Оформление иностранцев на работу

Ответы на вопросы по теме: "Оформление иностранцев на работу" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств. Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам. Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовой кодекс РФ, являющийся основным документом в сфере регуляции трудовых взаимоотношений в России, предусматривает общие и характерные для всех работников правила. Однако такой кодекс детально не регламентирует трудовую деятельность иностранных граждан. Для устранения этого пробела в России принят Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ , который описывает процедуру приема на работу иностранца.

Общие черты работы иностранцев в России изложены в статье 13 Закона N 115-ФЗ . Важно отметить, что пунктом 1 указанной нормы иностранцам предоставлено свободное право на распоряжение своим трудом, но с учетом ограничений, предусмотренных российскими нормативными актами.

Для того чтобы не столкнуться с проблемами и сложностями при оформлении иностранцев на работу, отечественная организация вправе прибегнуть к аутсорсингу иностранных работников. Для этого организации или предпринимателю нужно заключить договор с российской же организацией, работы по которому будут выполнять иностранные работники, трудоустроенные в данной организации. Для аутсорсинга характерна передача части непрофильных функций организации внешнему исполнителю.

Следует учесть, что значительные ограничения аутсорсинга и аутстаффинга введены главой 53.1 ТК РФ и ст. 18.1 Закона о занятости населения в РФ.

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ

Действующее миграционное законодательство предусматривает несколько способов оформления на работу граждан иных государств. Для того чтобы определить, какой именно способ оформления иностранцев на работу должен применяться в конкретной ситуации, необходимо знать: прибыл ли соответствующий работник в безвизовом порядке, или же он получал визу.

Пунктом 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ определено, что для оформления визовых иностранцев на работу необходимо разрешение на работу. Также у организации должно быть разрешение на привлечение иностранцев на работу.

Если же иностранец является безвизовым, то им оформляется патент. Получения иных разрешений законом не предусмотрено (п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ ).

Также Закон N 115-ФЗ предусматривает, что порядок оформления иностранцев на работу не применяется, если иностранец постоянно или временно проживает в РФ. Например, для оформления гражданина иностранного государства с видом на жительство не требуется:

  • работнику — разрешение на работу или патент;
  • работодателю — разрешение на привлечение иностранцев.

Кроме того, в указанном случае (как и при оформлении на работу иностранца, имеющего разрешение на временное проживание) положения Закона N 115-ФЗ к оформлению на работу граждан иных государств не применяются. Данное исключение прямо прописано в подпункте 1 п. 4 ст. 13 указанного Закона.

Постановка на миграционный учет ВКС

Статья 13.2 Федерального закона N 115-ФЗ полностью описывает оформление высококвалифицированных специалистов и устанавливает некоторые черты, характерные исключительно для трудовых правоотношений с высококвалифицированными специалистами. Например, отличительной чертой ВКС является привязка действия визы и вида на жительство к действию трудового договора. Пунктом 11 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ прямо предусмотрено, что если ВКС в течение месяца с момента досрочного расторжения договора не заключил нового договора, то вид на жительство для ВКС (как и виза, и разрешение на работу) действительны в течение двух месяцев с момента увольнения.

[1]

Также надо учитывать, что иностранные граждане подлежат миграционному учету. Порядок и способы такого учета определены в Федеральном законе от 18.07.2006 N 109-ФЗ . Статьей 20 указанного Закона предусмотрено, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, должны встать на миграционный учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.

Для специалистов срок регистрации ВКС по месту пребывания составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ ). Важно помнить, что если ВКС выезжает в другое место пребывания внутри России на срок не более чем 30 дней, то по новому месту пребывания он регистрироваться не должен.

[2]

Трудоустройство иностранцев вне квоты

Если при трудоустройстве иностранца ему назначается зарплата менее 2 миллионов рублей в год — его не получится оформить по упрощенной схеме как высококвалифицированного специалиста. Чтобы не тратить время на сложный процесс получения квоты на привлечение иностранной рабочей силы, можно выбрать одну из внеквотных должностей.

Работа вне квоты

Каждый год Министерство труда России утверждает перечень профессий, по которым иностранные граждане имеют право на трудоустройство вне квоты. В основном это инженерные и технические специалисты, руководители, работники культуры. Смотрите полный список на нашем сайте в разделе «Перечень «внеквотных» профессий».

Услуга Срок оказания Стоимость
1 Этап. Подача заявки в центр занятости 30 дней 2 Этап. Получение РПИРС* 30 дней 3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** 14 рабочих дней 4 Этап. Аккредитация компании в МВД 1 день 5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу 12 рабочих дней 6 Этап. Продление в многократную рабочую визу 20 рабочих дней 2-3 рабочих дня Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора 2-3 рабочих дня

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Ознакомьтесь подробнее с инструкцией по трудоустройству, чтобы иметь представление о процедуре оформления на работу вне квоты.

Инструкция по трудоустройству вне квоты

  1. Подать заявку в местный Центр занятости о потребности в иностранной рабочей силе. Подробнее читайте в разделе «Подача заявки в Центр занятости».
  2. Обратите внимание, что при трудоустройстве по квоте вместо заявки в Центр занятости нужно оформить квоту в Департаменте труда и занятости населения. Более подробная информация – в разделе «Получение квоты для приема на работу иностранных граждан».
  3. Подать документы в МВД на РПИРС. Подробнее об этапе – в разделе «Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы».
  4. Подать документы в МВД на оформление РНР и при необходимости генеральному директору пройти собеседование. Подробнее смотрите в разделе «Разрешение на работу для иностранных граждан».

Если иностранец уже работает в России и безвыездно продлевает рабочую визу, следующие два пункта нужно пропустить – переходите сразу к пункту №7. Обратите внимание, что работнику на внеквотной должности можно продлить визу без выезда из страны, только если он продолжает работать в той же компании и на той же должности.

[3]

  • Взять из МВД подтверждение о приеме документов на РНР и подать заявку на аккредитацию компании. Подробнее в разделе «Аккредитация в МВД».
  • Подать документы на оформление рабочего приглашения. Подробнее читайте на странице «Оформление рабочего приглашения».
  • Иностранец получает за рубежом рабочую визу на 3 месяца. После этого с готовым разрешением на работу можно продлить визу в многократную. Подробнее смотрите в разделе «Продление рабочей визы в РФ».
  • Подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Подробнее – на странице «Уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
  • О всех вариантах устройства иностранца на работу читайте на основной странице этого раздела.

    Читайте так же:  Госпошлина на прописку

    Разрешение на работу для иностранных граждан

    Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.

    Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.

    Услуга Срок оказания Стоимость
    1 Этап. Подача заявки в центр занятости 30 дней 2 Этап. Получение РПИРС* 30 дней 3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** 14 рабочих дней 4 Этап. Аккредитация компании в МВД 1 день 5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу 12 рабочих дней 6 Этап. Продление в многократную рабочую визу 20 рабочих дней 2-3 рабочих дня Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора 2-3 рабочих дня

    * Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС
    ** Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу

    Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
    В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
    У компании не должно быть задолженности по налогам.

    Услуга Стоимость
    Подача сведений в Департамент Труда и Занятости

    Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
    В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
    У компании не должно быть задолженности по налогам.

    Условия получения разрешения на работу

    Перед тем как получить разрешение на работу в РФ, иностранный гражданин должен найти работодателя и договориться о трудоустройстве. Этот этап нельзя пропустить, так как документы оформляются от лица компании. Работодатель не имеет права требовать, чтобы у иностранного соискателя уже было действующее РНР.

    Разрешение на работу для иностранцев выдается тем, кто трудоустраивается у юридического лица или ИП. Документ строго привязан к компании-работодателю и к определенному субъекту страны.

    Разрешение на работу в России должны получать граждане визовых государств и безвизовых при оформлении ВКС. Для граждан безвизовых стран, за исключением ВКС, вместо этого документа нужно оформить патент. Граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана имеют право свободно работать в России без специальных разрешений.

    Условия получения разрешения на работу в России для высококвалифицированных специалистов, специалистов на квотные и внеквотные должности различаются. Компания Travelmart поможет иностранцу получить разрешение на работу для ВКС, а так же в процедуре оформления на квотную или внеквотную должности. Мы берем на себя полностью весь процесс: подготавливаем пакет документов, подаем их в МВД и получаем готовое РНР для внеквотников или сопровождаем ВКС при получении (по законодательству только личное получение РНР).

    Образец разрешения на работу иностранному гражданину

    Образец разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

    Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

    Как оформить разрешение на работу для ВКС

    Высококвалифицированных специалистов с зарплатой выше 2 миллионов рублей в год (167000 рублей в месяц) трудоустраивают по упрощенной процедуре. После договоренности с компанией-работодателем можно сразу подавать документы для РНР в МВД. Подробнее об оформлении высококвалифицированных специалистов читайте в разделе «Разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов»

    Как оформить разрешение на работу на квотные и внеквотные должности

    Процесс оформления на работу в России для квотников и внеквотников более длительный и сложный. Он состоит из нескольких этапов:

    1 этап.

    • Для внеквотников: подать заявку от работодателя в Центр занятости о наличии вакансии. Подробнее – в разделе «Подача заявки о свободной вакансии в Центр занятости населения».
    • Для квотников: подать документы на квоту в Департамент труда и занятости населения. После получения квоты подать заявку в Центр занятости о наличии вакансии в организации. Подробнее – в разделе «Получение квоты для приема на работу иностранных граждан».

    2 этап.

    Подать документы в МВД на получение РПИРС – разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Подробнее – в разделе «Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы».

    3 этап.

    Подать документы в МВД на получение разрешения на работу для иностранных граждан. Если иностранец приезжает из миграционно-опасных стран, генеральный директор должен прийти на встречу с начальником МВД. На этом собеседовании вас будет сопровождать представитель компании Travelmart.

    4 этап.

    Если компания-работодатель впервые обращается в МВД для оформления приглашения для иностранного гражданина, её необходимо аккредитовать в качестве приглашающей организации. Подробнее – в разделе «Постановка компании на учет в МВД».

    5 этап.

    На основании принятых документов на РНР, оформляем приглашение для однократной рабочей визы на 3 месяца. Если человек уже работает по рабочей визе и работодатель не поменялся, этот этап можно пропустить и продлить визу на основании нового РНР. Подробнее – в разделе «Рабочие приглашения в Россию».

    6 этап.

    Продлить рабочую визу с помощью РНР. В случае первичного оформления, однократная трехмесячная виза будет продлена в многократную годовую. В случае наличия предыдущей годовой рабочей визы – в многократную на новый срок. Подробнее – в разделе «Продление рабочей визы».

    Дополнительная информация

    Читайте так же:  Сбор отходов это деятельность

    Разрешение на работу для иностранных граждан

    Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

    Прием на работу иностранных граждан

    Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

    Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

    Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
    (для работодателя)
    Разрешение на работу в России или патент
    (для иностранца)
    Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (ст. 5, ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (ст. 6, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (ст. 8, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство,
    виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист»

    Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

    Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

    Уведомление о приеме на работу иностранного работника

    При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

    За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

    Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

    О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

    Разрешение на работу для иностранных граждан

    Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

    Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

    Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

    • заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
    • копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
    • медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
    • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

    Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

    Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

    • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
    • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

    О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

    Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)

    Прием на работу иностранных граждан в 2018–2019 годах

    Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

    • временно пребывающий:
      • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
      • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
    • временно проживающий:
      • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
    • постоянно проживающий:
      • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
      • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

    Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

    • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
    • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
    Читайте так же:  Уведомление о предоставлении объяснений

    Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

    Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

    Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

    Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

    Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

    Прием на работу гражданина Белоруссии в 2018–2019 годах

    В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

    Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

    • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
    • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
    • документы об образовании.

    Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

    По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

    Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

    Прием на работу иностранных граждан в 2018–2019 годах: таблица

    Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

    ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

    Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

    В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

    Штрафы работодателю за иностранного работника в 2019 году: какие штрафы ждут работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления

    В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.

    Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы.

    Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье.

    Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации.

    Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

    Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов

    Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:

    • Отсутствие полного пакета документов;
    • Нарушение трудового законодательства;
    • Уклонение от оформления трудового договора;
    • Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
    • Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
    • Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
    • Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

    Нарушение предусмотренных законом правил миграционного учета влечет за собой административные штрафы и иные меры воздействия, как на работодателя, так и на рабочего-мигранта, при этом в роли работодателя может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

    В данном материале мы постарались более подробно рассмотреть информацию именно о штрафах работодателю за мигранта в организации или при работе у частного лица, чтобы окончательно разобраться в вопросе правильного оформления трудовой деятельности иностранцев со стороны работодателя и ответить на вопрос, как не допустить штраф за иностранного рабочего в организации.

    Читайте так же:  Реставрационные нормы и правила

    Наиболее распространенные нарушения, за которые работодатель может получить штраф за иностранного работника в 2019 году

    Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

    • Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу

    В случае если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя без разрешительных документов (патент на работу / разрешение на работу), то его деятельность будет считаться нелегальной. В данном случае будет выписан штраф за наем иностранца без разрешения или патента.

    • Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия

    Так как миграционное законодательство жестко регламентирует необходимость наличия полного пакета документов у мигранта на протяжении всего периода его работы, работодатель должен тщательно отслеживать сроки действия всех документов, чтобы не получить штраф за мигрантов, в случае если хотя бы один документ перестанет действовать.

    Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов, но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ.

    Другой пример: иностранный сотрудник, который работает у работодателя по патенту вовремя не оплатил налог НДФЛ по этому патенту, авансовый платеж просрочил на 3 дня, и его патент аннулировали.

    Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.

    Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа.

    Также необходимо внимательно проверять все остальные документы иностранного гражданина и постоянно отслеживать их сроки действия, так как при просрочке документов, вину косвенно возложат и на работодателя, и ему также начислят крупный штраф за иностранного работника.

    • Штраф за работу не по профессии

    В случае если иностранный гражданин работает не по профессии, которая указана в патенте / разрешении на работу, его трудовая деятельность также считается нелегальной, а значит работодатель также получает штраф за нелегальную работу мигранта.

    Важно помнить, что патент выдают на конкретную специальность, и работодатель может допускать сотрудника исключительно к тем видам работ, которые прописаны в его патенте.

    В противном случае инспекция имеет право выписать штраф работодателю за каждого иностранца, который работает не по профессии.

    Во всех вышеперечисленных случаях штраф за нелегалов выписывают и организации и физическому лицу, в зависимости от того, работал ли иностранец на частное лицо или на юридическое.

    При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2019 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.

    При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегала составляет от 35 000 — 70 000 рублей.

    • Штраф за привлечение мигрантов

    В случае если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранного гражданина, инспекция выписывает штрафы за привлечение и использование иностранной рабочей силы в размере от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо, штраф за привлечение иностранной рабочей силы на юридическое лицо составит от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток.

    Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5000 до 7000 рублей.

    • Штраф работодателю за не уведомление

    В случае если работодатель не уведомил или нарушил сроки уведомления ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжении договора и увольнении иностранца с работы, то будет наложен штраф работодателю за мигранта в размере от 5000 до 7000 рублей на физ лицо, от 35 000 — 70 000 рублей на должностное лицо и штраф за неуведомление об увольнении или найме иностранного работника на юр лицо — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

    Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

    • Штраф за работу без оформления

    В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника.

    Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.

    • Штраф за оформление трудового договора с нарушениями

    В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу.

    В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен.

    При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.

    Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда

    Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников?

    После проверки организации ФМС составляет акт, в котором фиксирует результаты ее проведения, он так и называется «Акт проверки».

    Читайте так же:  Код деятельности по енвд

    Первая часть акта — вводная, в ней указывается время и дата проведения, реквизиты и адрес объекта. Вторая часть акта – основная, в ней описываются все нарушения, факты и доказательства, которые были выявлены при проверке.

    Акт создают в двух экземплярах, один из которых передают в компанию, второй оставляют в материалах дела ФМС. Далее материалы дела передаются представителю компании под роспись.

    Из него работодатель полностью узнает обо всех выявленных нарушениях и о том, какие штрафы уфмс наложила на юридическое лицо за нелегалов.

    Если организация решит оспорить результат проверки ФМС и штрафы, то необходимо будет идти в суд именно с этим актом.

    Если вам была полезна наша статья про штрафы за иностранных рабочих, пожалуйста, плюсаните материал:

    Кадровый учет иностранных граждан

    Кадровый учет сотрудников организации — дело непростое, в особенности если речь идет об оформлении и учете иностранных граждан. Очень часто работодатели, принимая на работу иностранных граждан, в особенности граждан СНГ, сталкиваются с рядом проблем и немалыми рисками.

    Как правильно вести кадровый учет таких сотрудников и что вам полезно знать, как работодателю мигрантов, вы узнаете из нашей статьи.

    Особенности ведения кадрового учета иностранцев

    Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель и кадровый специалист обязаны знать нюансы и правила, регламентированные миграционным законодательством, о том, как правильно оформлять иностранного сотрудника.

    Важно понимать, что ошибки в оформлении могут грозить штрафом не только по миграционному, но и по налоговому учету. Именно поэтому так важно изучить процесс трудоустройства и ведения иностранного сотрудника.

    Процесс трудоустройства и оформления иностранцев на работу

    Сам процесс трудоустройства иностранца на работу занимает немного больше времени, чем оформление гражданина РФ, и требует определенного подхода.

    Для начала вам необходимы все миграционные документы иностранца, в том числе действующий патент (с чеками об оплате НДФЛ), паспорт, миграционную карту, СНИЛС, ИНН, полис ДМС.

    После сбора этих документов вам необходимо сделать их копии и подкрепить их трудовым договором со своей стороны, после чего отправиться в районное отделение УВМ МВД для подачи уведомления о приеме иностранца на работу.

    В последующем вам необходимо будет продлевать регистрацию сотруднику каждый раз после очередной оплаты его патента.

    Ведение кадрового учета иностранцев

    Однако не столько много ошибок совершается в процессе оформления иностранца на работу, сколько в процессе ведения его кадрового учета. Важно знать 2 главных момента в данном деле.

    Момент 1. Регулярная проверка чеков об оплате. Каждый месяц иностранный сотрудник оплачивает продление патента в размере 3000 рублей, это делает непосредственно он сам, а не работодатель.

    Важно проверять и требовать от иностранца копию чеков оплаты, так как если платеж будет «просрочен» хотя бы на один день, то патент автоматически аннулируется, следовательно, данный сотрудник больше не будет иметь права работать у вас.

    Во избежание огромного штрафа вам необходимо отнестись к этому очень серьезно, ведь проверяющие органы не дают никаких поблажек в этом вопросе и тщательно следят за компаниями, иностранные сотрудники которой просрочили платеж.

    Момент 2. Продление регистрации. Как только иностранный сотрудник продлил свой патент, у работодателя есть только лишь 3 дня, чтобы продлить его регистрацию. Делается это непосредственно в районных отделениях УВМ МВД.

    Однако есть небольшой нюанс: если иностранный сотрудник продлевает патент на 3 месяца сразу, то и регистрацию вы делаете на 3 месяца, таким образом, вы можете ограничить свои ежемесячные походы в миграционный центр. Но не всегда у ваших иностранных сотрудников есть возможность сразу оплатить налог за патент на 3 месяца вперед, тем более на полгода.

    Поэтому нужно быть готовым к тому, что вам придется делать продление его регистрации по патенту каждый месяц.

    Налогообложение и отчисления за иностранного гражданина

    Процедура увольнения иностранных граждан

    Порядок увольнения иностранного сотрудника почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого другого работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

    Но и тут есть подводные камни — необходимо подать уведомление в УВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 дней с момента его увольнения.

    Таким образом, вы наглядно можете увидеть, что начало оформления сотрудника на работу, как и прекращение с ним сотрудничества, непосредственно связано с подачей уведомлений в миграционные органы.

    Как избавиться от проблем с кадровым учетом иностранных сотрудников?

    Чтобы избежать всевозможных ошибок и миграционных рисков, связанных с оформлением на работу и ведением иностранных граждан, существует такая услуга, как аутстаффинг персонала – перевод сотрудников за штат организации.


    Если вы решили вывести сотрудников за штат на аутстаффинг, то кадровое агентство просто-напросто официально переоформляет вашего иностранного сотрудника в штат своей компании, полностью ведет иностранного гражданина по кадровому, миграционному и налоговому учету и уже по договору предоставления персонала передает данного сотрудника вам в пользование.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Процесс перевода за штат компании очень прост и занимает всего несколько дней, а вы тем временем получаете легализованного иностранного сотрудника без задержек, рисков и переплат. Подробнее узнать про аутстаффинг и аренду персонала и получить бесплатную миграционную консультацию вы можете у специалистов компании «ЗаШтатом».

    Источники


    1. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

    2. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

    3. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.
    4. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
    5. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
    Оформление иностранцев на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here