проверка подлинности чека онлайн

Чтобы проверить достоверность фискального документа на наш турпродукт, приобретенный на сайте anextour.com, нужно ввести его реквизиты в форму проверки. Данные будут отправлены на сервер нашего ОФД для автоматической проверки. Через несколько секунд вы получите ответ с подтверждением. Обратите внимание, на этой странице вы сможете проверить только те квитанции, которые выписаны при покупке туров онлайн у туроператора ANEX Tour, с вылетом из России. Проверить чеки на туры от других туроператоров можно на сайте ФНС.

Зачем нужна проверка чека

Мы хотим, чтобы вы были уверены в нашем продукте. А выписанная квитанция является дополнительной гарантией с нашей стороны. Вы получите подтверждающий документ и сможете проверить его на нашем сайте или на сайте налоговой.

Что делать, если чек не найден

Такое может произойти, если турагентство, в котором вы бронировали тур, отправляет информацию другому оператору фискальных данных. Такой чек, как и любой другой можно найти и проверить на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Как выглядит чек при оплате банковской картой

На скриншоте изображен пример кассового чека ANEX Tour, а также указаны поля, которые нужно ввести в форму для проверки на нашем сайте.

Как оплатить тур онлайн на нашем сайте

Механизм оплаты следующий:

  1. Выбираете тур и нажимаете «забронировать». Вводите персональные данные, после чего в системе заводится заявка.
  2. Указываете данные карты для оплаты, после чего банк замораживает на вашей карте сумму оплаты (на это требуется 5-7 минут).
  3. После того, как мы подтвердим заявку, замороженные денежные средства перечислятся на наш расчетный счет. С этого момента тур считается оплаченным, а вам направляется кассовый чек.
Читайте так же:  Договор поручительства физического лица

С подробной инструкцией по оплате путевки онлайн можно ознакомиться по ссылке.

Преимущества оплаты заявки онлайн

У оплаты тура в режиме онлайн есть ряд преимуществ:

  • Вы можете сами бронировать пакетные туры не только на чартерных, но и на регулярных рейсах.
  • Избегаете риска заплатить больше, чем планировали из-за разницы курсов. При онлайн оплате цена фиксируется на тот момент, когда вы производите оплату.
  • Получаете от банка гарантию возврата денег в течение 1 дня, в случае получения отказа в подтверждении заявки.
  • При онлайн бронировании туров с моментальным подтверждением или с опцией last — minute , подтверждение тура может занять всего 30 минут. Все происходит в автоматическом режиме.

Проверка чеков на подлинность

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

[2]

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

Видео (кликните для воспроизведения).

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

Читайте так же:  Признание договора аренды недействительным

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Кассовый чек – это документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов. Чек представляет собой одну из разновидностей бланков строгой отчетности (БСО) и одним из важных моментов для него является проверка подлинности. Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим, как осуществляется проверка кассового чека на подлинность онлайн.

Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность

Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.

Участники процесса расчета Для чего проверять чек на подлинность
Покупатели Покупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя.
Сотрудники компании Сотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы.
Руководители компании Владельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
ИФНС По данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты.

[1]

Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Читайте так же:  Договор взаимного оказания услуг

Проверка кассового чека на подлинность онлайн

Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
  2. Установить данное приложение на свой телефон.
  3. Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  4. Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
  5. После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.
  7. Если из налоговой придет неудовлетворительный ответ, то это будет значить следующее: чек не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно направить данную информацию о чеке в налоговую, что и предложит сделать мобильное приложение (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина).

Проверка чека на подлинность на сайте фискального оператора данных

К еще одному способу проверки кассового чека относят обращение к сайтам операторов фискальных данных. Практически на каждом сайте операторов представлена такая возможность. Минусом при этом является то, что через приложение налоговой проверить можно все чеки, а через сайт оператора только чеки клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке.

Для проверки следует зайти на сайт оператора и выполнить следующее:

  1. Ввести реквизиты чека. Причем ввести их потребуется меньше, чем при проверке чека через сайт налоговой. Требуются, как правило следующие данные: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
  2. После этого направляется запрос. Если чек корректный, то будет выдана его электронная копия, которую можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Операторы фискальных данных не осуществляют контроль за своими клиентами. Они просто выдают сведения, то есть оправить жалобу оператору при обнаружении ложного чека не получится.

Если чек не прошел проверку

Несмотря на то, что в налоговой или у оператора нет сведений о кассовом чеке, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат система может выдать и по иным причинам:

  • отсутствие связи с интернетом (в накопителе информация накапливается, но не передается);
  • неисправности кассы;
  • поломки в принтере;
  • ошибки при введении реквизитов;
  • оправка запроса через другого оператора.

Если произошел сбой в работе кассы, то сведения о чеках не направляются в налоговую или оператору до того момента, пока не будет устранена причина. Если устранить причину невозможно, владельцу кассы следует обратиться к производителю, который снимет информационную память, а затем доставит ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти, появятся в базе данных (Читайте также статью ⇒ Аудит кассовый операций).

Чек оказался ложным

Если в результате проверки чека выяснилось, что он ложный, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сделать это можно через приложение или иными способами:

  • лично посетить ИФНС;
  • направить письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, по результатам которой владельца кассы ждет:

[3]

  1. Штраф за неиспользование кассы. Для должностного лица штраф составит 25-50% от суммы чека (но не менее 10 тыс. рублей), а для организации – 75-100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей.
  2. Штраф за использование неисправной кассы. Для должностного лица штраф составит 1,5-3 тыс. рублей, а для организации 5-10 тыс. рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: На кассовом чеке, выданном мне, присутствует реклама? Это допускается? Является ли такой документ подлинным?

Ответ: Да, наличие рекламы на кассовом чеке никак не влияет на его подлинность. Будет ли реклама на чеке или нет – это решает только сам предприниматель, владеющий онлайн-кассой.

Заключение

Таким образом, своевременно проведенная проверка чека на подлинность позволит владельцам бизнеса осуществлять контроль качества работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия для владельцев бизнеса бывают довольно накладными.

Экспертная проверка

Экспертная проверка реквизитов кассового чека или сменного отчета осуществляется только экспертом ЗАО «Атлас-карт» на основании запроса Пользователя на бумажном носителе, доставленного в ЗАО «Атлас-карт».

К письму должны быть приложены оригиналы кассовых чеков или сменных отчетов, которые должны быть проверены.

Письмо должно содержать сведения, указанные в форме

Экспертная проверка копий кассовых чеков и копий сменных отчетов не осуществляется.

В случае если кассовые чеки или сменные отчеты выполнены на термочувствительной бумаге, которая повреждается при ее пересылке в виде почтового сообщения, письмо с приложением чеков и сменных отчетов должно быть доставлено Пользователем в ЗАО «Атлас-карт» лично.

ЗАО «Атлас-карт» не несет ответственности за повреждение изображений на чеках или сменных отчетах, которые выполнены на бумаге, повреждающейся при пересылке в почтовых отправлениях.

Направить письмо по почте либо доставить лично необходимо в ЗАО «Атлас-карт» по адресу: 129085, г. Москва, проспект Мира, дом 105, стр.1.

Читайте так же:  Упрощенное получение гражданства рф

Ответ на запрос, доставленный лично, должен быть получен также лично в ЗАО «Атлас-карт» по адресу: 129085, г. Москва, проспект Мира, дом 105, стр.1.

Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте ФНС и через мобильное приложение

Для прозрачности бизнеса юридических лиц ИФНС России разработало специальную систему для покупателей – самостоятельная проверка чеков на товары и услуги в режиме реального времени через личный мобильный телефон.

С 2016 года происходят глобальные изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники в связи с корректировками Федерального закона № 54-ФЗ от 22.03.2003. Продавцы обязаны перейти на онлайн-кассы, дающие возможность отправки чеков в ИФНС России через операторов.

Примечание от автора! Для снижения налоговых нагрузок малых предприятий государство подготовило плавный переход к новым правилам: для юридических лиц и ИП, оказывающих услуги населению, обязанность использования ККТ нового поколения возникает только с 01 июля 2019 года (исключением являются организации сферы розничной торговли и общепита, а также фирмы с наемными сотрудниками).

Новая система позволяет налоговым органам контролировать продажи тех или иных товаров, мониторить доходы российских предприятий и ИП. В то же время данное нововведение удобно для обычных покупателей: по требованию клиента кассир обязан отправить копию документа – подтверждения покупки по адресу электронной почты, а также покупатель самостоятельно может проверять подлинность чека и добросовестность компании. Для этого появилась специальная программа – проверка чеков на сайте nalog.ru онлайн с помощью специально разработанного мобильного приложения.

Основные возможности мобильного приложения

Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:

  • получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
  • проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
  • возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.

Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.

Рис.2: Мобильное приложение в Google Play.

Использование сервиса

Для персонализации пользователя предусмотрена возможность регистрации в сервисе: ввод информации о номере телефона и адреса электронной почты позволит получать онлайн копии от продавцов при простом сканировании штрих-кодов в приложении, что позволяет значительно сэкономить время и сохранить безопасность личной информации.

В настоящее время некоторые сканеры не имеют технической возможности считывания данных кодов.

Для создания визитной карточки потребуется:

  1. В разделе «Профиль и помощь» перейти к формированию визитной карточки нового клиента.

Рис.3 Главная страница приложения.

Рис.4: Регистрация пользователя.

  1. Ввести информацию о себе, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, на которую будут поступать онлайн-чеки.

Следует иметь в виду! Необходимо указывать действующий номер телефона, так как система потребует авторизации номера вводом цифр в поступившем СМС.

Рис.5: Ввод регистрационных данных.

  1. При предъявлении электронного штрих-кода визитной карточки клиента чек будет отправлен на зарегистрированный электронный адрес или номер телефона.

Рис.6: QR-код зарегистрированного пользователя.

Проверка чеков

Для проверки полученных от продавцов чеков покупателям предоставляется возможность воспользоваться двумя способами:

  1. Сканировать QR-код полученного чека.
  2. Ввести информацию вручную (дату, время и проведенную операцию, сумму, характеристики кассы продавца (например, заводской номер фискального накопителя) – вся необходимая информация расположена на самом чеке).

Авторское дополнение! Для упрощения процедуры ввода сведений налоговая служба разработала подсказки около каждой строки ввода: при нажатии на них открывается пример чека с выделением данных, которые необходимо занести.

Рис.7: Форма для проверки чека.

После ввода данных будет отправлен соответствующий запрос, система автоматически проанализирует учет выручки продавца, и отобразится полученный результат.

Хранение данных

Для анализа собственных расходов в сервисе присутствует возможность сохранения истории полученных электронных копий квитанций об оплате. История приобретений позволяет анализировать покупки и формировать свой бюджет.

Связь с ИФНС

При обнаружении нарушений требований законодательства приложение анализа чеков позволяет написать обращение в контролирующие органы для проведения проверки продавца.

  • невыдача документов – подтверждения покупки (для ИП и ООО с отсрочкой введения онлайн-касс в деятельность существует обязанность представления бланков БСО по требованию клиентов);
  • некорректность указанных в квитанции реквизитов;
  • не отправка электронной копии на адрес электронной почты или по номеру телефона по требованию клиента.

В целом разработанное мобильное приложение от ФНС России позволяет делать покупки более прозрачными: покупатель может самостоятельно проверить достоверность сведений от продавца, реквизиты документов, обратиться в налоговую инспекцию при обнаружении нарушений, контролировать собственные расходы, сохраняя историю платежей.

  • некоторые электронные сканеры в магазинах не читают штрих-коды визитной карточки, и необходимо указывать продавцу адрес электронной почты для отправки копии документа;
  • нет возможности проверить малые предприятия, оказывающие услуги населению (кроме розницы и общепита без наемных сотрудников), так как им предоставлена отсрочка перехода к новым правилам осуществления контрольно-кассовых операций;
  • многие пользователи жалуются на сбои в работе приложения и невозможность отсканировать документы для поиска информации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Помимо приложения ФНС, также можно воспользоваться альтернативными способами проверки чеков – информацию также предоставляют операторы фискальных данных.

Источники


  1. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.

  2. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

  3. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
  4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
  5. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
Проверка чеков на подлинность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here