Паспортист в управляющей компании

Ответы на вопросы по теме: "Паспортист в управляющей компании" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция паспортиста

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция паспортиста

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— правила прописки и выписки граждан;

— порядок подготовки различного вида справок;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Ведение паспортного стола в управляющей компании

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС. Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

  • , которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.
  • . Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.
  • . Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

[2]

Услуги паспортного стола отдали УК

На обслуживание жильцов остального – приватизированного – жилфонда, а это около 480000 квартир, денег у МБУ нет. Поэтому услуга и стала платной: 1 квартира – 4 рубля 30 копеек вне зависимости от площади и числа прописанных собственников.

В результате чего у контролирующих органов возникают определенные вопросы, и в любой момент они могут приостановить нашу деятельность. Речь же идет о 3,5 тысячи граждан, которые нами обслуживаются еженедельно, и об огромном количестве ежедневно поступающих запросов из различных инстанций – органов опеки и попечительства, прокуратуры, военкоматов и т.д.

Обязана ли управляющая компания многоквартирными домами оказывать жильцам услуги паспортного стола?

Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации. 3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами. 4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.» *** 2.

Рекомендация: Как вести регистрационный учет граждан «Для управляющих МКД организаций регистрационный учет граждан сводится к приему и передаче документов в территориальные органы МВД.

Новости ЖКХ

Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД. Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

  • . Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны.
  • , которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.
  • . Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой.

В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Почему мы платим за услуги паспортного стола

Регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства — это обязанность граждан Российской Федерации (ст.

Паспортный учет в программе 1С ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

  1. Установка программ 1С
  2. Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  3. 1С-Отчетность
  4. Программы 1С
  5. 1С-Битрикс
  6. 1С: Контрагент
  7. Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  8. Сопровождение
  9. База знаний
  10. Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
  11. Индивидуальные услуги
  12. ИТС
  13. Разработка
  14. Сервис ЖКХ: Автоматический приём показаний счетчиков
  15. Мобильные приложения
  16. Новости
  17. Релизы
  18. Обновление 1С
  19. Сервис ЖКХ: Автообзвон должников Продукты
    • Программы для ЖКХ
    • Мобильные приложения
    • Программы 1С
    • Аренда 1С
    • 1С-Битрикс
  • Установка программ 1С
  • ИТС
  • 1С-Отчетность
  • 1С: Контрагент
  • Индивидуальные услуги
  • Разработка
  • Сопровождение
  • Релизы
  • Обновление 1С
  • База знаний
  • Новости
Читайте так же:  Раздел совместной собственности
  • Программы для ЖКХ
  • Аренда 1С
  • Система паспортного, регистрационного учета граждан

    Подготовка и передача данных о движении населения в отношении жилого фонда для расчётной системы ЖКХ.

    Оперативная подготовка различного вида сопроводительной документации и печать стандартных выходных форм (полного комплекта документов в соответствии с действующим законодательством: заявлений, справок, листков, выписок, карточек, талонов, бланков, списков, ведомостей).

    Информационно-справочное своевременное обслуживание и выдача справок и отчетов, регламентированных законодательством, по требованиям граждан, Управляющей компании и запросам других компетентных органов и сторонних организаций. Печать необходимого и обязательного объёма отчётных форм для бумажной картотеки. Автоматическая передача информации в электронном виде в Базу Данных Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) в соответствии с установленными протоколами и процедурами обмена.

    Общий перечень форм выходной документации

    Автоматизация паспортной службы

    Модуль создает шаблоны в формате docx:

    1. свидетельство о прописке;
    2. заявление о регистрации, снятии с регистрации;
    3. расписки о приеме документов;
    4. справка об утрате паспорта, о регистрации по месту жительства, снятии с регистрации.
    5. заявления собственника жилья, законного представителя, второго родителя;
    6. адресный листок — прибытия, убытия, временного убытия, статистического учета;

    Вести реестры. В реестры входят:

    1. паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении;
    2. поквартирные карточки;
    3. копии лицевых счетов и поквартирных карточек.
    4. правоустанавливающие документы;

    Порядок осуществления регистрационного учета

    Он отражает, когда человек прибывает на место жительства или пребывания, сколько он там находится и когда убывает.

    УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК обязаны передать документы регистрационного учета граждан, если: .

    Обязанность уведомить орган регистрационного учета о том, что в жилом помещении проживает гражданин без регистрации, лежит на.или нанимателе помещения.

    Это предусматривает пункт 35 Правил № 713. Регистрационный учет реализуется для того, чтобы гражданин мог реализовывать свои права и свободы, а также исполнять имеющиеся у него обязанности. Это предусматривается в законе № 5242-1 от 25 июня 1993 года, а также в Правилах регистрации, утвержденных ПП № 713 от 17 июля 1995 года.

    Паспортист в управляющей компании

    Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно. Краткое описание проблемы.

    Из кого состоит штат работников тсж: охрана, юрист, паспортист и другие должности по закону(2018г)

    Вы используете Adblocker!

    Перейти к разделу: Вакансии , Поиск Закрыть. Загрузить резюме Войти. Расширенный поиск вакансий.

    Для комфортной жизни собственников и обеспечения бесперебойной работы всех служб в ТСЖ трудятся разные специалисты. Часто это жильцы обслуживаемого дома — это удобно, ведь им не нужно тратить время на проезд до рабочего места. Плюсом таких сотрудников является и высокая заинтересованность в результатах труда. В товарищество жильцов могут устроиться разные специалисты, в зависимости от образования и имеющегося опыта.

    Вакансия закрыта (удалена)

    Лужнецкая, д. При записи на регистрацию через паспортный стол, сотрудники УК предлагают сдать документы только через мобильный офис МФЦ, при этом они умалчивают, что они также занимаются данным видом услуги. Прекрасно устроились девочки. Сами выбираем когда хотим работать, когда не хотим. Руководство не знает и классно, да? Добрый день. Адрес: Самуила Маршака, д.

    УК: могут ли они предоставлять услуги Паспортного стола?

    Поиск работы и подбор кадров с нами — это просто! Наш официальный сайт Cлужбы занятости населения — это модерируемая электронная база данных вакансий предложений работы и резюме от работников специалистов. Кадровый вопрос рекрутинг с помощью нашего официального сайта решается в кратчайшие сроки. Поиск работы доступен в форме расширенного запроса по базе данных вакансий с учетом улицы, города региона, страны , сферы деятельности, уровню зарплаты и т.

    Ответ от 22 ответа [гуру] Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Законно ли, если управляющая компания включает в счет оплаты услуги паспортного стола? Нужен совет: мне надо выписаться из Люберец. Я там никогда не жил просто был прописан.

    [3]

    паспортист в управляющей компании

    Паспортный и регистрационный учет граждан регламентируется рядом законодательных актов, основным из которых является Постановление правительства российской федерации от 17 июля г. Большинство вопросов автоматизации паспортного учета в паспортном столе, можно решить с помощью грамотной автоматизации процессов на платформе 1С:Предприятие 8 а ещё лучше с помощью специализированного решения 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Программы для ЖКХ.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем полезна компания Глобал ЖКХ для УК, ТСЖ и РСО?

    Паспортисты осуществляют все операции, связанные с регистрацией граждан, снятия с регистрационного учета, производят выдачу справок и т. Паспортный и регистрационный учет граждан регламентируется рядом законодательных актов:. Закон РФ от Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от

    Паспортный учет. Паспортный стол. Организация паспортной службы в Управляющей компании или ТСЖ.

    Если у Вас возникли какие-то вопросы или предложения, жалобы, напишите нам. Мы постараемся оперативно решить все возникшие проблемы. Вы можете в режиме on-line просматривать изображения с камер видеонаблюдений по ул.

    Начисления Если не подавать показания по индивидуальным приборам учета, как происходят начисления? Как правильно подавать показания ИПУ? Почему стал счет за электроэнергию приходить отдельно? И как подавать показания счетчиков и куда?

    Александра , добрый день! Такой договор каждая УК должна была заключить сразу после того, как жители или жилищный комитет выбрали ее в качестве управляющей организации. Срок действия договора — не менее года и не более пяти лет.

    Читайте так же:  Переход в неположенном

    Вы организовали ТСЖ. Поскольку жизнь не стоит на месте, собственникам жилья зачастую требуются разного рожа регистрационные услуги: прописать нового жильца, выписаться из квартиры и т. А это как правило дополнительные расходы ТСЖ на поиск и прием на работу знающего паспортиста. В таком случае в УК в определённые дни принимает паспортист, который может регистрировать и выписывать собственников, выдавать запрашиваемые справки и выписки.

    Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

    К основным задачам паспортного стола в УК относят регистрацию и учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

    Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортистом.

    Мы рассмотрим основные права и обязанности этого сотрудника согласно должностной инструкции, а также расскажем, можно ли работать паспортистом не имея специального образования и опыта работы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

    Как организован паспортный стол в УК ЖКХ?

    Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой — с такой же формой организации, иерархией отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

    Деятельность паспортного стола управляющей компании ЖКХ регулируется действующими законами, а именно — ФЗ №5242-1 от 25.06.1993г., Постановлениями Правительства №713 от 17.07.1995г., ПП №885 от 11.11.2010 г., ЖК РФ.

    Услуги паспортиста управляющей компании

    Жильцы многоквартирного дома могут обратиться в паспортный стол при управляющей компании и получить следующие услуги:

    1. Получить выписку из домовой книги или поквартирной карточки. Это может сделать собственник, предъявив паспорт и документ, подтверждающий собственность жилья (если он не зарегистрирован в квартире). Если жилец прописан в квартире, достаточно будет только паспорта.
    2. Зарегистрировать себя или детей по месту жительства или месту пребывания или сняться с регистрационного учета. Документы для этих двух услуг можно сдать непосредственно в паспортный стол при УК либо через портал Госуслуг. Госпошлины за эти услуги не предусмотрены.
    3. Получить справку об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. Для ее получения потребуется только паспорт.

    Услуги «Паспортного стола» при управляющей компании заложены в тариф на содержание и ремонт общего имущества. То есть для жильцов многоквартирного дома, дополнительных тарифов за оформление документов в этой организации — нет.

    Должностная инструкция паспортиста

    В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности в работе, ответственность.

    Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

    В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

    Требования

    Требования к паспортисту в управляющей компании:

    • знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
    • паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
    • паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
    • умение работать с компьютером;
    • знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

    При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

    Обязанности

    Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

    1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
    2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
    3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
    4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
    5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
    6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
    7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
    8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
    9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

    Помимо вышеизложенных, на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

    Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

    Также, паспортист обладает следующими правами:

    • предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
    • при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
    • может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
    • повышать квалификацию.

    Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.

    Ответственность и штрафы

    В частности, за нарушение или неисполнение должностных обязанностей к паспортисту применяется статья 192 ТК РФ.

    Также паспортисты не имеют право брать деньги за выдачу справок и выписок или отказывать в предоставлении информации. По статье 5.39 Кодекса об административных правонарушениях РФ за это грозит административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

    Специфика работы

    По роду своей деятельности, паспортист является посредником между гражданами и ГУВМ МВД. Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УВМ МВД. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

    Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же с законодательством и работой с компьютерной техникой.

    Читайте так же:  Досрочные пенсии по старости

    Соответствующее образование и стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Паспортист в управляющей компании

    Общие положения

    Работа сотрудников управляющей компании, паспортисты (паспортистки) в их числе, ведется в строгом соответствии с должностной инструкцией, которая составлена по каждой категории работников. Ее положения представляют собой требования, предъявляемые к конкретному сотруднику. Также в должностной инструкции содержится информация о правах, обязанностях и ответственности, которые возлагаются на паспортиста. В зависимости от структуры УК определяется характер и степень подчинения паспортиста. Непосредственным руководителем для него может быть начальник конкретного отдела, начальник всей службы, иное лицо.

    Сотрудник паспортной службы ориентирует собственную деятельность на ряд основных общеобязательных норм:

    • знание законодательной базы в сфере учета и регистрации граждан;
    • знание стандартов документооборота;
    • знание основ ТК РФ;
    • владение персональным компьютером не ниже уровня умелого пользователя;
    • умение использовать принятую в стране единую систему документооборота.

    Существует ряд дополнительных норм, определяемых в конкретной организации, где запущена работа службы. Специальное образование не требуется, но его наличие может учитываться при приеме на должность. Стаж работы приветствуется, но тоже не является обязательным пунктом личностных показателей.

    Обязанности паспортиста

    Должностная инструкция паспортиста в управляющей компании и следование ей имеют большую социальную значимость. Любая ошибка или неточность сулит серьезные неприятности проживающим в подведомственном доме гражданам. Только при верном исполнении всех обязанностей можно говорить об успешной трудовой деятельности в конкретном отделе.

    В полном соответствии со списком основных должностных обязанностей сотрудник паспортной службы выполняет следующие действия:

    • проверяет документацию, поступающую для получения прописки;
    • ведет паспортный учет граждан по месту жительства;
    • выдает требуемые справки;
    • применяет для ведения учета современные технические устройства;
    • использует картотеки и следит за должным качеством их хранения;
    • контролирует паспортный режим;
    • соблюдает установленный порядок по ведению отчетности.

    Наличие дополнительных должностных обязанностей паспортиста в управляющей компании напрямую зависит от проводимой компанией политики. При работе с жильцами паспортисты проверяют и информируют их о наличии той или иной задолженности по ЖКХ, временно прописывать иностранных граждан (в том числе из Украины).

    Паспортный стол в УК

    Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

    Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

    Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

    Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

    Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

    Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

    В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

    Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

    Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

    В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

    Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

    Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

    Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

    Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

    Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

    • владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
    • знание делопроизводства, стандартов составления документов;
    • владение данными о контроле над справочными материалами;
    • организация функционирования отдела;
    • владение компьютером на уровне умелого пользователя;
    • знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

    Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

    При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

    Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

    Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

    Особенности работы в управляющей компании

    Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

    Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

    Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

    Читайте так же:  Замена стороны в договоре аренды

    Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

    Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

    В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

    Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

    >Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

    Должностная инструкция

    В каждой организации существует должностная инструкция. Она определяет основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, и его права, обязанности, ответственность.

    Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

    В частности определено, что паспортист подчиняется начальнику отдела, паспортного стола или другому руководителю УК. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

    Требования

    Требования к паспортисту в управляющей компании:

    • знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
    • паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты организационной и распорядительной документации, унифицированную систему обращения этой документации;
    • паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
    • умение работать с компьютером;
    • знание ТК, правил внутреннего распорядка, охраны труда, а так же основ пожарной безопасности.

    Справка! Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на должность паспортиста. То же относится и к стажу работы в данной должности.

    При этом, руководство УК имеет право выставлять свои требования к образованию паспортиста.

    Обязанности

    Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение. За его ошибкой порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому крайне важно, чтобы к исполнению своих обязанностей паспортист относился ответственно.

    К основным обязанностям этого сотрудника УК относят:

    1. Проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию.
    2. Учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке.
    3. Справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке.
    4. Паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер.
    5. Использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде.
    6. Должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности.
    7. Постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке.
    8. Паспортист обязан контролировать паспортный режим.
    9. Отчетность должна вестись в установленном порядке.

    Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности в УК, связанные учетом граждан по месту жительства.

    Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

    Также, паспортист обладает следующими правами:

    • предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
    • при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
    • может затребовать любые документы, любую необходимую ему в процессе работы информацию;
    • повышать квалификацию.

    Внимание! Как и любой сотрудник, паспортист может требовать соблюдения всех прав, предоставленных ему ТК РФ и Конституцией.

    Ответственность

    Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

    >Чем занимается паспортист в управляющей компании – права и обязанности, согласно должностной инструкции

    Должностная инструкция паспортиста ЖКХ

    1. На должность паспортиста КП «Жилищник-1» назначаются лица, имеющие среднее образование и владеющие основными навыками делопроизводства.

    2. ОБЯЗАННОСТИ ПАСПОРТИСТА :

    2.1.Осуществлять прием граждан, проживающих на закрепленной за ним территории по вопросам прописки, выписки, постановки и снятия с воинского учета, обмена жилья. Проверять предъявленные документы для отделов внутренних дел (ОВД) и военкоматов (ВК), заполнять карточки и необходимые бланки.

    2.2. Готовить установленные правилами воинского учета документы в военкомат для постановки и снятия с воинского учета.

    2.3.Готовить предусмотренные правилами паспортного режима документы для прописки, выписки граждан в паспортный стол ОВД.

    2.4.Выдавать гражданам паспорта и военные билеты после необходимых записей и оформлений.

    2.5.Вести картотеку учета прописываемого населения, книги и журналы учета выписок из домовых книг.

    2.6.Сверять картотеки паспортного учета с лицевыми счетами нанимателей в бухгалтерии.

    [1]

    2.7.Представлять в бухгалтерию КП «Жилищник-1» сведения о прописке и выписке граждан.

    2.8.В установленные сроки представлять в военкомат сведения о юношах допризывного возраста.

    2.9.Готовить и выдавать организациям и гражданам необходимые документы, относящиеся к его сфере деятельности.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПАСПОРТИСТА :

    Паспортист несет ответственность за:

    — невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных действующим законодательством и настоящей инструкцией;

    — несоблюдение требований нормативных документов, неисполнение приказов и указаний вышестоящих органов управления, отделения внутренних дел и военкомата;

    — несвоевременную и некачественную подготовку документов, справок и другой информации для граждан, руководства и заинтересованных организаций;

    — не обеспечение сохранности в его распоряжении документов и бланков.

    Согласовано: Председатель профкома, Юрист

    С должностной инструкцией паспортиста ознакомлена.

    Услуги « » управляющей организации

    Управляющие организации могут предоставлять услуги “Паспортного стола” собственниками помещений в МКД, если у них заключён соответствующий договор с Паспортной Службой. В таком случае в УК в определённые дни принимает паспортист, который может регистрировать и выписывать собственников, выдавать запрашиваемые справки и выписки.

    Должна ли УК предоставлять услуги “Паспортного стола”

    По закону управляющая организация, заключив договор управления МКД с собственниками, берёт на себя обязательства по выполнению указанных в нём работ и услуг (ч.2 ст.162 ЖК РФ). В связи с чем, выдача справок и выписок, регистрационный учёт собственников помещений в МКД относится к категории услуг, предоставляемых УК. Она должна собирать, обрабатывать, систематизировать и хранить информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в её управлении.

    При этом, управляющая организация может заключить с Паспортной Службой договор, по которому УК вносит оговоренную плату, а служба предоставляет свои услуги собственникам бесплатно. Но это условно говоря. Поскольку услуги “Паспортного стола” управляющая компания в любом случае закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

    Читайте так же:  Предоставление бесплатного адвоката

    Либо управляющая компания может по согласованию с Паспортной службой и заключению с ней безвозмездного договора предоставлять паспортные услуги сама. В таком случае собственники могут обратиться за справками, выписками или регистрацией в свою управляющую организацию бесплатно. В тариф на содержание и ремонт жилого помещения также будет заложена стоимость услуг “Паспортного стола” УК.

    Если собственники решением ОСС утвердили услугу по оформлению документов для регистрационного учёта и ведению поквартирных карточек в составе полномочий своей УК, то она может самостоятельно установить размер платы за неё.

    Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими НПА:

    • ФЗ-5242-1 от 25.06.1993 (в редакции от 28.11.2015) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»;
    • Постановление Правительства №713 от 17.07.1995 (в редакции от 05.02.2016) «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за приём и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учёта граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;
    • Постановление Правительства №885 от 11.11.2010 «О внесении изменений в Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;
    • ч.2 ст.162 ЖК РФ.

    Если УК сама оказывает услуги “Паспортного стола”, то она нанимает в штат паспортиста, который в определённые дни и часы принимает собственников, выдаёт по запросам справки (по установленной форме и в установленном порядке), регистрирует, готовит сведения для полиции, ФМС.

    Для учёта УК зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов используется поквартирная карточка, порядок и сроки предоставления которой регламентируются Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”.

    В частности, в данном документе говорится, что ответственными за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов для регистрации или снятия с неё граждан РФ по месту их пребывания или жительства являются уполномоченные лица ТСЖ или УК (п.17 Приказа ФМС России №288).

    Также из п.82 Административного Регламента следует, что управляющие организации (при наличии такой функции) на основании соответствующего заявления гражданина и представленных документов могут вносить изменения в поквартирную карточку (форма №10) или в домовую (поквартирную) книгу (форма №11).

    Имеют ли право управляющие организации не выдавать справки должникам ЖКУ

    В законодательстве нет положения о том, что выписки и справки по запросам собственников из поквартирной карточки, домовой книги или регистрационного учёта нельзя выдавать должникам ЖКУ. Просто управляющие компании пытаются таким способом воздействовать на неплательщиков ЖКУ и взыскать с них причитающуюся задолженность.

    По закону собственники помещений в МКД должны оплачивать счета за жилищно-коммунальные услуги до 10 числа каждого месяца, следующего за истекшим (ч.1 ст.155 ЖК РФ). Поэтому если собственник пришёл в УК 15 числа с просьбой о справке или выписке, то нельзя ему отказывать в этом только на том основании, что он не уплатил ЖКУ за прошлый месяц. В противном случае можно получить штраф как за самоуправство.

    Ответственность

    Согласно п.2 ч.8 ст.8 ФЗ №149 от 27.07.2006 “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” сведения, касающиеся прав и установленных законодательством РФ обязанностей граждан, предоставляются бесплатно.

    Справки и выписки, выдаваемые управляющими организациями в отношении регистрационного учёта граждан, содержат информацию о собственниках, составе их семей, иждивенцах, зарегистрированных в жилищном фонде. Иными словами, эта информация, которая непосредственно затрагивает права и установленные законодательством РФ обязанности собственников, обратившихся за её получением в управляющую организацию. Данные справки и выписки должны предоставляться бесплатно.

    По закону собственник может обратиться в прокуратуру на управляющую компанию, которая отказывается бесплатно выдать ему необходимую справку или выписку. Административная ответственность для управляющей организации в данном случае наступает по ст.19.1 КоАП РФ “Самоуправство”.

    По этой статье за “самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных ст.14.9.1 КоАП РФ”, грозит предупреждение или наложение административного штрафа:

    • для граждан — от 100 до 300 рублей;
    • для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

    Источники


    1. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

    2. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.

    3. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
    4. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.
    5. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.
    Паспортист в управляющей компании
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here