Кем подписывается счет фактура

Ответы на вопросы по теме: "Кем подписывается счет фактура" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

подписываем и регистрируем в книге покупок

Вместо директора бумажные счета-фактуры может подписывать другой работник. Главное — чтобы он был правильно наделен такими полномочиями. А в расшифровке подписи должны быть указаны именно его фамилия и инициалы (а не ф. и. о. директора).

Еще одно правило — вычет входного НДС организации могут заявлять частями. Для него есть и ограничения, и исключения.

Подписи в бумажном

указывается фамилия того, кто его подписал

У нас счета-фактуры (выставляем их на бумаге) подписывают сам директор (условно — Иванов И.И.) и главбух. Но сейчас директор в больнице, и счета-фактуры за него будет подписывать финансовый директор (условно — Сидоров В.В.). Нужно ли в форме счета-фактуры менять расшифровку подписи: вместо «Иванов И.И.» ставить «Сидоров В.В.»? Или можно ничего не менять, а Сидоров просто распишется за Иванова?

: Ваш финансовый директор может подписывать счета-фактуры за руководителя, если он уполномочен на это приказом либо доверенность

Чтобы было понятно, кто конкретно подписал счет-фактуру, и не возникло вопросов о подлинности подписи директора, укажите в счете-фактуре ф. и. о. финансового директора.

В качестве дополнительных реквизитов можно указать его должность и номер доверенности (приказ

Выглядеть это может так.

Руководи­тель организации или иное уполномоченное лицо
или иное уполномоченное лицо

Дополнительные сведения: Сидоров Виктор Викторович — финансовый директор ООО «ПараД», Приказ № 8 от 15.09.2016.

подписывает как руководитель

У нас ООО. Планируем назначить единоличным исполнительным органом нашего общества управляющего — индивидуального предпринимателя Петрова П.П. С ним будет заключен договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа. Как после этого он должен подписывать счета-фактуры, чтобы у клиентов не возникало вопросов?
Нужно ли на имя Петрова П.П. выписывать доверенность или издавать приказ на подписание счетов-фактур и других документов (к примеру, это может сделать нынешний директор в последний день своей работы)? Или право подписи надо закрепить в договоре с управляющим?

: Если ваше ООО передаст функции единоличного исполнительного органа управляющему-ИП, то он будет иметь право подписывать документы от имени вашего

Составлять отдельные приказы на подписание документов управляющим либо выписывать ему отдельную доверенность на подписание счетов-фактур не требуется. Ведь на основании Закона об ООО единоличный исполнительный орган в лице предпринимателя-управляющего действует от имени общества без доверенности, в том числе представляет его интересы и совершает сделк

В выставляемых вами счетах-фактурах можно указать дополнительную информацию о том, что они подписаны управляющим-ИП. Выглядеть это может так.

Руководи­тель организации или иное уполномоченное лицо
или иное уполномоченное лицо

Дополнительные сведения: единоличным исполнительным органом ООО является управляющий — индивидуальный предприниматель Петров П.П., Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа № 1 от 10.01.2016.

Имейте в виду, договор с управляющим от имени общества не может подписать старый директор (даже в последний день своей работы). Такой договор подписываетс

  • лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, которое утвердило условия договора с управляющим;
  • участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

может доверить подписание другим

Наша фирма назначила единоличным исполнительным органом управляющего-предпринимателя. Может ли такой управляющий-ИП выписать доверенность или издать приказ, которыми он уполномочит других лиц (к примеру, работников организации) подписывать счета-фактуры? Или только сам управляющий (как и обычные ИП, ведущие сами свой бизнес) должен подписывать счета-фактуры от имени организации, которой он управляет?

: Законодательство не предусматривает каких-либо различий в полномочиях для руководителя-управляющего и руководителя-работника. Любой из них решает в организации все вопросы ее текущей деятельности, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания и иных органов управлени Из этого можно сделать вывод, что, так же как и руководитель-работник, управляющий (несмотря на то что он — ИП) может и выписывать доверенности работникам организации, и издавать приказы от лица организации.

Управляющий, так же как и обычный директор, может выдавать доверенности от лица организации без нотариального заверения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организаци Указанная норма не содержит каких-либо исключений из общих правил в случае, если единоличным исполнительным органом юридического лица является индивидуальный предприниматель. Поэтому, действуя от лица организации, он вправе уполномочить других лиц подписывать счета-фактуры в общем порядке:

  • выписав доверенность от имени организации ее работникам;
  • издав приказ от лица организаци

Выбираем время для вычета НДС

Вычет по УПД можно принимать частями

Если поступил УПД на товар, как перенести вычет на другой период?

: Так же как и при переносе вычета входного НДС по обычному счету-фактуре. Ведь УПД со статусом «1» — документ, содержащий в себе все обязательные реквизиты и счета-фактуры, и первичного учетного документ

Поэтому НДС на основании одного УПД можно принять к вычету частями в разных кварталах в течение 3 лет после принятия на учет товаро Для этого в том квартале, в котором вы хотите заявить часть вычета, нужно зарегистрировать УПД в книге покупо При этом:

  • в графе 16 «Сумма НДС по счету-фактуре. » указываете только часть суммы входного НДС, которую заявляете к вычету в текущем квартал
  • в графе 15 «Стоимость покупок по счету-фактуре. » указываете полную стоимость товаров из строки «Всего к оплате» графы 9 счета-фактуры продавц Это нужно для того, чтобы налоговики могли сопоставить данные о счете-фактуре, указанные у продавца и у покупателя.
Читайте так же:  Из чего рассчитываются алименты

Вычет по своему корректировочному

Мы выписали корректировочный счет-фактуру клиенту в связи с уменьшением стоимости оказанных работ. Можем ли мы заявить вычет по такому счету-фактуре не сразу, а частями в разных кварталах в течение 3 лет? То есть часть НДС зачесть в одном квартале, часть — в другом?

: Как известно, проверяющие не против частичного вычета НДС, который предъявлен вам поставщиком при приобретении товаров, работ, услу Его можно заявить в пределах 3 лет после принятия товаров на Исключение проверяющие делают для входного налога по основным средствам, оборудованию к установке и нематериальным активам. Для них Кодекс предусматривает вычет НДС в полном объеме после принятия на

Однако при выписке корректировочного счета-фактуры вам никто налог не предъявляет — вы сами его корректируете. И товары (работы, услуги, имущественные права) вы на учет не принимаете. Поэтому надо ориентироваться на специальную норму Налогового кодекса, посвященную вычетам НДС на основании корректировочных счетов-фактур при уменьшении стоимости товаро И вот как ее советуют применять специалисты налоговой службы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При изменении стоимости отгруженных товаров в сторону уменьшения вычетам у их продавца подлежит разница между суммами налога, исчисленными исходя из стоимости отгруженных товаров до и после такого уменьшени Такой вычет производится на основании корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцо при наличии документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, но не позднее 3 лет с момента составления корректировочного счета-фактур
Вычет указанной суммы разницы частями в разных налоговых периодах в течение 3 лет нормами статей 171 и 172 НК РФ не предусмотре

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Между тем надо отметить, что в НК нет прямого запрета для продавца на растягивание вычета по собственному корректировочному счету-фактуре. Этот вопрос вообще никак не урегулирован. Но, как видим, чтобы избежать споров с проверяющими, лучше заявлять вычет НДС по собственному корректировочному счету-фактуре целиком. А вот в каком квартале это делать — выбирайте сами. Главное — уложиться в указанный трехлетний срок.

Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ?

При проверке правильности заполнения счетов-фактур проверяющие органы искусно находят ошибки и недостатки даже в таких мелочах, как цвет чернил подписи. Во избежание негативных ситуаций рассмотрим все требования, касающихся этого нюанса – подписания счетов-фактур.

В статье рассмотрим, кто должен ставить подпись на этом документе – покупатель или продавец, можно ли сделать это черной ручкой, как доверить такое право другому лицу и многие другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право подписи?

Счет-фактура подписывается стороной (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), выступающей продавцом по сделке. В соответствии с Налоговым Кодексом (п. 6 ст. 169 НК РФ) только руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом (другим распорядительным актом) или доверенностью от имени организации могут подписать данный документ.

Если счет-фактура имеет вид бумажного носителя, то для проставления подписи в строке «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» доверенность главному бухгалтеру не нужна.

Если счет-фактура имеет электронную форму, то она подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя, а подпись главного бухгалтера при этом не требуется (в соот. с п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137).

В обществе с ограниченной ответственностью

В ООО, как и в любой другой организации, являющейся юридическим лицом, счет-фактура подписывается также руководителем и главным бухгалтером либо иными доверенными лицами.

Однако бывают ситуации, когда в ООО отсутствует должность главного бухгалтера. В таком случае его функции входят в полномочия директора организации, который может производить бухгалтерский учет лично (п.3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, подписывать бумагу директор также правомочен самостоятельно.

У индивидуального предпринимателя (ИП)

В случае, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет самостоятельно, без договора оказания бухгалтерских услуг, то он имеет право подписывать документ лично, но с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

ИП также может поручить эту работу стороннему лицу, и подпись в строке гл. бухгалтера будет принадлежать доверенному.

Кто должен расписаться, если нет главного бухгалтера?

Подписывать счет-фактуру за главбуха могут иные бухгалтера компании через приказ или вообще сотрудники другой организации. Последнее возможно, если ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передается этим лицам на основании договора оказания бухгалтерских услуг и с предварительным оформлением доверенности. Тогда в документе необходимо указать реквизиты доверенности.

Кто может это сделать за директора?

На больших предприятиях со сложноорганизованной структурой управления руководитель может передать часть своих полномочий заместителям, штатным работникам или иным сторонним лицам.

Если руководитель решил избавить себя от этого труда, то он должен предоставить это право путем оформления полномочий документально через соответствующий приказ (он оформляется для сотрудников компании) или доверенность (для сторонних лиц).

Индивидуальный предприниматель тоже может делегировать свои полномочия сторонним лицам. В этом случае он только через доверенность, удостоверенную нотариусом, предоставляет право подписи счет-фактур. При этом, обязательно указание атрибутов доверенности и свидетельства о государственной регистрации (в соот. с разъяснениями Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718).

Читайте так же:  Регистрация ооо сроки

Основные правила оформления

Указывать подписи нужно в строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

Если документ подписывают сторонние лица, как было сказано выше, это отражается в счет-фактуре путем указания реквизитов доверенности.

Что касается цвета чернил, то согласно п. 1.7.2. Положения ЦБ РФ «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», в бухгалтерских документах используются чернила синего, черного и фиолетового цвета.

Таким образом, прямого запрета на подписание счет-фактур черной ручкой нет, но зачастую другая сторона отказывается принять такой документ, предполагая, что это ксерокопия. Поэтому во избежание проблем лучше подписать все синей пастой.

Можно ли ставить факсимиле?

По мнению Минфина России (Письмо Минфина РФ от 27.08.2015 № 03-07-09/49478), счет-фактура, где поставлена факсимильная подпись, считается составленной с нарушением установленного порядка, так как в Налоговом кодексе не предусмотрена процедура подписания документа этим способом. Поэтому, указанная форма не является основанием для принятия предъявленного покупателю НДС к вычету.

Однако в судебной практике, в отдельных случаях судьи, ссылаясь на п. 2 ст. 160 ГК РФ, приходили к выводу, что использование факсимильной подписи правомерно, но тогда, когда прямо это предусмотрено соглашением сторон.

Как возложить это право на другое лицо?

Правомочие на подпись руководитель или главный бухгалтер могут передать другим лицам посредством приказа на право подписи или доверенности, оформленных от имени организации. Поэтому для передачи обязанностей необходимо оформить один из указанных документов.

[2]

И в доверенности, и в приказе указываются следующие сведения:

  1. Персональные данные уполномоченного лица.
  2. Список конкретных видов документов, которые вправе подписывать сотрудник или доверенное лицо.

Что выбрать — доверенность или приказ?

Основной критерий разграничения приказа и доверенности состоит в том, что действие первого документа простирается только на сотрудников этой организации, тогда как доверенность распространяется на всех лиц, которых указали в документе. Поэтому составление этих документов регулируется двумя разными отраслями права – трудовым и гражданским.

Приказ целесообразней составить в случае, если подписать документ могут лишь внутренние сотрудники организации, т.к. наделять лишними полномочиями сторонних лиц непредусмотрительно.

Если же подписание счет-фактуры другими лицами для Вас обязательно (например, как в случае с договором оказания бухгалтерских услуг сторонними лицами), то оформление доверенности – необходимость.

Зачастую налоговая для подтверждения права подписи счета-фактуры требуют представить и приказ, и доверенность. Как правило, это происходит, если подтверждается право подписи за руководителя предприятия.

Доверенность

Правила оформления доверенности регулируются ГК РФ.

Бланки доверенности не имеют строгой законодательной формы. Образец доверенности можно ставить и самостоятельно, ориентируясь на стандартные формы. Но для того чтобы документ считался действительным, необходимо соблюдать следующие правила:

    Доверенность подписывается только тем лицом, которое делегирует полномочие. Если документ оформляется ИП, то только он должен подписывать такую доверенность. В больших организациях не всегда ясно, кому нужно подписать документ – ген. директору, исполнительному директору либо кому-то еще?

В таком случае, необходимо обращаться к законодательству, регулирующему деятельность таких предприятий, а также к уставу, где указывается, кто именно представляет интересы юр. лица в отношениях с контрагентами.

  • В доверенности надлежит обозначить все полномочия, передаваемые доверенному. В нашем случае – это право подписи документов. Также обязательно требуется перечислить конкретные бумаги, который правомочно подписывать стороннее лицо.
  • В документе четко определяются лица, которые делегируют свои полномочия и кому предоставляют такое право. Никаких разночтений не допускается.
  • Доверенность подписывается от руки. Использовать факсимильный штамп допустимо, если это было оговорено с контрагентом, иначе доверенность будет недействительной.
    • Скачать бланк доверенности на право подписи документов
    • Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Приказ издается на определенном бланке. К нему прикрепляется документ, имеющий образцы лично поставленных подписей директора, гл. бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены соответствующим правом.

    Как и в случае с доверенностью, жестко установленных правил для оформления приказа нет. В каждой организации могут быть специально предусмотренные формы бланка приказа. Однако для всех бланков существуют общие правила составления:

    1. На распорядительном документе обязательно присутствие наименования предприятия в соответствие с уставом.
    2. Название документа пишется заглавными буквами, далее указывается номер приказа и дата составления.
    3. Причина оформления приказа должна быть написана, если исполнение делегированных обязанностей предусматривается лишь на определенный срок.
    4. В распорядительной части обозначается должность, отдел и иные данные работника, которому предоставляется право на подпись счет-фактуры, а также срок наделения такими полномочиями.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме того, с приказом может оформляться и доверенность (на случай долгого отсутствия руководителя или бухгалтера).

    Заключение и выводы статьи

    Вопросы, касающиеся подписания счетов-фактур, должны решаться своевременно. Составленные приказ или доверенность официально определят, кто может подписывать счета-фактуры, и ваш контрагент не сможет поспорить с проверяющими и настоять на вычете в случае подписания счета-фактуры не главным бухгалтером или руководителем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Счет фактура без подписи главбуха: точка зрения покупателя

    В статье «Счет фактура без подписи главбуха: точка зрения поставщика», опубликованной на Клерк.Ру, была рассмотрена проблема оформления счета-фактуры в отсутствие главного бухгалтера. Однако эта статья отражала лишь одну сторону вопроса.

    Напомню, что согласно официальной позиции, изложенной в письме Минфина №03-04-11/212 от 29.11.2004 г., в случае отсутствия на счете-фактуре подписи лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой документ признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм НДС.

    Но что делать, если вы получили от поставщика счет — фактуры, содержащий только подпись руководителя?

    В первую очередь рекомендую обратиться за разъяснениями к первоисточнику: к контрагенту. Сразу оговорюсь, что идеальный вариант — заменить документ, не оформленный должным образом. Если же в силу каких-либо причин это не представляется возможным, попробуем оценить свои шансы.

    Читайте так же:  Загранпаспорт в армению

    Если руководитель компании-контрагента ведет учет лично, то нелишним будет обзавестись копией приказа о возложении на него этих обязанностей. Помните, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, не являются основанием для отказа в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

    Судебная практика по данному вопросу складывается неоднозначно. Решения не в пользу налогоплательщиков приняты:

    1. ФАС Северо-Кавказского округа — Постановление от 09.04.2010 № А15-2130/2008,
    2. ФАС Дальневосточного округа — Постановление от 03.08.2009 N Ф03-3618/2009,
    3. ФАС Московского округа — Постановление от 20.11.2007 N КА-А40/11809-07.

    Решений в пользу налогоплательщиков гораздо больше. Вот только некоторые из них:

    1. Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 № 58/02,
    2. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.2011 №А19-11133/08,
    3. Постановление ФАС Московского округа от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08,
    4. Постановление ФАС Поволжского округа от 11.10.2007 № А65-21847/2006-СА1-19.

    Следует отметить, нередко, чтобы отстоять свою позицию в суде, приходится подтверждать оригинальность единственной стоящей подписи (руководителя) заключением эксперта (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.04.2011 №А19-11133/08).

    Оно потребуется и в случае если подписи на счетах-фактуры контрагента визуально не соответствуют подписям на других его документах. Часть судей придерживается мнения, что налоговый орган на основании почерковедческой экспертизы или свидетельских показаний должен доказать, что счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.03.2011 № А45-6190/2010, Определение ВАС РФ от 14.07.2008 № 8774/08, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2009 №А56-46712/2008).

    Однако иногда суды встают на сторону налоговиков, сочтя визуальное несоответствие достаточным основанием для отказа в вычете НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.11.2008 № 9299/08, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 15.12.2010 № Ф03-7784/2010).

    Но даже и в этом случае можно сослаться на то, что налогоплательщик не может отвечать за неправомерные действия контрагента (Постановление Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09 по делу № А11-1066/2009).

    Кроме того, при рассмотрении споров, связанных с возмещением НДС, суд учитывает комплекс факторов: содержание хозяйственных операций, возможности для их осуществления (наличие, например, складских площадей или специализированного оборудования), уровень рентабельности операций и их экономическую целесообразность (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.04.2010 №А15-2130/2008).

    Доказательством совершения хозяйственных операций в этом случае может стать и иная первичка (акты выполненных работ, накладные и проч.). Недавнее Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.02.2011 № Ф07-14737/2010, говорит о том, что акты выполненных работ действительны, даже если подписаны действующим руководителем компании-подрядчика, а не прежним директором, фамилия и инициалы которого указаны в документе. Это означает, что если организация обнаружит, что акт, выставленный контрагентом в период, когда руководителем было иное лицо, не подписан, такой акт может подписать действующий директор. Естественно, при условии, что работы приняты.

    Резюмируя все сказанное, можно сделать вывод, что для фирмы, чья деятельность не направлена на получение необоснованной налоговой выгоды, имеются все шансы отстоять свою позицию в суде. Но бдительность бухгалтера, вовремя попросившего поставщика о замене не надлежаще оформленного счета-фактуры, сэкономит, в конечном итоге, время многих людей. Не помешает, для этих же целей, и обзавестись копиями распорядительных документов, из которых явствует, кто уполномочен подписывать счета-фактуры от имени руководителя и главного бухгалтера контрагента. Это может стать фактом, подтверждающим, что ваша организация сделала все возможное для проверки его добросовестности.

    Счет-фактура: кто? когда? как?

    1. Кто может выписывать счет-фактуру заказчику: бухгалтер или работники планово-экономического отдела? Кто несет ответственность за составление счетов-фактур и дальнейшие действия с ними?

    2. На каком этапе документооборота выписывается счет-фактура? В свое время он выписывался бухгалтером после представления в бухгалтерию акта о выполненных работах и услугах, подписанного с двух сторон. Действует ли это сейчас?

    Как происходит представление счета-фактуры на других предприятиях?

    1 Выписывать счета-фактуры могут любые лица, уполномоченные на то приказом (распоряжением) по организации. Это могут быть как бухгалтеры, так и работники планово-экономического отдела или иные работники организации.

    Но вот ответственность за составление любого документа по общему правилу несут те, кто его подписывают.

    В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

    Следовательно, руководитель организации может назначить лиц, которые будут подписывать счета-фактуры и соответственно отвечать за их составление. Опять же эта обязанность может быть возложена не только на определенных работников бухгалтерии или планово-экономического отдела, но и на любых сотрудников организации. Правда, если подобная обязанность не предусмотрена трудовым договором с работником или должностной инструкцией, то необходимо заручиться согласием данного работника.

    Возникает вопрос, кто несет ответственность за дальнейшие действия со счетами-фактурами? По нашему мнению, руководитель может возложить эти функции (в частности, по передаче выписанного счета-фактуры заказчику, его отражению в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж) на других работников.

    В то же время нельзя забывать и о том, что начисление НДС в бухгалтерском учете — это обусловленная законом хозяйственная операция. Ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А главный бухгалтер, хотя и подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).

    В этой связи, даже частично скинув ответственность за составление, выдачу, регистрацию и отражение в бухучете счетов-фактур на подчиненных, руководитель и главный бухгалтер предприятия полностью не освобождаются от ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности». Разумеется, в каждом конкретном случае суд будет определять степень вины всех причастных должностных лиц предприятия.

    Читайте так же:  Заявление на заключение брака, образец

    Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ не могут являться основанием для принятия к вычету НДС счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ. В числе реквизитов типовой формы счета-фактуры (утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) предусмотрены такие, как «Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.)» и «Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)». В состав указанных реквизитов включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия) (Письмо Минфина России от 05.04.2004 № 04-03-1/54).

    Поэтому суммы НДС, указанные в счете-фактуре, в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации-продавца или индивидуального предпринимателя, к вычету у покупателя не принимаются.

    Если счет-фактура подписывается лицами, уполномоченными на то соответствующим распорядительным документом, то вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы уполномоченного лица. В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то его не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ (Письмо Минфина РФ от 26.07.2006 № 03-04-11/127).

    2 Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

    Из текста вопроса можно понять, что ваша организация выполняет работы и оказывает услуги. Таким образом, в вашем случае счет-фактура должен выписываться в течение 5 дней с момента подписания акта о выполненных работах или акта об оказанных услугах.

    На большинстве предприятий счет-фактура представляется заказчику работ (услуг) одновременно с актом, то есть в первый день пятидневного срока. Это действительно наиболее целесообразный вариант. Однако никто не запрещает организации отодвинуть выставление счета-фактуры на любой день пятидневного срока (в том числе на последний день).

    Еще отметим следующее. Для случаев ежедневных поставок товара или непрерывного оказания услуг на основе долгосрочных договоров Минфин России допускал выставление одного счета-фактуры за месяц. Таким образом, покупателям одновременно с платежно-расчетными документами выставляется общий счет-фактура не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором продавцом осуществлялись непрерывные долгосрочные поставки товаров (оказание услуг) в адрес одного и того же покупателя (Письмо Минфина России от 18.07.2005 № 03-04-11/166). Предлагаемый в указанном Письме порядок не предусмотрен гл. 21 НК РФ, но можно надеяться, что позиция финансового ведомства по данному вопросу не изменилась.

    Почему не подписываются электронные счета-фактуры и как работать с сертификатом ключа проверки?

    В настоящее время используются электронные и бумажные аналоги счёт-фактур. Министерство финансов и Федеральная налоговая служба Российской Федерации регулируют порядок работы с электронными счет-фактурами (ЭСФ).

    Электронная подпись придаёт документу юридическую силу и делает его равнозначным бумажному аналогу с собственноручной подписью. Узнайте, почему ЭСФ могут не подписываться и с сертификатом ключа проверки.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Какие различают варианты ЭП?

    Использование электронных подписей (ЭП) регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различаются простая и усиленная электронные подписи. Усиленная бывает двух видов: квалифицированная и неквалифицированная.

    Ст. 6 Закона № 63-ФЗ признаёт юридическую силу электронных документов подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая отличается от других видов ЭП наличием сертификата ключа проверки (СКП). Простую или неквалифицированную электронную подпись можно использовать в тех случаях, которые предусмотрены законодательством.

    Предлагаем посмотреть видео о видах электронной подписи:

    Приказ Минфина: правила и виды подписи для ЭСФ

    Кто подписывает документ? Электронный счет-фактура должен быть подписан только одной КЭП руководителя или уполномоченного лица. Подпись главного бухгалтера не требуется (п. 6 ст. 169 НК РФ). В соответствии с приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н обмен ЭСФ осуществляется только через оператора электронного документооборота (ЭДО).

    Для обмена ЭСФ с контрагентами руководителю или уполномоченному им лицу нужно иметь сертификат ключа проверки электронной подписи (письма Минфина РФ от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19.05.2016 № СД-4-3/8904). Создаёт и выдаёт сертификаты Удостоверяющий центр (УЦ). Список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Минкомсвязи РФ.

    Получение сертификата ключа проверки

    СКП представляет собой отдельный файл формата XML, который содержит информацию, идентифицирующую пользователя, сведения о назначении, области применения ключа. Сертификат подтверждает принадлежность подписи конкретному лицу. СКП действителен в течение 1 года. После этого его можно продлить.

    Чтобы получить сертификат нужно:

    1. Выбрать аккредитованный УЦ. На его сайте заполнить форму заявки с указанием контактных данных, затем выбрать центр выдачи. УЦ отправит заявителю на e-mail следующие документы:
      • анкету для получения ключа ЭП;
      • заявление на изготовление сертификата ключа;
      • перечень документов, которые необходимо подготовить (копии регистрационных документов, документов, удостоверяющих личность и т.д.);
      • счёт на оплату услуг;
      • инструкцию по заполнению и подготовке документов.
    2. Подготовленные документы нужно передать на проверку в отдел оформления договоров.
    3. После успешной проверки заключается Соглашение на предоставление ключа ЭП. Заказчик получает:
      • уведомление о заключении Соглашения;
      • электронный носитель с ключевой информацией;
      • сертификат ключа ЭП, договор на его передачу и код активации;
      • программу на установочном диске и инструкцию.

    Чтобы получить СКП потребуется лично посетить Удостоверяющий центр. Если пользователь или уполномоченное им лицо имеют действующий ключ ЭП, получение нового сертификата возможно в удалённом режиме.

    Сертификат ключа должен быть установлен на компьютере пользователя. Для этого используется специальная программа — криптопровайдер. Актуальную версию предоставит аккредитованный УЦ вместе с инструкцией по её установке. После успешной инсталляции можно приступать к созданию счет-фактур и подписанию их с помощью КЭП (узнать о том, как выписать электронные счета-фактуры, можно здесь).

    [3]

    Как работать с использованием СКП?

    Руководитель предприятия может дать полномочия на подписание ЭСФ сотруднику, имеющему КЭП. Порядок действий следующий:

    1. Руководитель входит в систему, используя свой профиль, и отправляет приглашение. Получив приглашение по e-mail, пользователь переходит по ссылке. Используя свой профиль, проходит аутентификацию.
    2. В таблице сотрудников руководитель выбирает пользователя, которому будет выдана доверенность. В разделе «Полномочия» выделяет необходимый пункт и срок действия полномочий. Система открывает форму доверенности. Руководитель активирует подписание доверенности сертификатом ЭП.
    3. Доверенное лицо проходит аутентификацию, войдя в систему через профиль пользователя, которому были назначены полномочия. Теперь можно приступить к исполнению доверенных функций.

    Процедура подписания ЭСФ с использованием сертификата ключа проверки проста. При заполнении пунктов A — I в форме счёт-фактуры система автоматически проверяет данные на соответствие форматно-логическим требованиям.

    [1]

    Если проверка пройдена, можно переходить в режим подписания. В окне выбора нужно отметить сертификат, который будет использован для подписи ЭСФ. После завершения процедуры система уведомляет пользователя о том, что документ подписан.

    Читайте так же:  Ненормированный рабочий день

    Предприятия и физические лица, работающие с большим количеством документации, всё чаще обращаются к использованию электронного документооборота. Помимо значительной экономии времени, современные технические средства дают возможность выявлять и устранять форматно-логические ошибки на стадии формирования документа.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Счет-фактура: кто может подписывать этот документ

    Сразу не понятно, кто может подписать счет-фактуру . Это важнейший документ, к оформлению которого налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Если счет-фактура оформлен с ошибками, о вычете «входного» налога покупатель может забыть. Расскажем в статье о данном аспекте заполнения этого документа.

    О счетах-фактурах

    Одним из условий налогового вычета является наличие правильно оформленного счета-фактуры. Если документ содержит ошибки и не соответствует требованиям законодательства, то вычет оформить не удастся (п. 2 ст. 169 НК РФ). Одним из обязательных элементов являются подписи уполномоченных лиц. На практике часто возникает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за директора ?

    Действующее законодательство предусматривает возможность выставлять счета-фактуры на бумаге или в электронном (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

    Порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В свою очередь, порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.

    О подписях

    По действующим правилам счет-фактуру на бумажном носителе подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца. При этом зачастую встает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера или руководителя организации? Ведь данных работников может не оказаться на рабочем месте, когда возникнет потребность подписать документ. Сотрудники, например, могут быть на больничном или в ежегодном отпуске.

    Действительно, счет-фактуру могут подписать не только руководители и главбух, но и другие лица, уполномоченные на это приказом директора или доверенностью от имени организации. Вот пример такой доверенности:

    Доверенность

    город Москва Шестое марта две тысячи девятнадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ОГРН 1127785134567, ИНН 7722311234) в лице генерального директора Пушкнина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Лобанову Елену Алексеевну, паспорт 46 06 727511, выдан 03.05.1991 ОВД “Северное Тушино” г. Москвы, от имени ООО “Астра” подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.

    Доверенность действует до шестого марта две тысячи двадцать первого года, без права передоверия.

    Подпись Е.А. Лобановой Лобанова удостоверяю

    Генеральный директор ООО “Астра” Пушкин Пушкин А.И.

    Когда речь идет об организации, все понятно, а кто может подписать счет-фактуру за ИП? Это может сделать сам бизнесмен, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Обычно это бухгалтер, который ведет учет деятельности ИП. И в первом и во втором случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя. Теперь вы знаете, кто может подписать счет-фактуру за директора и главного бухгалтера при выставлении документа на бумажном носителе.

    В электронном виде

    Документ, выставленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Также его может подписать иное лицо, уполномоченное на указанные действия приказом или доверенностью. При составлении компанией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

    Обратите внимание

    Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364).

    Нельзя принять к вычету НДС по счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ):

    • или неподписанному;
    • или подписанному неуполномоченным лицом (в расшифровке подписи указаны Ф.И.О. лица, у которого нет полномочий подписывать счета-фактуры);
    • или подписанному факсимиле (Письмо Минфина от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

    2. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

    3. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
    4. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
    5. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
    Кем подписывается счет фактура
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here