Печать на штатном расписании

Ответы на вопросы по теме: "Печать на штатном расписании" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

    о структуре организации (отделы и подразделения)

о названии должностей, позиций

о количестве штатных единиц по каждой позиции

о размерах окладов или ставок

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

Шапка штатного расписания:

    Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)

номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)

на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие

  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

      1 Наименование

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

    2 Код

    Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

    3 Должность

    Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

    4 Количество штатных единиц

    Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

    5 Тарифная ставка

    Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

    6-8 Надбавки

    Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

    9 Всего в месяц

    Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

    10 Примечание

    Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Нужно ли ставить печать на штатное расписание

    Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы. Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.

    Составляем по желанию

    Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

    Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    • разные права и обязанности
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

    Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

    [2]

    Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

    Читайте так же:  Заявление о регистрации юридического лица

    Подписание и утверждение

    После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

    Другое дело самостоятельно разработанный бланк. Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Ставится ли печать на штатном расписании рб

    Если проставление печати в договорах — дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно.

    Довольно широко в своей деятельности организации используют доверенности. Например, на получение материально-производственных запасов по форме N М-2 либо по форме N М-2а, когда получение материальных ценностей носит массовый характер (обе формы утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

    Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

    Подписание и утверждение

    После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    [1]

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

    Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании.
    Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

    Другое дело самостоятельно разработанный бланк.

    Ставится ли печать на штатном расписании рб

    Какое значение имеет регистрация документов?

    Какие задачи выполняет регистрация документов?

    Какие данные о документе записываются в процессе его регистрации?

    Назовите формы регистрации документов.

    Контроль за исполнением документов

    Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности?

    Какие формы контроля за сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?

    Номенклатура дел. Организация текущего хранения документов

    Что такое номенклатура дел?

    Для чего используется номенклатура дел?

    Каковы общие требования к номенклатуре дел?

    Назовите виды номенклатуры дел.

    Каков порядок составления номенклатур?

    Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать.

    Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда — простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).
    Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет — самостоятельным документом или дополнением к уставу.

    Так, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления (п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

    Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п.

    Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.

    1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

    2. Приложение: по тексту на 3 л.
    в 1 экз.

    3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.

    19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

    20. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?

    2. Нормы времени.

    3. Нормы управляемости.

    4. Нормы обслуживания.

    21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

    По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

    Читайте так же:  Два арендатора в одном помещении

    Для чего нужно штатное расписание

    В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

    Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

    Внесение изменения в штатное расписание посредством издания приказа: Заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».

    В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функции и т.

    Специальный выпуск «Изменения положений Гражданского кодекса РФ о сделках, представительстве, решениях собраний, исковой давности и др. (Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ)».

    3.2.5. Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

    Несколько случаев использования печати установлены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин (например, при подготовке журнала кассира-операциониста). Исходя из формулировки нового положения эти ситуации не подпадают под обязательные случаи использования печати, поскольку предусмотрены подзаконным актом, а не федеральным законом.

    Возникшая коллизия с юридической точки зрения разрешается в пользу закона, т.е. противоречащие ему нормы подзаконного акта не должны применяться.

    Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

    Поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.

    Тем не менее во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуем как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Путеводитель по кадровым вопросам.

    Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.

    • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
    • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
    • 9 – «Всего в месяц».

    Обязана ли организация ставить печать на приказе и на штатном расписании?

    В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» кроме форм кадровой документации содержатся и указания по их заполнению. Так вот, в этих указаниях использование печати для заверения подписи предусмотрено только для отметок о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении (форма №Т-10).

    Это логично, поскольку печать, как правило, используется для заверения подписей на «внешних» документах — тех, которые оказываются у контрагентов, а подписи на «внутренних» документах не заверяются. А кадровые приказы и штатное расписание это именно внутренние документы.

    Похожие вопросы

    юрист Мышьяков Сергей Валериевич:

    Здравствуйте. Да, должна ставиться печать- и там, и там.

    Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

    Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

    Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

    Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

    Чем грозит отсутствие штатного расписания

    Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Читайте так же:  Госпошлина признание сделки недействительной

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

    Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

    По какой форме составлять штатное расписание

    Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

    Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

    Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

    Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

    Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

    Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

    Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

    Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

    Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

    Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

    Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

    Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

    В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

    Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

    Читайте так же:  Документы на алименты

    В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

    Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

    Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

    Готовим приказ на утверждение

    Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

    В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

    Как вносить изменения в штатаное расписание

    Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

    Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

    Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

    Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Все о штатном расписании: что это такое, зачем его составлять и кто должен оформлять этот документ?

    Для каждой компании очень важно наладить делопроизводство.

    Этому способствует и штатное расписание.

    Попробуем разобраться во всех его нюансах.

    В статье мы рассмотрим о чем оно информирует, как оформлять документ и зачем составлять штатное расписание, а также присутствует инструкция по заполнению.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    О чем оно информирует?

    Как оформлять документ?

    Госкомстатом России с этой целью предложена форма Т-3. Она рекомендательна, то есть на деле учреждение вправе применять отличный от упомянутой формы вариант исполнения.

    Остановимся подробнее на внешнем виде документа, оформленного по унифицированной форме.

    В этом случае штатное расписание представляет собой журнал, содержащий информацию в табличном виде (УФ Т-3).

    Количество страниц в нем зависит от численности работников и структурной организации штата. То есть документ может состоять как из одной страницы, так и нескольких.

    В последнем случае все они (страницы) должны быть пронумерованы и подписаны уполномоченными на то сотрудниками, а сам журнал прошит.

    Зачем составлять штатное расписание?

    Наличие его в учреждении в интересах самого руководства организации. Поскольку расписание штата позволяет упорядочить кадровую деятельность, а также, в случае возникшей необходимости, отстоять свои интересы в ходе судебных разбирательств.

    К основным «плюсам» наличия у компании грамотно оформленного документа относятся следующие аспекты:

    1. позволяет проанализировать структуру организации систему оплаты трудовой деятельности сотрудников;
    2. отражает наличие или отсутствие вакантных должностей;
    3. позволяет аргументировать увольнения сотрудников, если возникла необходимость в сокращении численности штата (т. е. наглядно демонстрирует невозможность перевода их на альтернативные должности);
    4. зачастую позволяет избежать спорных ситуаций при проверках уполномоченных органов.

    Обязана ли фирма иметь расписание штата?

    Вокруг этого всегда много споров. Полемика вызвана отсутствием четко законодательно оформленного обоснования обязанности всех без исключения организаций иметь в наличии данный документ, в то время как некоторые документы и проверяющие инстанции считают его необходимым.

    Соответственно организации иных форм собственности теоретически могут осуществлять свою деятельность без данного внутреннего норматива.

    Однако стоит помнить о трактовке его отсутствия, а именно:
    • нарушение статей 15 и 57 Трудового кодекса РФ;
    • нарушение статьи 5.27 Кодекса РФ об административных нарушениях, что может привести к наложению штрафных санкций (которые можно попробовать оспорить в судебном порядке).

    Однако имеют место ситуации, когда фирма попросту не может иметь в наличии штатное расписание.

    [3]

    А именно в случае, если ее учредителем и одновременно единственным работником является индивидуальный.

    Читайте так же:  Кадастровая паспорт на квартиру

    Сам с собой заключить трудовой договор он не может (об этом гласит статья 20 Трудового кодекса), а также не имеет фиксированной заработной платы, а лишь получает доходы от своей коммерческой деятельности.

    В то время как штатное расписание подразумевает наличие договора с указанием профессии и тарифной ставки.

    Кто отвечает за составление?

    Кроме того, часто расписание составляет непосредственный руководитель или иной уполномоченный на это работник.

    Желательно оформить личную ответственность сотрудника за составление списка штата. Реализовать это можно одним из способов: составлением персонифицированного приказа или указанием соответствующего пункта в трудовом договоре.

    Каким образом утверждается расписание?

    Итоговое согласование с последующим утверждением осуществляется старшими сотрудниками финансового и кадрового обеспечения путем публикации отдельного приказа.

    Учитывая, что начисление зарплаты должно осуществляться ежемесячно, нужно вводить в делопроизводство документ с первого дня месяца.

    Кто вправе проверять расписание?

    Его запрашивают следующие компетентные органы:

    1. Инспекция труда.
    2. Налоговая инспекция.
    3. Фонд социального страхования.
    4. Пенсионный фонд.

    Инструкция по заполнению

    1. Сначала указываются реквизиты учреждения:
      • наименование и номер данного документа;
      • дата составления;
      • наименование компании (строго как в свидетельстве о регистрации);
      • код по ОКПО;
      • должность, фамилия с инициалами, подпись сотрудника, составлявшего документ.
    2. После указываются сведения о распоряжении, которое утверждает данный документ.
    3. Далее следует таблица, состоящая из десяти столбцов. Рассмотрим правила внесения них информации.
      • Графа 1 «Наименование».

    Указываются подразделения, составляющих структуру организации.

    Каждому из указанных подразделений присваивается, как правило, цифровой код.

    Для большей наглядности отражения структуры фирмы можно использовать многоуровневые значения кодов.
    Графа 3 «Должность, разряд, класс квалификации».

    Здесь отражаются названия всех имеющихся должностей и информация об уровне мастерства. При заполнении таблицы рекомендуется сверяться с актуальными редакциями принятых в России классификаторов профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР).

    Нередко в этих справочных формах нет интересующей специальности вследствие их давнего обновления, поэтому между кадровой документацией учреждения и этими классификаторами разногласия вполне допустимы (кроме случаев, когда за осуществление трудовой деятельности в конкретной должности работнику положены различные льготы или компенсации).
    Графа 4 «Количество штатных единиц».

    Информирует о числе рабочих мест для каждой должности в отдельности.

    Кроме того, данная графа позволяет создать кадровый резерв на случай расширения штата, потому как трудоустроить сотрудника возможно исключительно при наличии вакантной должности. Это стоит предвидеть заранее, указав данные с запасом.
    Графа 5 «Оклад».

    Содержит информация о должностных ставках. Это должно быть регламентировано различного рода внутренними актами. В таблице указывается только цифра, без валюты.

    Статья 133 ТК РФ запрещает устанавливать величину оклада ниже МРОТ.

    Между работниками кадровых служб по-прежнему не угасают споры: допустима ли зарплатная «вилка»? Так принято называть ситуацию, когда сотрудникам на одной должности установлен разный оклад (к примеру из-за различий в квалификации или объеме работы).

    Мнение «за» мотивировано ст. 132 ТК РФ, которая как раз и позволяет такую разницу окладов. Однако на деле проще для одной должности назначить фиксированный оклад, а итоговый размер зарплаты для каждого сотрудника регулировать посредством надбавок.

    ТК РФ, Статья 132. Оплата по труду

    Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

    Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

    Здесь отражаются суммы дополнительных стимулирующих и иных выплат. Некоторые надбавки положены сотрудникам законодательно (северные, за секретность и т.д.), другие же вводятся по решению руководства компании (за квалификацию, высокую производительность и пр.).

    Согласно другой классификации, дополнительные выплаты могут быть двух разновидностей:

    1. фиксированная сумма (от оклада не зависит, их изменения не взаимосвязаны);
    2. часть оклада (подлежит к смене одновременно с ним).
  • Графа 9 «Всего, руб.».
  • Отведена для внесения дополнительных, не подходящих по смыслу и содержанию к перечисленному выше, но вместе с тем важных сведений о штате сотрудников.
    Строка «Итого».

    Она завершает форму и содержит суммированные данные по вертикалям. Здесь отражено общее для учреждения число штатных единиц, также итоговая сумма всех окладов и надбавок. То есть здесь отражена величина месячного фонда заработной платы компании.

    Процедура грамотного составления документа вовсе не сложна, а его наличие позволяет с уверенностью смотреть в будущее.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.

    2. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.

    3. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
    4. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
    5. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
    Печать на штатном расписании
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here