Протокол выбора управляющей компании

Ответы на вопросы по теме: "Протокол выбора управляющей компании" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Подбираем управляющую компанию: изучаем рейтинги, критерии и методы отбора

Каждый многоквартирный дом обязан быть в чьем-то управлении.

Разумеется, жильцы нуждаются в услугах управляющей организации, которая будет поддерживать имущество дома в должном состоянии.

Но каким образом выбрать такую компанию? Какие критерии стоит учитывать при отборе? Можно ли сменить организацию досрочно?

Законодательное регулирование вопроса

Закон гласит, что жильцы должны определиться с выбором управляющей компании в указанный срок. Помимо этого, жильцы также определяют вид и способ ведения имущества дома.

ЖК РФ не регламентирует весь процесс избрания организации. При выборе необходимо полагаться также на Постановление Правительства № 75 от 6.02.2006 года, которое подробно разъясняет процедуру проведения избрания управляющей фирмы.

Например, пункт 3 данного Постановления устанавливает, что, если жильцы дома самостоятельно не определят управляющую компанию в месячный срок, то орган местного самоуправления единолично назначит организацию, которая будет осуществлять управление таким домом.

Помимо всего, любое муниципальное образование издает свои локальные правовые акты, которые не могут противоречить федеральному законодательству, но могут дополнять их.

Критерии выбора

При избрании организации, которая будет управлять домом, следует в обязательном порядке учитывать следующие критерии:

  1. Состоятельность компании как организационного звена. Жильцам настоятельно рекомендуется обращать внимание на дату создания фирмы и численность ее штата.
  2. Стаж работы в области управления. Нужно разузнать в каких отношениях состоит организация с местной администрацией и как долго она предоставляет свои управляющие услуги. Также полезно ознакомиться с отзывами жильцов, которые пользовались услугами данной фирмы. Хорошая компания обязательно предоставит такие сведения своим потенциальным клиентам. Если же компания пытается скрыть некую информацию — это повод насторожиться.
  3. Размер обслуживаемого жилого фонда. Любая перспективная компания обязательно имеет сведения, касательно того, какую площадь она регулярно обслуживает, и что это за дома. Такая информация должна быть в открытом доступе.
  4. Разработанная документация. Успешные компании всегда имеют грамотно составленные типовые договоры о предоставлении услуг управления жильцам. В контрактах перечисляются базовые и дополнительные услуги, которые фирма может предоставить по желанию владельцев квартир в доме.

Методы отбора

Но в новых домах провести собрание жильцов зачастую невозможно, поскольку владельцы квартир заселяются постепенно.

Поэтому закон устанавливает иной метод выбора управляющей компании — свободный конкурс, который проводится органом местного самоуправления.

Пошаговая инструкция действий для жильцов МКД

Для того, чтобы избрать управляющую фирму, жильцы дома могут созывать общие собрание собственников жилья в доме. В первую очередь необходимо определить состав инициативной группы жильцов, которая будут активно заниматься избранием управляющей организации.

Инициативная группа перед тем, как назначать фирму для управления, должна подробно изучить критерии выбора, чтобы в будущем возникало как можно меньше конфликтов касательно управления домом. Если выбор компании сделан, то представителя организации нужно позвать на общее собрание собственников.

На собрании представитель рассказывает о своей фирме. Жильцы квартир задают ему все интересующие вопросы. Такое собрание носит не официальный характер. Если жильцы поддержали предлагаемую компанию, то она разрабатывает подходящий договор и на официальной встрече происходит его обсуждение.

Жильцы не должны посещать собрание в обязательном порядке. Но если в их отсутствие произойдет назначение управляющей организации, то они будут обязаны исполнять последующие решения в обязательном порядке.

Инициативная группа должна предупредить жильцов как минимум за 10 дней до момента проведения общего собрания.

Перед началом собрания нужно определить собрался ли кворум. Кворум считается допустимым, если имеется 50% + 1 голос. Голос пропорционально зависит от доли в праве собственности общего имущества.

Но как показывает практика, собрать в одно время половину жильцов дома весьма затруднительно. В такой ситуации для избрания выбирают очно-заочную форму. После проведенного голосования производится обход квартир и узнаются мнения остальных владельцев жилья в доме. Кворум при такой форме, как правило, достигает необходимых показателей.

На собрании в обязательном порядке должен быть оформлен протокол. В нем фиксируются дата и место организованного собрания, сведения о кворуме и повестка дня. Записи в протоколе оформляются в свободной форме. Бумага подписывается председателем и секретарем.

Правила оспаривания решения

Если организация не предоставляет свои услуги надлежащим образом, либо нарушает сроки, которые прописаны в договоре, то собственники жилья могут направить компании претензии или даже произвести замену управляющей организации или способа управления.

Причинами расторжения контракта с управляющей фирмой могут быть:

  • окончание срока действия договора на предоставление услуг;
  • невыполнение своих обязанностей компанией;
  • предоставление услуг ненадлежащего качества;
  • просроченное рассмотрение заявок на проведение ремонтных работ;
  • сокрытие сведений о проведенной деятельности и др.

Наиболее популярные фирмы, которые осуществляют управление многоквартирными домами в Москве:

  1. Юнисервис — организация, у которой обслуживаемый жилой фонд превышает отметку в 1,9 миллион кв. метров.
  2. Эксплуатация — успешная фирма, которая заботится о жилом фонде размером свыше 1,7 миллион кв. метров.
  3. ВК Комфорт — организация, которая осуществляет уход за домами площадью свыше 1,3 миллиона кв. метров.

Характеристика наиболее популярных и надежных УК

«Юнисервис» – многопрофильная управляющая компания, которая осуществляет ввод новостроек в эксплуатацию, проводит технические проверки зданий, благоустраивает парковые зоны, а также предоставляет клининговые услуги.

Эффективная деятельность компании стала основой для привлечения новых клиентов, а, следовательно, увеличения обслуживаемого жилого фонда.

Читайте так же:  Договор взаимного оказания услуг

«ВК Комфорт» была учреждена в 2009 году для поддержания благоприятных условий проживания в столичных районах. За годы деятельности компания показала себя как успешная управляющая организация.

Она имеет все необходимые лицензии и осуществляет свою деятельность исключительно на легальной основе. Данной организации присуще такое качество как информационная прозрачность. Это означает то, что фирма работает только по утвержденным тарифам и всегда готова к продуктивному диалогу со своими клиентами.

О составлении рейтинга УК в Тульской области рассказано в следующем видеосюжете:

Приложение 4. Примерный протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом

Примерный протокол
общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом
по адресу:______________________________

1. Выборы председателя и секретаря собрания.

2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).

3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).

4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

5. Выбор способа управления многоквартирным домом.

6. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

7. Обсуждение существенных условий предложенных управляющими организациями договоров управления (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).

8. Выборы управляющей организации с определением условий, набора работ и услуг договора управления (исходя из предложенных выбранной управляющей организацией).

9. Определение срока, на который будет заключаться договор.

10. Определение даты вступления договора в действие и способа его передачи собственнику для подписания.

11. Об утверждении порядка оформления протоколов общих собраний.

12. О выборе места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания собственников помещений и его решениях.

13. О выборе места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

По вопросам повестки дня

Председатель собрания должен спросить присутствующих собственников и их представителей о желании выступить. Возможное выступление следует внести в протокол.

5. Председателем собрания предложено голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

— «за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления;

— количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования;

— количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

По результатам счетной комиссии:

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран (если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При принятии отличного от указанного в решении данного примерного протокола общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление ТСЖ или другим ЖО, необходимо обратиться к приложению 5 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

Они рассказали о своих организациях, раскрыли вопросы, указанные в повестке дня (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

8. Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил приступить к выбору управляющей организации по тем же правилам, что и при выборе способа управления.

Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Управляющая организация выбрана. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, управляющая организация не выбрана.

Собрание закрывается. Выбор управляющей организации переносится на другое собрание (это же относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

При выборе управляющей организации рассматриваются следующие вопросы по повестке дня и записываются предложения и решения по ним.

9. Выступили с предложениями по определению срока, на который будет заключаться договор с управляющей организацией:

>
Примерный протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом
Содержание
Распоряжение Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства г. Москвы от 29 сентября 2006 г. N 05-14-316/6.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРОТОКОЛ N _______

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ

СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ ПО АДРЕСУ:

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
Читайте так же:  Продажа частному лицу по безналу

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (на котором принято решение о выборе способа управления многоквартирным домом и выборе управляющей компании)

ПРОТОКОЛ N _____ общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома, расположенного по адресу: _______________________________________

Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании Собственникам многоквартирного дома, составляет _____% от общего числа голосов домовладельцев.

В соответствии со ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется 1 .

Поступило предложение Председателем собрания выбрать Собственника помещения _________________________, Секретарем собрания выбрать Собственника помещения _________________________.

Для подсчета бюллетеней (голосов) Собственников создать Счетную комиссию.

Членами комиссии избрать:

«За» _____ голосов (_____%).

«Против» _____ голосов (_____%).

«Воздержалось» _____ голосов (_____%).

В соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решение принято 2 .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О выборе способа управления многоквартирным домом — жилым зданием, состоящим из _______________, расположенным по адресу: _________________________.

2. Об утверждении договора управления с управляющей организацией.

3. О выборе управляющей организации.

По первому вопросу повестки дня слушали: Собственника помещения _________________________ — _________________________, котор__ предложил(а):

1. В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса Российской Федерации выбрать способом управления многоквартирным жилым домом управление управляющей организацией.

2. Для представления интересов Собственников помещений и организации оперативного взаимодействия с управляющей организацией создать Совет домового комитета многоквартирного дома.

3. В Совет домового комитета многоквартирного дома выбрать: _________________________.

По пунктам 1, 2, 3 первого вопроса повестки дня — единогласно.

1. Выбрать способом управления многоквартирным домом управление управляющей организацией.

2. Для представления интересов Собственников помещений и организации оперативного взаимодействия с управляющей организацией создать Совет домового комитета многоквартирного дома.

3. В Совет домового комитета многоквартирного дома выбрать:

В соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса РФ решения по пунктам 1, 2, 3 первого вопроса повестки дня приняты 2 .

По второму вопросу повестки дня слушали: Собственника помещения, котор___ предложил(а):

Утвердить предложенный проект договора управления многоквартирным домом, который представлялся Собственникам помещений многоквартирного дома в Приложении N 1 к сообщению о проведении Общего собрания Собственников многоквартирного дома.

«За» _____ голосов (_____%).

«Против» _____ голосов (_____%).

«Воздержалось» _____ голосов (_____%).

Утвердить представленный проект договора управления многоквартирным домом. Каждому Собственнику помещения многоквартирного жилого дома по адресу: _________________________ заключать договор управления на условиях, принятых решением настоящего Общего собрания Собственников помещений (в соответствии со ст. 162 Жилищного кодекса Российской Федерации).

По третьему вопросу повестки дня слушали: Собственника помещения _________________________, котор___ предложил(а):

Утвердить управляющую организацию _____ «_______________» (ИНН _______________, ОГРН _______________) для управления многоквартирным жилым домом по адресу: _________________________.

«За» _____ голосов (_____%).

[2]

«Против» _____ голосов (_____%).

«Воздержалось» _____ голосов (_____%).

Утвердить управляющую организацию _____ «_______________» (ИНН _______________, ОГРН _______________). Собственникам помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: _________________________, заключать договоры на управление многоквартирным домом с управляющей организацией _____ «_______________».

В соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса решение принято 2 .

Результаты голосования будут доведены Собственникам помещений письменно.

1 В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

2 В соответствии с п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Как оформить протокол общего собрания о переходе на прямые договоры

С 3 апреля 2018 года у собственников помещений в многоквартирных домах появилась возможность перейти на прямые договоры по результатам общего собрания собственников помещений в МКД. Сегодня вы узнаете, какие вопросы включить в повестку дня такого собрания и как оформить его итоговый протокол.

Право собственников принять на ОСС решение о переходе на прямые договоры

Федеральный закон от 03.04.2018 № 59-ФЗ наделил собственников помещений в многоквартирных домах правом принимать на общем собрании решение о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями.

Такой переход может существенно сократить обязанности управляющих организаций, снизить трудозатраты их сотрудников. Прямые договорные отношения собственников с РСО помогут УО уделять больше внимания надлежащему содержанию и ремонту общего имущества МКД. Чтобы управляющей организации или собственникам помещений провести собрание о переходе на прямые договоры, нужно учесть тонкости действующего законодательства.

Начнём с компетенций общих собраний собственников помещений в МКД, указанных в ст. 44 ЖК РФ. Одна из них – принятие решений о заключении прямых договоров с РСО на следующие виды коммунальных ресурсов:

  • горячее и холодное водоснабжение;
  • водоотведение;
  • электроэнергия;
  • газоснабжение;
  • отопление;
  • теплоснабжение;
  • вывоз твёрдых коммунальных отходов.

Любое ОСС считается состоявшимся, если на нём набрался кворум, т.е. в собрании приняли участие собственники, которые обладают более чем 50 % от общего числа голосов.

Читайте так же:  Несвоевременная уплата налогов

Решение о переходе на прямые договоры принимается простым большинством голосов (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Это значит, что от принявших участие в голосовании собственников помещений, проголосовать «за» должны больше половины. Это 26 % от общего числа голосов собственников помещений в МКД.

Если с первого раза собрание не состоялось из-за отсутствия кворума или решение не было принято, можно провести повторное собрание. Собираться по вопросу перехода на прямые договоры собственники помещений в МКД могут неограниченное количество раз.

Какие вопросы должна содержать повестка дня

Видео (кликните для воспроизведения).

В первую очередь повестка дня должна содержать вопросы, характерные для каждого ОСС. Это вопросы о выборе:

  1. Председателя общего собрания собственников помещений в МКД.
  2. Секретаря общего собрания собственников помещений в МКД.
  3. Счётной комиссии общего собрания собственников помещений в МКД.

После организационных вопросов можно перейти к основным:

  • о согласии собственников помещений в МКД на переход на прямые договоры с РСО по соответствующему виду коммунальной услуги;
  • о дате перехода на прямые договоры;
  • о внесении изменений (дополнений) в договор управления МКД в части нового порядка оплаты коммунальных услуг собственниками и нанимателями помещений.

То, как вы оформите вопросы в повестке дня, выбирать вам. Например, вопрос о переходе на прямые договоры можно сделать один, объединив все виды коммунальных услуг, предоставляемых в МКД. Выглядеть это будет примерно так:

«Заключение собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, договора холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения, договора на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами с ресурсоснабжающей организацией, региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами».

Если вы выбрали такую формулировку, то следующим в повестке поставьте вопрос о принятии решения по дате заключения прямых договоров на предоставление коммунальных услуг и оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами между собственниками и ресурсоснабжающими организациями, региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами.

Другой вариант составления повести дня – разбить вопросы по отдельным коммунальным услугам. Тогда в повестке дня вопросов станет больше. Формулировки будут выглядеть так: «Принятие решения о заключении собственниками помещений в многоквартирном доме договора горячего водоснабжения с ресурсоснабжающей организацией с чч. мм. гг.». И так по всем коммунальным услугам, по которым собственники намерены заключить прямые договоры.

Ещё один вопрос, который следует включить в повестку дня – порядок доведения до собственников итогов общего собрания. Он обязателен для всех собраний согласно ч. 3 ст. 46 ЖК РФ.

Оформление протокола ОСС

При оформлении протокола о переходе собственников помещений в МКД на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями необходимо следовать положениям приказа Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр, который содержит требования к оформлению протоколов ОСС.

Обратите внимание на обязательные приложения к протоколу общего собрания (п. 19 приказа № 937/пр):

  • реестр собственников помещений в МКД;
  • сообщение о проведении общего собрания;
  • реестр вручения собственникам помещений в МКД сообщений о проведении ОСС;
  • список собственников помещений в МКД, присутствовавших на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в МКД, присутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включённых в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;
  • решения собственников помещений в МКД, если собрание проходило в форме очно-заочного или очного голосования;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

После того, как документы готовы, их нужно передать в орган ГЖН и разместить в ГИС ЖКХ. Если инициатором ОСС был собственник, он передаёт оригинал протокола в управляющую организацию в течение 10 дней. УО с момента получения документов направляет их в ГЖИ и размещает в системе в пятидневный срок.

Если организатором собрания выступала управляющая компания, она отдаёт подлинник документа в орган ГЖН и вносит сведения о состоявшемся собрании в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. В те же сроки о принятом решении перейти на прямые договоры нужно уведомить и ресурсоснабжающую организацию.

Если собственники или управляющая организация считают, что переход на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями необходим, они должны провести общее собрание собственников помещений в МКД по требованиям, указанным в ст. ст. 44–48 ЖК РФ, приказе Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр.

Подробнее о переходе собственников помещений на прямые договоры 22 июня на онлайн-семинаре рассказала Елена Шерешовец. Если хотите взвесить все «за» и «против» прежде чем принять решение, в этой статье вы найдёте:

  • видеозапись, где эксперт рассказывает обо всех известных нюансах новой системы;
  • раздаточные материалы с образцом повестки дня о переходе на прямые договоры, судебной практикой и выдержками из законодательства по данному вопросу.

Организуйте и проведите юридически грамотное общее собрание собственников помещений в МКД о перехода на прямые договоры с РСО с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как он работает.

Протокол общего собрания собственников помещений МКД

В этой статье мы подробно и доступно опишем, как сделать протокол общего собрания, на что обратить внимание в связи с изменениями законодательства в 2016-2017 годах и приведем примеры протоколов общих собраний.

Ниже вы сможете скачать любой протокол собрания. В первую очередь, хотелось бы обратить внимание, что начиная с 30 июня 2015 года протокол собрания собственников является официальным документом и поэтому его подделка попадает под статью 327 Уголовного Кодекса РФ (п. 1 ст. 46 ЖК РФ, ст. 327 УК РФ). Начиная с июня 2015 года очень важно сделать протокол собрания в полном соответствии с действующим законодательством, а также без искажений. Прочитав эту статью вы избавите себя от этих рисков. Также, мы дадим подробные пояснения и примеры на опыте пользователей, которые проводили собрания до использования системы Домсканер, а также на основании практики профессиональных юристов. Эта статья написана понятным и доступным языком. Профессиональных текстов в интернете много, а нормально разобраться обычному человеку в них сложно.

Читайте так же:  Печать на товарном чеке

Любой протокол можно разделить на 3 важных части:
1. Техническая часть.
2. Повестка собрания.
3. Основная часть с результатами общего собрания и принятым решением.

Подробно остановимся на каждой из частей. Ниже вы сможете скачать образец протокола общего собрания.

Часть 1 – техническая (организационная) часть протокола общего собрания.

Что обязательно должно быть в этой части протокола собрания?

Тип собрания
В шапке протокола указывается тип собрания, которое оформляется протоколом – протокол общего собрания собственников помещений, протокол собрания членов ТСЖ с адресом конкретного дома.

  • Пример: Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Номер (либо б/н – без номера), а также дата и время составления протокола

  • Пример: «15» декабря 2016 года в 19-00.

Форма проведения собрания – очная, заочная, очно-заочная.

  • Пример: Форма проведения собрания очно-заочная.

Техническая и организационная информация
Далее идет информация о технической и иной организационной информации о многоквартирном доме, в котором проходит общее собрание собственников помещений.

  • Пример:

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома 18302,2 кв. м.

Площадь нежилых помещений 1302,2 кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома 17000,0 кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — 250.

Количество собственников жилых помещений – 365.

Количество собственников нежилых помещений – 12.

Очень часто при заполнении данных полей возникает вопрос – где взять достоверные данные? Мы рекомендуем обратиться в управляющую организацию с запросом данных сведений. Часто бывает, что обратиться в управляющую нет возможности – конфликтная ситуация с сотрудниками, нет времени сходить в офис, протокол составляется в последние часы перед окончанием срока отведенного для подведения итогов итд.

Тогда вы можете взять данные по площадям на нашем сайте http://domscanner.ru или на портале http://reformagkh.ru – найдя свой дом в поиске. Самый оптимальный вариант — перед собранием сделать запрос выписок из ЕГРП в Росреестре (система «Домсканер» может в автоматизированном режиме подготовить для вас полный пакет документов за отдельную плату)

Обращаем внимание:
общая площадь жилых и нежилых помещений – это площадь квартир и нежилых помещений (магазины, кафе, офисы);
общая площадь жилых помещений – это только площадь квартир в доме;
общая площадь нежилых помещений – это только площадь офисов и магазинов в доме.

Еще бывает понятие «общая площадь дома» – это площадь всего дома (квартиры, нежилые помещения, а также тамбуры, холлы, подъезды итд), в данном случае при голосовании и подведении итогов нам нужна только площадь жилых и нежилых помещений. Площадь мест общего пользования – тамбуры, холлы, подъезды не участвует в подсчете.

Инициатор общего собрания

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)

В числе инициаторов собрания можно указать несколько собственников.

Участники общего собрания

  • Пример: Присутствовали: собственников 120 чел., обладающих 14320 голосов, что составляет 75,52%.

Что значит «обладающих 14320 голосов» — при расчете числа голосов традиционно применяется соотношение, когда один голос равен одному метру квадратному площади. Например, вы собственник квартиры площадью 45 м2, соответственно, ваше число голосов равно 45.

Правомочность (набран ли необходимый % голосов, есть ли кворум).
Подробнее в нашей статье «Сколько процентов голосов нужно набрать в собрании». Если необходимое число жителей приняли участие – то собрание правомочно (решение собрания имеет законную силу).

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — правомочным.

Поздравляем! Самая сложная часть заполнения протокола завершена.

По статистике, примерно 75% ошибок совершаются при заполнении этой части протокола. Именно ошибки в этой части влекут дальнейшие попытки отменить собрание в суде по формальным признакам. Обычные собственники, которые не имеют опыта заполнения юридических документов или просто базовых юридических знаний рискуют совершить ошибку в этой части. Чтобы этого избежать – внимательно проверьте все данные, сверьте цифры площадей, уточните форму проведения собрания с уведомлением, которое расклеивалось перед собранием.

Часть 2 – повестка дня общего собрания.

Следующая часть протокола – это повестка дня общего собрания.

Внимание! Здесь самое главное – полностью скопировать (слово в слово, буква в букву) повестку, которая была указана в уведомлении о собрании. Изменения НЕДОПУСТИМЫ. Нельзя менять даже слово. Любое изменение – автоматическая отмена решения в любом суде. Примерно 15% делают такую ошибку, в результате чего собрание нужно инициировать и проводить заново.

Чтобы не допустить ошибки – проверьте все формулировки, нумерацию вопросов. Ничего не меняйте!

Что делать если в повестке дня в уведомлении была допущена ошибка, которую заметили только сейчас? Проводить собрание заново. Вы можете внести изменения, но будьте готовы в случае разбирательства в суде объяснить изменение повестки (одно дело – техническая опечатка, другое – изменение самого вопроса), по судебной практике – суды отменяют почти все собрания в случае несоответствия повестки уведомления и повестки протокола.

Часть 3 – основная часть с результатами и принятым решением

  • Пример:

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Слушали Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)
Решили выбрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича (кв. 10), секретарем собрания Петрова Петра Петровича (кв. 15)
Избрать счетную комиссию в составе: Андреев Андрей Андреевич (кв. 18)

Читайте так же:  Как прописаться в квартире

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

В этой части важно правильно внести данные полученные в результате голосования, а также указать что, в итоге, решили жители. Часто бывает, что при составлении протокола или забывают указать что «Решили», или проценты голосов

Протокол собрания – образец (формат .doc)

Образец протокола общего собрания (для просмотра)

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме № ___ по ул. __________

(форма проведения собрания очно-заочная)
«___» _______ 2016 г. в 19-00

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома ______ кв. м.

Площадь нежилых помещений _________ кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома _______ кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — _____.

Количество собственников жилых помещений – _____.

Количество собственников нежилых помещений – ____.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения __________________________

Присутствовали: собственников _____чел., обладающих ______ голосов, что составляет ____%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — ____________.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Решили выбрать председателем собрания ____________, секретарем собрания _______________

Избрать счетную комиссию в составе: ____________________________

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №2. Принятие решения об использовании системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, утверждение договора с ООО «Домсканер» и источника финансирования.

Решили принять решение с 01.01.2016 использовать информационную систему «Домсканер» (адрес в сети интернет домсканер.рф) при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования, утвердить договор с ООО «Домсканер» и утвердить плату за использование системы в размере 0,5р/м2 площади помещений путем включения данной суммы в тариф на «Содержание и ремонт».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №3. Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер».

Решили утвердить Положение об использовании информационной системы «Домсканер».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №4. Утверждение договора с ООО «Домсканер».

Решили утвердить договор с ООО «Домсканер».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

[3]

Вопрос №5. Утверждение размера платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

Решили утвердить размер платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №6. Утверждение тарифа по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;

Решили утвердить тариф по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №7. Утверждение кандидатуры администратора общего собрания.

Решили выбрать ______________________________________________________________(ФИО) _____________________________________________________________(паспортные данные) лицом, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №8. Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней.

Решили утвердить порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме через личный кабинет системы, по эл.почте _____________ или нарочно в _________ с 21 до 22 часов ______ (указать дни недели, не менее трех), решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ в количестве 5 дней;

ЗА

ПРОТИВ

[1]

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №9. Принятие решения о поручении ООО УК «______» заключения договора с ООО «Домсканер».

Решили поручить ООО УК «НАЗВАНИЕ УК» заключение договора с ООО «Домсканер» в срок до 01.12.2016 г.

Вопрос №10. Определение места хранения протокола и других документов по многоквартирному дому.

Решили определить место хранения протокола и других документов – офис «НАЗВАНИЕ УК ИЛИ ТСЖ» (либо адрес инициатора собрания).

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Председатель общего собрания: если исчерпаны все вопросы повестки дня, то предлагается собрание объявить закрытым.

Председатель общего собрания ______________ (_________________).

Видео (кликните для воспроизведения).

Секретарь общего собрания ______________ (___________________).

Источники


  1. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

  2. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.

  3. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
  4. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
  5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.
Протокол выбора управляющей компании
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here