Гарантийное письмо о трудоустройстве

Ответы на вопросы по теме: "Гарантийное письмо о трудоустройстве" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

  • сроки обязательного трудоустройства;
  • размер оплаты труда;
  • общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
  • условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

  • Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
  • В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
  • Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
  • При приеме гражданина другого государства на работу.
  • При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

В каких случаях дают гарантийное письмо о приеме на работу?

Поиск работы – непростая задача, как для работника, так и для работодателя. Каждая сторона хочет получить гарантии того, что ее интересы будут учтены. Гарантийное письмо – это один из способов защитить интересы потенциального работника от недобросовестности со стороны работодателя. Накладывает ли этот документ какие-либо ограничения на соискателя?

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу и зачем оно нужно

Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.

Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить документ, речь пойдет ниже.

Содержание гарантийного письма о приеме на работу в том, что организация обещает гражданину трудоустройство. Предъявив этот документ, соискатель может требовать от работодателя трудоустройства, а в случае отказа подать в суд. В этом случае гарантийное письмо подтвердит правоту соискателя.

Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.

В каких ситуациях оформляется

Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:

  • Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
  • Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
  • Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
  • Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.

Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны работодателя.

Составление гарантийного письма

Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

  1. Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
  2. Название организации, ФИО руководителя;
  3. ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
  4. Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
  5. Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.
Читайте так же:  Сколько госпошлина на права

Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

Образец

Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Гарантия трудоустройства – важное условие досрочного освобождения или более мягкого приговора суда. Трудоустройство – самая сложная задача для тех, кто имеет за спиной тюремный срок, даже условный, и поэтому гарантийное письмо может существенно облегчить жизнь после суда.

На УДО

Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после освобождения.

В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.

Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.

Гарантия трудоустройства не единственное условие раннего освобождение, но ее наличие всегда рассматривается в пользу освобождения. Гарантийное письмо может направить та же организация, в которой сотрудник работал до вынесения приговора.

Иностранца

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.

Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).

Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.

Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.

Гарантийное письмо составляется для предъявления по месту требования. Оформлено оно должно быть на имя иностранного специалиста, с указание срока , в течение которого он должен будет приступить к работе.

Передача документа

Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

Юридическая сила

Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять сотрудника на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.

Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве. Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.

Смотрите видео по теме оформления приказа при приеме на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

[1]

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

    Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.

Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.

Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

    Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

    Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

    Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

    Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

    Ниже представлен пример документа:

    Пример для ознакомления ниже:

    Как правильно написать?

    В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

    Читайте так же:  По совместительству это как

    Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

    1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
    2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
    3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
    4. Посередине листа указывается название.
    5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
    6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

    Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

    Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

    • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
    • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
    • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
    • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
    • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

    Ниже пример документа:

    На фото заполненное письмо:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Пример № 1

    Индивидуальный предприниматель Перевалов К.К.

    (г.Арзамас, ул.Мира, д.200/14 оф.5, телефон (83147) 11111, ИНН 524300000000

    от «___» __________ 20__ г.

    В Красногорский городской суд

    Гарантийное письмо

    Настоящим письмом подтверждаю своё согласие и готовность заключить трудовой договор с осужденным Ивановым Сергеем Романовичем 10.10.1976г.р., принять его на работу ИП «Перевалов К.К.» помощником токаря в течение недели с момента его условно-досрочного освобождения.

    Гарантирую предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Готов оказать содействие Иванову С.Р. в скорейшей реабилитации и обучении по профессии.

    Свидетельство о регистрации в качестве работодателя прикладываю (вариант: зарегистрирован как работодатель в ФСС «___» __________ 20__ г., код регистрации 444444; в ПФР «___» __________ 20__ г., код 55555).

    Перевалов
    Предоставляется по месту требования

    от «___» __________ 20__ г.

    Гарантийное письмо

    Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с «___» __________ 20__ года.

    Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Директор ООО «Маркет плюс» Филяев А.П. Филяев
    Главный бухгалтер Мороз Е.П. Мороз

    Пример № 4

    Исх. № ­­­­­____ Предоставляется по месту требования

    от «__» _________ 20__ г.

    Гарантийное письмо

    Настоящим письмом (наименование организации) подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с (ФИО сотрудника) и принять его на работу в нашу организацию на должность ______________ с __ ____________ 20__ года.

    Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату ______________________, оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

    Директор Подпись /Расшифровка подписи/

    Гарантийное письмо о приеме на работу — образец

    Гарантийное письмо о приеме на работу — образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

    [2]

    Когда может потребоваться гарантийное письмо

    Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

    Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

    • участие в госпрограмме по переселению;
    • трудоустройство иностранца;
    • перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
    • выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
    • трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
    • условно-досрочное освобождение заключенного.

    Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу?».

    Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

    Как составить гарантийное письмо

    Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

    Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

    Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

    • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
    • размер оклада и условия труда;
    • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

    Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

    Где найти образец заполнения гарантийного письма

    Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной нашими экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

    Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Тип документа: Письмо

    Читайте так же:  Концессионное соглашение без проведения конкурса

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 13,0 кб

    Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

    Что входит в данное письмо?

    Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

    • регистрационный номер письма и дату его составления;
    • название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
    • название письма пишется посередине страницы;
    • текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
    • подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
    • подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
    • печать и дата составления письма.

    Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

    Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента

    В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

    В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

    Когда составляется?

    Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

    В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

    Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

    Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

    Наиболее частые случаи составления:

    • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
    • при приеме иностранного гражданина;
    • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
    • при участии в гос.программе по переселению.

    УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

    Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

    По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

    Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

    Как писать правильно?

    Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

    Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

    Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

    • наименование документа и, желательно, его заголовок;
    • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
    • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
    • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
    • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
    • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
    • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
    • подпись руководителя или замещающего его лица;
    • печать организации.

    Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

    В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

    Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

    Скачать образцы для 2019 года

    Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

    Образец для студента — скачать.

    Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

    Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

    Полезное видео

    Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:

    Скачать образцы гарантийного письма для 2019 года:

    — о принятии осужденного для УДО — скачать.

    — для иностранного гражданина — скачать;

    — для выпускника ВУЗа — word.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме в случае перевода его от другого работодателя. В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

    Читайте так же:  Ответственность производителя за качество продукции

    Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) – это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

    Гарантийное письмо и предложение о работе

    Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

    В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761 ).

    Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

    Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

    Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

    Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

    Как написать гарантийное письмо работодателю о приеме на работу

    Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

    Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

    причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

    Что это за документ

    Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

    В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

    Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

    В каких случаях оно необходимо

    В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо. Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

    В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

    Для осуждённого

    Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

    Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

    Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

    Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

    Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

    Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

    Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

    Правила написания и пример

    Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

    Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Образец гарантийного письма при приеме на работу

    Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

    Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

    В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

    1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
    2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
    3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
    4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
    5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.
    Читайте так же:  Освобождение от уплаты ндфл

    Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

    В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

    Поделитесь с друзьями в соц.сетях

    Гарантийное письмо о приеме на работу – образец. Как составить гарантийное письмо о трудоустройстве правильно

    Кто оформляет гарантийное письмо о приеме на работу?

    Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

    Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

    • Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
    • Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
    • Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
    • Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

    С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

    Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

    Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

    Практически все предприятия, которые находятся как на территории нашей страны, так и за рубежом составляли в своей жизни гарантийное письмо.

    Однако, многие студенты либо граждане не знают о нем практически ничего, если никогда не имели с ним дело.

    Так все же, что скрывается под этим определением? Как составляется гарантийное письмо? Что в нем должно содержаться?

    Рассмотрим эти вопросы подробней.

    (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

    Бланк гарантийного письма не установлен законодательно, поэтому он оформляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия, его выдающего.

    Данные, которые содержит гарантийное письмо можно условно разделить на две группы: реквизиты письма и сведения о приеме на работу.К реквизитам письма относятся следующие:

    1. Полное наименование работодателя.
    2. Наименование организации, для которой делается документ (можно просто указать «для предъявления по месту требования»).
    3. Дата и номер документа.
    4. Наименование документа.
    5. Подпись руководителя организации.
    6. Печать организации, при ее наличии.

    Сведения о приеме на работу включают в себя:

    1. Ф. И. О. лица, которому выдается письмо.
    2. Наименование должности и структурного подразделения, куда будет оформляться будущий работник.
    3. Условия оплаты труда.
    4. Прочие условия будущей работы (срок, график работы и т. д.).

    Список сведений может меняться в зависимости от того, кому выдается письмо.

    Как написать

    Как уже было сказано выше, гарантийное письмо при приеме на работу составляется в произвольной форме, поэтому работодатель сам разрабатывает текст письма.Исключением является случай, когда, государственный орган, для предоставления которому составляется письмо, имеет свой утвержденный внутренними документами бланк (например, миграционная служба).

    Срок трудоустройства, который можно указать в гарантийном письме регламентируется законодательством только в случае приглашения переводом (1 месяц) во всех остальных случаях работодатель указывает его на свое усмотрение, как правило, он определяется наступлением каких-либо событий (освобождение осужденного, получение диплома, получение разрешения на работу и т. д.).

    [3]

    Гарантийное письмо о трудоустройстве составляется на фирменном бланке организации и содержит:

    • исходящий номер и дату составления,
    • наименование получателя письма — конкретной организации-работодателя, ФИО руководителя; или пишется фраза «Предоставляется по месту требования»,
    • наименование документа — гарантийное письмо,
    • основной текст, в котором выражается согласие «принять гражданина (ФИО) на работу на (должность) с (дата)»; кроме этого могут быть гарантированы условия оплаты труда, отдыха гражданина и т.п.,
    • подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью.

    Кроме всего перечисленного составитель может включать в письмо другие подробности: наименование структурного подразделения, если соискатель будет устроен туда, социальные гарантии для определённых слоёв населения, надбавки «за вредность» и прочее.

    Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:

    1. Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
    2. Название организации, ФИО руководителя;
    3. ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
    4. Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
    5. Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

    Перейти Начисление амортизации линейным способом и его особенности

    Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.

    Оформление письма

    Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

    В письме указывают:

    • номер документа и дату его оформления;
    • получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
    • заголовок (название) документа;
    • перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
    • тип договора и время его заключения;
    • данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

    Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов.

    Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ООО «Стиль» Ректору технологического25.11.2015 № 133 университетаМорозову Г.А.

    Источники


    1. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

    2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.

    3. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
    4. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
    5. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
    Гарантийное письмо о трудоустройстве
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here