Изменение паспортных данных

Ответы на вопросы по теме: "Изменение паспортных данных" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Архив
  • :: изменение паспортных данных Генерального

#1 11.11.2014 15:10:26

изменение паспортных данных Генерального

Добрый день, при изменении паспортных данных Генерального директора нужно сообщать об этом в ИФНС? если да, то какие документы и заявление нужно подготовить? Спасибо

#2 11.11.2014 15:46:24

Re: изменение паспортных данных Генерального

Энциклопедия решений ***. Изменение паспортных данных генерального директора юридического лица

#3 11.11.2014 16:13:19

Re: изменение паспортных данных Генерального

Спасибо, что уточнили.. это я и нашла в Консультанте, но на одном сайте юридической компании есть информация, что мы сами должны подавать документы на внесение изменений, датированная 2013 годом, Вот и возник этот ворос

еще раз спасибо.

#4 11.11.2014 16:35:17

Re: изменение паспортных данных Генерального

это я и нашла в Консультанте,

Странно

. Это авторский материал конкурирующей СПС.

но на одном сайте юридической компании есть информация, что мы сами должны подавать документы на внесение изменений, датированная 2013 годом, Вот и возник этот ворос

В тексте есть аргументированные ссылки на закон, если Вас не устраивает его прочтение посторонними лицами — можете сами в него сходить и вычитать что-то другое, если очень хочется.

#5 12.11.2014 15:59:32

Re: изменение паспортных данных Генерального

МазухинаАнна

Это авторский материал конкурирующей СПС.

обычно, если ответ правильный, он одинаков. Поэтому что ***, что Консультант.. А вот если он неправилен, то фантазия авторов безгранична. И тут уже пользователи выбирают, какой СПС они больше доверяют.

#6 12.11.2014 16:20:26

Re: изменение паспортных данных Генерального

обычно, если ответ правильный, он одинаков.

Не, ну текстуального совпадения-то быть не дОлжно

.

#7 12.11.2014 17:19:08

Re: изменение паспортных данных Генерального

Не, ну текстуального совпадения-то быть не дОлжно

я думаю, innaksenk говорила лишь о смысле консультации

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

[1]

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

Читайте так же:  Заявление на алименты, образец

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Смена паспорта генерального директора ООО

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

Необходимость смены паспортных данных

Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:

  • Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
  • Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
  • Физическое лицо меняет гражданство или пол.
  • Произошло повреждение документа.
  • Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.

Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.

Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.

В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.

Что делать после смены паспортных данных?

Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:

1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».

Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

2. Заполнить заявление по форме Р14001.

3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.

4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.

5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет расчетные счета. Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.

При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.

После регистрации

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

  • ИНН и справку из ОГРН.
  • Устав ООО.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
  • Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
  • Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора – форма Р14001 образец заполнения заявления в 2019 году

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

Читайте так же:  Неразглашение коммерческой тайны

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Изменение паспортных данных в ЕГРЮЛ

Подскажите пожалуйста, получили отказ вот на таком основании:

Приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» утверждены формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее – Требования).

В соответствии с п. 7.6. Требований лист б заявления «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» заполняется с учетом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

В соответствии с п. 2.3. В разделе 2 «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» элементы адреса указываются с учетом следующего. В пункте 2.1 (п. 1 соответственно) показатель заполняется обязательно.

В связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Федерального закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» при принятии юридическим лицом после 01.01.2016 решения об изменении места нахождения, юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения уведомить регистрирующий орган по прежнему месту нахождения о предстоящем изменении места нахождения путем предоставления заявления по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], с указанием наименования населенного пункта (муниципального образования) в листе «Б», т.е. пункты 1-5, указанного решения.

В представленном на государственную регистрацию заявлении по форме Р14001, направленном в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в нарушение вышеуказанных норм, заполнен только пункт 2 листа Б.

Читайте так же:  Форма договора на оказание услуг

В соответствии с п.7.1 Требований, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в единый государственный реестр юридических лиц.

В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в единый государственный реестр юридических лиц, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, не оформляется.

Видео (кликните для воспроизведения).

В представленном заявлении по форме Р14001, направленном в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в листе К на стр. 003 в разделе 1 проставлено цифровое значение 3 (внесение изменений в сведения об участнике) и в нарушение вышеуказанной нормы, указаны паспортные данные руководителя ооо «___».

Таким образом, провести государственную регистрацию не представляется возможным.

Вопрос: как всё таки внести измненения паспортных данных?

С одной стороны это не обязательно, а с другой — человек уже месяц с новым паспортом а ЕГРЮЛ не обновляется .

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год».

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

Читайте так же:  Приостановить исполнительное производство

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2015».

Изменение паспортных данных работника как оформить

Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Распространенная ошибка, которую допускает работодатель, это формулировка вроде «С такого-то числа считать Иванову А.И. Филипповой А.И. в связи с регистрацией брака…»

Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя.

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя.

Как оформить изменение паспортных данных работника

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

При составлении дополнительного соглашения можно использовать следующую формулировку: «В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с (Ф.И.О.

Изменение паспортных данных работника как оформить

В кадровый отдел по месту своего постоянного трудоустройства должен обратиться сам сотрудник. На основании представленных сведений уполномоченным исполнителем происходит отражение изменений в учетной документации.Сколько стоит биометрический паспорт? — Это зависит обычно от региона, где гражданин подает заявление.

Смотрите тут, что нужно, чтобы получить паспорт в 20 лет.

Общий порядок внесения исправлений о персональных сведениях сотрудника предусматривает следующий алгоритм действий:

Пенсионное свидетельство и трудовая книжка

Кадровый сотрудник должен в каждом конкретном рассматриваемом случае исправлять внутреннюю документацию организации, вносить поправки в компьютерную базу данных и трудовую книжку.

В подавляющем большинстве случаев в организационной или учредительной документации организации содержатся личные данные о сотрудниках.

Изменение паспортных данных работника как оформить возврат

Например, при совмещении руководства организацией с учредительством кадровик вместе с компетентным юристом должен в обязательном порядке внести поправки в учредительную документацию и Устав компании.Восьмой этап Далее требуется направить уведомления об изменении фамилии сотрудника в территориальную налоговую службу по месту юридической регистрации компании.

Для этого учреждение должно передать соответствующую информацию в единый государственный реестр юридических лиц в течение 3 дней с момента получения руководителем нового гражданского паспорта. Это требование полностью регламентируется статьей 5 Федерального Закона №129 от 2001 года.

Девятый этап При возникновении острой необходимости требуется уведомить о факте совершенных изменений территориальные отделения ФСС и ФОМС.

Изменение паспортных данных работника как оформить титульный лист

Обычно используется несколько вариантов внесения поправок.

Статья 72 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации на данном случае вовсе не устанавливает требования по заключению соглашения в силу того, что фактически условия договора остаются прежними.

Что касается второго способа, то он является немногим более сложным. Подразумевается внесение поправок прямо в тексте трудового соглашения.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Устаревшая фамилия зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее все же можно было прочитать.

Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника.

Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);

• пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Изменения в трудовом договоре:

В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами:

Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры.

Изменение паспортных данных работника как оформить приказ

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении N 1 к Порядку.

В соответствии с п.

п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.

Изменение паспортных данных работника как оформить трудовой договор

Изменение паспортных данных работника как оформить в 1с

Это обуславливается тем, что по данному номеру поступает большинство взносов, формирующих будущие пенсионные выплаты.Стоит отметить, что данные о СНИЛС прописываются в расчете РСВ-1 Пенсионного Фонда. Именно поэтому, если рассматриваемый номер будет сформирован на основании устаревших реквизитов, то уполномоченные представители ПФР могут не принять отчет в обработку.

Для смены СНИЛС происходит заполнение заявление по форме АДВ-2.

[3]

Нормы составления данного бланка утверждаются Постановлением Пенсионного Фонда РФ №192 п от 31 июля 2006 года. В заявлении в каждом конкретном случае происходит указание прежней информации о сотруднике и реквизиты нового гражданского паспорта.

Что касается нового идентификационного налогового номера, то его не нужно переоформлять в силу того, что при изменении фамилии ИНН физических лиц не претерпевает изменений.

В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012».

Читайте так же:  Доплата за ведение воинского учета в организации

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

«Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д.

[2]

Все документальные основания могут быть в соответствии с законом указаны в разделе о дополнительных сведениях личной карты сотрудника.Четвертый этап

  • На данном этапе можно вносить изменения в действующую трудовую книжку. В соответствии со специальным Постановлением Правительства РФ «225 от 16 апреля 2003 года, а также с пунктом 2.3 Регламента о заполнении трудовых книжек, смена сведений о фамилии, дате рождения или образовании производится работодателем на основании паспорта, брачных свидетельств, дипломов и прочих документов.
  • Все поправки вносятся на титульный лист книжки.

Для реализации данной процедуры чертой перечеркивается устаревшая запись, после чего на свободном месте документа прописываются новые сведения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено ст. 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые — дописываются, как в личной карточке работника формы N Т-2).

При необходимости внесения изменений в договор, можно составить дополнительное соглашение к договору, в котором описать все вносимые в документ исправления и изменения. Доп. соглашение подписывается теми же сторонами, что и основной договор и удостоверяется также как и основной договор. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными (законными). Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп.
соглашения видеть оба экземпляра трудового договора.

Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу

Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

Шестой этап

  • На основании требований, в полной мере прописанных в Инструкции о порядке персонифицированного учета застрахованных граждан, в случае изменения сотрудником организации персональной информации о фамилии, уполномоченный представитель кадровой службы должен в обязательном порядке предоставить в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ заявление о смене свидетельства о страховании.
  • Образец соответствующей заявительной документации в подавляющем большинстве случаев составляется по формам АДВ-2 м АДВ-6, которые, в свою очередь, были утверждены Постановлением Пенсионного Фонда Российской Федерации № 192п от 31 июля 2006 года.

В соответствии с пунктом №14 рассматриваемой Инструкции, новое страховое свидетельство выдается работнику в течение 7 дней.

  • Для подтверждения получения обновленного документа каждый конкретный сотрудник должен проставить свою подпись в специальной ведомости. После этого в течение 30 дней с момента получения свидетельства сотрудником организации, непосредственный страхователь должен передать ведомость в отделение ПФР.

Седьмой этап В случае, если персональная информация изменяется у непосредственного руководителя компании, то уполномоченному кадровому исполнителю придется совершить дополнительные операции.
ФИО, паспортные данные, адрес места жительства)?Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления (с просьбой об изменении) работника и приказа по предприятию?

Ответ на вопрос:

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.

Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Необходимость совершения замены в указанных случаях в полной мере регламентируется Постановлением Правительства РФ №828 от 8 июля 1997 года.

Источники


  1. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.

  2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

  3. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
  4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
  5. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
Изменение паспортных данных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here