Отпуск генерального директора

Ответы на вопросы по теме: "Отпуск генерального директора" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

Читайте так же:  Пенсия умершему пенсионеру

Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

  1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
  2. Приказ на отпуск.
  3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
  4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Нужно ли писать заявление на отпуск генерального директора — правила оформления + образец

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должен ли руководитель писать заявление?

Ситуации может быть две:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как составить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

  • решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
  • необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

  • просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отдыха в календарных днях;
  • дату начала отпускного периода;
  • подпись;
  • дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

[3]

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель общества;
  • сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Читайте так же:  Заказное письмо без уведомления

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отпуск генерального директора

Выполнять обязанности по управлению компанией может ее собственник или наемный директор. В любом случае, руководство фирмой является выполнением трудовой функции, и соответственно, занятый на такой должности человек имеет право на ежегодный отпуск. Оформление отпуска директору аналогично процедуре, описанной в трудовом законодательстве для обычных наемных сотрудников. Вместе с тем, особенности служебного положения и исполняемых руководителем компании обязанностей, вносят несколько нюансов в порядок предоставления такому работнику отпуска.

Отпуск директора

Руководитель компании, как и любой другой наемный сотрудник, имеет право на отдых. Помимо предусмотренной в трудовом кодексе продолжительности ежегодного отдыха, ему могут быть предоставлены дополнительные дни, в соответствии с коллективными соглашениями или договором.

Сложность процедуры оформления отпуска директору фирмы зависит от того, регламентирован ли дополнительно порядок его предоставления учредительными документами фирмы, а также от количества собственников бизнеса.

Когда ежегодный отдых руководителю предоставляется в рамках норм ТК РФ, то процедура полностью аналогична оформлению отпуска для обычных сотрудников:

  • включение в график отпусков желаемого периода и продолжительности отдыха;
  • уведомление о предстоящем отпуске;
  • приказ на отпуск директора.

В учредительных документах компании может быть указано, что порядок предоставления ежегодного отдыха директору дополняется необходимостью согласования временного отсутствия руководителя с собственниками фирмы либо с коллегиальным органом управления.

Процедура оформления отпуска в этом случае начинается с заявления управляющего фирмой о его желании уйти в отпуск на имя:

  • совета директоров (наблюдательного совета);
  • единоличного собственника компании;
  • общего собрания учредителей либо его председателя.

Единственный владелец бизнеса оформляет свое согласие на отпуск директора решением. Коллегиальный орган управления или собрание учредителей вносят одобрение периода отдыха управляющего в протоколы. При этом нет необходимости организовывать отдельное заседание для получения разрешения на отпуск руководителя. Рассмотрение заявления можно внести в повестку дня одновременно с другими вопросами.

После этого кадровому подразделению поручается провести процедуру оформления отпуска.

Это связано с тем, что руководитель не может проинформировать о начале ежегодного отдыха сам себя. Как правило, уведомление оформляется от имени начальника отдела кадров.

Приказ об отпуске руководителя

Ключевым документом оформления отпуска любого наемного сотрудника, в том числе и директора компании, является приказ об отпуске. Его форма аналогична распоряжению об оплачиваемом отдыхе для рядовых работников фирмы. Вместе с тем, издание этого документа имеет ряд особенностей. Образец приказа на отпуск директора можно скачать здесь.

Во-первых, такое распоряжение подписывает управляющий сам на себя. Полномочия по изданию кадровых распоряжений в таком случае не передаются кому-либо из его заместителей либо другим сотрудникам. Так же как и обычный наемный работник, директор дополнительно ознакамливается с приказом.

Во-вторых, в приказ об отпуске директора можно внести и распоряжение о выполнении функций по управлению компанией на время отсутствия высшего должностного лица.

Например, его можно составить следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Маршпроект»

17.11.2018 года № 65/к

О предоставлении трудового отпуска

В соответствии с протоколом общего собрания акционеров ЗАО «Маршпроект» от 25.12.2017 года № 75 и графиком отпусков на 2018 календарный год от 28.12.2017 года № 4

Предоставить оплачиваемый отпуск директору ЗАО «Маршпроект» Вениславскому П. Г. с 23.11.2018 года, сроком в 26 календарных дней.

В связи с временным отсутствием заместителя директора Припискиной А. Д. назначить исполняющим обязанности директора главного бухгалтера Анакондину М. С. на период с 23.11.2018 года по 26.11.2018 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом Евсейкина К. Р.

  • Протокол общего собрания акционеров ЗАО «Маршпроект»
  • График отпусков на 2018 календарный год

Директор Вениславский П. Г.

С приказом ознакомлен Вениславский П. Г.

Исполнение обязанностей директора

Еще одной отличительной особенностью отпуска для руководителя является необходимость назначения исполняющего его обязанности работника. В средних и крупных компаниях этот вопрос решается просто. У директора есть, как минимум, один заместитель, в должностной инструкции которого установлена обязанность замещения руководителя во время его отсутствия. Иногда замещение управляющего компанией возлагают на главного бухгалтера.

Если постоянного замдиректора нет, либо второй по значимости руководитель также отсутствует, то нужно:

  • назначить временно исполняющего обязанности сотрудника;
  • установить доплату за выполнение дополнительных обязанностей;
  • выдать доверенность на совершение финансовых операций и заключение сделок от имени компании.

Доверенность необходима для подтверждения права замещающего руководителя лица на подписание от имени фирмы различных документов для финансовых учреждений или госорганов и договоров с контрагентами.

Читайте так же:  Экономическая обоснованность расходов

Распоряжение об исполнении обязанностей руководителя можно внести в приказ об отпуске директора либо издать отдельный документ.

Закрытое акционерное общество «Маршпроект»

20.11.2018 года № 69/к

Об исполнении обязанностей директора

В связи с временным отсутствием директора ЗАО «Маршпроект» и его заместителя

Назначить исполняющим обязанности директора главного бухгалтера Анакондину М. С. на период с 23.11.2018 года по 26.11.2018 года.

Установить Анакондиной М. С. надбавку к должностному окладу в размере 1 000 рублей за исполнение обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом Евсейкина К. Р.

Директор Вениславский П. Г.

Сложность процедуры оформления отпуска для управляющего компанией и порядок действий зависит от необходимости получения дополнительного разрешения от собственников бизнеса. Если учредительные документы не содержат особого порядка предоставления отпуска, то кадровой службе необходимо действовать по установленному ТК РФ алгоритму.

В случае, когда разрешение необходимо директор пишет заявление, которое затем рассматривают учредители. Единоличный собственник для одобрения периода и продолжительности отпуска управляющего бизнесом выносит решение. Разрешение от нескольких учредителей оформляется протоколом общего собрания. При наличии коллегиального органа управления, каждый из его членов также получает возможность использовать ежегодный отдых, после одобрения остальными руководителями, входящими в этот орган.

Правила оформления заявления на отпуск генерального директора – на чье имя, кто подписывает, писать ли самому себе?

Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.

Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Должен ли писать?

Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.

Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.

Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.

Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.

То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.

Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.

Кому адресуется?

Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.

В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .

Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.

Основанием для оформления приказа выступает данный график.

На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?

Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.

Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.

Решение выступает основанием для составления приказа.

Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.

Как составить текст?

Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.

Его содержание должно включать:

  • ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
  • ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
  • название и заголовок бланка;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
  • дата написания;
  • подпись.

То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.

Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.

Скачать образец

Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.

Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.

Организация обязана заключать с генеральным директором трудовой договор и соблюдать все гарантии по ТК РФ.

Одной из таких гарантий является предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если отпуск руководителя заранее обозначен в графике, то заявление писать не нужно. В противном случае составляется документ на имя общего собрания учредителей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:  Надлежащим образом заверенные переводы на русский язык

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником;
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

  • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
  • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
  • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • отражают реквизиты приказа организации;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Читайте так же:  Вес для армии

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  • о предоставлении отпусков;
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

[2]

  • 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

[1]

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
  • при возникновении угрозы производственной аварии;
  • для устранения последствий в случае ЧП;
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

  2. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.

  3. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  4. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
  5. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
Отпуск генерального директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here