Как списать алкоголь

Ответы на вопросы по теме: "Как списать алкоголь" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Списать алкогольную продукцию

Списать алкогольную продукцию

Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на. » и выберите операцию.

Если документ списания сформирован в другой учетной системе, его можно загрузить в СБИС. Нажмите и выберите нужный xml-файл.

Итог: документ «Списание» создан, заполните его.

  1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.

При списании из-за пересортицы:

  • пересорт оформляется только внутри группы товаров;
  • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
  • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

При списании продукции со старыми марками по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно сканируйте каждую бутылку. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача». Марки нового образца нужно указывать в списании с опта всегда, независимо от причины.

Списание продукции по причине «Порча» рекомендуем дополнительно фиксировать с помощью акта списания по форме ТОРГ-16. Документ должен быть подписан комиссией, утвержденной руководителем организации.

При других способах создания документа:

    Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки. В документ будет добавлено наименование в количестве «1» и марка (по маркированному алкоголю).

[2]

Как списать алкоголь

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, СкладАкты списания ЕГАИС).

Примечание. Движений по складу в «1С:Рознице 8» этот документ не делает.

Списание с баланса в Регистрах № 1, 3

Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1, необходимо:

Для этого перейти в раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, группа СкладАкты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать.

  • Заполнить на закладке Основное поля:
    • Организация ЕГАИС.
    • Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
    • Переключатель Списать из установить в значение Регистра № 1, 3.
  • Заполнить табличную часть на закладке Товары.
  • Если продукция маркируемая, следует с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию считать сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.
  • Если продукция немаркируемая, то строки в табличной части заполняются пользователем сканером или с помощью кнопки Добавить:

    • Поля Номенклатура, Упаковка, Ед. изм., Алкогольная продукция, Количество заполняются по смыслу. Значения подставляются автоматически считыванием сканером кода акцизной марки или EAN.
    • Справка 2 – указывается справка, соответствующая списываемой партии.

    Примечание. Если Cправки 2 в ИБ нет, то ее можно загрузить по номеру (раздел НСИЕГАИС, Справки к ТТН по форме 2, в командной панели нажать кнопку Запросить справку).

  • Провести документ.
  • Статус документа – Черновик, передайте данные.
    Отправить в ЕГАИС командой передайте данные в статусе документа.

    Статус документа – Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

    Списание с баланса в Регистре № 2

    Списание продукции с баланса в ЕГАИС в Регистре № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе на закладке Основное переключатель Списать из нужно установить в значение Регистр № 2.

    В табличной части на закладке Товары указание «Справки 2» не требуется.

    После этого следует провести документ и командой в шапке документа Черновик, передайте данные отправить в ЕГАИС. Статус документа со значения Черновик, передайте данные изменится на Передан в УТМ.

    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

    Списание с баланса в Регистре № 3

    При выборе варианта списания из Регистра № 3 в форме документа исчезнет поле Причина. Связано это с тем, что Регистр № 3 ЕГАИС является дополнительной аналитикой и остатки не хранит. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

    Списание алкогольной продукции без акцизных марок

    Для того, чтобы оформить акт списания необходимо выполнить несколько шагов.

    Шаг 1.

    Зайдите на кассе в режим Управление остатками и создайте документ «Акт списания», основание можно указать , например «Потери».
    Добавьте в акт товар из справочника , количество можно не указывать.
    Внимание . Не рекомендуем добавлять в акт сразу несколько позиций, так как запрос по каждой справке B УТМ позволяет выполнять не чаще, чем один раз в 10 минут.
    Нажмите «Сохранить»

    Шаг 2.

    Нажмите «Актуализация Акцизных Марок». Появится информационное окно, ознакомьтесь пожалуйста с информацией указанной в нем. Нажмите «Продолжить».

    Статус акта поменяется на «Данные запрошены». Статус акта может измениться после обновления списка документов. По каждой справке B отправляется запрос в ЕГАИС, это может занять длительное время.

    Шаг 3.

    После того , как статус акта поменяется на «Данные получены» нажмите кнопку «Изменить».

    В открывшемся окне зайдите в первую позицию, нажмите «Определить отсутствующие» и отсканируйте все марки, которые есть на торговой точке. Далее нажмите «Марок больше нет», в акт добавятся только те марки, которых нет в наличии. В случае, когда марок по позиции нет. нажмите «Марок больше нет» и они все попадут в акт.

    Проведите данную процедуру по всем позициям.

    Шаг 4.

    После того, как все позиции были добавлены в акт нажмите «Отправить»

    Акт списания продукции (образец)

    Какой акт на списание продукции подходит при выбытии алкогольной продукции? Например, для акта на списание рекламной продукции образец может быть использован аналогичный тому, который мы привели в другой консультации, даже когда такая продукция списывается не в связи браком или недостачей, а по причине ее использования по назначению (в целях рекламы товаров, работ или услуг).

    Акт списания алкогольной продукции (ЕГАИС)

    Напомним, что для осуществления государственного контроля за объемом производства и оборота алкоголя в РФ функционирует единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) (ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ ). В общем случае информация об объеме оборота алкогольной продукции должна передаваться в ЕГАИС. Отражение в ЕГАИС информации об объеме остатков алкогольной продукции осуществляется в том числе путем представления актов списания продукции. Однако, несмотря на повышенный контроль за оборотом алкогольной продукции, единых, обязательных к применению форм актов на списание алкоголя нет. А потому организация может воспользоваться унифицированными формами актов на списание.

    Читайте так же:  Как писать характеристику

    Отметим также, что требования об отражении списания алкогольной продукции в ЕГАИС распространяются на оптовых и розничных продавцов, в т.ч. организации общественного питания. Если организация иной сферы деятельности приобретает алкоголь для собственных нужд (например, для представительского мероприятия), требования о подключении к ЕГАИС на нее не распространяются.

    Независимо от обязанности организации отчитываться о списании алкогольной продукции в ЕГАИС, для документального отражения факта списания можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Так, например, в качестве акта на списание бракованной продукции образцом может послужить унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров». Указывается, что эта форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Форма № ТОРГ-16 составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь ТМЦ, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

    В качестве акта списания алкогольной продукции на бой может быть использована унифицированная форма № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей». Как отмечено в указаниях по заполнению бланка, акт по форме № ТОРГ-15 применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома ТМЦ, подлежащих уценке или списанию. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Как и акт по форме № ТОРГ-15, акт № ТОРГ-16 утверждается руководителем организации.

    Применяемые организацией формы актов на списание необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

    Приведем для акта списания алкогольной продукции образец его заполнения для случая списания продукции в связи с боем (по форме № ТОРГ-15 ).

    Как сделать ручное списание бутылок, которых нет на складе

    Если бутылку разбили, украли и она фактически отсутствует на складе, сделайте ручное списание и актуализируйте остатки алкоголя.

    Чтобы сделать ручное списание бутылок со склада:

    Откройте вкладку Склад → ЕГАИС → Остатки и списания.

    Найдите наименование алкоголя, нажмите на ••• и выберите Актуализировать.

    Запустите приложение Складовщик Poster на смартфоне с OC Android или iOS.

    Перейдите во вкладку Актуализации, выберите название продукции и нажмите Сканировать.

    Считайте штрихкоды марок на всех бутылках этого алкоголя, которые хранятся на вашем складе. Например, в поставке было 13 бутылок «Абсент Фруко Шульц», 3 бутылки продали и 2 разбили, — отсканируйте PDF417 или DataMatrix на оставшихся 8 бутылках.

    Нажмите Завершить актуализацию.

    Вернитесь в админ-панель Poster и обновите страницу.

    Во вкладке Склад → ЕГАИС → Остатки и списания в колонке К списанию появится количество бутылок, которые вы спишите вручную.

    Выберите для каждой неактуализированной бутылки причину списания:
    Порча, если бутылка разбита или у алкоголя истек срок годности;

    Недостача, если бутылку украли или ошиблись и неверно посчитали остатки алкоголя на складе;
    Иные цели, если невозможно отсканировать штрихкоды марок на бутылках.

    У раскупоренных бутылок будет автоматически выбрана причина списания Реализация.

    [1]

    Нажмите Списать, чтобы списать алкоголь со склада: раскупоренные и актуализированные бутылки маркированного алкоголя и немаркированный алкоголь.

    Чтобы отчитываться о закупках и объеме розничной продажи алкоголя в ФСРАР, экспортируйте файл с данными для алкодекларации.

    Помарочный учет алкогольной продукции. Поштучный учет ЕГАИС

    01 августа 2018

    Основные проблемы поштучного учета акцизных марок

    Помарочный учет алкоголя

    При приемке партии товара рекомендуется во избежание пересорта по акцизным маркам просканировать АМ на каждой бутылке.

    — Если вы уверены в своем поставщике и марки на бутылках соответствуют маркам в накладной, то сканировать каждую бутылку необязательно; всю необходимую информацию можно взять из накладной.

    — Если розничные магазины не будут вести помарочный учёт алкогольной продукции с новыми марками, то из-за несовпадения АМ на бутылках и в накладных, на остатках розницы (в регистре 3) будут числиться марки, отличающиеся от марок фактических.

    Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет невозможно поставить такие марки на учет.

    — В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находится на Регистре 3 в другой организации, например, у вашего поставщика.

    — Для того чтобы продать эту марку, вы должны привязать её к своей партии (к справке 2), отправив в ЕГАИС документ «ActFixBarCode». После отправки акта «ActFixBarCode» единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других организациях и проверит, была ли по ней продажа или списание.

    Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к свое партии не получится. В таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование для выявления факта незаконного оборота алкопродукции.

    Учёт ЕГАИС

    ЕГАИС контролирует период наличия марок пересорченного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или ее контрагентов.

    При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции.

    После списания марки партия будет разблокирована автоматически.

    Начало блокировки в течении 90 дней начнется с момента привязки марки к вашей организации. И если магазин, у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90 дней заблокируется вся партия. Тогда необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.

    Читайте так же:  Как снять машину

    Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой-нибудь партии, которые стоят у него на учете в регистре 3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки, а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована.

    Если при приемке партии вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.

    Программа для помарочного учета алкоголя

    Товароучетная программа с поддержкой новых марокТриАР-Розница

    Как списывать алкоголь в ЕГАИС

    Чтобы следить за остатками алкоголя на складе и в конце рабочего дня списывать маркированный и немаркированный алкоголь, ведите учет во вкладке Остатки и списания.

    💡 Когда вы продаете крепкий алкоголь, сразу отсканируйте штрихкоды марок на терминале Poster 2D-сканером или камерой планшета с ОС iOS или Android. Или не выбрасывайте бутылки, чтобы отсканировать их в конце рабочего дня.

    Чтобы списать маркированный и немаркированный алкоголь:

    На терминале нажмите в правом верхнем углу на , выберете Раскупорить бутылку и отсканируйте камерой планшета штрихкод марки.

    В колонке Цена продажи бутылки напишите цену продажи за единицу маркированного алкоголя.

    ☝️ Цена продажи — это обязательная информация для ФСРАР. С 23 февраля Минфин повысил минимальные цены на продажу водки, коньяка и бренди в среднем на 4,9%. Поэтому вы не можете продавать алкоголь ниже цен, которые определены в этом приказе.

    💡 Если одна из бутылок продана со скидкой, напротив наименования этого алкоголя нажмите Детали и измените цену продажи акционной бутылки.

    В блоке Немаркированный алкоголь нажмите на N позиций ∨, чтобы открыть список пива, сидра и медовухи на вашем складе.

    В колонке К списанию напишите количество немаркированного алкоголя, которые вы хотите списать.

    Нажмите Списать N единиц.

    Если бутылку разбили, украли и она фактически отсутствует на складе, сделайте ручное списание алкоголя.

    Акт списания с 1 регистра

    Для создания Акта списания с 1 регистра выполните следующие действия:

      Перейдите в раздел меню Склад (1 Регистр)Акты списания продукции и нажмите кнопку Создать. Выберите тип документа — Новый документ (Версия 2) или Новый документ (Версия 3).

    В открывшемся окне необходимо указать причину списания, далее необходимо проставить номер акта и указать дату акта.

    Поле «Примечание» является необязательным для заполнения.

    · Пересортица – недостача, пересортица.
    · Недостача –
    недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
    ·

    Уценка – уценка (списание) в результате порчи.
    · Порча – списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
    · Потери – потери при транспортировке.
    · Проверки – списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
    · Арест – списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда.
    · Иные цели – списание продукции, когда ФСМ/АМ невозможно считать.
    · Реализация – розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.

    После заполнения «шапки» документа нажмите кнопку Сохранить. В случае необходимости изменения причины списания или номера акта используйте кнопку Редактировать.

    Для добавления позиций в документ нажмите на кнопку Добавить

    В открывшемся окне необходимо выбрать продукцию и указать количество списываемой АП, а также сумму продажи в рублях.
    Номер справки 1, номер справки 2, дата розлива/ввоза, номер партии (при наличии) проставляется автоматически.
    После заполнения формы нажмите кнопку Сохранить.

    После выбора продукции для фасованной маркируемой продукции необходимо заполнить раздел «Штрихкоды». Для указания штрихкодов нужно нажать на соответствующую кнопку Штрихкоды и в открывшемся окне отсканировать нужную марку. Для этого переключитесь на английскую раскладку клавиатуры, поставьте курсор в поле Штрихкод PDF417 и отсканируйте марку с бутылки. Если количество списываемой продукции больше 1, то отсканируйте столько марок, сколько нужно списать.


    При необходимости штрихкод можно удалить, выделив нужный код и нажав на кнопку Удалить. Кнопка Удалить все удаляет все внесенные коды марок.
    В «Master UTM RE» предусмотрена возможность массовой загрузки кодов отсканированных марок из текстового файла. Для этого используйте кнопку Импорт — далее укажите путь к файлу в формате txt, который содержит данные ранее отсканированных марок.
    При обнаружении некорректных символов в штриходе программа выдаст соответствующее предупреждение:

    Подобным образом нужно добавить остальные позиции в Акт списания. После того как вся продукция будет занесена в документ, нужно нажать кнопку Сохранить.
    После этого можно закрыть окно формирования акта, нажав на кнопку Закрыть.

    Найдите сформированный документ в разделе Склад (1 Регистр)Акты списания продукции.
    Созданный акт можно отредактировать, удалить, просмотреть, построить печатную форму, отправить и выгрузить в формате xml-файла, нажав на соответствующие кнопки в верхнем меню.


    После составления акта, его необходимо отправить в ЕГАИС, нажав на кнопку Отправить. Через 3-5 минут нажмите кнопку Обновить, чтобы проверить, зарегистрировался ли документ. После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».

    Внимание! Созданный, но не зарегистрированный документ не изменит остатки продукции в ЕГАИС.

    Возможные статусы документа:
    До момента отправки акт имеет статус «Создано».
    После отправки статус документа изменяется на «Отправлено».
    После успешной регистрации на сервере ЕГАИС у акта отобразится статус «Зафиксировано в ЕГАИС».
    В случае отказа в регистрации документа статус документа изменится на «Отклонено ЕГАИС».

  • Для просмотра дополнительной информации по сформированным квитанциям к документу, например в случае отклонения акта со стороны ЕГАИС, нажмите кнопку Квитанции или правой кнопкой мыши по выбранному документу.
  • Работа с акцизными марками алкоголя

    Согласно Методологии ведения учета, в документах ЕГАИС необходимо указывать акцизные марки алкогольной продукции.

    В СБИС ЕГАИС занести акцизные марки можно в такие документы, как:

    Особенности учета марок и алкогольной продукции

    С 1 октября 2018 года в оборот введены новые акцизные марки. В переходный период, пока на рынке присутствует продукция со старыми акцизами, действуют особенности учета марок и алкоголя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Старая акцизная марка

    Новая акцизная марка

    Марки, которые поступили на остаток до 01.10.2018 года, не обязательно ставить на баланс организации в ЕГАИС.

    Читайте так же:  Развод ребенок с отцом

    Алкогольную продукцию со старыми акцизами можно перемещать на второй регистр остатков, если партия не зарегистрирована в ЕГАИС как поштучная (когда поставщик указал в ТТН марки по каждой бутылке).

    При перемещении алкогольной продукции в торговый зал разрывается связь с партией.

    Марки поступают на баланс организации в ЕГАИС автоматически при подтверждении документа «Поступление».

    Вести учет алкогольной продукции можно только на первом регистре остатков. Перемещать на второй нельзя.

    В документах ЕГАИС необходимо указывать все марки.

    Для правильного оформления документов потребуется 2D-сканер штрихкода. Подключить его к рабочему месту можно как в СБИС Рознице, так и в СБИС ЕГАИС.

    Новые правила продажи крепкого алкоголя: помарочный учет и ЕГАИС 3.0

    С 1 октября 2018 года действуют новые правила маркировки и отслеживания крепкого алкоголя:

    • алкоголь продается с марками нового образца;
    • в ЕГАИС появляется третий регистр — место, где хранятся марки;
    • акцизные марки привязываются не к партии алкоголя, а к конкретной бутылке;
    • ЕГАИС принимает документы по протоколу третьей версии.

    Как отличить марку старого образца от марки нового

    Марки нового образца лучше защищены от подделок. В новых марках зашифрованы тип, серия и номер марки, служебная информация ЕГАИС и контрольная сумма. Визуально новые марки отличаются от старых.

    Что такое третий регистр

    Регистры — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС. Раньше розничные магазины принимали алкоголь на баланс, ставили партию на склад (регистр 1), а чтобы продать — перемещали в магазин (регистр 2). Теперь появился регистр 3, а вся логика работы с алкоголем поменялась.

    • регистр 1 — склад. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;
    • регистр 2 — магазин. Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;
    • регистр 3 — это база марок крепкого алкоголя. Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.

    Как принять партию алкоголя

    Когда принимаете партию алкоголя, проверьте, что марки, указанные в ТТН, совпадают с марками, которые наклеены на бутылки. Подробнее о приемке алкоголя — в статье.

    Как переместить алкоголь с регистра на регистр

    Для продажи крепкий алкоголь больше не нужно перемещать с регистра на регистр. Когда вы продаете бутылку, она списывается с регистра 1, а ее марка — с регистра 3. Подробнее — в статье.

    Как вернуть алкоголь поставщику

    Чтобы вернуть алкоголь поставщику, создайте документ возврата: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Возврат. Нажмите «Добавить» и выберите из списка контрагентов поставщика, которому возвращает алкоголь. Затем нажмите «Добавить» и выберите наименования товаров, которые возвращаете. Отсканируйте марки на нужных бутылках и нажмите «Вернуть».

    Как продать крепкий алкоголь

    Чтобы продать крепкий алкоголь, считайте марку на бутылке. Эвотор отправит информацию о ней в ЕГАИС. Если всё верно, ЕГАИС сохранит данные о продаже, бутылка спишется с регистра 1, а её марка — с регистра 3. Эвотор распечатает чек.

    Если с маркой проблемы, ЕГАИС отправит ошибку, и Эвотор не напечатает чек.

    Как переместить алкоголь в другой магазин

    Если вы хотите переместить алкоголь в другой магазин, создайте документ перемещения: Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перемещение → В другой магазин. Нажмите «Добавить» и выберите из списка контрагентов магазин-получатель. Затем нажмите «Добавить» и выберите наименования товаров, которые перемещаете. Отсканируйте марки на нужных бутылках и нажмите «Переместить».

    Как вскрыть бутылку крепкого алкоголя

    Если вы хотите, например, продавать алкоголь по бокалам, проведите вскрытие тары, а затем продавайте товар «бокал алкоголя».

    Чтобы вскрыть тару, нажмите Продажа → Вскрыть. Добавьте товар и считайте марку на бутылке, которую хотите вскрыть. Дальше нажмите «Провести документы». В ЕГАИС уйдет информация, что вы вскрыли тару. Бутылка спишется с регистра 1, марка — с регистра 3.

    Как списать крепкий алкоголь

    Если причина списания — пересортица, недостача, уценка, порча, потери, иные цели, при списании нужно только указать количество бутылок, которые списываете. Если причина списания — проверки, арест, реализация, необходимо отсканировать все марки. Подробнее — в статье.

    Как технически соответствовать новым правилам

    Чтобы работать по новым правилам, обновите УТМ. Если этого не сделать, при продаже алкоголя Эвотор будет выдавать ошибку, а документы не будут уходить в ЕГАИС.

    • Если вы работаете с приложением «УТМ на терминале», обновите прошивку смарт-терминала до версии 3.9.1 и установите новую версию «УТМ на терминале».
    • Если ваш УТМ установлен на компьютере, обновите его через личный кабинет ЕГАИС.
    • Если вы пользуетесь внешним УТМ (например, АТОЛ HUB), обратитесь к производителю УТМ.

    Ответы линии консультаций

    Создание заявки

    Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.

    Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:

    Списание остатков алкоголя в ЕГАИС

    Списание алкогольной продукции, в том числе и крепкого алкоголя, в ЕГАИС происходит в нескольких случаях:

    • — если при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС либо их недостача.

    Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.

    -причины списания в ЕГАИС алкоголя также служат бой, кража либо алкоголь, предназначенный для иных целей, например, маркетинговых акций.

    Списание товара в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

    > Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.

    > Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.

    Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:

    • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
    • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.
    Читайте так же:  Преобразование ао в ооо

    Делаем запрос остатков алкоголя в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

    Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки алкоголя на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

    Остатки алкоголя в ЕГАИС

    Почему у организации возникают излишки?

    У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:

    • фактически пришёл один alcode, а в ЕГАИС другой. Поэтому у одного, у которого будет больше остатков, возникнет пересорт и появится необходимость в списании алкоголя в ЕГАИС;
    • если неправильно производили списание продукции.

    Услуги по списанию и выравниванию остатков

    Списание остатков ЕГАИС в общепите

    Если появились излишки в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

    В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

    Программа для списания в ЕГАИС – « ТриАР-Розница »

    В программе также реализован функционал для реализации маркированных сигарет

    Ответы на вопросы ЕГАИС в общепите

    1) Вопрос: Нужно ли будет сдавать ежеквартально алкогольные декларации, или все будет автоматически?

    Ответ: Да, алкогольные декларации необходимо сдавать по той же схеме, что и раньше. Автоматической передачи данных на текущий момент не предусмотрено в системе ЕГАИС. В будущем появится возможность частично(факт закупки), а в последствии полностью получать файл декларации на основании данных системы ЕГАИС. Это будет реализовано в личном кабинете.

    2) Вопрос: Как будет формироваться декларация ф.11 и ф.12?

    Ответ: Изменений в формировании деклараций ф.11 и ф.12 не произошло.

    3) Вопрос: Планируется ли отмена декларирования?

    Ответ: Отмена декларирования обсуждалась и планируется после того, как все участники пройдут полностью этап подключения(не раньше 07.2017).

    4) Вопрос: Нужно ли подключать ЕГАИС общепиту? Можно ли использовать в ЕГАИС КЭП, приобретенную для системы ЦентрИнформ или для подписания деклараций в ФСРАР?

    Ответ: Да, подключаться нужно с 01.01.2016 в части отражения факта закупки. Необходимо приобрести КЭП специально интегрированную для системы ЕГАИС. Никакая другая КЭП не подойдет.

    5) Вопрос: Как быть с остатками алкоголя на складе, который куплен ранее подключения к ЕГАИС, его нужно просканировать?

    Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.

    6) Вопрос: Если вся алкогольная продукция будет проходить через ЕГАИС, нужно ли будет хранить сертификаты?

    Ответ: Да, все сертификаты нужно хранить. Законодательством они не отменены.

    7) Вопрос: Нужно ли при отражении закупи проверять каждую бутылку от поставщиков на предмет ее легальности с помощью 2D сканера?

    Ответ: Для подтверждения ТТН в системе ЕГАИС достаточно проверить партию по документам и подтвердить в программе приёмку, товар будет оприходован. Ответственность за нелегальность алкогольной продукции несёт каждый, мы рекомендуем проделывать хотя бы выборочную проверку поставленной алкогольной продукции.

    8) Вопрос: Как быть с просроченной продукцией?

    Ответ: В случае, если поставщик доставил покупателю просроченную продукцию, покупателю необходимо отказать в приёмке ТТН.

    Если покупатель примет просроченную алкогольную продукцию в системе ЕГАИС, данная операция будет считаться сговором покупателя с поставщиками. Каждый подобный случай будет разбираться ФСРАР.

    9) Вопрос: Должны ли организации вести журнал продаж в общепите, с какого числа? Какие особенности ведения журнала для общепита?

    Ответ: Организации должны вести журнал розничных продаж с 01.01.2016. Согласно порядка заполнения журнала розничных продаж:
    Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары),используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю (далее – транспортная тара).

    10) Вопрос: В журнале учета не учитывается списание алкоголя?

    Ответ: Совершенно верно, в «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции» списывать алкоголь нет необходимости. В журнале фиксируется каждая проданная цельная (невскрытая) емкость алкоголя. При порционной продаже алкоголя (на разлив или в составе коктейлей), емкость считается проданной в момент ее вскрытия. Это касается и транспортной тары, такой как кеги пива или большие емкости с винами.

    11) Вопрос: Куда необходимо сдавать журнал? Если журнал будет утерян? (база слетела, пк сломался и т.д.)?

    Ответ: Сдавать «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» не нужно. В случае проверки Вам необходимо предоставить его в распечатанном виде уполномоченным органам. Хранить журнал необходимо в течение 5 лет. Для того, чтобы журнал не был утерян, мы рекомендуем делать архивные копии базы данных вашей учётной системы (в которой ведётся «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции»).

    12) Вопрос: Как в журнале будут учитываться излишки и недостачи?

    Ответ: В «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции» для предприятий общественного питания учитываются только продажи алкогольной продукции.

    13) Вопрос: Как должны отражаться бой товара или кража в системе ЕГАИС?

    Ответ: С помощью акта списания с соответствующим основанием (потери, порча и т.п.) .

    14) Вопрос: Каким образом отображается списание и оприходования алк.продукции?

    Ответ: В системе ЕГАИС для общественного питания не отображается списание и оприходование алкогольной продукции. Данные операции выполняются, как и раньше, в учётной системе заведения ресторанного бизнеса.

    15) Вопрос: Бывает необходимость списать алкоголь, как это отображать в системе ЕГАИС?

    Ответ: С 1 июля 2016 года списывать алкоголь в системе ЕГАИС необходимо только розничным магазинам, данное требование не относится к предприятиям общественного питания.

    16) Вопрос: 31 декабря нужно ли снимать остатки имеющейся продукции в ресторане?

    [3]

    Ответ: Учитывая, что предприятия ресторанного бизнеса продажу алкогольной продукции не будут осуществлять через систему ЕГАИС (в отличие от розницы), остатки снимать и вносить в систему ЕГАИС не нужно.

    17) Вопрос: Общепиту не нужно с 1 июля подключаться в части подтверждения продаж?

    Ответ: Всё верно, с 1 июля 2016 продажу алкогольной продукции необходимо осуществлять через систему ЕГАИС только розничным магазинам.

    18) Вопрос: Отправка и получение ТТН осуществляется через ЕГАИС.

    Ответ: Накладная приходит к покупателю из ЕГАИС в виде «запроса на приемку». В зависимости от соответствия фактического прихода товара бумажной ТТН, покупатель может:

    Читайте так же:  Судебные расходы и издержки

    подтвердить принятие накладной,

    отказаться от нее,

    оформить АКТ расхождений.

    Если фактический приход превышает данные в электронной накладной в ЕГАИС, и покупатель готов принять товар, то поставщик формирует дополнительную накладную и направляет ее через ЕГАИС покупателю.

    19) Вопрос: Частенько поставщики предлагают акции с алкоголем с бонусными бутылками, как их учитывать?

    Ответ: Бонусные бутылки алкоголя по акции так же необходимо принимать через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость данной продукции.

    20) Вопрос: А если поставщик не подтвержден в ЕГАИС?

    Ответ: С 1 января 2016 года покупатель может приобретать алкогольную продукцию только через систему ЕГАИС. Если поставщик не подключен к системе ЕГАИС, Вы не можете приобретать алкогольную продукцию у данного поставщика, данная продажа будет считаться контрафактной.

    21) Вопрос: Можно в программу учёта заносить накладные вручную? Через ЕГАИС только подтверждение?

    Ответ: ТТН вручную заносить в учётную систему нельзя. Запрос на подтверждение ТТН будет приходить в учётную программу через систему ЕГАИС, после подтверждения которой данные автоматически попадут в программу учёта.

    22) Вопрос: Когда приезжает машина с алкоголем, есть ли какое-то количество времени для проверки каждой бутылки для того, чтобы быть уверенным полностью, что все бутылки легальны?

    Ответ: Если машина торопится, а вам необходимо проверить алкоголь на легальность, вы в рабочем режиме проверяете каждую бутылку (или выборочно) с помощью сканера. И только потом подтверждаете или отказываетесь от приёмки ТТН в системе ЕГАИС. Поставщику в случае отклонения ТТН необходимо забрать алкогольную продукцию.

    23) Вопрос: Какая модель сканера рекомендована на приёмку?

    Ответ: Существует множество марок 2D сканеров, но только единицы из них адаптированы под ЕГАИС. На это необходимо обращать внимание при покупке.

    24) Вопрос: Какие сроки подтверждения поставки в ЕГАИС?

    Ответ: Согласно приказу Росалкогольрегулирования от 03.12.2015г. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС:

    • подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) — в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в сельских поселениях,
    • направление Акта списания – не позднее следующего рабочего дня,
    • направление Акта постановки на баланс – по мере необходимости.

    25) Вопрос: Подскажите, как будет происходить перемещение товара в рамках одного юр. лица между разными подразделениями (кпп разные)?

    Ответ: Каждое подразделение одного юридического лица отдельно должно быть подключено к системе ЕГАИС. Перемещение алкогольной продукции между этими подразделениями должно проходить через систему ЕГАИС и только в том случае, если подразделение-поставщик имеет лицензию на данную операцию.

    26) Вопрос: Если мы будем покупать алкоголь изредка для приготовления блюд и кондитерских изделий в розничном магазине — тоже через ЕГАИС проводить?

    Ответ: Если ваше подразделение не имеет лицензии на продажу алкоголя, то и приёмку алкогольной продукции для приготовления блюд не нужно проводить через систему ЕГАИС.

    27) Вопрос: Если был частичный возврат алкогольной продукции, как происходит процедура?

    Ответ: В случае, если фактический приход алкогольной продукции не соответствует ТТН, необходимо в учётной системе составить акт расхождения с исправленным количеством. Акт расхождений через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объём. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остаётся на остатках отправителя.

    28) Вопрос: Можно ли вести две разные организации (если я бухгалтер в этих двух организациях) на одном компьютере?

    Ответ: По требованию ФСРАР для каждого обособленного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.

    29) Вопрос: При закупке алкоголя в каком месте должен стоять компьютер с УТМ? Ресторан по одному адресу, а склад/бухгалтерия по другому.

    Ответ: Компьютер с УТМ должен находиться на месте приёмки алкогольной продукцией. «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» ведётся в самом заведении ресторанного бизнеса.

    30) Вопрос: Можно ли ресторану закупать алкоголь в розничной сети?

    Ответ: Предприятиям общественного питания необходимо фиксировать приёмку алкогольной продукции через систему ЕГАИС. Если Вы закупите алкоголь в розничной сети, то данная продукция будет считаться контрафактной.

    31) Вопрос: У нас на компьютере установлена учетная программа, можно ли туда установить ЕГАИС или нужно покупать отдельный ПК?

    Ответ: По требованию ФСРАР на компьютер с установленной системой ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут противоречить работе УТМ, и ответственность за подобные случаи лежит на вас.

    32) Вопрос: КЭП нужен на каждый компьютер или на 1 локальную сеть?

    Ответ: КЭП нужен на 1 компьютер для каждой точки продажи алкогольной продукции. Если у Вас сеть ресторанов, каждый ресторан должен быть подключен к системе ЕГАИС.

    33) Вопрос: Если сейчас своей лицензии нет, используется лицензия компании поставщика, стоит их касса?

    Ответ: В таком случае поставщик должен организовать на базе вашего ресторана приёмку алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

    34) Вопрос: Если ИП разливает пивные напитки, но зарегистрированы как общепит, для них все тоже самое по ЕГАИС?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Совершенно верно, если ИП зарегистрирован как общепит, необходимо приёмку алкогольной продукции вести в системе ЕГАИС и вести Журнал учета объема продаж алкогольной продукции.

    Источники


    1. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.

    2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

    3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
    4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.
    5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
    Как списать алкоголь
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here