Фотография рабочего дня пример

Ответы на вопросы по теме: "Фотография рабочего дня пример" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Фотография рабочего дня пример

Под ФРВ подразумевается особая форма наблюдения за рабочим процессом.

В данном случае за определенное количество времени, к примеру, за день, записываются все действия человека, занимающего конкретную должность. Далее полученная информация сверяется с планом работы, на основании чего делаются определенные выводы.

Стоит заметить, что фотография может быть сделана не только в отношении определенного человека, но и целого отдела. По результатам обследования можно достаточно точно определить, насколько четко выполняются работы, и какое количество времени для этого требуется. В результате может быть пересмотрен рабочий график или даже целесообразность должности.

Фотографии используются чаще всего для оценки качества работников на производстве. Но этот способ может оценивать не только физическую, но и интеллектуальную работу. Поэтому при помощи ФРВ можно определить загруженность бухгалтерии, отдела кадров и менеджерского состава.

Фотографию рабочего дня зачастую применяют для того, чтобы снизить затраты на сотрудников. Это дает возможность более тщательно высчитывать необходимые денежные ресурсы для конкретной должности. К примеру, после проверки какую-либо должность могут перевести на полставки.

ФРВ дает возможность правильно определить структуру рабочего времени, выявить причины, по которым не выполняется план и происходит потеря времени сотрудниками. Фотография нескольких работников позволяет определить, кто из них трудится более эффективно.

Это удобно, когда необходимо расстаться с частью коллектива. Более того, такой подход дает возможность увидеть, почему появляются передовики производства.

Фотография рабочего времени позволяет увидеть, насколько правильно и комфортно оборудовано место работника. Если в процессе проверки окажется, что существуют преграды для быстрого выполнения задачи, они могут быть устранены.

Некоторые ошибочно путают ФРВ и хронометраж рабочего времени. Разница в данном случае в длительности проведения исследования. В последнем случае это может продолжаться около 7 дней или месяц. Время проведения хронометража определяется непосредственно самим работником.

Фотография – это официальная процедура, которая инициируется главой компании. При работе с ФРВ информация должна фиксироваться в специальном бланке. После этого документация подается на рассмотрение начальству, которое и будет делать окончательные выводы.

В худшем случае работника могут уволить. Читайте об этом .

Цели и функции

Фотография рабочего дня представляет собой комплекс мероприятий, целью которого чаще всего становится целесообразность использования определенного рабочего места или даже отдела. Если окажется, что работа неэффективна, могут последовать сокращения.

Целью фотографии может быть обнаружение причин утраты рабочего времени. В зависимости от полученных результатов предпринимаются определенные меры. Нередко это в значительной степени увеличивает продуктивность работников. Фотография рабочего времени также помогает корректно разрабатывать нормативы для ведения рабочего процесса.

Подобные методы многофункциональны. Они позволяют руководящему составу определить четкую картину того, как работают сотрудники по отдельности либо в команде. От эффективности труда может во многом зависеть успех предприятия. Но ФРВ может быть помощником не только главы компании. Этим методом пользуются менеджеры и начальники отделов.

Подобная исследовательская работа дает возможность грамотно создавать должностные инструкции и следить за эффективностью кадрового состава.

Фотография рабочего дня нередко инициируется и самими работниками. Однако, для проведения подобной работы необходимо согласие руководства. Сотрудники могут использовать ФРВ для определения эффективности своего труда.

Виды и этапы проведения

Всего существует несколько типов ФРВ. Это может быть индивидуальное обследование для каждого отдельного сотрудника, а также проведение массовой фотографии и бригадной.

Некоторые работники используют метод самофотографии, то есть применяют способ самостоятельной аттестации. Но это обязательно должно быть согласовано с руководством, иначе, подобный документ не будет иметь никакого значения.

Индивидуальное исследование является одним из самых распространенных методов ФРВ. Эта работа проводится с целью определения эффективности определенного сотрудника. При этом трудовая комиссия на протяжении одного рабочего дня тщательно наблюдает за тем, как трудится специалист.

Все данные заносятся в специальный бланк, который именуется наблюдательным листом. Далее эта бумага передается руководителю, который может сделать определенные выводы относительно конкретного сотрудника.

Массовая фотография выполняется в том случае, когда нужно оценить целый отдел либо группу сотрудников. Этапы проведения работы в данном случае не будут отличаться от предыдущего варианта. Но в результате общей аттестации можно увидеть эффективность работы не только группы, но и отдельных сотрудников.

Нередко лицо, которое проводит исследование, разделяет рабочее время на периоды, в каждом из которых ведется наблюдение за определенным работником. Это дает возможность не создавать большую аттестационную комиссию. Данные заносятся в один общий лист, однако, с определенными пометками в виде букв.

Бригадное исследование от группового ничем не отличается. Тут используются аналогичные этапы, но только количество людей может быть больше, чем в предыдущем случае.

Любой вид фотографии рабочего времени, кроме самофотографии, должен проводиться только руководящим составом. Для этого определяется аттестационная комиссия, которая может состоять из инженеров, менеджеров по персоналу, сотрудников бухгалтерии либо специалистов по охране труда.

Читайте так же:  Акты сверок с контрагентами

Чаще всего, когда речь идет об индивидуальной фотографии, ответственным лицом назначается работник отдела кадров.

Далеко не всегда карта фотографии рабочего дня показывает четкую картину, так как в определенные дни недели или месяца могут отмечаться более спокойные периоды. Поэтому желательно проводить аттестацию несколько раз. А в окончательный бланк вносить средние показатели.

Каждый специалист, который назначен для проведения аттестации, должен для начала провести качественную подготовительную работу. Это позволит узнать особенности труда сотрудника, специфику его рабочего места и другие важные параметры, которые оказывают влияние не конечную оценку.

Далее можно приступать к оцениванию труда работника. При создании индивидуальной фотографии проводится наблюдение за сотрудником на протяжении всего рабочего периода, включая перерывы.

Пример ФВР бухгалтера

Оценивать могут не только тех работников, которые трудятся физически, но и проводить аттестацию сотрудников интеллектуального труда. Принцип составления карты будет примерно одинаковый, но иногда некоторые параметры приходится менять, чтобы получить более четкую картину происходящего на конкретном рабочем месте.

В качестве примера можно взять индивидуальную карту фотографии рабочего времени сотрудника бухгалтерии:

  • ООО «Компания»
  • Подразделение: Бухгалтерия
  • Дата наблюдения: 17.08.2018
  • Режим работы: с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00
  • ФИО: Иванова Мария Ивановна
  • Должность: бухгалтер
  • Стаж: 5 лет
  • Исследование рабочего времени:

    1. Начало рабочего дня в 8:00;
    2. Подготовка к работе, включение техники с 8:00 до 8:10;
    3. Работа с документами с 8:10 до 9:30;
    4. Проверка правильности документов в программе 1С с 9:30 до 10:30;
    5. Пауза в работе по личным нуждам с 10:30 до 10:40;
    6. Прием посетителей, оформление документации и ее проверка с 10:40 до 13:00;
    7. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
    8. Составление реестра задолженностей по оплате счетов с 14:00 до 14:30;
    9. Составление актов сверки с контрагентами с 14:30 до 15:10;
    10. Работа с контрагентами и ответственными лицами по согласованию задолженностей и подписанию документов с 15:10 до 16:00;
    11. Пауза в работе по личным нуждам с 16:00 до 16:10;
    12. Взаимодействие с сотрудниками складов, бухгалтерами и поставщиками для составления отчетной документации с 16:10 до 16:40;
    13. Работа с приложением по формированию журнала отчетных операций за месяц с 16:40 до 16:55;
    14. Выключение компьютера, уборка рабочего места, перемещение важных документов в сейф с 16:55 до 17:00;
    15. Уход домой в 17:00.

    Это пример того, как заполняется бланк фотографии рабочего времени для одного сотрудника. Здесь расписаны все рабочие процессы, которые совершил сотрудник за один день.

    Для того чтобы получить более достоверную информацию об эффективности труда данного работника, следует провести дополнительную аттестацию. Но нередко руководство принимает решение на основании одного исследования.

    Итоги и выводы

    Итоги подводятся под таблицей. Здесь можно определить время на подготовку и завершение рабочего процесса, период, за который сотрудник справился с основными поставленными задачами, а также количество перерывов. Далее бланк подписывается и отправляется вышестоящему руководству.

    Одним из важных моментов будет определение коэффициента эффективности рабочего времени. Для этого может быть использована формула:

    • К – коэффициент эффективности,
    • ПЗ и ОР – это подготовка и завершение рабочего процесса,
    • ОП – это количество времени, которое понадобилось на то, чтобы справиться с поставленной задачей.

    Результат выносится в процентах, где приближенность к сотне является наилучшим показателем.

    Низкие цифры могут стать причиной того, что работу сотрудника посчитают недостаточно качественной. Такого работника могут легко заменить либо вовсе сократить, если будет доказано, что с его повседневными действиями могут справиться другие.

    Фотография рабочего времени является достаточно эффективным инструментом, который дает возможность качественно проверять действия каждого отдельного сотрудника. Это позволяет компании формировать коллектив высококлассных работников, которые стремятся к улучшению результата и ответственно выполняют поставленные задачи.

    Для руководителя фотография рабочего дня подчиненных является эффективным средством выявления кандидатов на увольнение, а также для понимания картины того, каким должен быть штат специалистов на предприятии.

    Тем не менее, не всегда стоит делать выводы на основании одной проверки. Если коэффициент использования рабочего времени оказался очень низким, вполне возможно, следует провести дополнительные исследования.

    Узнайте немного больше о фотографии рабочего дня из видео:

    Читайте также:

    Сколько часов в неделю по трудовому кодексу должна работать женщинаНормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:…

    Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения Как мы уже сказали, расчет зп в районе…

    [3]

    Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени1. Согласно ст. 91…

    Расчет бюджета рабочего времени1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период…

    Фотография рабочего дня

    Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня. Суть способа заключается в непрерывном наблюдении и проведении измерений временных затрат в течение рабочей смены. Целью такого исследования является выявление ресурсов, которые позволят повысить производительность труда.

    Цели и задачи

    Основные задачи, которые необходимо решить в процессе фотографического исследования:

    • определить фактический баланс использования временных ресурсов;
    • выявить фактический объем выработки изделий (продукции), а также темп производства на протяжении рабочей смены;
    • определить потери рабочего времени и проанализировать причины возникновения;
    • получить первичные сведения, которые станут основой для подготовки нормативов подготовительно-заключительного времени, временного периода обслуживания рабочего места и агрегатов.
    Читайте так же:  Когда не проводится стажировка

    Образец и пример фотографии рабочего дня бухгалтера

    Проведение систематизации и анализа полученных данных позволит выявить несоответствие существующих норм, скорректировать использование времени передовыми сотрудниками, рационализировать составы рабочих групп и бригад и усовершенствовать схему разделения труда при бригадном подряде, а также уточнить сведения о почасовой выработке изделий, продукции.

    Фотографическое исследование рабочего времени может быть:

    • бригадным;
    • групповым;
    • индивидуальным;
    • маршрутным или путевым;
    • самостоятельным;
    • фотографией рабочей смены многостаночника.

    Составление

    Схема проведения фотографии рабочей смены имеет несколько этапов:

    • подготовительный процесс;
    • осуществление наблюдений с последовательной записью действий работника (работников) с регистрацией времени совершения каждой операции на протяжении смены;
    • анализ полученных данных;
    • разработка комплекса мероприятий по оптимизации рабочего времени с целью минимизации его потерь, проектирование баланса норматива рабочей смены, а также расчет коэффициентов времени.

    Бланк и образец фотографии рабочего дня скачать (Размер: 50,5 KiB | Скачиваний: 10 470)

    Фотография рабочего дня

    Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда.

    С помощью фотографии рабочего дня решаются следующие основные задачи:

    • определение фактического баланса использования рабочего времени,
    • фактической выработки продукции и темпов её выпуска на протяжении смены;
    • выявление потерь рабочего времени, анализ причин, их вызвавших;
    • получение данных для расчёта нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени перерывов на отдых, а также норм обслуживания рабочими агрегатов и машин.

    Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.

    В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

    • индивидуальная,
    • групповая,
    • бригадная,
    • фотография рабочего дня многостаночника,
    • маршрутная,
    • самофотография рабочего дня.

    Фотография рабочего дня проводится по следующим этапам: подготовка, проведение наблюдения (в процессе последнего записываются все последовательные действия рабочего или рабочих, регистрируются затраты времени на протяжении смены или её части), анализ его результатов, разработка организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию потерь рабочего времени, проектирование нормативного баланса рабочего дня, расчёт коэффициентов рабочего времени.

    Что такое фотография рабочего времени и как с ней работать

    Перед специалистами коммерческой фирмы ставятся задачи, на выполнение которых дается определенное время. Однако часто сотрудники не успевают справиться с ними за предоставленное им время. Причины могут быть различными: недостаточная квалификация, излишняя нагрузка, устаревшее оборудование. Работник также может тратить время не на то, что нужно. Для выявления настоящих причин нужно проводить исследования. Одним из инструментов для исследования является фотография выходного дня.

    Что собой представляет фотография рабочего времени

    Фотография рабочего времени – это инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников. Она позволяет отследить, на что именно тратит свое время специалист. Это средство для определения временных затрат на ту или иную задачу.

    ВНИМАНИЕ! Это не фотография в буквальном смысле этого слова, а одноименный документ. Называется он фотографией потому, что позволяет запечатлеть выполнение работы во всех деталях. Указывается поставленная задача и начало/конец работы над ней. В документ можно вписать также пояснения. Это универсальный инструмент. Он обеспечивает отслеживание не только производственных мощностей, времени, но и интеллектуальных ресурсов.

    Отличия фотографии от хронометража

    Хронометраж – это инструмент, который обычно используется самим сотрудником. Работник сам решает, как и куда записывать полученную информацию.

    Фотография рабочего времени – это официальное мероприятие, назначаемое руководителем. Вся полученная в результате информация вписывается в бланк установленной формы. Форма эта может утверждаться самой компанией. Формирование фотографии выполняется в соответствии с документами, подписанными руководителями фирмы.

    Цели и задачи

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Фотография рабочего времени нужна для решения этих задач:

    • Принятие правильных решений при формировании штата работников, создании должностных инструкций и плана работы.
    • Анализ нужного объема работы для каждого отдельного сотрудника.
    • Создание фактического баланса времени через группировку его расхода по различным категориям.
    • Точное установление структуры рабочего времени.
    • Своевременное обнаружение причин, по которым происходит потеря времени.
    • Обнаружение причин несвоевременного выполнения рабочего плана.
    • Исполнение сравнительного анализа работы специалистов со схожим профилем.
    • Установление работающих методов повышения эффективности.
    • Оценка условий рабочего места и влияния этих условий на производительность.
    • Анализ траты времени у производственных передовиков.

    Фотография рабочего времени используется для достижения этих целей:

    • Выявление «утечек» времени в течение дня.
    • Установление проблем, связанных с «утечкой» времени.
    • Организация мероприятий, которые помогут решить эти проблемы.
    • Создание временных нормативов.
    • Изучение опытов более успешных в плане производительности фирм.
    • Проведение обучающих мероприятий для увеличения эффективности труда.
    Читайте так же:  Отказ от аренды помещения письмо

    К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени – это комплексный инструмент, позволяющий решить целый ряд задач. Он позволяет увеличить продуктивность с минимумом вложений.

    Кто может использовать сведения из фотографии РВ

    Фотография рабочего времени используется этими сотрудниками:

    • Руководителями и управленцами. С помощью фотографии они могут установить степень загруженности своих сотрудников, их производительность.
    • Менеджеры по персоналу и представители отдела кадров. Фотография рабочего времени позволит им формировать должностные инструкции, определять оптимальное количество сотрудников в штате. Информация также позволит проводить различные исследования.
    • Сами сотрудники. Они смогут повысить свою производительность, оптимизировать свое время.

    Полученной в результате исследования информацией могут пользоваться все заинтересованные лица.

    Разновидности фотографий

    Фотографии рабочего времени подразделяются на разные виды, каждый из которых отличается своими особенностями.

    Индивидуальная

    Фотография заводится только на одного сотрудника для отслеживания его эффективности. За его трудовым процессом наблюдает комиссия, которая вносит все полученные данные в наблюдательный лист.

    [1]

    Групповая фотография предполагает наблюдение целой группы специалистов. Сам процесс контроля аналогичен первому варианту. То есть собирается комиссия, которая наблюдает за трудовой деятельностью. Метод позволяет одновременно получить данные об эффективности каждого специалиста, входящего в группу.

    Если группа включает в себя более трех сотрудников, анализ выполняется путем мгновенных наблюдений. В их ходе фиксируются действия сотрудников. Рассмотрим основные характеристики процедуры:

    • Наблюдатель выбирает определенные рабочие задачи для анализа, так как наблюдение над всем процессом труда – это трудоемкая задача.
    • Анализируемое время подразделяется на интервалы.
    • Интервалы при их занесении в специальный бланк обозначаются кратко: буквой или цифрой.

    Групповая фотография – это довольно сложная процедура. А потому очень важно правильно ее организовать.

    Бригадный метод применяется на производствах. Он практически не отличается от группового способа.

    Методы проведения фотографии рабочего времени

    Кто именно должен наблюдать над работой сотрудника? Это определяет руководитель компании. В состав комиссии могут включаться эти сотрудники:

    • Рядовые инженеры и главный инженер.
    • Менеджеры, представители отдела кадров.
    • Представители бухгалтерского отдела.
    • Сотрудники, ответственные за охрану труда.

    Если используется метод индивидуальной фотографии, комиссия может состоять всего из одного человека.

    Как осуществляется фотография рабочего времени

    Если в компании есть несколько рабочих мест, комиссия может объединить информацию в одной карте. К примеру, два представителя фирмы выполняют практически идентичную работу. В этом случае первую половину дня наблюдают за одним сотрудником, а вторую – за другим. В итоге формируется одна фотография на двоих.

    Для уточнения фотографии рабочего времени следует провести аттестацию несколько раз. В бланк вносятся усредненные значения.

    Этапы проведения

    Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа.

    Подготовка

    Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

    Наблюдение

    Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи. Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные. Наблюдение выполняется на протяжении всего дня.

    Обработка результатов

    Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

    • Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
    • Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
    • Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

    В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

    Как оформить результаты наблюдения

    Вся информация вносится в специальный бланк. В нем указываются эти сведения:

    • Название документа.
    • Наименование компании или ее структурного подразделения.
    • Инициалы работника, за которым наблюдали.
    • Образование сотрудника, степень его подготовки.
    • Занимаемая должность.
    • Название исполняемой работы.
    • Задачи, поставленные перед сотрудниками.


    Бланк можно представить в виде этой таблицы:

    Номер Наименование поставленной задачи Начало работы над задачей Завершение работы Продолжительность Примечания

    Что указать в примечаниях? Во втором столбце указывается краткое наименование задачи. К примеру, это может быть работа с поступающей информацией. В пояснениях можно указать, что сотрудник занимался разбором электронных писем и подготовкой ответов на них. Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации. Наименование работы можно дополнить ее кодом, если он имеется.

    Под таблицей должна содержаться эта информация:

    • Время, истраченное на подготовку к работе и на ее завершение.
    • Время, истраченное на обслуживание рабочего места (к примеру, включение компьютера, приборка рабочего пространства).
    • Время, истраченное на оперативное выполнение задач.
    • Время на перерывы между решением задач.
    Читайте так же:  Исковая давность по сделкам

    Как очевидно, в бланке прописываются все действия сотрудника, даже 10-15 минут, затраченные на уборку рабочего пространства.

    После того как все сведения внесены в документ, нужно отдать его под роспись руководителя структурного подразделения, в котором выполнялось наблюдение. Затем должна быть поставлена подпись руководителя компании.

    Определение тяжести труда на основе фотографии РВ

    Как уже упоминалось, фотография рабочего времени – это комплексный инструмент. Он позволяет оценить не только производительность сотрудника, но и условия труда. Для чего это нужно? На степень производительности влияют не только усилия сотрудника, но и само место работы, особенности функционирования оборудования. Выявление дополнительных проблем позволяет своевременно их исправить.

    Проводится анализ тяжести деятельности. В этом случае в состав комиссии желательно включить представителей комиссии по охране труда, так как они обладают всеми нужными знаниями. Как выполнять анализ? Нужно проанализировать время, потраченное, к примеру, на запуск оборудования. Устаревшая техника может сильно тормозить работу.

    Что делать после проведения всех анализов

    На основании полученной информации руководитель, в зависимости от выявленных проблем, может принять эти решения:

    • Увеличение или уменьшение зарплаты. К примеру, использовался групповой метод фотографии. По его итогам стало понятно, что один сотрудник отличается высокой производительностью, а второй – постоянно отвлекается. Первому назначается премия, а второму снижают зарплату. Такая система позволяет правильно мотивировать сотрудников.
    • Увеличение штата сотрудников. В процессе анализа может обнаружиться, что усилий всех сотрудников не хватает на выполнение поставленного объема задач. В этом случае могут нанять дополнительных сотрудников.
    • Изменение обязанностей. Время может тратиться нерационально из-за того, что сотрудник не соответствует своей должности. К примеру, у него может быть недостаточно опыта. В этом случае имеет смысл снять его с должности. Альтернативная мера – проведение обучающих мероприятий.
    • Правильное распределение нагрузки. На одно подразделение может падать слишком большая нагрузка, на другое – совсем малое. В этом случае задачи перераспределяются.

    Фотография рабочего времени может привести к обновлению оборудования, улучшению рабочего места. Этот простой метод, на реализацию которого нужен один день, дает много важнейшей информации о состоянии производства.

    К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени может анализироваться не только комиссией, но и руководителем. Второй на основании полученных данных может принять более масштабные решения.

    Фотография рабочего времени — пример

    Фотография рабочего времени — пример заполнения этого документа вы найдете в нашей статье. А кроме того, узнаете о его назначении и технологии составления, кому и когда он может понадобиться.

    Фотография рабочего времени: карта или процедура

    Под термином «фотография рабочего времени» (ФРВ) принято понимать форму наблюдений и замеров всех затрат рабочего времени работника за определенный период.

    В более широком смысле этот термин имеет двойственное значение. С одной стороны, это документ, представляющий собой точную поминутную хронологию действий работника в течение рабочего дня. Например, в виде заполненной карты наблюдений.

    С другой — это мероприятие, позволяющее:

    • получить полную картину о рабочем времени и его непроизводительном использовании;
    • провести анализ полученной информации;
    • осуществить комплекс мер по оптимизации рабочего времени.

    Первый пункт, пожалуй, самый затратный в физическом и психологическом плане. Для его реализации потребуются усилия обеих сторон трудового договора.

    Изучайте права и обязанности сторон трудового договора с помощью статей нашего сайта:

    • организовать технический регламент процедуры ФРВ (определить специалистов для проведения фотографии, назначить календарные границы мероприятия, обозначить категории сотрудников, чьи трудовые функции будут фиксироваться, и др.);
    • провести с работниками разъяснительную работу о задачах и целях процедуры, чтобы при ее осуществлении не пострадал трудовой процесс, а психологический настрой работников не повлиял на их работоспособность.

    Работникам придется смириться с тем, что за ними будут наблюдать и каждое их действие фиксироваться.

    Исключить психологический дискомфорт помогает применение такого вида ФРД, как самофотография. О ней речь пойдет в следующем разделе.

    Самофотография рабочего времени

    Самофотография рабочего времени (СРВ) призвана решать те же задачи, что и ФРД, но для ее осуществления не требуется дополнительное привлечение специалистов-наблюдателей. СРВ выполняет сам работник.

    Существуют 2 способа ее проведения:

    • с перечнем элементов труда и затрат рабочего времени;
    • без указанного перечня.

    Каждый способ предназначен для решения определенного круга задач. Так, первый способ целесообразно применять в случаях, когда необходимо исследовать рабочее время в крупных масштабах, например в целом по предприятию.

    Второй способ удобен на предварительном этапе исследования организации труда незначительных по численности групп работников структурных подразделений (участков, отделов и др.).

    Его отличительные признаки:

    • позволяет наиболее полно изучить трудозатраты исследуемых групп работников;
    • отличается малой трудоемкостью.

    При этом его применение ограничено из-за наличия ряда недостатков:

    • невозможно зафиксировать весь объем потерь рабочего времени;
    • возникают сложности при группировке затрат рабочего времени.

    Фиксировать полученную при СРВ информацию можно разными способами. К примеру, работнику предлагается заполнять дневник наблюдений, в котором он обязан последовательно на регулярной основе отражать все без исключения выполняемые действия и затраты времени на них.

    Возможна и иная форма фиксации. Работнику выдается заранее подготовленный наблюдательный лист, в котором уже перечислены виды работ и затраты труда (в виде индекса или шифра). Работнику придется предварительно изучить его и откорректировать с учетом специфики своей работы: отметить те функции, которые не относятся к его работе, и добавить неучтенные.

    Читайте так же:  Кто подписывает путевой лист

    Важно! Для повышения эффективности исследования потерь рабочего времени с помощью СРВ ее проведение рекомендуется сочетать с иными исследовательскими методами (анкетированием, опросами, моментальными наблюдениями и др.).

    Групповая и бригадная фотография рабочего времени

    Описанные выше виды ФРВ можно отнести к разряду индивидуальных. Результаты наблюдений за структурой и затратами времени отдельного работника, сделанные им самим или специальным наблюдателем, обобщаются по группам и анализируются.

    Если же требуется выявить потери рабочего времени на участке или в бригаде (в том числе установить трудовую взаимосвязь исполнителей), могут применяться такие ФРВ, как групповая или бригадная.

    Групповая ФРВ

    Групповая ФРВ применяется при наблюдениях за группой работников, не объединенных выполнением общего производственного задания.

    Ее сущность заключается в том, что наблюдатель обходит рабочие места через определенные промежутки времени (от 3 до 10 минут) и фиксирует результаты наблюдений в специальных карточках.

    Временные интервалы при этом зависят от количества работников в исследуемой группе:

    • 3 мин. — при группе от 3 до 5 человек;
    • 5 мин. — при группе до 10 чел.;
    • 10 мин. — если группа превышает 10 чел.

    Пример заполнения наблюдательного листа групповой ФРВ:

    Карта фотографии рабочего дня (2)

    КАРТА
    фотографии рабочего дня

    Дата наблюдения: с 16.01.2014 по 20.01.2014
    Подразделение (отдел): Бухгалтерия
    Должность: Бухгалтер
    Наименование основной
    работы:
    Расчет зарплаты и компенсаций
    Ф.И.О. работника: Сидорова Анна Васильевна
    График работы: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

    Организация рабочего места
    (характеристика рабочего места)

    Вредных условий труда нет

    Перечень действий работника

    Наименование работы Текущее
    время,
    час, мин
    Продолжи-
    тельность,
    мин
    Примечание
    Дата: 16.01.2014
    1 Подготовка к рабочему дню (вкл. ПК,
    оргтехники и т. д.)
    8:45 20
    2 Участие в еженедельном собрании
    (планерке)
    9:05 25
    3 Телефонный разговор с сотрудником
    организации (объяснение расчета
    больничного и зарплаты)
    9:30 15 Разговор четкий
    и по делу
    4 Перерыв (личная беседа с коллегами) 9:45 10 Личные вопросы
    5 Обработка входящей корреспонденции 9:55 15
    . . . . .

    Баланс фактического времени работника


    п/п
    Наименование Формула Значение
    1 Коэффициент переработки Кп = Тф : Тд = 2540 : 2400 1,1
    2 Коэффициент использования рабочего
    времени
    Кисп = (Тпз + Топ + То6с) : Тд =
    100 × (75 + 2165 + 225) : 2400
    1,03
    3 Коэффициент потерь по организационно-
    техническим причинам
    Кпот = 100 × То6с : Тд =
    100 × 225 : 2400
    9,4
    4 Коэффициент потерь на подготовительные
    и заключительные работы
    Кппз = 100 × Тпз : Тд =
    100 × 75 : 2400
    3,1
    5 Коэффициент потерь рабочего времени в
    связи с нарушением трудовой дисциплины
    Кпнд = 100 × Тлпер : Тф =
    100 × 75 : 2400
    3,1
    6 Возможное повышение производительности
    труда при условии сокращения прямых
    потерь рабочего времени
    ΔПТ = 100 × (Тлпер + Трпер) : Тф =
    100 × (75 + 0) : 2540
    3,0
    Устранить причины технических проблем с ПК сотрудника.
    Сделать замечание по поводу использования рабочего времени в личных целях.
    Разработать мероприятия по снятию с сотрудника обязанностей по приему и контролю
    правильности оформления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за
    больными, а также по приему и контролю табелей учета рабочего времени.
    Должность руководителя подразделения:
    Главный бухгалтер Е.В. Петрова
    (подпись)
    Должность исполнителя:
    Менеджер по персоналу И.А. Игнатьева
    (подпись)

    Тпз – время, затраченное на подготовительные и заключительные работы (пришел на рабочее место,
    включил компьютер, дождался загрузки программ и т. п.);

    То6с – время, затраченное на решение организационных вопросов, обслуживание рабочего места;

    [2]

    Топ – время, затраченное на выполнение обязанностей (оперативное время);

    Топ = Топ1 + Топ2 + . Топn;

    Тпер – время, на которое сотрудник прерывал работу;

    Тпер = Трпер + Тлпер;

    Тлпер – время, на которое сотрудник прерывал работу по личным вопросам (нарушая трудовую
    дисциплину);

    Трпер – время, на которое сотрудник прерывал работу на регламентированные нужды или по причинам
    неполадок на производстве;

    Тд – нормативная продолжительность рабочего периода составления фотографии рабочего дня;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Тф – фактическое время пребывания сотрудника на рабочем месте в период составления фотографии
    рабочего дня;

    Источники


    1. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

    2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

    3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
    4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
    5. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
    Фотография рабочего дня пример
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here