Ккм для интернет магазина

Ответы на вопросы по теме: "Ккм для интернет магазина" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Кассовый аппарат для интернет-магазина

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

С точки зрения закона — нужен.
Если у Вас в ОКВЭДах прописан интернет-магазин:

ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,

то Вы обязаны приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Интернет магазин с 2017 года

Так как новое законодательство требует передавать фискальные данные через Интернет, то интернет-магазин независимо от сферы деятельности должен использовать онлайн кассовый аппарат.

Главное условие ФЗ-54 — передача электронного чека в момент оплаты услуги или товара.

Если магазин принимает оплату наличными (в пунктах самовывоза или при курьерской доставке), то достаточно использовать обычную онлайн ККТ (или мобильную кассу для курьеров). Такой кассовый аппарат функционирует только в часы работы магазина.


А что делать, если время работы магазина 247, и клиенты могут заказать и оплатить товар в любое время суток? Ведь если клиент не получит электронный чек в течении пяти минут после оплаты, то такой магазин может попасть в «список штрафников». Для решения этого вопроса в продажу должны поступить специальные ККТ для учета платежей через Интернет. Такая касса будет встраиваться в серверную стойку, передавать фискальные данные в ОФД и выдавать электронные чеки покупателям при оплате товаров. Все это в режиме работы 247.

Другой способ регламентировать выдачу электронного чека — указать в договоре-оферте время когда производится расчет с клиентом. Например, клиент электронными деньгами оплачивает услугу или товар вечером, а расчет по договору приходит на следующий день.

Одно из условий корретной работы ККТ — отображение правильных реквизитов на чеке. Для оффлайн магазина — это адрес расчетов, а для интернет — адрес интернет магазина. Законодательно не запрещается отображать на чеке оба адреса одновременно, и многие ККТ при регистрации позволяют указывать несколько строк для адреса расчета. Можно даже использовать одну ККТ для обработки закозов с двух разных интернет магазинов: при регистрации достаточно указать два сайта, а вывод адреса расчета на чек запрагроммировать в зависимости от того с какого сайта поступил заказ.

Варианты Онлайн-касс

АТОЛ Онлайн

На данный момент подобное оборудование есть, например, у АТОЛ (см. проект АТОЛ Онлайн). Принцип работы системы от АТОЛ очень простой: есть своего рода «кассовая ферма», состоящая из около 500 ККТ АТОЛ 42ФС, клиент арендует ККТ (1 ед. ККТ — 3000 руб., аренда от 2 касс обойдется за 2000 руб. за одну ККТ), раз в год приобретает фискальный накопитель (эта штукенция должна быть куплена для каждой кассы), проводит простую настройку для синхронизации магазина и «кассовой фермы», и спокойно пьет какао (или что покрепче) наслаждаясь спокойствием — все остальное берут на себя специалисты АТОЛ.

В принципе, очень удобная система. если у Вас крупный интернет магазин, расходы на АТОЛ Онлайн Вы и не заметите. Ознакомиться с процессом регистрации можно в этом официальном документе.

Второе «но» — система работает пока никак. Есть два тестовых магазина (ссылка раз и ссылка два), которые по теории должны продемонстрировать работу передачи электронного чека от продавца к покупателю. Однако, на деле система не смогла передать ни один тестовый чек, ни на один номер телефона. Если учитывать, что передача электронных чеков — самое главное условие, то получается система не работает.

Несмотря на проблемы, АТОЛ с марта 2017 года дорабатывает свою систему АТОЛ Онлайн и, будем надеяться, до 1 июля 2017 года успеет довести до ума (и справиться с большим наплывом клиентов).

Решение от СТАРРУС

Подобным АТОЛу решением является предложение от СТАРРУС — аренда или приобретение кассовых аппаратов для интернет торговли и вендинговых машин. Среди предложений выделяется два особенных типа — облачное решение (по принципу действия не отличающееся от АТОЛ Онлайн) и приобретение серверной стойки с установленными кассами.

Небольшую презентацию о принципе работы облачного решения СТАРРУС можно скачать по этой ссылке.

Что ж система не дешевая и явно не подойдет для мелких предпринимателей. Хотя отдельные кассы можно приобретать отдельно.

Стоит отметить, что в случае СТАРРУС так же есть возможность протестировать работу ККТ РП-Система, однако (как и в случае с АТОЛ) система тестирования и предзаказа не работает. Обидно, да.

Предложение Инкотекс

Производитель кассовых аппаратов типа Меркурий старается не отставать от конкурентов. Икотексовская ККТ Меркурий-ФА отличается неплохими характеристиками и демократичной стоимостью. Но для предзаказа они будут доступны только в конце июня 2017 года.

Предлагаю от производителя проспект для ознакомления с возможностями этой интернет-кассы.

Систем тестирования и аренды интернет касс у Инкотекс временно нет. Не будем исключать, что такие услуги могут появится.

Интернет магазин с обычным фискальным регистратором

Как видите все эти решения предполагают покупку и установку специальных ККТ, которые отличаются тем, что не выдают бумажные копии чеков. Системы такого типа подойдут для крупных интернет магазинов с большим потоком клиентов. Но как быть небольшому магазинчику, которые не предоставляют кучу товаров, а например торгуют определенным типом ПО?В таком случае на помощь приходит система от 1C Битрикс, которая позволяет использовать обычный фискальный регистратор для передачи электронных чеков при онлайн платежах.

Подробно об этом решении можно прочитать здесь.

А если коротко, то система представляет из себя ПО (которое будет распространяться бесплатно), позволяющее подключить кассовые аппараты производства АТОЛ (а в дальнейшем и Штрих-М) к интернет магазину. При этом такая касса будет выбивать как электронные чеки, так и чеки на бумажном носителе — что крайне удобно, при приеме платежей несколькими способами. Система удобно подключается и администрируется. И обойдется все это очень дешево — идеальный вариант для небольшого магазина.

Читайте так же:  Инн на работу

Увы, но как и в случае с другими системами — пока идет отладка, а установка требуемого ПО затруднительно. Второй минус системы — она привязана к CMS Bitrix, и если программа и распространяется бесплатно, то перенос и содержание сайта на Битриксе обойдется от минимум 3000 руб. до «многолион» руб.

В любом случае решение для работы интернет магазина найти можно, осталось только дождаться, когда выбранное решение начнет функционировать.

По причинам описанным выше мы не смогли протестировать ни один из предложенных вариантов. По-этому посоветовать что-то из этого, мы Вам не сможем. Как только у нас появится возможность протестировать эти и другие решения, мы расскажем о их плюсах и минусах.

Как избежать покупки кассового аппарата для интернет-магазина?

Кассовый аппарат — вещь недешевая и требующая много времени с точки зрения ведения кассовой дисциплины, а у начинающего предпринимателя каждая копейка на счету. Что сделать, чтобы не покупать кассовый аппарат в интернет-магазин:

Не прописывайте в ОКВЭДах интернет-магазин. Интернет-сайт, на котором будет информация о вас и о ваших товарах, не обязательно регистрировать на юридическое лицо. При вопросах в налоговой инспекции можно пояснить, что вы просто даете рекламу в интернете на ваши услуги и товары, не являясь при этом интернет-магазином. И объяснить, что интернет-магазином занимается другая фирма или физическое лицо, что бывает чаще. То есть в подавляющем большинстве случаев интернет-сайт регистрируется на физическое лицо и не имеет отношения к компании или ИП, но предприниматели с упорством сообщают налоговой инспекции, что занимаются интернет-торговлей.

Если Вы будете сообщать налоговой (то есть зарегистрируете соответствующий ОКВЭД 52.61.2), что у вас интернет-магазин, то вас переведут на УСН, то есть вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет купить кассовый аппарат. Ну а если Вы не скажете налоговой, что продаете, например, книги через интернет-магазин, то Вы будете платить ЕНВД и касса Вам будет не нужна. Вы сможете купить ЧПМ или вообще ничего не покупать: закон не обязывает Вас выдавать чеки покупателям в обязательном порядке — только по требованию покупателя. А по требованию можно вручную выписывать товарные чеки (требования к таким чекам описаны тут).

Но самый важный фактор — психологический! Если Вы сильно сомневаетесь и нервничаете: покупать или не покупать кассовый аппарат, и эта статья Вас не убедила, то ответ однозначный: ПОКУПАЙТЕ. Никакой кассовый аппарат не стоит ваших нервов и внимания. Лучше не отвлекаться от реальных проблем бизнеса — УВЕЛИЧЕНИЯ ПРОДАЖ.

Данный способ актуален до 1 июля 2018 года, когда все предприниматели на ЕНВД обязаны будут перейти на онлайн кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат лучше купить для интернет-магазина?

С точки зрения законодательства для интернет-магазина вы можете приобрести ЛЮБОЙ кассовый аппарат. Исключение составляет только АМС 100К, так как на нем нельзя пробивать услуги.

Самый популярный кассовый аппарат для интернет-магазина это конечно Меркурий 180Ф — самый миниатюрный, очень функциональный, долго держит зарядку и даже распечатывает логотипы. Такими же функциями обладает и Меркурий-115Ф, разве что корпус аппарат вдвое больше, чем у 180. Меркурий-185Ф от обоих отличается большими удобными кнопками и более презентабельным внешним видом.

Также стоит присмотреться к другим переносным кассовым аппаратам:

ККМ для интернет магазина

Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов. С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями. В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

В каких случаях необходимо новое оборудование?

Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одно ККТ. При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.
Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса. Она должна быть зарегистрирована на номер автомобиля, на котором он развозит заказы.

В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы. Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.

Каким интернет-магазинам не понадобится контрольно-кассовый аппарат?

Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:

  • Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом. Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.
  • В интернет-магазине предусмотрен только безналичный расчет. Для фирм, которые получают платежи непосредственно на сайте через банковские карты, приобретение онлайн-кассы не требуется.
  • Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.
  • Фирма осуществляет торговлю самостоятельно производимыми изделиями народных и художественных промыслов. Относятся ли ваши товары к данной категории, решает художественно-экспертный совет.
  • Организация относится к религиозным и продает вещи, относящиеся к культу. По закону РО, если она реализует предметы религии – книги, сопутствующие обрядам объекты, полностью освобождаются от установки контрольно-кассовых аппаратов.
  • Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары безналичным расчетом.

Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой

Есть один важный нюанс при использовании ККТ интернет-магазинами, осуществляющими курьерскую доставку. Приобрести аппараты для каждого доставщика – достаточно дорого, поэтому многие предприниматели устанавливают онлайн-кассы на складе, пробивая чек на месте и отдавая его курьеру, который вместе с товаром передает его заказчику.

Читайте так же:  Иски в гражданском праве

Однако в таком случае время оплаты продукции и пробивки чека не совпадает. Как быть? Согласно постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года, подобные способы расчета не являются нарушением и наказываться за них организация не будет. Из обязательных условий – только совпадение даты пробития чека и оплаты товара.

Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине

При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, — организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.

Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании. Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета. Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов: все, что нужно знать о применении контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу — она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу. Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло. Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО — бланков строгой отчетности. В простонародье — товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ — ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено — оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство — фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“. при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети «Интернет», обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. ”

Читайте так же:  Как вносится уставной капитал

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек — выдавайте. Нет такой возможности — вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы — лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги. Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае — компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю. Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс — невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение — более универсальное.

Единая касса для сайта и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ — система “ЕКАМ.Онлайн”. Она позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс — легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

Онлайн-касса для интернет-магазина от “ЕКАМ”

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.
Видео (кликните для воспроизведения).

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы — 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже — примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

[1]

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год — ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 — Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами — чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 — Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги — от 1500 рублей, срок изготовления — 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

3 — Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 — Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” — наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Читайте так же:  Госпошлина признание сделки недействительной

Онлайн-кассы для интернет-магазина

Изменения в 54-ФЗ обязывают владельцев интернет-магазинов применять онлайн-кассы с 2017 года. Теперь необходимо заключить договор с ОФД и начать передавать копии электронных чеков покупателям. Если у интернет-магазина есть точка выдачи, нужно выдавать и бумажный чек. Если товар оплачивают при доставке, курьер должен распечатать чек сразу после оплаты.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ, владельцу интернет-магазина нужно купить онлайн-кассу. Мы предлагаем два решения для интернет-торговли — облачный сервис фискализации чеков с арендой кассы и Кассу Ф.

Онлайн-касса в аренду

Владелец магазина не покупает и не обслуживает оборудование, Дримкас делает это за него. Устанавливаем кассу в своем дата-центре, регистрируем в налоговой и помогаем подключить к интернет-магазину. Берем на себя обновление программ и замену фискального накопителя.

Приобретайте кассу в аренду и закрывайте все вопросы 54-ФЗ для интернет-магазина.

Онлайн-касса Ф

Касса Ф соответствует требованиям 54-ФЗ и работает со всеми ОФД. Подходит для интернет-магазинов с точкой выдачи и без неё. Вы можете докупить к кассе терминал для оплаты банковскими картами, денежный ящик и сканер. Не нужно платить за подключение, нет абонентской платы.

Онлайн-касса Ф позволяет осуществлять все операции согласно требованиям законодательства: продажу, возврат, аванс и выдачу денег.

Одна онлайн-касса для сайта и магазина

Покупки через сайт

Если товар оплатили на сайте, онлайн-касса Дримкас-Ф не печатает бумажный чек, она отправляет копию электронного чека покупателю. Чек содержит все необходимые реквизиты и отвечает всем требованиям 54-ФЗ для интернет-магазинов.

Покупки в точке выдачи

Если товар оплатили на точке выдачи, онлайн-касса Дримкас-Ф печатает бумажный чек и отправляет электронную копию чека, как этого требует закон о применении ККТ.

Кассовые аппараты для интернет магазина

Вступившие в июле 2017 года поправки к законопроекту 54-Ф3 обязали приобрести кассовые аппараты для интернет-магазина все торговые сети, реализующие товары физическим лицам. При этом онлайн ККТ для интернет-магазина подлежат обязательной регистрации (можно регистрировать в любом месте) подразделениях федеральной налоговой службы. Новый закон обязал покупать онлайн-кассы всех предпринимателей, реализующих товары через интернет и принимающих оплату от физических лиц:

в наличной и безналичной форме путем списания средств с карты или через форму ПД-4;

через специальную форму на сайте;

через собственную службу доставки.

ККМ не требуется магазинам, у которых не предусмотрена возможность приема онлайн-платежей или осуществляющих выдачу товара через сторонние курьерские службы.

Как интернет-магазинам работать с онлайн-кассой правильно?

Прежде чем начать использовать кассовый аппарат через интернет владелец магазина должен:

Взять в аренду или купить онлайн-кассу.

Создать и получить электронную цифровую подпись.

[3]

Заключить договор о предоставлении услуг с оператором фискальных данных (ОФД).

Зарегистрироваться на официальном сайте ФНС.

Написать заявление о присвоении регистрационного номера устройству.

Ввести на кассе полученные регистрационные данные.

Распечатать отчет о регистрации ККМ для интернета. После этого на сайте ФНС предприниматель должен не забыть указать в личном кабинете № фискального документа, время регистрации, фискальный признак (данная информация берется из отчета о регистрации).

Начать работу после изменения статуса в персональном кабинете на «ККТ зарегистрирована».

Соединение сайта и кассы. Существует несколько вариантов подключения сайта. Наиболее распространенные – подключение кассы к платежному агрегатору или напрямую к системе CMS.

После этого магазин может начать осуществлять реализацию товаров покупателям с обязательной выдачей чека. Кассовые аппараты для интернет-магазина формируют чеки в бумажной и электронной форме. При этом в обязательном порядке они должны содержать: наименование продавца, ИИН, номер чека, дату и время операции, наименование товаров и другую информацию.

Советы по выбору и применению ККМ

Выбирая кассовый аппарат для интернет магазина следует обращать внимание:

На систему налогообложения. Интернет-магазины, осуществляющие реализацию подакцизных товаров, должны приобретать фискальный накопитель на 13 месяцев от даты активации. Предприниматели, реализующие оптом и в розницу другие группы товаров – на 36 месяцев.

На тип деятельности. Для организаций, принимающих платежи сугубо в режиме онлайн, предназначены устройства, создающие чеки только в электронном варианте.

На возможность приема карт национальной платежной системы к оплате. Крупные интернет-магазины с объемом выручки более 40 миллионов рублей за последние 12 месяцев обязаны принимать к оплате национальные платежные карты «Мир».

На тип питания: стационарные или от аккумуляторов. Для организации мобильной торговли предназначены мобильные устройства, работающие от аккумуляторов, стационарных магазинов – от электросети.

На возможность подключения дополнительного оборудования. Современные онлайн ККТ для интернет магазинов должны поддерживать возможность подключения банковского терминала, сканера, универсального транспортного модуля ЕГАИС.

На удобство использования для персонала. Кнопочные или сенсорные модели, по сути, дублируют друг друга, при этом последние являются более продуманными. В сенсорных моделях все действия выполняются в одно касание.

Наше предложение

Кассовые аппараты Элвес Кассовые аппараты Эвотор Кассовые аппараты Пионер
Цена: 3 690 руб. Цена: от 12 800 руб. Цена: 5 890 руб.

Ознакомиться с полным ассортиментом можно в разделе онлайн-кассы.

54 фз для интернет-магазинов

Для соответствия Moguta.CMS фз-54 можно интегрировать с магазин с сервисамиМодулькасса и Атол.

С 1 июля 2017 года все продавцы(да, в том числе интернет-магазины) обязаны использовать кассы с функцией передачи электронной версии чеков в налоговую. В этой статье мы расскажем вам о нововведения, и чем станет 54 фз для интернет-магазинов.

В чём суть закона

Теперь контрольно кассовая техника (ККТ или просто касса) обязана быть оснащена специальным фискальным накопителем (ФН), который хранит и передаёт данные о транзакциях в налоговую службу сразу после совершения покупки. Это позволит государству знать обо всех покупках, совершаемых на территории страны, а также поможет покупателям в разрешении спорных ситуаций с интернет-магазинами.

Читайте так же:  Исправления в первичных документах

Обязательные приготовления

  1. Купить ККТ, Купить сертификат электронного ключа для регистрации кассы в ФНС. Главное понять — какой мне нужен сертификат, их много разных.
  2. Заключить онлайн договор с ОФД. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте налоговой. Чтобы это сделать, надо установить множество разных удостоверяющих сертификатов. И использовать можно только легендарный браузер IE (или сафари).
  3. Регистрация кассы в личном кабинете налоговой. На сайте налоговой необходимо заполнить онлайн-форму со всеми заводскими номерами аппарата и ФН (которые указаны в паспорте кассы), адрес, где будет использоваться касса и т.д.
  4. Последний пункт — заполнить номенклатуру. Ведь сейчас в чеке обязательным образом указывается, что именно мы продаем.

Способы взаимодействия с 54-ФЗ для интернет-магазинов

Способ 1. Устанавливаем систему учёта, покупаем кассовый аппарат и настраиваем связь между ними

Используйте для ведения бюрократии специализированный софт, который можно связать с ОФД. Это может быть 1С или Мой склад (кстати в Moguta.CMS поддерживается интеграция с этими программами). Ниже будут приведены ссылки на ресурсы, которые помогут разобраться с настройкой. Также вам понадобится сам кассовый аппарат. Согласно закону, продавцам понадобится новое аппаратное кассовое оборудование с поддержкой передачи данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Некоторые модели касс еще можно модернизировать, некоторые остаётся только заменить. Цена новой кассы составляет в среднем от 20 000 рублей. Для интернет-магазинов в продаже есть кассовые аппараты без чекопечатающей машинки для учёта онлайн-платежей. Их стоимость начинается от 9000 рублей.

[2]

Теперь надо связать нашу бухгалтерскую программу с ОФД.

Способ 2.Покупаем кассовый аппарат и сами разрабатываем по для его обмена с сайтом, индивидуально под каждый кассовый аппарат и систему

Еще 1 вариант решения проблемы — это купить ККТ и разработать интеграцию для своей CMS самостоятельно. Однако это не самый лучший способ и вот почему:

Разработчики CMS — это преимущественно небольшие компании, которые не могут нанять на разработку интеграции большую команду. Кассовые аппараты работают с Windows, а CMS — на базе Linux. Т.е. сначала надо написать ПО для стыковки с Windows, а потом уже связывать с кассами. При этом надо понимать, что у Windows есть разные версии, разрядности и тд. Для качественной работы CMS разработчик должен охватывать весьма длинный список моделей ККТ и для каждой модели необходимо своё ПО. Возможно, что драйвера ККТ будут обновляться, а следовательно разработчик CMS вновь должен тратить ресурсы и время, чтобы адаптировать ПО.

Способ 3.Использовать сервис АТОЛ и Moguta CMS

В качестве основного варианта интеграции интернет-магазинов с кассами мы предлагаем использовать нашу CMS и сервис АТОЛ Онлайн – сервис компании АТОЛ, лидера на рынке касс и автоматизации розничной торговли.

Чтобы начать пользоваться АТОЛ с вам надо:

Заключить договор на подключение к АТОЛ Онлайн с компанией АТОЛ (стоимость 3 тысячи рублей в месяц при аренде одной кассы, а если касс больше — за каждую 2 тысячи в месяц, а также 6100 рублей разово за фискальный накопитель) Установить бесплатный плагин АТОЛ для Могуты Занести в плагин данные, которые пришлёт АТОЛ

Вот и всё. Интеграция между интернет-магазином и кассой занимает несколько минут.

Кроме того, использование сервиса АТОЛ защищает нас от непредвиденных ситуаций вроде отключения света или интернета, ведь если в момент покупки ККТ не будет работать, то магазин нарушит закон.

Кассы, арендованные у АТОЛ находятся в дата-центре с постоянным стабильным подключением к интернету. А значит вы защищены от подобных ситуаций.

В конечном итоге, все это должно позволить государству знать обо всех покупках, совершаемых на территории страны. Как всё это повлияет на ритэйл-сообщество пока неясно

Update 16.06

Как подключить ККТ к Яндекс.Касса и PayMaster

Для того, чтобы подключить ККТ к Яндекс. Касса и PayMaster необходимо зайти Настройки — Оплата и выбрать интересующую вас платёжную систему:

Поставьте галочку «Использовать онлайн кассу» и выберите НДС:

А затем с помощью этой инструкции от Яндекса подключите ККТ к платёжной системе.

Для PayMaster аналогично:

Поставьте галочку «Использовать онлайн кассу» и выберите НДС

А затем с помощью этой инструкции от PayMaster подключите ККТ к платёжной системе.

Кого не касается 54 фз?

-Организации и ИП на ЕНВД и ПСН, за исключением продажи подакцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина.
— Организации и ИП, оказывающие услуги населению.

Также ККТ не применяют в следующих случаях:

  • Кредитные организации с выдачей средств в банкоматах;
  • Безналичный расчёт между хозяйствующими субъектами;
  • Аптечные организации и медицинские организации при отсутствии аптек в сельских населенных пунктах;
  • Осуществляющие расчёты в отдалённых и труднодоступных местностях(выдача квитанции);
Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь вы знаете что принесёт 54 фз для интернет магазинов. Если у вас появятся какие-либо вопросы оставьте комментарий или напишите нам в группе ВК и мы постараемся ответить в максимально короткие сроки, хорошего дня:)

Источники


  1. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.

  2. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
  5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
Ккм для интернет магазина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here