Начальник отдела кадров

Ответы на вопросы по теме: "Начальник отдела кадров" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Основной раздел

  1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
  2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
  3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

  • высшее образование;
  • продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

  • законодательства, регулирующего трудовые отношения;
  • правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
  • норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
  • основных подходов к поиску требуемых работников;
  • основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
  • управленческой системы компании;
  • действующего кадрового состава компании;
  • планирования кадровых потребностей компании;
  • состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
  • основ теории трудовых отношений;
  • заполнения базы данных компании по сотрудникам;
  • действующих профстандартов по корпоративным позициям;
  • методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
  • порядка предоставления льгот и премий работникам;
  • правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

  • нормативно-правовыми актами РФ;
  • корпоративными документами;
  • положениями данной инструкции.

Начальник отдела кадров отвечает за:

  1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
  2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
  3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
  4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
  5. Проведение анализа рынка труда.
  6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
  7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
  8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
  9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
  10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
  11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
  12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
  13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
  14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
  2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
  3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

Начальник отдела кадров владеет правами:

  1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
  2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
  3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
  4. Подписывать кадровую документацию.
  5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
  6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
  7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
  2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
  3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Для чего нужна должностная инструкция?

В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:

  • инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
  • инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
  • корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель. Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности. Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей. Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании. В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.

Читайте так же:  Отметка механика в путевом листе

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Условия трудовой деятельности

Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».

Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.

Должностные обязанности Начальника отдела кадров

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Читайте так же:  Внеплановая проверка

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

[2]

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

Работа «Начальник отдела кадров»: 61 вакансия

Долго ищете работу в должности «Начальник отдела кадров»? Разместите резюме – работа сама найдет Вас!

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

40 000 – 45 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Видео (кликните для воспроизведения).

Организация поиска и подбор персонала всех специальностей, совместно с руководителями подразделений. Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, перемещение, отпуска — штат до 130 чел.). Ведение табелей учета рабочего времени. Формирование личных дел, . ещё архивирование документов. Взаимодействие с гос.органами (УФМС, ЦЗ). Компания «Ателика», специализирующаяся на управлении курортными отелями в Краснодарском крае, Крыму и загородными отелями в Подмосковье приглашает на постоянной основе начальника отдел кадров в загородный отель Подмосковья (д. Липки (Одинцовский район)). Условия: Заработная плата 40000 рублей на испытательный срок, далее 45000 рублей. Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Официальное оформление по ТК РФ. Расположение отеля д. Липки (Одинцовский район). Бесплатные обеды. Образование высшее. Опыт работы в кадровой службе от 2-х лет. Опыт массового подбора линейного и регионального персонала. ПК- уверенный пользователь, знание Excel, знание, 1С 8.3 ЗУП. Знание основ кадрового делопроизводства и трудового права. Желателен опыт работы с иностранцами. Знание охраны труда на предприятии. Личностные качества: грамотная и четкая речь, коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность.

40 000 – 45 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Организация поиска и подбор персонала всех специальностей, совместно с руководителями подразделений. Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, перемещение, отпуска — штат до 130 чел.). Ведение табелей учета рабочего времени. Формирование личных дел, . ещё архивирование документов. Взаимодействие с гос.органами (УФМС, ЦЗ). Компания «Ателика», специализирующаяся на управлении курортными отелями в Краснодарском крае, Крыму и загородными отелями в Подмосковье приглашает на постоянной основе начальника отдел кадров в загородный отель Подмосковья (д. Липки (Одинцовский район)). Условия: Заработная плата 40000 рублей на испытательный срок, далее 45000 рублей. Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Официальное оформление по ТК РФ. Расположение отеля д. Липки (Одинцовский район). Бесплатные обеды. Образование высшее. Опыт работы в кадровой службе от 2-х лет. Опыт массового подбора линейного и регионального персонала. ПК- уверенный пользователь, знание Excel, знание, 1С 8.3 ЗУП. Знание основ кадрового делопроизводства и трудового права. Желателен опыт работы с иностранцами. Знание охраны труда на предприятии. Личностные качества: грамотная и четкая речь, коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

Ведение кадрового делопроизводства, поиск и подбор персонала.Разработка и ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. Ведение документации по учету и движению кадров. Ведение документации по воинскому учету. Подготовка и сдача статистической и . ещё внутренней отчетности по кадрам.Размещение объявлений в СМИ и на специализированных сайтах. Первичные собеседования с соискателями. Мы предлагаем: — территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад; — график работы 5/2; — возможность профессионального развития и карьерного роста; — дружный коллектив; — оформление по ТК РФ; — бесплатный комплексный обед; — иногородним предоставляется частичное возмещение транспортных расходов к месту работы и обратно. Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С : Предприятие — Зарплата и Управление Персоналом. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

Руководство деятельностью отдела в полном объеме. Контроль за ведением всей кадровой документации, приемов, переводов, увольнений, отпусков основных и дополнительных, поощрений в соответствии с Положением об оплате труда и Коллективным договором. Участие в разработке . ещё штатного расписания, подготовка согласований о внесении изменений в штатное расписание по мере необходимости. Составление и заключение трудовых договоров (эффективных контрактов), дополнительных соглашений, договоров индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Участие в разработке изменений Правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов. Поиск, подбор и адаптация персонала. График работы 5/2 с 09.00 до 18.00. Оформление в строгом соответствии с ТК РФ. Общая численность работников 160 чел. Опыт работы начальником отдела кадров. Ответственность. Компьютерные навыки — Word, Excel, Outlook, 1С Зарплата + кадры 8, 2 Приветствуется наличие опыта работы в бюджетных организациях. Приветствуется наличие опыта работы юрисконсультом.

Читайте так же:  Проверка предприятия прокуратурой

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

• организация и контроль ведения КДП (приказы по приему, переводам, увольнениям, отпускам работников, больничные листы, табели учета раб. времени, отчетность, статистика, штатные расписания и т.д.); • подбор персонала; • разработка положений, регламентов, инструкций; • . ещё анализ рынка труда и ЗП; • анализ/контроль/учет использования рабочего времени работниками; • консультирование руководителей и работников по различным вопросам трудового законодательства; • предоставление руководству аналитических справок по деятельности отдела, численности предприятия, данных по текучести и т.д. • оформление по ТК РФ (соц. пакет: оплачиваемый отпуск, больничный) • график работы 5/2; • обеспечение корпоративной связью. Офис — г. Долгопрудный. • опыт аналогичной работы в компаниях, численностью от 100 человек — обязателен; • высшее образование; • опыт работы по оформлению ИРС; • отличные знания трудового законодательства РФ и норм кадрового учета на предприятии; • высокий уровень ответственности и самоорганизации; • умение работать в команде, позитивность в общении

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 3 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. — оформление и ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; — подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнения, отпуска и т.д.); — оформление карточек Т-2; — формирование и ведение . ещё личных дел сотрудников; — оформление, учет и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; — ведение учета больничных листов; — ведение журналов учета кадровой документации; — выдача справок, касающихся трудовой деятельности; — подготовка и внесение изменений в ЛНПА организации. Общее руководство отделом кадров. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед 13.00-14.00 — Опыт работы в ЧОП; — Опыт работы в отделе кадров от 3 лет с численностью сотрудников от 500 и выше, опыт работы в ведении кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц; — Уверенный пользователь ПК, знание 1С 8.3 ЗУП; — Знание Трудового кодекса РФ и других нормативных документов по кадровому делопроизводству; — Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации;

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 5 лет

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией Социальный пакет Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 5-х лет. Начальник управления правовой и режимной работы ответственность умение работать в команде

График работы: гибкий график
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

Начальник отдела кадров.Осуществляет документацию связанную с приемом, увольнением и переводом сотрудников; ведение табельного учета; разработка должностных инструкций работников. Социальный пакет Сокращенная продолжительность рабочего времени. Занятость постоянная, . ещё Неполный рабочий день. Зарплата в вакансии приведена из расчета полной занятости. Фактическая оплата производится пропорционально отработанному времени. Образование высшее профессиональное. требуемый стаж работы не менее трех лет. Сохраненное рабочее место начальник отдела кадров

18 000 – 22 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Доводить до сведения руководителей структурных подразделений распоряжения руководства, контролировать сроки их выполнения. Получать, регистрировать и предъявлять начальнику корреспонденцию, направленную в адрес начальника; выполнение отдельных поручений начальника, . ещё работа с личным составом. Социальный пакет нет Опыт работы приветствуется, высшее юридическое образование, исполнительность. Новое рабочее место помощник начальника по работе с личным составом дисциплинированность коммуникабельность ответственность умение работать в команде

30 000 – 40 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

Планирование, организация и контроль кадрового делопроизводства (в подчинении 2 специалиста по работе с персоналом). Работа по подбору персонала. Контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии. Составление установленной отчетности. Организация и проведение . ещё аттестации персонала предприятия. Социальный пакет Профессиональная грамотность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность английский (хорошо) ответственность

График работы: гибкий график
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

— поиск и привлечение в организацию специалистов в количестве, качестве и специализации, достаточной для оптимальной организации эффективного осуществления ее деятельности- обучение, развитие и ротация специалистов для повышения эффективности функционирования и . ещё развития организации;- обеспечивает разработку, организацию и проведение мероприятий и действий, направленных на оптимизацию и повышение эффективности всех аспектов деятельности организации за счет использования механизмов и средств психологического обеспечения деятельности- правильное и своевременное делопроизводство- работа с персоналом организации; Социальный пакет РАБОТА В РЕЖИМЕ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Руководитель службы персонала, наличие высшего образования, опыт работы в данной должности от 3 лет, наличие личного автомобиля и водительский стаж кат.в приветствуется, оплата сотовой связи, гсм, обучение, прием на работу по результатам собеседования Руководитель службы персонала, в/о, опыт работы в данной должности от 3 лет, наличие л/а обязательно умение работать в команде коммуникабельность ответственность наличие собственного автомобиля

[3]

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

— организацияи ведение КДП в полном объеме — организация и проверка табельного учета — разработка локальных актов — формирование и сдача отчетности в Росстат и ПФР — подбор персонала на открытые позиции в компании (скрининг, отбор резюме) — 60.000 рублей на руки — . ещё график работы с 08 до 16.30, 30 минут обеденный перерыв — профессиональный рост — работу в шаговой доступности от м. Выборгская — опыт от 3 лет — опыт работы в строительной компании — знание особенностей работы в районах Крайнего Севера/вахтового метода работы

Что нужно знать о работе начальника отдела кадров тем, кто хочет руководить?

О переходе на руководящую должность лучше задуматься заранее. Во-первых, нужно позаботиться об образовании. Для руководителя отдела кадров желательно высшее образование в сфере управления персоналом, права или документоведения. Во-вторых, важно совершенствовать свои управленческие навыки. В-третьих, стоит устроиться в компанию, где у вас будут шансы подняться по карьерной лестнице.

Читайте так же:  Приватизировать или нет квартиру

Давайте разберемся, что нужно знать о работе руководителя в сфере управления персоналом тому, кто планирует им стать.

Что делает начальник отдела кадров?

Основная зона ответственности этого специалиста — документирование фактов установления и окончания трудовых отношений с работниками. Иными словами, в обязанности начальника отдела кадров входит оформление приема сотрудников на работу, их перевод на новую должность и увольнение. Также он занимается легализацией иностранной рабочей силы.

При этом полномочия начальника отдела кадров гораздо шире, чем у специалистов по кадровому делопроизводству. Он не просто оформляет трудовые отношения, а руководит процессом и принимает важные в стратегическом плане решения.

Приведем пример.

Представим, что руководство компании планирует открыть новую складскую площадку. На старте проекта на ней должно работать 200 человек. Руководитель наметил три варианта решения: привезти вахтовиков, нанять местных работников или привлечь иностранцев. Начальнику отдела кадров поручили оценить, какое решение лучше принять с точки зрения кадровых рисков. Он составляет подробный отчет с анализом каждого решения, в том числе указывает цепочки оформления документов и риски, которые могут возникнуть. После этого начальник отдела кадров делает выводы по каждому решению и дает рекомендацию — какой вариант более удачен и почему.

Чтобы решать такие задачи, нужно обладать особыми навыками и знаниями. Именно поэтому в список требований к начальнику отдела кадров входит умение проводить кадровый аудит и анализировать риски, связанные с документированием трудовых отношений. Кроме того, он должен отлично знать нормативные и законодательные акты, которые регулируют трудовые отношения. Стандартный перечень требований можно посмотреть в образцах должностной инструкции начальника отдела кадров.

Есть и другие обязанности, которые стоит упомянуть. Например, иногда в список функций начальника отдела кадров включают подбор персонала и курирование работы рекрутеров. Но это, как правило, встречается только в компаниях малого и среднего размера (до 300 человек).

Полный список обязанностей и прав указывается в должностной инструкции начальника отдела кадров.

Какое обучение требуется руководителю?

По профстандарту , начальник отдела кадров должен иметь высшее образование, притом подойдет только магистратура или специалитет. Кроме того, профессиональный стандарт устанавливает требование к опыту работы в сфере управления персоналом — минимум 5 лет.

Но окончить вуз недостаточно. Начальнику отдела кадров нужно сформировать привычку регулярно обновлять свои знания. Особенно важно следить за нововведениями в трудовом и архивном законодательстве. Если руководитель делегирует эту задачу подчиненным, рано или поздно он пропустит крупное изменение и совершит ошибку в работе.

Именно поэтому даже опытным начальникам полезно пройти курсы по кадровому делопроизводству и программу «Организация кадрового сопровождения трудового процесса на современном предприятии» , чтобы понять, как изменились стандарты оформления кадровых документов и отчетности. К этому стоит добавить привычку каждое утро начинать с мониторинга нововведений в трудовом законодательстве.

Особое внимание обратите на программу повышения квалификации «Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений» . Умение проводить такой аудит — очень важная компетенция для начальника отдела кадров. Специалист должен знать, как оценить риски оформления трудовых отношений в том виде, который сейчас принят в организации.

Почему это необходимо? Допустим, несколько лет назад был прецедент, связанный с увольнением работника, и на его основе разработали регламент. Теперь в компании руководствуются этим регламентом каждый раз, когда происходит схожая ситуация. Но за прошедшее время могла измениться судебная практика или нормативные акты. Это значит, что пора разработать и ввести новый регламент. Что произойдет, если этого не сделать? Во-первых, могут возникнуть проблемы из-за неправильного оформления увольнения. Во-вторых, если начнется проверка, кадровый аудитор выявит нарушения. Пройдя обучение, вы узнаете, как проводить аудит, снижать кадровые риски и готовиться к проверкам.

В ходе обучения на курсах повышения квалификации вы сможете общаться с экспертами-практиками и другими Слушателями. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы о работе с подчиненными, взаимодействии подразделений и пр. Помните, что курсы призваны подготовить вас к реальной работе.

Советы по эффективной организации работы для начальника отдела кадров

Руководитель должен позаботиться о том, чтобы его подчиненные действовали продуктивно и грамотно. Конечно, в каждой компании своя специфика и свои границы полномочий и прав начальника отдела кадров. Но есть несколько универсальных рекомендаций, которые могут вам пригодиться:

На курсах вам расскажут и о других аспектах деятельности начальника отдела кадров. Прислушайтесь к рекомендациям наших экспертов-практиков — у них большой стаж работы в компаниях, и они могут поделиться действительно ценным опытом.

Зарплата начальника отдела кадров в разных городах России

В Москве людям, занимающим эту должность, платят около 50—80 тыс. рублей , в Санкт-Петербурге — 60 тыс. рублей.

Средняя заработная плата начальника отдела кадров в Новосибирске — 36, в Самаре — 30, в Омске и Тюмени — 35, в Нижнем Новгороде и Краснодаре — 37, в Иркутске и Перми — 32, в Воронеже — 34 тыс. рублей.

Обратите внимание: это средние цифры. Размер зарплаты зависит от десятков факторов, включая список обязанностей, количество подчиненных, специфику компании и пр.

Хотите узнать больше?

Специалист приемной комиссии ответит на все Ваши вопросы. Просто оставьте контактные данные в форме

Начальник отдела кадров

На данной странице представлен пример должностной инструкции руководителя отдела кадров (HR). Инструкцию вы можете бесплатно скачать в формате Word по ссылке.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

Дата «___» _____________ 201____год №______

1.1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.2. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

[1]

1.3. Начальнику отдела кадров подчиняются все сотрудники отдела кадров.

1.4. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора.

1.5. В период отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.

Читайте так же:  Квартира в счет уплаты алиментов

2.1. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, юридическое и/или психологическое), а также опыт работы на руководящих должностях по организации управления кадрами не менее пяти лет.

2.2. Начальник отдела кадров должен знать:

Начальник отдела кадров.

3.1. Руководит сотрудниками отдела кадров.

3.2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.3. Определяет критерии поиска и подбора персонала.

3.4. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.

3.5. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации.

3.6. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

3.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

3.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации.

3.9. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

3.10. Организует проведение аттестации сотрудников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

3.11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.12. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

3.13. Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

  • своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
  • подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление сотрудников к поощрениям и награждениям;
  • заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  • подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
  • учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
  • оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;
  • подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками Правил трудового распорядка.

3.16. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров имеет право.

4.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других сотрудников необходимую информацию (отчеты, объяснения и т. д.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

4.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Рекомендовать генеральному директору:

  • принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;
  • производить в организации необходимые структурные преобразования.

4.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

Распределять обязанности между сотрудниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.

4.7. Готовить предложения о поощрении сотрудников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию, и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

4.8. Подписывать и визировать:

  • документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  • документы внешней переписки;
  • платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

4.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему сотрудников в пределах
выделенных средств.

5.1. Начальник отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае причинения действиями либо бездействием начальника отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере) он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб начальник отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Источники


  1. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.

  2. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

  3. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
  4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Начальник отдела кадров
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here