Отпускные как выплачиваются

Ответы на вопросы по теме: "Отпускные как выплачиваются" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Что надо знать о том, как выплачиваются отпускные

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику

Отпуск представляет собой гарантированное право на отдых, за который выплачиваются денежные средства, и сохраняется рабочее место. Основной отпуск, полагающийся работникам ежегодно, состоит из двадцати восьми дней, то есть четыре полные календарные недели.

Работнику предоставляется право использовать дни отпуска частями, однако, законом установлено, что одна из его частей должна иметь продолжительность в 14 календарных дней, не меньше. К ак выплачиваются отпускные исходя из среднего дневного заработка сотрудника?

Когда выплачиваются отпускные

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику, строго регламентируются законодательством. Следуя нормам статьи 136 Трудового кодекса РФ, работник должен получить отпускные не менее чем за три дня до начала положенного отдыха. Такая трактовка означает, что данную выплату можно произвести заранее, а вот позднее запрещено. Так, если дата перечисления совпадает с праздничным нерабочим либо выходным днем, у работодателя появляется обязанность совершить выдачу отпускных заранее.

В законе нет конкретного указания, в каких днях измеряется срок. Письмом Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 даны разъяснения, по которым рекомендуется считать срок календарными днями.

За нарушение законодательно установленных сроков выплаты работодатель несет административную ответственность. Даже если сам работник не возражает и не планирует обращаться за защитой прав в трудовую инспекцию, в ходе проведения плановой проверки, контролирующими органами на организацию будут наложены штрафные санкции.

Возможность совместной выплаты заработной платы и отпуска

Трудовое законодательство не определяет в обязанность работодателя перечисление совместно с отпускными других денежных средств, за исключением случая совпадения дня перечисления с датой выплаты заработной платы. Если сотрудник имеет обстоятельства, требующие дополнительных средств, он вправе обратиться к работодателю с просьбой, изложенной в письменном виде, о такой выплате, но решение зависит исключительно от возможностей и желания работодателя.

Как правило, работодатели не спешат нарушать установленные даты выплаты на предприятии, регламентированные локальными документами. Но, если факт досрочного перечисления заработной платы все же случился, именоваться данная выплата будет авансом.

Стоит помнить, что досрочную уплату НДФЛ с такой выплаты лучше не производить, так как на дату незапланированного перечисления компания не имеет обязательств по перечислению налога.

Отпускные при расторжении трудовых отношений

Расчет компенсационной отпускной выплаты

При завершении трудовых отношений работнику полагается денежная выплата за весь остаток отпуска, который не был использован за время работы (статья 127 Трудового кодекса РФ).

На основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, если срок работы на данном месте составляет полных одиннадцать месяцев, увольняющийся работник должен получить компенсационную выплату, как за полный отработанный год.

При исчислении количества дней, полагающихся работнику для расчета компенсационной отпускной выплаты, берется в основу пункт 35 тех же Правил:

  • когда остаток календарных дней отработанного периода составляет 15 дней и более, компенсация засчитывается как за полный отработанный месяц;
  • когда излишки до 15 дней – компенсация не засчитывается вовсе.

Для примера рассмотрим случай: дата приема 01.03.2018 г., дата увольнения 12.04.2018 г. За период 01.03.2018 г. — 31.03.2018 г. выплачивается компенсация за полный отработанный месяц, за период 01.04.2018 г. -12.04.2018 г. компенсации нет.

[2]

Увольнение по собственному желанию — как выплатить отпускные

Законодательно не запрещается прекращать трудовые отношения по личной инициативе работника во время пребывания в отпуске. Запрет действует только в случае, когда работник совершил такие действия, последствия от которых повлекли увольнение по инициативе работодателя.

Таким образом, уже прибывая в отпуске, за работником сохраняется право расторжения трудового договора, подав заявление в письменной форме, при этом оформлять отзыв из отпуска для этого не потребуется.

Либо же, по личному желанию работника, оформленному в письменной форме, перед датой увольнения воспользоваться всеми или частью накопленного отпуска. В этом случае последний отпускной день станет днем завершения трудовых отношений. Необходимо заметить, что предоставление отпуска, который завершится увольнением, не входит в обязанность работодателя, это его право. Если дни отпуска не соответствуют утвержденному графику отпусков, с которым работник был ознакомлен в установленные сроки, работодатель не нарушит закона, если отклонит заявление.

В процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением существует одна важная особенность – все денежные выплаты, а именно оплата труда, отпускные и даже трудовая книжка, работодатель обязан выплатить и выдать работнику накануне предстоящего отпуска.

Если отпуск захватывает несколько календарных месяцев

Достаточно часто отпускной период выпадает на два месяца, чем вводит в заблуждение специалистов, ответственных за начисление заработной платы. Вне зависимости, сколько захватывается отпускных дней в одном месяце и сколько продолжается во втором, выплата всей суммы денежных средств осуществляется в строго установленные сроки, минимум за три дня. С начисленных отпускных удерживается и перечисляется НДФЛ.

На основании пункта 6 ст. 266 Налогового кодекса РФ перечисления НДФЛ должны производиться в срок, не позднее крайнего числа в месяце, когда была выплата отпускных.

Методы выплаты отпускных

Стоит отметить и о предоставлении налогового вычета, который работник может оформить как на себя, так и на несовершеннолетних детей. В случае, когда работник в одном месяце получает заработную плату и отпускные за два месяца, вычет предоставляется либо только с отпускных, либо только с заработной платы.

В налоговом учете также существуют свой порядок при определенных методах выплаты отпускных:

  • кассовый метод – учет происходит при моменте фактической выплаты отпускных;
  • метод начисления – затраты признают ежемесячно, не ставя в зависимость дату выплаты отпускных. Финансисты в таком случае рекомендуют разделить оплату между периодами, затрагивающими переходящий отпуск. У налоговиков другое мнение на этот вопрос, они считаю правильным единовременный учет расходов именно в периоде выплаты отпускных.

Как выплачивается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные пособия по уходу за детьми являются гарантом обеспечения страховых прав граждан и предоставляется тому, кто выполняет уход и воспитание.

Читайте так же:  Уставной капитал некоммерческой организации

Устанавливает порядок начислений Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для расчета отпускных во внимание берется несколько факторов:

  • общее количество детей женщины;
  • регион проживания;
  • факт официального трудоустройства;
  • величина среднего заработка за требуемые периоды.

Получать выплату пособия по данному виду отпуска имеют право как лица, состоящие в трудовых отношениях, так и граждане, не имеющие работу.

Минимальная сумма отпускного пособия

Для граждан, получающих пособие через работодателя, ежемесячная сумма зависит от собственного среднего заработка за два полных календарных года, перед тем годом, на который пришелся отпуск, и представляет собой 40%. В расчет среднего заработка берутся исключительно полные календарные года. Не имеет значения, у скольких работодателей в этот период трудился застрахованный, учитываются все предоставленные действительные справки.

В средний заработок учитывают все начисления, премии и иные вознаграждения, за которые работодатель перечислял страховые взносы в территориальный Фонд Социального Страхования.

Законодательно установлена величина пособий, как минимально, так и максимально допустимая.

[3]

  1. Минимальная сумма отпускного пособия исчисляется следующим путем:
  • из минимального базового размера пособия по уходу за детьми, учитывая последние изменения от 01.02.2018 г. на первенца полагается 3142 рубля 33 коп., на второго и следующих 6284 рубля 65 коп.
  • из МРОТ (40%) на дату оформления отпуска, в случае, если он превысит средний заработок работника по предоставленным справкам. МРОТ устанавливается правительством, согласно Федеральному закону от 07.03.2018 г. №41-ФЗ на 01.05.2018 г. он составляет 11163 рубля, из этого следует, что минимальной суммой ежемесячного пособия будет 4465 рублей 20 коп.

Традиционно, для отпускных при первом ребенке работодатели пользуются МРОТ, а для следующих детей выгоднее брать базовый размер. Следует отметить, что право выбора имеют только лица, официально трудоустроенные и получающие пособие через работодателя. Безработным гражданам расчет производится только из минимального базового размера, иных выплат не предусмотрено.

  1. Максимальная сумма отпускных пособий устанавливается на основе предельных сумм базы для расчета взносов в ФСС за два календарных года, перед годом, наступления отпуска, деленное на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Исходя из приведенной информации, размер пособия за один день не должен быть выше: (718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017 рублей 81 коп. Для подсчета максимально допустимой суммы ежемесячной выплаты берется среднемесячное количество календарных дней и умножается на дневной лимит и на 40%. В итоге получается следующая формула: (30,4*2017,81)*40%=24536 рублей 57 коп.

В случае осуществления одновременного ухода за несколькими детьми, не достигшими полутора лет, суммы пособий на каждого ребенка складываются в одну. Но есть и ограничение – максимальная общая сумма пособия не должен быть выше среднего заработка лица, получающего его.

Для получения данного вида пособия трудоустроенному гражданину, ухаживающему за ребенком, требуется обратиться к работодателю, безработному в органы социальной защиты.

Перечень документов для пособия:

  • заявление в письменной форме;
  • документы, подтверждающие родство;
  • справка от работодателя второго родителя либо обеих родителей, когда другой член семьи использует право на отпуск, в которой указано о том, что отпуском по уходу за ребенком он не пользуется, пособие не выплачивается.

Как получить побольше отпускных смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2019 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2019 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2019 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Читайте так же:  Образец справки о побоях

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

Как правильно посчитать отпускные

С вопросом, как начисляются отпускные, сталкиваются не только работники бухгалтерии, но и сами сотрудники, желающие заранее рассчитать бюджет или проверить правильность выплаты.Законодатель обязывает нанимателей предоставлять каждому сотруднику период для ежегодного отдыха.

Что такое отпускные

Любой представитель трудоспособного населения, оформленный в соответствии с российским законодательством вправе требовать оплачиваемый отдых не менее одного раза в текущем году. За ним гарантированно сохраняется рабочее место, а при уходе на отдых выплачивается отпускное пособие.

Ежегодный отдых, оплачиваемый нанимателем, полагается всем сотрудникам, независимо от организационно-правовой формы предприятия.

Отпускные —это по сути та же заработная плата, получаемая сотрудником, за время, которое он будет находиться на отдыхе. В связи со спецификой выплат, они начисляются и выдаются работнику до начала законного отдыха последнего. Стоит учитывать, что общая сумма рассматриваемой выплаты может отличаться от привычного размера зарплаты.

Расчёт и выплата производятся строго в соответствии с главным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения – ТК РФ, постановлениями Правительства РФ, инструкциями и локальными нормативно-правовыми актами(НПА) предприятия.

Условия предоставления следующими ежегодного отдыха

Согласно действующим нормативно-правовым актам (НПА), каждый гражданин, трудоустроенный официально, наделён правами:

Работник также вправе обращаться к начальству с письменной просьбой об отпуске вне графика без выплаты пособия, сроком, определяемым двусторонним договором, если данная необходимость вызвана определёнными обстоятельствами.

Приоритетным правом получения неоплачиваемого периода отдыха наделены:

  • участники ВОВ (до тридцати пяти дней ежегодно);
  • граждане, находящиеся на пенсии, но продолжающие трудовую деятельность (до четырнадцати дней);
  • работники, являющиеся родителями или супругами погибших, либо получивших увечья государственных служащих (до четырнадцати дней).

Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность (до шестидесяти дней в году), как социально незащищённая категория, также включены в этот льготный список.

Исчисление периода и стажа

Если действие трудового договора составляет полный календарный год у одного нанимателя, то вопросов как правильно рассчитать количество дней и отпускные чаще всего не возникает.

При подсчёте общей продолжительности отдыха отдельно взятого лица в текущем году, специалистами бухгалтерии или финансового отдела учитываются как основной период, так и предусмотренные НПА дополнительные дни. Исходя из практики, в среднем отпуск сотрудника, осуществляющего деятельность в стандартных условиях, не более общепринятых 28 дней.

Стоит отметить, что в данный срок отдыха включены выходные, но не учитываются общегосударственные праздничные нерабочие дни.

В процессе подсчёта стажа, в соответствии с которым и будет предоставлен отдых, бухгалтерский специалист будет учитывать время, согласно его категориям:

  1. Фактическое исполнение предусмотренных двусторонним договором обязанностей.
  2. Отсутствие на работе по уважительным причинам. В этот период за лицом сохранялось место и должность. Как правило, к такому времени относят разрешённые периоды отдыха (отгулы, выходные, праздничные дни, неоплачиваемый отпуск).
  3. Прогулы не по вине сотрудника (например, незаконное увольнение и последующее восстановление, либо отсутствие на рабочем месте из-за не вовремя пошедшей медкомиссии по вине руководства).

В общий расчёт не берётся время отсутствия работника без подтверждения уважительности причин невыхода и нахождения работника в отпуске по уходу за малолетним ребёнком.

Для лиц, работающих на полставки, правила расчёта отдыха аналогичен общему порядку.

При расчёте дополнительных дней отдыха, в 2019 году учитываются только периоды фактического исполнения работником предусмотренных договором обязанностей.

Например, стаж работника у данного нанимателя составляет 10 месяцев. В двустороннем соглашении между ним и работодателем прописано, что его ежегодный отдых составляет 35 дней. В таком случае, на момент отработанного времени ему полагается 30 дней отдыха (результат рассчитан по формуле (10 месяцев х 35 дней) / 12 месяцев).

По общепринятым правилам, общее отработанное время округляется до целых месяцев. При этом, если излишек составляет менее полумесяца – он не берётся в расчёт, более этого срока – считается за отработанный месяц.

При подсчётах дней положенного отпуска, чаще всего получается дробное число. На практике, специалисты бухгалтерии округляют его до целого.

Важно отметить, что этот процесс должен производиться не по общим правилам арифметики, а всегда в пользу сотрудника, отправляемого на отдых.

Формула расчёта

Перед тем как посчитать положенные работнику отпускные, специалист бухгалтерии определяет величину средней зарплаты трудящегося.За основу расчётов берутся последние двенадцать месяцев, предшествующих отбытию работника в отпуск.

Формула расчёта следующая.Величина начисленной зарплаты лицу за расчётный период 12 месяцев — 29,3, где последний коэффициент обозначает среднюю величину отработанных дней.В отдельных случаях специалистом могут использоваться другие периоды для исчисления средней зарплаты. Они могут предусматриваться локальными НПА или коллективным договором.

На основании рассчитанной величины среднедневного заработка производится последующий расчёт отпускного пособия.

Формула:размер средней зарплаты за смену умножить на количество дней отдыха равнообщий размер отпускных.

В связи с последними изменениями трудового законодательства, в расчёт при расчёте данного пособия не берутся выплаты:

  • по больничным листам;
  • суточные во время командировки;
  • другие выплаты компенсационного назначения.

Наряду с установленным окладом работодатель включает в расчёт премии, надбавки и доплаты специалистам за классность и выслугу, иные стимулирующие выплаты.

Включение премиальных сумм допускается, однако с некоторыми оговорками. Например, если работник в один месяц получил более одной премии, при подсчёте отпускных берётся лишь одна из них. Какая именно – решает руководство.

Квартальные выплаты учитываются, если они были проведены не позднее окончания квартального периода. Это же правило касается и годовых премиальных выплат.

Удержания из отпускных пособий

По общему правилу, отпускные выплаты считаются одним из видов доходов лица, ведь несмотря на фактическое отсутствие на рабочем месте, гражданин получает зарплату в виде компенсационной выплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как и с любого другого дохода, с пособия производятся удержания:

  1. Налог на доход (НДФЛ – 13%) с общей рассчитанной суммы отпускных удерживается и выплачивается в бюджет не позже крайнего числа месяца, в котором работодатель выплатил пособие.
  2. Обязательные взносы, предусмотренные законом (ПФР и ФСС) подлежат перечислению в том же месяце, в котором работнику начислили и выплатили отпускные.
  3. Удержания по исполнительны листам, выданным на основании судебных решений, в том числе алиментные выплаты, удерживаются и перечисляются после исчисления и удержания обязательных платежей.
Читайте так же:  Договор цессии между юридическими лицами

За нарушение должностного лица по перечислению налоговых удержаний, предусмотренная ответственность в виде денежного взыскания, размер которого составляет 20% от суммы нереализованного отчисления. Они должны переводиться в том же месяце, в котором работник, оправляющийся на отдых, получил отпускное пособие.

Компенсационные выплаты при увольнении

Законодатель закрепил гарантированное право каждого официально трудоустроенного лица, в связи с увольнением получить не только зарплату, за соответствующий период отработанного времени, но и денежную компенсацию, если работник не успел использовать положенные дни отпуска в текущем году. Она должна быть получена увольняющимся лицом вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Законодатель предусматривает два варианта:

  • выплата предприятием денежной компенсации;
  • использование увольняющимся лицом права на отдых с последующим прекращением двустороннего договора.

Иными словами, работник может отгулять положенные дни и уволиться по их завершении. В этом случае последний день отдыха совпадает с днём увольнения.

Кроме того, стоит помнить, что, если сотрудник не успел отработать дни отпуска, которые уже отгулял, предприятие в соответствии со ст. 137 ТК РФ, при увольнении удержит из положенной зарплаты выплаченные отпускные за это время.

Размер компенсации пропорционален отработанному времени. В то же время, в определённых случаях, сотрудник имеет право на выплату компенсации в полном объёме, даже когда его фактический стаж у работодателя варьируется от 5,5 до 11 месяцев.

Полный размер компенсации положен, если трудовой договор прекращается в связи с призывом лица в ВС РФ, ликвидацией предприятия, переводом в другое структурное подразделение.

Как написать заявление на отпуск

По закону работник извещается о времени отбытия в отпуск не позднее двухнедельного срока, следовательно, заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха подаётся за четырнадцать дней до дня наступления фактического отдыха.

Двухнедельный период необходим работодателю для того, чтобы своевременно рассчитать величину отпускного пособия, а при необходимости подыскать временную замену сотруднику.

Составляется документ на имя руководителя организации с обязательным указанием в тексте заявления:

  • даты начала и окончания отпускного периода, рассчитанного в календарных либо рабочих днях (если на предприятии предусмотрена подобная система исчисления периода отдыха);
  • количества дней дополнительного отпуска (на усмотрение руководства);
  • просьбы выплатить единовременную материальную помощь (если они производятся работодателем).

Помимо этого, важно указать полное количество дней отпуска. Например, заявитель может потребовать предоставления полного периода в количестве двадцати восьми календарных дней, части ежегодного оплачиваемого отдыха в количестве оставшихся неиспользованных дней, либо указать период, предварительно согласованный с начальством.

Обновлённая законодательная схема как выплачиваются отпускные, несёт в себе преимущественно выгоду для работодателя нежели его сотрудников. Теперь частые командировки или пребывание на больничном до нескольких раз в расчётном году, значительно снижают величину начисляемого отпускного пособия.

Выплата отпускных: какие три дня до отпуска берутся в расчет — рабочие или календарные

По результатам выездной проверки трудинспекция выявила нарушения требований ТК: работодатель делил на части оплачиваемый отпуск работников без их согласия (статья 125 ТК), отпускные выплачивались с нарушением установленных сроков без выплаты компенсации (часть 9 статьи 136 и статья 236 ТК).

Причем, на самом деле при отпуске с 18 января отпускные перечислены 15 января, при отпуске с 18 июля — 15 июля, при отпуске с 14 июля — 11 июля, при отпуске с 9 марта — 6 марта. То есть, на первый взгляд, сроки выплат соответствовали установленным — не позднее, чем за три дня до отпуска.

При этом главный бухгалтер компании В. выполняет обязанности инспектора по кадрам. По результатам проверки она оштрафована по части 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

В. указывает, что законодательство не содержит требований к форме соглашения о разделении отпусков, срок для оплаты оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в связи с чем компенсация за нарушение сроков оплаты отпуска в указанных случаях не положена.

Суд первой инстанции признал штраф законным.

Апелляция (решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу N 7-74/2018(21-46/2018) частично отменила решение суда, указав, что инициатива разделить отпуск обычно исходит от работника. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного отпуска. В данном случае работодатель заранее согласовывал с работниками их намерения по разбивке отпуска на части, при составлении графика отпусков работникам этот вопрос задавался. Отпуска предоставлялись на основании заявлений. Каких-либо разногласий между работниками и работодателем по вопросу разделения отпусков до момента проверки не возникало.

В отношении нарушения сроков выплаты отпускных в отсутствие денежной компенсации суды признали наличие правонарушения — оплата отпуска в срок не позднее, чем за три дня до указанной даты в рабочих днях, не произведена. Суды пояснили, что согласно части 8 статьи 136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим оплата отпуска производится накануне этого дня. Таким образом, оплата отпуска не может производиться менее, чем за 3 рабочих дня до его начала.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Таким образом, срок для оплаты оплачиваемого отпуска не может быть менее трех дней рабочих дней.

Согласно ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Согласно ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Читайте так же:  Сроки обжалования решения

В вину В. вменялось то, что в нарушение ч. 9 ст. 136 , ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации допущено нарушение сроков выплаты отпускных Д., В., П., Г., Х. Указанным лицам в связи с нарушением сроков выплаты отпускных не выплачена денежная компенсация.

Указанные, выявленные в ходе проверки нарушения трудового законодательства подтверждены собранными по делу доказательствами. Нарушение сроков выплаты отпускных допущено в отношении Д. при оплате 15.01.2016 по предоставленному отпуску с 18.01.2016, В. при оплате 15.07.2016 по предоставленному отпуску с 18.07.2016, П. при оплате 11.07.2016 по предоставленному отпуску с 14.07.2016, Х. при оплате 06.03.2017 по предоставленному отпуску с 09.03.2017, Г. при оплате отпускных 24.10.2016 по предоставленному отпуску с 26.10.2016. соответственно, оплата отпуска в срок не позднее, чем за три дня до указанной даты, не произведена.

В связи с чем, судом обоснованно сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных и о бездействии по невыплате денежной компенсации согласно ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска.

Ссылка заявителя на установленный письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 N 1693-6-1 порядок оплаты отпуска не состоятельна, поскольку в соответствии с ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем, в соответствии с ч. 1 ст. 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях срок давности привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 названного Кодекса, за несвоевременную выплату заработной платы, отпускных составляет один год и на момент рассмотрения дела должностным лицом Инспекции 29.08.2017 по нарушению сроков оплаты отпускных работникам Д. — 15.01.2016, В. — 15.07.2016, П. — 11.07.2016 данный срок истек. Следовательно, в силу п. 6 ч. 1 ст. 24.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях указанные нарушения по трем работникам подлежат исключению из предъявленного обвинения.

Постановление о привлечении общества к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в части нарушения сроков оплаты отпускных и о бездействии по невыплате денежной компенсации согласно ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работникам Г. и Х., в данной части постановление вынесено должностным лицом с соблюдением срока давности привлечения к административной ответственности.

Производство по делу об административном правонарушении проведено должностным лицом в соответствии с установленной процедурой, с соблюдением прав, гарантированных участникам производства по делам об административных правонарушениях.

Довод жалобы об отсутствии в В. события и состава административного правонарушения нельзя принять во внимание, поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях для привлечения к административной ответственности по данной норме достаточно наличия в действиях привлекаемого лица любого нарушения требований трудового законодательства, установленного и подтвержденного материалами дела об административном правонарушении.

Иные доводы жалобы по существу сводятся к переоценке доказательств, которые являлись предметом исследования должностного лица и судьи районного суда, не опровергают установленных указанными лицами обстоятельств и не влияют на законность принятых по делу постановления и судебного решения.

Административное наказание назначено в пределах санкции ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в соответствии с требованиями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Нарушений норм материального и процессуального закона, влекущих отмену решения судьи и постановления должностного лица, по делу не имеется.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 30.7 , 30.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях,

Видео (кликните для воспроизведения).

постановление начальника отдела Государственной инспекции труда в Пермском крае от 29.08.2017 N 8-ПП/2017-1-252/1/18/5, решение судьи Свердловского районного суда г. Перми от 01 декабря 2017 года N 12-1243/2017 оставить без изменения, жалобу В. — без удовлетворения. 0 0

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

[1]

Инструкция по заполнению данных

В поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2018 г. по 28 февраля 2019 г. и была выплачена премия за I квартал 2018 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

Для оформления отпусков сотрудникам необходимо оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

Срок выплаты отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «Основное производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу» (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно.

Налог на прибыль организаций

Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2019 ГОДУ
Читайте так же:  Судебные расходы и издержки

Источники


  1. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.

  2. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

  3. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
  5. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
Отпускные как выплачиваются
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here