Дубликат свидетельство о рождении

Ответы на вопросы по теме: "Дубликат свидетельство о рождении" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки. А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации.

В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию. Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги. Этот документ — самый первый и является обязательным для любого гражданина, подтверждающий не только сам факт рождения, но и личные данные индивидуума.

Если все остальные документы можно получить в отделениях ФМС, то свидетельство о рождении в соответствии с законодательством РФ выдается только в отделениях ЗАГСа или многофункциональных центрах.

Образец свидетельства о рождении

Как правило, этот повторный документ носит свой индивидуальный номер и хранится годами в архиве государственного учреждения, где он был выдан. Поэтому многие могут без проблем получить его копию.

Что же представляет собой свидетельство о рождении ребёнка? Этот документ, на котором виден не только сам номер регистрации его записи, но и личные данные о самом ребенке: фамилию, имя и отчество ребенка и его родителей, дата рождения и место проживания, влияющее на дальнейшее гражданство ребенка. Получить копию этого государственного документа можно каждому, стоит лишь обратиться в соответствующее учреждение.

Ниже будут рассмотрены все нюансы получения дубликата российского свидетельства о рождении ребенка.

Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

  • получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
  • регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
  • получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
  • оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
  • получение для ребенка прописки и места жительства;
  • восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

  • сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
  • его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
  • родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  • опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

Можно ли получить свидетельство о рождении повторно?

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

Согласно российским законам, каждый человек имеет право получить копию своего свидетельства о рождении при обращении в орган, его зарегистрировавший. Правда, эта процедура является платным процессом. И при дальнейших запросах гражданину также придется платить, причем стоимость зависит от многих факторов: лиц, предлагающих юридические услуги и свои цены на них, года получения документа (стоимость напрямую зависит от него, поскольку в разные годы разные коэффициенты) и собственно, возраста заявляющего. Причем возможность что-либо отменять в процессе оплаты отсутствует.

Этапы и особенности получения повторного свидетельства о рождении

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Совершеннолетние люди заполняют специально установленную форму, которую можно получить либо в ЗАГСе, либо скачать с официального сайта, вручную или на компьютерной технике. Есть возможность электронного заполнения, но все равно для подачи других документов нужно прийти в здание регистрации свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Если же дубликат получают родители совершеннолетнего, то заявление заполняет кто-то один: мама или папа ребенка. Причем нотариальный документ должен быть заверен юристом.

В официальной форме должны обязательно указываться:

  • государственный орган, в который будет подано заявление;
  • личные данные ребенка (его ФИО, прописка, место проживания идата рождения — в некоторых случаях его паспортные данные)
  • персональные данные одного из родителя ребенка;
  • просьба овыдаче дубликата свидетельства о рождения;
  • дата;
  • подпись.

При всем при этом надо понимать, что в жизни возможны различные ситуации. Может получиться так, что при обращении в специализированный орган регистрации записи может и не быть. Что делать? Обратиться в архив. Как правило, такое случается либо при каких-либо трагедиях и катастрофах (пожар), либо при запросе документа 75-летней и большей давности.

Тем не менее, процедура заполнения всех документов не так сложна по сравнению с другими юридическими документами.

Другая документация

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Читайте так же:  Отгул за работу в выходной

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов. Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

Условия оплаты госпошлины

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

Получение копии свидетельства о рождении при других обстоятельствах

При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

Закрытое заседание суда

При порче свидетельства о рождении или его дубликата

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

При потере записи в ЗАГСе

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при регистрации ребенка. В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Навигация по статье

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС). После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства. Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

  • документы, которые смогут подтвердить личность обоих родителей;
  • заявление, уведомляющее о том, что вы подаете запрос на получение дубликата;
  • свидетельство родителей о заключении бракосочетания и его ксерокопия;
  • справка, выданная матери одиночки, если у ребенка нет, или не зарегистрирован отец.

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован. В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт. Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Читайте так же:  Экспертиза давности изготовления документов

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка. В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме. Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:
  • для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
  • для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
  • получение паспорта;
  • оформление прописки на постоянном месте проживания;
  • для оформления страхового полиса и СНИЛС;
  • для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не станет совершеннолетним.

[1]

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

  • найти доверенное лицо;
  • подача заявления через почтовое отделение;
  • электронная форма заявления.

Если вы, по каким-то причинам, не можете находиться в том городе, где производилась регистрация ребенка, а вам необходимо получить дубликат, вы можете поручить это дело доверенному лицу. Важно помнить, что доверенность должна быть оформлена соответствующим образом, и заверена нотариусом, в противном случае документ не будет действителен.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:
  • потертость бумаги;
  • выцветание краски;
  • ламинация;
  • потеря;
  • ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство. Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Читайте так же:  Если бухгалтер переплатил зарплату, что делать

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

Видео (кликните для воспроизведения).

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Для граждан России и Украины принцип получения дубликата почти одинаковый. В этой ситуации все процедуры похожи, и пакет документ тоже одинаковый. Но, если возник вопрос о получении копии вместо оригинала, лучше уточнить детали в местном Загсе, а если такая возможность отсутствует, то информацию можно посмотреть на сайте Госуслуг своей страны.

Заключение

Ситуаций, для получения второго экземпляра свидетельства, существует очень много, но в любой ситуации не надо создавать панику. Любая, даже сложная ситуация, которая была описана в разделе “Как получить дубликат без документов”, имеет решение. Главное помнить, что любой документ, любая регистрация, любая запись в реестре, сохраняется в архиве, поэтому восстановить любой документ можно. Все, что для этого надо, подать запрос в специальные органы и представить справки или документы необходимые для этого.

В данном видео вы узнаете о том. как восстановить свидетельство о рождении при утере:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Получение дубликата свидетельства о рождении в России в 2019 году

Свидетельство о рождении, как правило, требуется для оформления других документов. Это может быть оформлении заграничного паспорта или получение военного билета.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Процедура получения документа достаточно проста. Достаточно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство.

Главные аспекты

Свидетельство о рождении ребенка – документ нового гражданина страны. Оформляется на бланке, установленной формы.

Это первый документ малыша, устанавливающий личность ребенка, личности его родителей, позволяющий зарегистрировать нового члена общества по месту прописки, обратиться к доктору, записать в дошкольное учреждение и школу.

Это важный документ, получить который обязанность всех молодых родителей. Свидетельство может пригодится и взрослому человеку. Поэтому нередко граждане ищут способ получить дубликат.

Нередко при достижении совершеннолетия и получении паспорта документ теряется. Испорченный и ламинированный документ также не принимается в государственных инстанциях.

Дубликат свидетельства может понадобится в таких ситуациях:

  • обращение в медицинское учреждение и стационарное лечение;
  • запись в детский сад;
  • поступление в школу;
  • получение паспорта;
  • оформление субсидии, пособия, льготы и социальных выплат;
  • оформление СНИЛС;
  • восстановление других документов.

Свидетельство о рождении несмотря на полученный при совершеннолетии паспорт – это важный документ во взрослой жизни.

Сроки обращения в инстанцию

Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • при условии отсутствии уважительной причины для отказа в выдаче документа;
  • при хранении учетных записей о гражданских состояниях именно в том отделении ЗАГСА, куда обратились родители или сам гражданин;
  • если гражданин лично пришел за дубликатом, а не воспользовался интернет услугами или услугами МФЦ.

Больше времени нужно для оформления дубликата, если архив с учетными записями переехал. При объяснении необходимости дубликата и уважительной причине, ограничений на количество копий нет.

Законодательно нет временных ограничений для выдачи дубликата. На практике получение дубликата лично занимает не более получаса.

Если документы для получения собраны не в полной мере или заявитель не имеет права на получение копии, сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа.

Документ имеют право получить родители несовершеннолетнего гражданина (опекуны), лично совершеннолетний гражданин, опекуны недееспособного человека, родственники умершего гражданина.

Причиной этому может быть потеря начальной записи, потеря в результате катаклизма. Если запись в отделении ЗАГСА недоступна нужно обратиться в архив. Архив хранит второй экземпляр регистрирующей записи.

Размер госпошлины при утере оригинала документа

Причин для получения дубликата может быть несколько, среди них потеря документа. Для восстановления свидетельства о рождении при утере документа необходимо уплатить государственную пошлину.

Эта единственная плата за выдачу дубликата. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать на стенде а ЗАГСе или на официальном сайте.

Внести средства для оплаты можно несколькими способами:

  • самостоятельно посредством банкоматов, терминалов и мобильных банковских приложений;
  • расплатится можно электронными деньгами;
  • совершить платеж можно в отделении почты России.

Для некоторых операций нужны заверенные копии документов. Это обычные ксерокопии свидетельства, заверенные нотариусом. Тариф на нотариальные услуги составляет 500-800 рублей.

Правовая база

Глава 2 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ) регламентирует порядок выдачи свидетельства о рождении нового гражданина. Документ выдается на основании:

  • медицинской справки о прохождении родов;
  • заявление гражданина в присутствии которого появился ребенок, если он родился вне мед. учреждения;
  • документы родителей.

Законом предусмотрена выдача дубликата в течение одного дня если нет препятствующих факторов.

Порядок оформления второго экземпляра свидетельства о рождении

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в ЗАГС, собрав при этом пакет документации:

  • паспорта матери и отца;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • заявление о появлении на свет младенца;
  • справка из родильного отделения или медицинского учреждения, где малыш появился на свет.

Все документы должны быть предоставлены вместе с хорошо читаемыми копиями. Дубликат – это не копия, как принято считать.

Это официальный документ, который можно предоставлять в организации как оригинал. При обращении в ЗАГС нужно посетить тот филиал, в котором был выдан оригинал документа.

[3]

Если нет возможности посетить это учреждение, то можно доверить это дело другому ответственному человеку на основе нотариальной доверенности.

[2]

Чтобы получить дубликат нужно написать заявление установленной формы, а именно заявление № 18. Заявление, написанное в свободной форме рассмотрено не будет.

Варианты подачи заявки

Кроме посещения отделение, заказать дубликат документа можно через интернет. Это делает услугу более доступной для граждан. Бланк заявления можно скачать здесь.

Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении

Сервис обеспечивается Многофункциональными центрами на платной основе. Вторым вариантом заказа документа онлайн является работа с государственным порталом Госуслуги.

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в Многофункциональные центры по выдаче документов.

Сотрудники центра быстро обработают заявку и отправят заявление в нужный отдел ЗАГСА. Выдача дубликата состоится в МФЦ или же будет организована курьерская доставка.

Читайте так же:  Договор аренды гаража, образец

Комфорт и оперативность работы сотрудников МФЦ – основные преимущества сотрудничества граждан и центра.

Через Госуслуги

Интернет сервис Госуслуги дает возможность самостоятельно отправить запрос в нужную организацию через сеть.

После обработки запроса, дубликат будет отправлен в ближайшее отделение ЗАГСа, в городе где находится заявитель. Ожидать прибытия документа придется до 10 суток.

Фото: получение свидетельства о рождении ребенка через портал Госуслуг

Для использовании услуги восстановления документа на портале Госуслуги нужно иметь учетную запись. При этом прописка и место проживания не имеют значения, дубликат будет доставлен куда угодно.

До 30 дней придется ждать заявителю прежде чем он получит на руки дубликат. Преимущества использования интернет порталом:

  • не нужно добираться до ближайшего ЗАГСА и тратить время в очереди;
  • возможность подать заявку в любое время суток;
  • онлайн консультации специалистов;
  • получение информации о государственных учреждениях, включая контакты и график работы;
  • возможность совершать платежи;
  • сервис адаптируется для людей у которых проблемы со зрением.

Алгоритм подачи заявки на сайте Госуслуги выглядит так:

  • авторизироваться на сайте;
  • выбрать вкладку «семья;
  • выбрать опцию «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении»;
  • скачать и заполнить электронный бланк;
  • загрузить бланк и нажать опцию далее;
  • указать причину восстановления.

Самым главным преимуществом запроса посредством сайта – это экономия времени и возможность получить всю актуальную информацию по своей проблеме.

Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Как получить копию умершего родственника из другого города

Возникают ситуации, когда нужно поднять документацию относительно гражданина, которого уже нет в живых. Это может быть вопрос вступления в право наследования или подтверждение родственных связей.

Еще одно ситуация, когда на свет появляется ребенок, отец которого погиб до родов, а брак родителей не был гражданским.

Сотрудник ЗАГСА предоставит посетителю утвержденную форму заявления, которое будет основанием для совершения запросов информации во все компетентные организации.

Начать можно с письма в ЗАГС с разъяснением проблемы и получить ответ с рекомендациями. Решение вопроса можно передать другому лицу на основании доверенности.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении умершего человеку нужно собрать необходимые документы:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ подтверждающий родственные связи с умершим гражданином.

Кроме документов предоставляется квитанция о уплате государственной пошлины. Как правило, информация находится быстро. Очень редки случаи, когда информация о человеке отсутствует.

Проблемной является ситуация когда необходимо восстановить данные пропавшего без вести человека. На решение этого вопроса может потребоваться несколько месяцев.

Получение дубликата – это не просто запрос копии. Это получение полноценного документа, имеющего юридическую силу.

Поэтому выдача документа моет быть сопряжена с некоторыми неудобствами связанными с порядком выдачи, правильности собранных документов и наличии прав на дубликат.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • Подать документы можно несколькими способами:

    • в отдел ЗАГС, который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
    • в любой другой отдел ЗАГС Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

    3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

    Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно — в центральный орган ЗАГС региона с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки).

    Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

    К заявлению рекомендуется приложить копии документов , подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

    После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

    Читайте так же:  Устная сделка

    Для получения документа в Москве вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

    «>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
  • «>свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;

  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • 4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

    Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

    • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

    Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

    Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

    • заявление;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
    • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
    • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

    Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

    6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

    Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • квитанция об уплате госпошлины;
    • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
    • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
    • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
    • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

    Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

    7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

    Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

    После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

    8. Как уплатить госпошлину?

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

    Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

    Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

    Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    Госпошлину не нужно платить при получении:

    • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
    • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
    • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
    • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
    • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
    • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

    9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

    Источники


    1. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

    2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

    3. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
    4. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
    5. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
    Дубликат свидетельство о рождении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here