Инспектор по кадрам квалификационные требования

Ответы на вопросы по теме: "Инспектор по кадрам квалификационные требования" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Специалист по кадрам

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Инспектор по кадрам

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инспектор по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инспектора по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Должностные инструкции
в малом и среднем бизнесе

(офисы, магазины, кафе, рестораны, гостиницы, клубы и т.д.)

    • Вопрос юристу
    • Статьи
    • Поиск работы
    • Востребованные профессии
    • Администрация
    • Генеральный директор
    • Помощник ген.директора
    • Юрист
    • Инспектор отдела кадров
    • PR-Менеджер
    • Ресторан
    • Ст.менеджер ресторана
    • Бар-менеджер
    • Администратор 1 кат.
    • Администратор 2 кат.
    • Бармен
    • Гостиница
    • Менеджер гостиницы
    • Ст.администратор
    • Администратор
    • Пом.администратора
    • Горничная
    • Производство (кухня)
    • Зав.производством
    • Кладовщик
    • Шеф-повар
    • Старший повар
    • Повар
    • Рекламный отдел
    • Дизайнер
    • Арт-отдел
    • Арт-директор
    • Худ.руководитель
    • Хореограф-постановщик
    • Артист
    • Конферансье
    • Явно полезное:
    • Книги и руководства
    • Интернет-магазины Ярославля

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
— трудовое законодательство;
— структуру и штаты предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— основы делопроизводства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность инспектора отдела кадров и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Инспектору отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Читайте так же:  Надлежащее качество товара

1.7. На время отсутствия инспектора отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

Инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений работников предприятия и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области трудовых отношений для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

[1]

Инспектор отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования — Инспектор по кадрам

Инструкция для должности «Инспектор по кадрам«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’ .

Квалификационные требования
Старший инспектор по кадрам: базовое ли неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 1 года. Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

Знает и применяет в деятельности: законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала; законодательство о труде, структуру и штаты предприятия; порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации; действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности; порядок установления названий профессий работников, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот, компенсаций работникам; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

(орган юридического лица (учредители)

(лицо, уполномоченное утверждать

инспектора по кадрам

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее с реднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

Читайте так же:  Санитарно гигиеническая характеристика

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции ,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

II . Должностные обязанности.

Инспектор по кадрам:

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями ,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

  1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

  1. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
  2. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. _____________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

(наименование, номер и дата документа)

Какой тарифный разряд должен быть у инспектора по кадрам и у специалиста по кадрам по штатному расписанию?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[245578] 11 декабря 2010, 9:58
Доброе утро коллеги.
Помогите пожалуйста разобраться. Я работаю в двух компаниях, в одной компании я работаю на ставку и числюсь как специалист по кадрам имея по штатному расписанию 11 тарифный разряд, а во второй компании я работаю на 0,5 ставки и числюсь как инспектор по кадрам и имею 13 тарифный разряд, хотя недавно я в инструкции по применению тарифной сетки увидела что специалист может иметь разряд от 10 до 13, а инспектор по кадрам от 7 до 10. Могу ли я внести изменения в штатное расписание компании и ввести должность специалист по кадрам с 13 тарифным разрядом,а должность инспектора по кадрам вывести.

#2[245606] 11 декабря 2010, 15:59

. а инспектор по кадрам от 7 до 10.

А можно ссылочку на это.

Если почитать 1-й выпуск ЕКСД, инспектор по кадрам отностися к категории специалистов
Согласно пост. № 60 от 24 апреля 2010, специалистам присваивают тарифные разряды с 10 по 13.

#3[405384] 25 февраля 2013, 12:17
Какой все-таки тарифный разряд может быть у инспектора по кадрам с высшим образованием?

#4[405385] 25 февраля 2013, 12:22

Какой все-таки тарифный разряд может быть у инспектора по кадрам с высшим образованием?

Не мое конечно дело, извините, но почему бы человека с высшим образование не взять на должность специалиста по кадрам?

Все же:
ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ
Квалификационные требования. Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

А тут:
СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ
Квалификационные требования.
Специалист по кадрам: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

[2]

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Видео (кликните для воспроизведения).
Видео (кликните для воспроизведения).

#5[405387] 25 февраля 2013, 12:27
Дело в том, что я работаю инспектором по кадрам. 15 февраля получила высшее образование. Численность на предприятии — 27 человек. И вот теперь хочу узнать какой будет у меня разряд, если руководитель не согласится ввести должность специалиста по кадрам.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Кто может работать инспектором по кадрам и сколько раз в год выплачивается матпомощь?

На эти и другие вопросы в ходе прямой линии ответила главный правовой инспектор труда Республиканского комитета Белорусского профсоюза работников государственных и других учреждений Диана Чуприна.

– Какие квалификационные требования предъявляются к должностям «секретарь» и «инспектор по кадрам». Может ли работник без соответствующего образования выполнять обязанности инспектора по кадрам? (Александра, г. Минск)

– При назначении на ту или иную должность нанимателю необходимо руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационной характеристикой должности.

Так, в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденном постановлением Министерства труда от 30 декабря 1999 г. № 159 (с последующими изменениями и дополнениями), для должности «секретарь» требуется наличие у работника общего среднего образования и специальной подготовки по установленной программе. А для должности «Инспектор по кадрам» в качестве квалификационных требований необходимо наличие среднего специального образования без предъявления требований к стажу работы или общего среднего образования, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе не менее 1 года – в данной организации.

Однако в соответствии с пунктом 12 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 2 января 2012 г. № 1, наниматель имеет право в порядке исключения назначать (принимать на работу) на должности служащих лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствует требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками, если иное не установлено законодательством. При этом может учитываться уровень и профиль (направление) образования работника, его специальность и квалификация, наличие степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), специальные знания и деловые качества, опыт работы по данному направлению деятельности, инициативное и творческое отношение и другие факторы.

– В каких случаях и сколько раз в году оказывается материальная помощь работнику? (Владимир, г. Минск)

– Как правило, эти вопросы регулируются локальными нормативными правовыми актами организации – положениями об оплате труда, об оказании материальной помощи и т.д.

Работник имеет право на получение материальной помощи при определенных обстоятельствах (к примеру, длительной болезни, пожаре), которые прописываются в вышеуказанных НПА. Обязательно нужно прикладывать документы, подтверждающие наступление таких обстоятельств: справки, копии медицинских документов и другие.

Если в локальных нормативных правовых актах организации конкретно не прописано, сколько раз в течение календарного года должна оказываться материальная помощь, то работник имеет право обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением каждый раз при наступлении определенных обстоятельств.

– Получила уведомление от нанимателя о непродлении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта. Мне 53 года и 8 месяцев. Трудилась добросовестно, имею благодарности от руководителя. Правомерны ли такие действия? (Лилия, Минский район)

– В данном случае это будет зависеть от норм, содержащихся в коллективном договоре организации. В 2018 году общеустановленный пенсионный возраст для женщин составляет 56 лет.

Как указано в абзаце третьем части первой пункта 2 Указа Президента от 12.04.2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29», продлять либо заключать новый контракт с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой, исполнительской и производственно-технологической дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, наниматель должен до достижения указанного возраста.

В свою очередь, подпункт 51.13 пункта 51 Генерального соглашения на 2016–2018 годы предусматривает, что заключать (продлять) контракты с работниками, не допускающими нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, которым осталось 3 и менее года до достижения общеустановленного пенсионного возраста, следует на срок не менее чем до достижения пенсионного возраста. Если указанная норма содержится в коллективном договоре организации, то действия нанимателя в данном случае будут неправомерными. Если нет – он действует в рамках Указа № 180.

Хотелось бы обратить внимание, что подпункт 51.15 пункта 51 Генерального соглашения определяет, что с работниками, не допускающими нарушений исполнительской дисциплины, продлять контракты с их согласия необходимо до истечения максимального срока действия данного контракта, а заключать новый контракт с согласия работника – на срок не менее 3 лет. Так что если эта норма перенесена в колдоговор, то наниматель обязан продлевать (заключать) контракты на указанный срок.

Инспектор по кадрам

Текст должностной инструкции на русском языке для должности «Инспектор по кадрам»

Текст посадової інструкції українською мовою для посади «Інспектор з кадрів»

Инструкция для должности «Инспектор по кадрам«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа — ‘действующий’ .
Інструкція для посади «Інспектор з кадрів«, представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу — «ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», що затверджен наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 р. N 336.
Статус документа — ‘діючий’ .

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

[3]

1. Общие положения

1.1. Должность «Инспектор по кадрам» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — старший инспектор по кадрам: базовое ли неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 1 года. Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала;
— законодательство о труде, структуру и штаты предприятия;
— порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
— действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
— порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок установления названий профессий работников, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот, компенсаций работникам;
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций и приказов руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам.

2.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся вознаграждений и поощрений работников.

2.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.7. Ведет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

2.10. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.11. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.

2.12. Вносит информацию о количественном составе персонала и его движении в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.15. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада «Інспектор з кадрів» відноситься до категорії «Фахівці».

1.2. Кваліфікаційні вимоги — старший інспектор з кадрів: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією інспектора з кадрів — не менше 1 року. Інспектор з кадрів: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
— законодавчі і нормативно-правові акти;
— методичні матеріали з обліку і руху персоналу;
— законодавство про працю, структуру і штати підприємства;
— порядок оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства;
— структуру підприємства і його підрозділів;
— стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації;
— чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників;
— порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання установленої звітності;
— порядок установлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг, компенсацій працівникам;
— порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
— засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов’язки

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

2.2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

2.3. Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов’язані з трудовою діяльністю.

2.4. Бере участь у розробленні перспективних і поточних планів з праці і кадрів.

2.5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.

2.6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

2.7. Веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників.

2.8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

2.9. Оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім’ям.

2.10. Вивчає особливості переміщення і причини плинності кадрів, бере участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

2.11. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

2.12. Вносить інформацію про кількісний склад персоналу та його рух у банк даних, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.

2.13. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.14. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

2.15. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Інспектор з кадрів має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

4. Відповідальність

Інспектор з кадрів несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Читайте так же:  Налог на имущество рассчитать

Источники


  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  3. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
  4. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.
  5. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
Инспектор по кадрам квалификационные требования
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here