Должностная инструкция сроки пересмотра

Ответы на вопросы по теме: "Должностная инструкция сроки пересмотра" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Содержание

  • Вопрос: Каков срок действия должностной инструкции? Должна ли утверждаться новая должностная инструкция при реорганизации предприятия? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.)

    Каков срок действия должностной инструкции? Должна ли утверждаться новая должностная инструкция при реорганизации предприятия?

    Нормами действующего законодательства не установлен срок действия должностной инструкции. Такой срок может быть установлен трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации по усмотрению работодателя.

    Если после реорганизации предприятия трудовые функции работников изменены не будут, то в имеющиеся должностные инструкции достаточно будет внести изменения о работодателе.

    Стоит также отметить, что разработка и утверждение должностных инструкций является правом, а не обязанностью работодателя. Должностные инструкции работодатель утверждает по своему усмотрению.

    Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

    В соответствии с ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    [3]

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: Как часто необходимо обновлять должностные инструкции (раз в год, раз в 3 года)? В каких нормативных документах содержится данная информация? Надо ли обязательно производить образовательной организации корректировку должностных инструкций в связи с вводом с 01.07.2016 г. профессиональных стандартов? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.)

    Как часто необходимо обновлять должностные инструкции (раз в год, раз в 3 года)? В каких нормативных документах содержится данная информация? Надо ли обязательно производить образовательной организации корректировку должностных инструкций в связи с вводом с 01.07.2016 г. профессиональных стандартов?

    Действующими нормативными документами не установлены сроки, в которые необходимо обновлять действующие в организации должностные инструкции. При этом, работодатель вправе в любое время внести изменения в должностную инструкцию, если это не повлечет изменение условий трудового договора.

    Работодатель вправе изменить условия трудового договора в случае, когда прежние условия труда не могут быть сохранены вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Однако изменить трудовую функцию нельзя даже в этом случае.

    В остальных случаях постоянное изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, выраженному в письменной форме.

    Образовательной организации необходимо внести изменения в должностную инструкцию работника в вышеуказанном порядке, если в связи с вводом профессиональных стандартов, какие- либо положения, предусмотренные его должностной инструкцией изменились.

    Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса.

    В случае когда причины, указанные в части первой статьи 74, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Кодекса (сокращение численности или штата работников). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

    Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

    Читайте так же:  Передача имущества в казну

    В соответствии с абз. 7 ч. 3 ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Должностная инструкция сроки пересмотра

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Михайлов Иван

    11 марта 2011 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?

    Срок действия должностной инструкции в организации

    В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция (далее — ДИ), не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

    Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы.

    Срок пересмотра должностных инструкций

    Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно. Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа.

    Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре.

    Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

    • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).

    Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом). Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ. Обычно содержание ДИ пересматривается после изменения трудовой функции работника.

    Образец приказа об изменении должностной инструкции

    Как внести изменения в должностную инструкцию

    Важно! Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6).

    Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:

    • подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;
    • утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.

    Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях (подробно об этом рассказывается в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

    Обратите внимание! Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.

    Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

    Приказ об изменении должностной инструкции относится к категории распорядительных документов по основной деятельности организации (см. нашу статью Приказы по основной деятельности — это какие приказы?).

    Обратите внимание! Поскольку применение типовых форм первичной учетной документации с 01.01.2013 является необязательным (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Частная компания может оформлять данный приказ в произвольной форме с учетом правил делопроизводства, принятых на конкретном предприятии.

    В структуру приказа надлежит включить следующую информацию:

    • основания для внесения изменений в ДИ (например, в связи с внесением корректив в штатное расписание при возложении на работника дополнительных обязанностей или, наоборот, исключении из его компетенции определенных функций и т. д.);
    • список корректировок, вносимых в ДИ.

    Важно! Приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности и должен храниться на постоянной основе (п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558).

    Названный документ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Приказ об изменении должностной инструкции — образец.

    Итак, приказ об изменении должностной инструкции может быть составлен в свободной форме (для частных организаций) и должен содержать сведения об основаниях для изменения ДИ и список вносимых таким образом изменений.

    Читайте так же:  Визу в финляндию

    Такой приказ относится к распорядительной документации по основной деятельности и подлежит хранению на постоянной основе.

    Сроки пересмотра должностных инструкций

    Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции — это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

    Должностные инструкции. Особенности и порядок составления

    Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

    В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих. Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности.

    Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от Выпуски указанного справочника, которые утверждены и применяются в настоящее время, приведены в списке документов к данному материалу.

    Порядок разработки проекта Должностные инструкции разрабатываются, как правило, руководителями структурных подразделений начальниками отделов, управлений и др. В целях организации работы по разработке должностных инструкций руководителем предприятия может быть издан соответствующий приказ, которым определяется как перечень должностей работников, в отношении которых должны быть разработаны должностные инструкции, так и перечень исполнителей, а также сроки выполнения такого приказа.

    Разработанный проект должностной инструкции подписывается руководителем структурного подразделения руководителем отдела кадров, членами рабочей группы и утверждается руководителем предприятия. После утверждения оригинал должностной инструкции передается в отдел кадров где он и хранится в дальнейшем для ознакомления с ней работников под роспись с указанием Ф.

    При этом ознакомление проводится в порядке, установленном на предприятии: или в листке ознакомления с должностной инструкцией, прилагаемом к ней, или в журнале ознакомления работников с нормативными документами предприятия, или в ином порядке, установленном на предприятии. Копии должностной инструкции передаются руководителю структурного подразделения и работнику, занимающему определенную должность.

    В дальнейшем с должностной инструкцией в вышеуказанном порядке ознакамливаются и все вновь принимаемые работники на данную должность, а также работники, переведенные на данную должность в порядке перевода и в других случаях.

    Требования к составлению Должностные инструкции должны разрабатываться и утверждаться по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием см.

    Исключение в этом случае могут составлять должности некоторых руководителей, правовое положение которых определено уставом предприятия, или положением соответствующего структурного подразделения например, положением о филиале , в котором указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность определенного должностного лица за выполнение возложенных на них функций обязанностей. При разработке должностных инструкций следует учитывать, что квалификационные характеристики каждой должности состоят из следующих разделов: должностные обязанности задачи и обязанности ; права;.

    Обязательно ли пересматривать утвержденные должностные инструкции?

    Должностная инструкция

    Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих. Здесь нужно указать степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче. Следует учитывать, что функции должны быть выполнимыми и понятными для работника.

    должностные инструкции- срок их действия

    Я принята на должность заведующей хозяйством в бюджетное учреждение. В моей должностной инструкции нет обязанностей составлять сметы по доходам и расходам Я считаю, что это работа экономиста. Приходиться заниматься. Также приходится заниматься полностью котировками, составляю проекты договоров к котировочным заявкам считаю, что это не должно входить в мою функцию завхоза. В должностной инструкции есть обязанность своевременное заключение договоров. Я считаю, что заключать своевременно договор должен руководитель, а завхоз может только своевременно предоставлять необходимые документы для заключения договоров.

    О должностных и рабочих инструкциях

    В нем есть типовой список квалификационных требований по различным группам профессий, а также описание типовых должностных обязанностей. Базовый список функциональных обязанностей, требования к образованию и знаниям может быть дополнен или видоизменен исходя из особенностей бизнес процессов в вашей компании. Другим источником шаблонов должностных инструкций является интернет, где на информационных сайтах по кадровому делопроизводству и управлению персонала выложены, как правило, в открытом доступе примеры должностных инструкций.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?

    Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях. Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя предприятия. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников.

    Должностных инструкций пересмотр

    UA В чем различия между должностными и рабочими инструкциями? Как правильно ознакомить работников с их трудовыми обязанностями? Каковы последствия для предприятия, в котором отсутствуют должностные и рабочие инструкции? Главные различия между должностными и рабочими инструкциями: первые — для работников, профессиям которых, среди прочего, требуется высшее образование, а последние — квалифицированные рабочие и разнорабочие. Детальная разница между ними — структура их построения и количество необходимых разделов. Как правило, первому пункту соответствуют должностные и рабочие инструкции, реже трудовой контракт с руководством. Следует добавить, что в случае увольнения данного работника это должностная рабочая инструкция не нуждается в новом согласовании с работником, который принят на ту же должность или рабочее место. Приказ о внесении изменений и дополнений в должностных рабочих инструкциях выдается также в случае изменения названия предприятия, структурного подразделения или должности профессии и внесение любых других изменений в содержание разделов должностной рабочей инструкции.

    Читайте так же:  Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

    Должностные инструкции

    Какой срок действия должностной инструкции на предприятии? Ниже мы также дадим ссылку на официальные разъяснения компетентного органа, относящиеся к этому вопросу. Срок пересмотра должностных инструкций Срок действия должностной инструкции в организации В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция далее — ДИ , не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ письмо Роструда от

    Голосование:

    Автор и ведущий семинара Загайнов Дмитрий Иванович, руководитель уголовно-правовой практики, адвокат, медиатор, активно практикующий бизнес-тренер и преподаватель юридических дисциплин. Регистрация на семинар состоится 25, 26, 29 июля Круглые столы 11 июля г. Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, практикующий налоговый консультант и бухгалтер, член Палаты налоговых консультантов России. Регистрация на круглый стол состоится 8, 9, 10 июля Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. При увольнении с ним подписали соглашение о расторжении трудового договора, в котором указано выплатить в день увольнения дополнительную денежную компенсацию в размере трехкратного среднего месячного заработка.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др. Например: соблюдать установленные сроки подготовки документов; соблюдать этические нормы общения в коллективе ; соблюдать конфиденциальность служебной информации. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.

    Как часто нужно обновлять должностные инструкции? Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Пересмотр должностных инструкций осуществляется по мере необходимости, в отдельных случаях, например с изменением законодательства, изменением функций, переименованием организации и т. Должностные инструкции, их количество и содержание должны быть актуальны. В процессе труда или из-за изменений организационно-технического характера может возникнуть потребность в изменении отдельных положений должностной инструкции.

    Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

    Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя

    Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений.

    Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

    Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ), принимается путем выбора из следующих вариантов:

    • издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ;
    • утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

    При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

    Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении

    Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

    Необходимые реквизиты такого документа:

    • номер, дата, наименование организации, название приказа;
    • указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан);
    • содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется);
    • указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей);
    • возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

    При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения.

    Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

    В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ в предмет трудового договора входят:

    [1]

    • описание трудовой функции работника;
    • условия труда.

    Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами:

    1. По соглашению сторон — в качестве общего правила (ст. 72 ТК РФ). Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.
    2. По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно.

    Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

    Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

    Читайте так же:  Акт об исполнении обязательств по договору

    Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию

    Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:

    • указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
    • вид подлежащей выполнению работы.

    При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми (определение КС РФ от 19.05.2009 № 597-О-О).

    Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях (чч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

    Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

    Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции (с изданием приказа или без него), изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора. С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время.

    Приказ о продлении срока должностных инструкций

    бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

    «Оренбургский государственный университет»

    (Орский гуманитарно-технологический институт (филиал) ОГУ)

    О продлении срока действия инструкций по

    В связи с истечением срока действия инструкций по охране труда, согласно п. 5.8 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 80, и отсутствием изменений в условиях труда работников и студентов,

    1. Продлить срок действия инструкций по охране труда до 2020 года (Приложение).

    2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Проект приказа подготовил:

    Ведущий специалист по охране труда

    Проректор по административно-хозяйственной

    работе и капитальному строительству

    Начальник юридического отдела

    к приказу ректора Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

    инструкций по охране труда по профессиям и видам работ

    Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ

    пересмотренных и продленных до 2020 года

    Кафедра иностранного языка, теории и методики обучения иностранному языку

    Кафедра материаловедения и технологии машиностроения

    Кафедра теплоэнергетики и теплотехники

    Кафедра электроэнергетики и электротехники

    Кафедра автомобилей и автомобильного хозяйства

    Отдел по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству

    kirov-sud.ru

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

    Рубрика: , , Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации. Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

    При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавыч реквизит век), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения. Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год. Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником.

    В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

    Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена.

    Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

    По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

    С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация. В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    Каким образом можно продлить срок действия инструкций по охране труда?

    Рубрика: , Добрый день, коллеги!

    [2]

    Ответственность за пересмотр инструкций возлагается на руководителей структурных подразделений и работодателя. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться: при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

    Образец приказа о разработке должностных инструкций

    Приказ о разработке должностных инструкций является распорядительным документом организации, издаваемым работодателем (ст. 8 Трудового кодекса РФ) и регламентирующим следующие вопросы:

    1. круг лиц, на которых возлагается функция по контролю за исполнением приказа.
    2. сроки исполнения поручения;
    3. конкретную задачу ответственных лиц — разработку локальных документов, регламентирующих организационно-правовой статус сотрудника (т. е. должностных инструкций), и их представление на согласование/утверждение;
    4. круг ответственных за разработку лиц;
    5. перечень должностей, для которых надлежит разработать должностные инструкции;

    В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т.

    1. положение о должностных инструкциях организации;
    2. методические

    Образец приказа об утверждении должностной инструкции

    Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве. Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

    Разработка и применение должностной инструкции не обязательны.

    Образец приказа об утверждении должностных инструкций

    Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!

    Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность. Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

    1. в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.
    2. для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
    3. при внедрении и ранжировании должностей;
    4. в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
    5. в процессе отбора и найма персонала;
    6. для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;
    Читайте так же:  Правил недискриминационного доступа

    Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки.

    Приказ об утверждении должностных инструкций

    10296 Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

    ФАЙЛЫ Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

    Приказ об утверждении должностных инструкций

    Содержание Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.

    2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.

    3. Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.

    4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций. 5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

    образец приказа о введении в действие инструкций по охране труда.

    1 ı 5.qxp :05 Page 14 Приказ о введении в действие инструкций по охране труда Б.Т.

    Бадагуев, юрист, член Союза журналистов России 14 В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.

    Правила оформления приказа о продлении инструкций по охране труда – образец для скачивания

    По закону компании должны регулярно контролировать содержание действующей документации в области охраны труда. При необходимости инструкции могут продляться или пересматриваться и обновляться.

    С целью продления срока действия издается приказ, в котором обозначается перечень документов, в отношении которых будет действовать пролонгация.

    В статье представлен правильный образец данного распоряжения, скачать который можно ниже.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Необходимость пересмотра срока действия

    При проведении мероприятий по охране труда одним из главных требований, как законодательства, так и проверяющих государственных органов является наличие документального подтверждения всех этапов комплексной работы.

    При проведении проверок государственными органами сверка документации и реального осуществления мероприятий выступает важным этапом в контрольной работе.

    При отсутствии каких-либо нормативных актов предприятия (приказов) государственные органы могут признать результаты и сам факт проведения мероприятий по охране труда недействительным, что, соответственно, повлечет наложение административного штрафа на организацию.

    Поэтому тем более важно подкреплять все проводимые мероприятия на производстве приказами. Этот случай касается и ситуации, при которой необходимо продлить инструкции по охране труда.

    Такое происходит при наступлении срока, отведенного законодательством – инструкции должны обновляться каждые 5 лет, по окончании которого оформляется приказ о пересмотре документов.

    При желании руководство может производить обновления и чаще положенного срока при изменении оснований трудовой деятельности (кардинальное изменение законодательства об охране труда, изменение технологического процесса с использованием опасных и вредных материалов).

    Также с учетом проведения ежегодных проверочных и профилактических мероприятия должно производиться продление методических инструкций по проведению комплекса по охране труда.

    Назначение документа

    Приказ о продлении инструкции – является внутренним нормативным актом организации, который придает юридическую силу действиям ответственного специалиста при выполнении мероприятий и упорядочивании методических материалов.

    Ежегодно в начале производственного года ответственный специалист инициирует издание специального приказа о продлении всех имеющихся инструкций (или о внесении изменения в определенные нормативные акты).

    Распоряжение утверждает продление документов по обыкновению на 1 производственный год (в редких случаях на несколько лет).

    Соответственно, при осуществлении проверки государственной инспекцией по труду наличие данного приказа придает законность действиям специалиста по ОТ в использовании инструкций и проведении профилактических и иных мероприятий.

    Федеральное законодательство не регулирует обязательное наличие такого распоряжения, однако практика выполнения различных мер в области безопасности и государственные органы требуют наличие такого нормативного акта.

    Порядок оформления

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Оформление приказа осуществляется ответственным лицом за охрану труда на производстве. Данный нормативный акт должен в обязательном порядке соответствовать нормам и требованиям ведения документооборота в организации, а также стандартам ГОСТ в области документоведения.

    В данный приказ включаются следующие сведения:
    • наименование организации и печать предприятия;
    • ответственный за проведение мероприятий по охране труда;
    • основание для продления (истек срок предыдущего распоряжения);
    • перечень нормативных актов, в отношении которых действует продление;
    • срок, на который продляются инструкции;
    • визы руководителей кадровой и правовой службы.

    Скачать образец

    Типовой пример оформления приказа о продлении срока действия инструкций по ОТ – word.

    Также предлагаем скачать образцы приказов об:

    Приказ является обязательным для наличия в любой организации и используется для придания законности действиям специалиста по ОТ, направленным на пересмотр периода действия документации в области безопасности труда на предприятии.

    Составляется распоряжение в соответствии с определенными правилами и устанавливает перечень документов, требующих продления срока их действия.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Источники


    1. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

    2. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

    3. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
    4. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
    5. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
    Должностная инструкция сроки пересмотра
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here