Предоставление справки 2 ндфл работнику

Ответы на вопросы по теме: "Предоставление справки 2 ндфл работнику" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Предоставление справки 2 НДФЛ работнику

Главная » Cтатьи, книги, презентации » СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы. Это правомерно?

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы.

2-НДФЛ на новую работу

Согласно трудовому законодательству, при приеме на работу Работодатель НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ от работника предъявить иные документы, кроме обозначенных в статье 65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, в том числе речь идет о документах, содержащих сведения о доходах. Так, представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера обязаны граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальные служащие: статья 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязывает их представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О противодействии коррупции» обязывает представить представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей следующие категории лиц

  • граждане, претендующие на замещение должностей государственной или муниципальной службы (есть утвержденные законодательно перечни таких должностей);
  • граждане, претендующие на замещение должностей членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должностей в Центральном банке Российской Федерации, включенных в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации;
  • граждане, претендующие на замещение должностей, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов;
  • граждане, претендующие на замещение отдельных должностей, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами, на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами;
  • граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

Если Вы не занимаете должность, входящую в вышеуказанные категории, требовать от Вас предоставления сведений по форме 2-НДФЛ Ваш нынешний работодатель не вправе

Возможно, что сведения о Ваших доходах у других работодателей потребовались Вашему нынешнему работодателю:

  • для предоставления Вам стандартного налогового вычета (если Вы написали заявление своему нынешнему работодателю на предоставление Вам стандартного налогового вычета),
  • для расчета пособия по больничному листу (если Вам требуется пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, согласно статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в законодательно установленном порядке,
  • справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

А для назначения и выплаты вышеуказанных пособий территориальным органом страховщика – не только справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, но и определяемые федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Если за назначением таких выплат Вы к своему нынешнему работодателю не обращались, требовать справку по форме 2НДФЛ от Вас работодателю незачем.

Связанные материалы по ключевым словам:

На новом месте работы просят принести справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).


Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.
Читайте так же:  Протокол выбора управляющей компании

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

По статистике, основная масса банковских учреждений требует справки, выданные на протяжении 30-ти дней до момента обращения за кредитом. Совет: чем «свежее» справка 2 НДФЛ, тем больше у вас шансов получить необходимую сумму денег.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

  • кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
  • до миллиона – максимум за 8 месяцев;
  • свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

Нужна справка 2 НДФЛ для кредита

Сегодня банки предлагают своим клиентам изобилие банковских услуг. Они готовы не только принимать деньги своих клиентов на хранение с выплатой дохода, но и давать средства тем, кто в этом нуждается. Однако, запросы некоторых граждан явно не соответствуют их возможностям. По этому банки требуют от потенциальных клиентов документ, который может подтвердить платежеспособность лиц, желающих получить кредит. Для этого требуется предоставить сотруднику банка справку 2 НДФЛ. О том, что нужна справка 2 НДФЛ для кредита указано документах, регулирующих деятельность всех банков, а так же закреплено на законодательном уровне.

Где взять справку 2 НДФЛ для кредита

Справка 2 НДФЛ имеет одну форму и не отличается в зависимости от того, куда именно она будет направляться. Получить такую справку можно у налогового агента. Налоговый агент — это работодатель, лицо, которое обеспечивает сотрудника работой, выплачивает заработную плату, рассчитывает налоги (в частности НДФЛ) и уплачивает их в бюджет. Так как он является носителем достоверной информации, законодательство обязало работодателя (бухгалтера, отдел кадров) готовить справку 2 НДФЛ по требованию сотрудника неограниченное количество раз. На изготовление такой справки дается три дня.

[3]

К заполнению справки предъявляются свои требования, о которых должно быть известно лицу, ответственному за ее выдачу.

Справка 2НДФЛ при приёме на работу

Сотруднику важно проверить свои данные, ИНН и так далее на наличие опечаток и других ошибок.

Что включает в себя справка 2 НДФЛ для получения кредита

В принципе, справка 2 НДФЛ для кредита не имеет существенных отличий от аналогичной справки для других целей. Однако стоит сказать, что в большинстве случаев справка готовится с данными за последние двенадцать месяцев. Но банки в большей степени интересуются данными за последние шесть месяцев. Естественно, в справке не рекомендуется вносить данные о текущем месяце, ведь обстоятельства, влияющие на начисление дохода могут измениться и данные справки не будут соответствовать действительности и данным органов налогового контроля, что в итоге может стать причиной для отказа в заключении договора кредитования.

Кроме сумм начисленных доходов и уплаченных налогов в справке 2 НДФЛ указываются:

  1. Данные о сотруднике:
  2. ФИО;
  3. паспортные данные;
  4. ИНН;
  5. статус;
  6. гражданство и т.д.
  7. Данные о работодателе:
  8. ИНН/КПП;
  9. местонахождение и т.д.

Справка 2 НДФЛ не должна быть заполнена с помарками или другого рода исправлениями. Если допущена ошибка, то следует брать новый бланк и заполнять справку заново. Печать не должна заходить на подпись лица, ответственного за ее заполнения и находится на месте с отметкой предназначенной для печати (отмечено «М.П.» — «место печати»).

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Похожие публикации

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

Читайте так же:  Судебная практика по договору цессии

© фотобанк Лори

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудника

Последнее обновление 2019-05-21 в 11:12

О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года. Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.

[2]

Пример 1

Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?

Обязанность работодателя выдать справку 2-НДФЛ и 182н при увольнении утверждена в:

  • пп.3 п.2 ст.4.1федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
  • ст.62 и ст.84.1Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.

Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.

Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.

Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.

В какие сроки выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.

Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.

В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.

Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:

  1. По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
  2. Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
  3. В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(4 оценок, средняя: 5,00)

Изменена форма справки 2-НДФЛ, которая будет выдаваться сотрудникам

Введена новая форма справки 2-НДФЛ, которая будет предоставляться сотрудникам. Изменения коснулись структуры документа.

Изменилась форма 2-НДФЛ. Использовать ее требуется с 1 января. Рассмотрим введенные изменения.

Что именно было изменено?

Появились 2 формы 2-НДФЛ. Одна предназначается для налоговой инспекции, вторая – для предоставления сотрудникам. Последняя форма выдается только по запросу работника.

Новая форма отличается измененной структурой. Ранее в документе присутствовало 5 разделов. Сейчас их всего 3. Введено также приложение. Данные, которые ранее фиксировались в разделе 1, будут фигурировать в начале документа. Расшифровывать данные о доходах и вычетах по периодам нужно в отдельном приложении.

Читайте так же:  Два арендатора в одном помещении
Видео (кликните для воспроизведения).

В новой справке не требуется фиксировать ИНН ФЛ. Данное поле было исключено из документа. Отсутствуют также поля со следующими сведениями:

  • Подтверждение права на вычет по имуществу.
  • Подтверждение прав на получение социального вычета.
  • Доказательства того, что налог может быть сокращен на фиксированные авансы.

Новые формы можно использовать с 2018 года. За 2017 год и предыдущие годы могут использоваться справки прежнего вида.

Выдача справки 2-НДФЛ работнику

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятии, рано или поздно обращается в бухгалтерию за получением справки по форме 2 НДФЛ. Как правило, она необходима для получения кредита в банке или оформления пособия, в подтверждение платежеспособности или наоборот.

Кто и для чего может выдать справку 2НДФЛ

Организация, которая принимает на работу физических лиц и выплачивает им заработную плату является налоговым агентом. Данная справка выдается сотруднику сколько угодно раз, в любое удобное время. Работник обращается в бухгалтерию либо в устной форме или в письменной, составив заявление с просьбой оформить ему справку. В заявлении нужно указать ФИО, период за который необходима справка.

Важно! Справка является бессрочной, поэтому даже в случае увольнения, бывший сотрудник может обратиться в бухгалтерию предприятия и затребовать справку за период работы.

Справка может потребоваться в следующих случаях:

  • Для предоставления в кредитные организации для оформления кредита
  • При подаче декларации по форме 3НДФЛ в налоговую инспекцию;
  • при трудоустройстве на новое место работы;
  • для оформления различных пособий и помощи;
  • получение ВИЗЫ для подтверждения дохода на территории своей страны

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Этапы подготовки Описание
Первый этап Запрос от сотрудника. Как правило это происходит на словах, но дотошные бухгалтера могут потребовать заявление, либо наоборот, въедливый работник принесет заявление, с целью получить входящий номер
Второй этап Оформление заявления на месте: для правильного формирования заявление предоставьте ему образец к заполнению
Третий этап После получения письменного запроса, бухгалтер максимально в срок в течении трех дней готовит ответ. Как правило, если учет ведется в программном комплексе 1С, составить данную справку не составит труда, программа формирует все автоматически. Потребуется лишь проверить данные по вычетам и общим суммам. В случае отсутствия программного комплекса, времени уйдет больше, поскольку необходимо вносить

данные вручную.

Заключительный После сверки данных, распечатайте справку, поставьте печать предприятия и подпись ответственного. Без этого документ считается не действительным
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Из чего состоит справка 2НДФЛ

Форма данного документа утверждена Законодательством и периодически претерпевает изменения, так, например за 2019г.придется отчитываться по новому, в справке надо отразить:

  • данные налогового агента: наименование организации, телефон, КПП, ИНН
  • данные о том, кто получил доход, то есть сотрудник: его ФИО, дата рождения, данные паспорта
  • ставка ,по которой облагается доход, для россиян 13% и колы, по которым этот доход получен, на каждый вид отдельный код, так, например :
  • 2000-код заработной платы
  • 4800-компенсация отпуска
  • стандартные, социальные и имущественные вычеты, как правило вычеты на детей самые распространенные
  • общие суммы дохода и налога, который получен, перечислен и удержан

Расшифровка доходов в справке

Блок Описание
Доходы, облагаемые по ставке Ставка налога, для россиян с регистрацией 13%
Вычеты Номер, код и сумма вычетов
Общие суммы дохода и налога Указывается общая сумма дохода, налоговая база (доход-вычеты), исчисленная и перечисленная сумма налога

Если рассматривать к каким документам относится справка 2-НДФЛ, то можно сказать, что она относиться не к бухгалтерским, а к налоговым документам. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки (разд. 5 порядка заполнения справки о доходах физлица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Для того, чтобы подписать справку2-НДФЛ другому ответственному сотруднику, необходимо издать приказ, где будет указан перечень лиц, которые имеют право подписывать данный документ и зафиксировать в журнале учета приказов.А так же кроме приказа, необходимо еще на каждого из них оформить соответствующую доверенность. Когда подписывается справка представителем, необходимо рядом с подписью указать на каком основании и по какой доверенность доверенное лицо имеет право подписи.

И так свыше сказанного можно сделать вывод, что справку 2-НДФЛ должен подписывать руководитель предприятия или его доверенное лицо. При подписании справки 2-НДФЛ доверенным лицом в обязательном порядке необходимо указывать реквизиты доверенности в соответствующей строке справки вне зависимости от того кому она выдается или физическому лицу, или в ФНС по итогам года.

Журнал учета и выдачи справок

В данном журнале ведется учет следующих видов документов:

  • справка 2-НДФЛ;
  • копии приказов о приеме на работу и переводах;
  • копии приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате;
  • данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя и другие.

Важно! Справки ведутся в хронологическом порядке, журнал можно прошнуровать и пронумеровать и в конце сделать наклейку о количестве листов с печатью и подписью.

Типичные ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Исправления в справке не допускаются. При обнаружении ошибок необходимо аннулировать старую справку и выдать новую.

При заполнении бланка справки 2-НДФЛ очень часто допускаются такие ошибки как:

  • распространенной ошибкой считается указание даты документа, она указывается только цифрами, прописью не пишут
  • Печать предусмотрена именно в том месте, где написано «М.П», она должна быть четкой и читабельной
  • Внимательно заполнять суммовые значения
  • Подпись ставится только шариковой ручкой синего цвета
Читайте так же:  Сколько стоит поменять цвет машины в гаи

Исправления в справке 2НДФЛ

1.Справка сотруднику должна быть выдана точно в срок, во избежание никому ненужных жалоб, особенно если сотрудник был уволен по какой-либо причине. Лучше сразу предоставить несколько экземпляров для того, чтобы потом не потребовалось делать еще. В любом случае одну работник сможет оставить себе, а вторую сдать по месту требования.

2.После того как документ будет передан работнику, это нужно зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: № п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

3.В случае допущенной ошибки, справку необходимо заменить. Если вы обнаружили ошибку в начислениях, то необходимо подать в налоговую инспекцию уточнение. Если же ошибка попала исключительно в справку ,вызовите сотрудника и замените ее.

Ответы на распространенные вопросы

Кто отвечает за выдачу справки по форме 2 НДФЛ на предприятии?

Как правило, для того, чтобы получить справку необходимо обратиться в бухгалтерию организации, поскольку начислением и перечислением налогов занимается бухгалтер. Ему необходимо будет сверить данные за весь период по начислениям и перечислениям, подписать справку у руководителя, поставить печать, только в этом случае можно выдавать. Так же данный факт стоит зафиксировать в журнале учета выдачи справок.

Что отражается в справке 2 НДФЛ?

Получив на руки данный документ либо при увольнении или по требованию банка, а может другого учреждения, человек хочет разобраться, что же отражено в данной бумаге. Здесь мы видим сумму заработной платы за указанный период, сумму налоговых вычетов, если таковые предоставлялись, расшифровку по кодам, в случае ели был отпуск, код будет от отличаться от заработной платы. Далее можно увидеть непосредственно налог, сколько было начислено и перечислено.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2019

spravka_2-ndfl_dlya_sotrudnika_2019.jpg

Похожие публикации

Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам производится на основании их обращений (устных или письменных). До 2019 года бухгалтерия формировала единый образец справки и для представления в налоговые органы, и для подтверждения размера доходов работниками в банках и других учреждениях. С 2019 года порядок оформления 2-НДФЛ изменился – шаблон документа для ИФНС теперь значительно отличается от бланка, предназначенного для выдачи на руки физическим лицам.

2-НДФЛ для сотрудника – новая форма

Шаблоны справок о доходах и особенности их заполнения, а также электронные форматы зафиксированы в Приказе ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/[email protected] Бланки справок для ИФНС (приложение № 1 к приказу ФНС) и для выдачи работникам (приложение № 5) совпадают по содержанию, но различается их структура.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника оформляется по образцу, который ранее был един для всех случаев. Документ в 2019 г. почти не изменился, он состоит из одной страницы и содержит следующие информационные блоки:

Наименование бланка с указанием даты составления. На справке для работника теперь отсутствует название формы «2-НДФЛ», номер справки и корректировки, ее признак и код ИФНС.

Данные о налоговом агенте, в роли которого выступает работодатель – он производит доходные начисления в пользу физического лица, удерживает налог и перечисляет его в бюджет (раздел 1).

В следующем разделе форма 2-НДФЛ для сотрудника содержит данные о получателе доходов – физическом лице, на имя которого составлена справка (раздел 2).

Расшифровка доходов приводится в табличном блоке раздела 3. Информация вводится отдельно за каждый месяц с указанием кода дохода.

Детализация примененных на протяжении рассматриваемого периода налоговых вычетов с указанием их кода (раздел 4).

Итоговые размеры доходов, налогооблагаемых сумм и налоговых отчислений (раздел 5).

Подпись представителя налогового агента (руководителя предприятия).

Какую справку 2-НДФЛ выдавать сотруднику на руки? Ту, которая представлена в приказе № ММВ-7-11/[email protected] в приложении 5. Заполняют ее на основании бухгалтерских данных по расчетам с наемным персоналом и подоходному налогу. Главным источником информации при составлении 2-НДФЛ для сотрудника выступает регистр налогового учета по НДФЛ, который ведется обособленно по каждому человеку.

Обновленная справка 2-НДФЛ для сотрудника вводится в документооборот налоговых агентов с 2019 года. Это означает, что доходы за истекший 2018 год надо отражать уже по новым шаблонам. Порядок составления и оформления справки, выдаваемой работникам на руки, не отличается от правил, действовавших до 2019 года в отношении 2-НДФЛ — новая форма 2019 для сотрудника заполняется по прежней схеме.

Пример заполнения

В бухгалтерию ООО «Звери» поступило заявление от Снегирева Андрея Дмитриевича о выдаче ему справки о доходах за истекший 2018 год для подтверждения уровня заработка в банке. Справка 2-НДФЛ сотруднику за 2018 год будет заполняться в следующем порядке:

Обозначается налоговый агент (работодатель). Для этой цели вводится наименование предприятия, его коды ИНН и КПП, код ОКТМО, проставляются контактные данные для связи.

В разделе 2 бланк 2-НДФЛ для сотрудника 2019 будет содержать Ф.И.О. заявителя (работника – Снегирев Андрей Дмитриевич), его дату рождения, гражданство, ИНН и паспортные данные. О том, что идентификация физического лица производится именно по паспорту, свидетельствует код «21» в поле с кодом документа, удостоверяющего личность (все необходимые коды содержатся в приложениях к Порядку заполнения 2-НДФЛ — приложение № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected]).

В следующем блоке обозначается ставка налогообложения – 13%. Далее помесячно вводятся начисления в пользу работника с разбивкой на виды доходов. К примеру, сотруднику каждый месяц начислялась зарплата в сумме 35 800 руб. и премия в размере 10 800 руб. В июле Снегирев был в отпуске, сумма отпускных составила 33 650 руб. В этом случае справка 2-НДФЛ для сотрудника 2019 будет содержать коды 2000 (с суммами зарплаты), 2002 (для премии) и 2012 (по отпускным). Коды доходов и вычетов размещены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017)

Допустим, работник в 2018 году применял стандартный вычет на троих детей в возрасте до 18 лет (коды 126, 127, 128). Льгота была действительна в течение 7 месяцев, т.к. в августе был превышен накопительный лимит доходности (350 тыс. руб.). В разделе 4 новая справка 2-НДФЛ для сотрудников будет содержать обобщенные суммы примененных льгот за год – по 9800 руб. на первого и второго ребенка (1400 х 7 месяцев) и 21 000 руб. на третьего ребенка (3000 х 7 месяцев).

Читайте так же:  Заработная плата выплачивается путем перечисления денежных средств

Итоговые показатели доходности и сумм налога приводятся в 2-НДФЛ за 2018 год для сотрудников в разделе 5. Общий размер налогов вводится без учета льгот (суммируется все, что вошло в таблицу из раздела 3), налоговая база будет равна разнице между общим объемом доходов и примененными вычетами. НДФЛ указывается за год – исчисленный и удержанный, отправленный в бюджет.

Руководитель предприятия заверяет заполненную справку своей подписью. Документ регистрируется работодателем в журнале выданных справок.

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Видео (кликните для воспроизведения).

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  4. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
  5. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
Предоставление справки 2 ндфл работнику
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here