Копия заверенная нотариусом

Ответы на вопросы по теме: "Копия заверенная нотариусом" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Заверение копий документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Заверение копий документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Стоимость заверения копии документа у нотариуса

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

    оригиналов; копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

    оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества; оформление наследства; получение пенсии или иных социальных выплат; создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме; заключение договоров на работы, производство и так далее; оформление иных сделок; получение образования; усыновление (опекунство); выезд за пределы Российской Федерации; служба в Вооруженных силах РФ; вступление в брак, развод; судебные разбирательства; управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

    гражданский паспорт и иные личные документы; свидетельство о рождении; свидетельства о браке и разводе; свидетельство о смерти; устав предприятия; лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации; бухгалтерская документация; трудовая книжка; диплом, аттестат, зачетная книжка; различные справки, например, справка об отсутствии судимости; различные доверенности и согласия; договора и соглашения; копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

    на документе установлен гриф «Секретно»; документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного; документ заполнен карандашом; в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность; нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы; подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов); документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения; невозможно удостоверение подлинности подписей; оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

    подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы; подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося; посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов; оплатить услуги специалиста.

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

    изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов; непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • организациям инвалидов;
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Регион

Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

Зачем заверять документы у нотариуса?

Если вы хотите быть уверены в том, что ваш документ составлен правильно и к нему, как говорится «не подкопаешься», его нужно обязательно заверить у нотариуса. Нотариальное заверение того или иного документа — это действие, во время которого специалист проверяет законность предоставленных бумаг, намерения обеих сторон и их дееспособность. То есть, после заверения документов у нотариуса, вы получаете гарантию того, что сделка оформлена правильно и никаких претензий к вам не может быть.

Так зачем заверять документы у нотариуса? Затем, что если возникнет какая-либо конфликтная ситуация, документ, заверенный специалистом, будет иметь юридическую силу и вызывать больше доверия, чем тот, который составлен в письменной форме. Такой документ будет сложно оспорить в суде и опровергнуть его чистоту. К тому же, вы точно будете знать, что:

  • документ признается публично;
  • документ составлен в соответствии с законодательными требованиями;
  • документ полностью защищает ваши права;

[2]

Большинство сделок между гражданами не требует участия нотариуса. Они могут совершаться самостоятельно в простой письменной форме. С юридической точки зрения заверять документы у нотариуса нужно не в таком уж большом количестве. Однако, если они готовятся для предоставления в официальные органы, без нотариальных услуг в таком случае не обойтись.

Читайте так же:  Стороны индивидуального трудового спора

В обязательном нотариальном заверении нуждаются следующие документы:

  • брачный договор;
  • доверенность;
  • продажа недвижимого имущества;
  • договор ренты;
  • перевод документов с другого языка;
  • разрешение родителей на выезд ребенка за границу;
  • оформление наследства;

Если вам необходимо заверить документы у нотариуса, обращайтесь в нашу нотариальную контору, расположенную по адресу г. Москва, Рязанский проспект, дом 32. Мы заботимся о своей репутации и ценим каждого клиента. Воспользовавшись нашими услугами, вы получите следующие преимущества:

  • быстрое и чистое оформление любой сделки;
  • консультативную помощь по любым вопросам;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • абсолютную конфиденциальность полученных данных;

Если вы не знаете или сомневаетесь, а нужно ли вообще вам заверять тот или иной документ, или какие бумаги необходимо подготовить для совершения данной процедуры, позвоните нам по телефону +7 495 234 79 66 в любое удобное для вас время, и наши сотрудники ответят на любые интересующие вопросы касательно заверения документов у нотариуса и запишут вас на прием к специалисту.

Нотариус города Москвы
Никифоров Владимир Николаевич
Лицензия на право нотариальной деятельности
77 № 000136 от 01 октября 2001 года,
приказ о наделении полномочиями
№ 114-н от 11 марта 2004 года.

Идентификационный номер налогоплательщика
(ИНН): 772802132390.

Место нахождения нотариальной конторы:
109559, город Москва, улица Новороссийская, дом 25, корпус 1, м. Люблино

Копия заверенная нотариусом

Нотариальное заверение переведенного документа

.

Смысл нотариального заверения в том, что нотариус, проставляя свои печати и подпись на переведенном документе, подтверждает, что перевод выполнил профессиональный переводчик, которого нотариус знает лично и который предъявлял свой диплом об образовании. Таким образом, нотариус удостоверяет подпись данного переводчика. За правильность перевода нотариус ответственности не несет. Все вопросы по корректности перевода нужно адресовать бюро переводов.

Оформление документа: С оригинального документа снимается ксерокопия, к ней подшивается перевод, а на обороте документа нотариус проставляет свои печати.

Нотариально заверенная копия документа.

Смысл нотариально заверенной копии в том, что такой документ по своей юридической силе идентичен оригиналу. Таким образом, Вы можете оригинальный документ оставить у себя, а его нотариальную копию сдать в необходимый орган.

Оформление документа: С оригинального документа снимается ксерокопия. В верхнем правом углу нотариус ставит штамп «КОПИЯ», а на обороте или в свободном месте ниже ставит штамп, который подтверждает, что данная копия идентична оригиналу.

Если Вам необходимо сделать нотариальный перевод, пожалуйста, учитывайте, что некоторые учреждения требуют, чтобы перевод был подшит к ноткопии документа, а не обычной ксерокопии. Данный момент уточняйте в принимающем органе.

О стоимости данных услуг можно узнать в разделе Нотариальные услуги.

Заверение копий документов

Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.

В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?

В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:

  • Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
  • Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
  • Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
  • Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
  • Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
  • Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
  • Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
  • Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.

Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.

Процесс заверения копий документов

Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.

Читайте так же:  Обязательство из односторонних действий

В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.

Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:

  • дата о вынесенном решении;
  • фамилия и инициалы юридического лица;
  • на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
  • кем предоставлен документ;
  • причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
  • куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).

Какие копии документов обычно нотариально заверяются?

Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:

  • в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
  • текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
  • листы документа не скреплены, не пронумерованы;
  • присутствует нечеткое отображение печати.

Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.

Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ч.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как проходит заверение у нотариуса?

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства. Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

  1. Заверка документов.
  2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
  3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
  5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
  6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
  7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
  8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

[3]

  • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
  • За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

  • бумаги по принятию наследства;
  • доверенности на передоверие прав;
  • переведенные с языка оригинала документы;
  • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
  • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
  • фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
  • уступка требования и перевод долга;
  • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО, его переименование;
  • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

Документ Норма права
1. Конституция РФ;

2. Конституции республик РФ.

Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г) Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий. Налоговый кодекс РФ Установлены требования к уплате государственной пошлины:
Видео (кликните для воспроизведения).

· размер и процедуры взимания;

· основания и порядок возвращения.

Гражданский кодекс РФ Регламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата. Гражданский процессуальный кодекс РФ Определена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий. Уголовный кодекс РФ Наказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202). Подзаконные нормативные акты Инструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство. Законы субъектов РФ Не противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.
Читайте так же:  Деловая репутация юридического лица

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

  1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
  2. оформляется в Министерстве юстиции;
  3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
  4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

  • паспорта и документы, которые их заменяют;
  • коммерческие и таможенные акты;
  • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

[1]

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  • включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  • копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

  • государственной пошлины;
  • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Услуга Цена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия 200 ₽
На имущество 100…500 ₽
На транспортные средства 250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО 1 500…150 000 ₽
Других договоров 300…20 000 ₽
Учредительных документов 500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов 250 ₽
Брачные договоры 500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания 100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания 300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство 0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства 600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык 100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи 100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти 100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽. Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.

Заверение, легализация, апостиль

У нас вы можете заказать:

  • перевод иностранных документов с последующим нотариальным заверением,
  • нотариально заверенный перевод паспорта и других личных документов,
  • заверение готовых переводов, легализацию уже заверенных переводов,
  • заверение копий документов.

Нотариальный перевод

ЧТО ЭТО:

  • Процедура перевода документов и последующего удостоверения подписи переводчика нотариусом. Нотариально заверенный документ, переведенный с иностранного языка на русский, получает юридическую силу на территории Российской Федерации.
Читайте так же:  Когда вставать на очередь в детский сад

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Нотариальное заверение документов, переведенных с русского языка на иностранный — это первый шаг для придания этим документам юридической силы на территории других стран (после этого потребуется легализация или ее упрощенная версия — апостиль).

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  1. Перевод документов (или проверка готового документа на правильность, достоверность и соответствие требованиям оформления у нотариуса) и утверждение перевода заказчиком;
  2. Заверение нотариусом.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти;
  • дипломы (с приложением и без), аттестаты (и приложения к ним) и зачётные книжки;
  • паспорта;
  • трудовые книжки и личные дела;
  • трудовые договора;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские права;
  • военные билеты;
  • справки;
  • разрешения на выезд ребёнка за границу и на усыновление ребенка;
  • учредительные документы, уставные документы организаций и пр.;
  • сертификаты, лицензии, контракты, договора, соглашения и пр.

Легализация

ЧТО ЭТО:

  • Процедура перевода и оформления официальных документов, выданных официальными органами одной страны для придания им юридической силы на территории другого государства.

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Для дальнейшего предоставления документов в официальные органы за рубежом.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  • Выполнение 5-7 дней.
  1. Перевод документов;
  2. Нотариальное заверение документов;
  3. Оформление документов в Министерстве юстиции;
  4. Оформление в Департаменте консульской службы МИД РФ;
  5. Оформление легализованных документов в посольстве той страны, в которую нужно предъявить документы (стоимость услуги зависит от посольства).

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • если иностранное учреждение, в которое надо представить документ, требует его легализации;
  • если между Россией и государством, на территории которого документ будет использован, отсутствует двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • если документ подлежит легализации в Торгово-Промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Апостиль

ЧТО ЭТО:

  • Упрощенная процедура оформления и легализации документов. В соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) апостиль проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран-участников Конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Для предоставления документов в официальные органы государств, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль проставляется на те документы, которые в других случаях требовали бы легализации.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  • Выполнение 5-7 дней.
  1. Перевод документов;
  2. Нотариальное заверение перевода;
  3. Апостилирование документов в Министерстве юстиции.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • Краткий список (подлинники или нотариально заверенные копии):
  1. личные документы;
  2. учредительные документы;
  3. документы оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

НЕ ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • консульские и дипломатические документы;
  • «административные документы, имеющие отношение к коммерческой активности или таможенной службе» (доверенности на осуществление сделок, перевоз товаров через границу, торговые контракты и договора о предоставлении услуг);
  • документы, которые изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то установленным органом в пределах компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью на территории одной из договаривающихся сторон (в ситуации, когда международным договором предусмотрена отмена или упрощение процедур легализации, например, при двусторонних договорах о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года);
  • если документ подлежит легализации в Торгово-Промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Мы готовим любое количество копий апостилированного документа (при условии, что апостиль на данный вид документа ставится на его копию). Читать подробнее про апостиль документов.

Легализация в Торгово-Промышленной палате РФ

ДЛЯ ЧЕГО:

  1. Может потребоваться для организации, в которую вы собираетесь предоставлять документы.
  2. Чтобы воспользоваться за рубежом коммерческими документами, на которые, из-за их вида/типа/характера, не проставляется «Апостиль» и которые не легализуются.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  • Выполнение 5-7 дней.
  1. Перевод документов;
  2. Проведение процедуры легализации в ТПП РФ.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • Краткий список:
  1. товарораспорядительные документы; товарораспорядительные документы;
  2. договора, инвойсы, коносаменты;
  3. сертификаты происхождения и другие сопроводительные документы;
  4. другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Важно: Если на документ не может быть поставлен апостиль и он не подлежит консульской легализации, то желательно согласовать вид заверения документа (в том числе, легализацию в ТПП РФ) с официальными органами, в которые документ впоследствии будет представлен.

Заверение печатью Бюро переводов iTrex

Любой перевод, выполненный или проверенный нашими специалистами, мы можем заверить собственной печатью.

Еще о нотариальном переводе документов:

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).
Читайте так же:  Добросовестный приобретатель гк рф

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 (далее — ГОСТ но он носит рекомендательный характе

Лучше соблюдать требования Указа и ГОСТ одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит

Реквизит Чем предусмотрен Примечания
1 Заверительная надпись Указ
ГОСТ
Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2 Должность лица, заверившего копию Указ
ГОСТ
Руководител или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот или в доверенности
3 Подпись лица, заверившего копию Указ
ГОСТ
4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ допускаетс Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
5 Печать Указ
ГОСТ
ГОСТ допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ Организация может заверять:
  • копии собственных документов;
  • копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организаци

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии

7 Дата выдачи (заверения) Указ
ГОСТ
Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви
Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

Приведем пример заверения копии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»

Источники


  1. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.

  2. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

  3. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
Копия заверенная нотариусом
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here