Документы по охране труда

Ответы на вопросы по теме: "Документы по охране труда" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Документы по охране труда

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какие документы по охране труда, технике безопасности должны быть в обязательном порядке на предприятии (занимается производством волос)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

[2]

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

Обязательные документы

Документация по охране труда разрабатывается с учетом деятельности бюджетной организации. Для каждой перечень будет индивидуальным. Но есть и общие требования, которые должны отражаться во всех организациях. Документацию должно быть удобно читать, легко идентифицировать, необходимо указывать дату введения в действие и срок действия.

Нормативные документы по охране труда, которые должен обязательно разработать работодатель:

  1. Положение о системе управления ОТ.
  2. Протоколы или удостоверения.
  3. Должностная инструкция ответственного по охране.
  4. Приказы о назначении ответственных лиц.
  5. Журнал вводного инструктажа.
  6. Журналы инструктажей на рабочем месте.
  7. Программа проведения инструктажей и обучения работников.
  8. Инструкции по ОТ.
  9. Перечень рабочих мест с вредными или опасными условиями работы.
  10. Перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр.
  11. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
  12. Перечень выдаваемых бесплатно СИЗ.
  13. Карточки выдачи и учета СИЗ на каждого работника.
  14. Материалы по проведению СОУТ (приказ о создании комиссии и утверждении графика; перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ; сведения об организации, проводящей СОУТ; карты СОУТ, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ; заключение эксперта организации, которая проводит оценку).

Документы по обучению охране труда

Обучение работников направлено на ознакомление их с нормативными требованиями, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ и правилами оказания первой помощи пострадавшим.

Локальные акты, необходимые специалисту по ОТ, чтобы организовать обучение должным образом по требованиям законодательства:

  1. Распоряжения по:
    • организации обучения и проверки знаний по ОТ;
    • освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
    • создании комиссии по проверке знаний.
  2. Положения об обучении и проверке знаний по ОТ.
  3. Программы обучения.
  4. Протоколы проверок знаний.
  5. Программы инструктажей.
  6. Журналы регистрации:
    • инструктажей;
    • присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Какие документы проверяют

Проверка подразделяется на плановую и внеплановую. Плановая проводится по регламенту работ государственной инспекции труда. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, она проводится не чаще одного раза в 3 года. Внеплановая может проводиться чаще, так как ее проведение зависит от поступления письменных заявлений (жалоб) от сотрудников организации.

Инспектор обязательно спросит такие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • свидетельство о государственной регистрации права на здание, землю;
  • трудовые договоры с работниками;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • инструкции по ОТ;
  • журналы инструктажей по ОТ;
  • положение о службе ОТ;
  • должностные обязанности руководителя по ОТ;
  • приказ о назначении ответственного по ОТ;
  • карты аттестации рабочих мест;
  • карточки выдачи СИЗ работникам;
  • журналы учета выдачи СИЗ.

Как хранить

Документация по охране труда может храниться как в бумажном виде, так и на электронных носителях (имеется в виду, что бумажный вариант должен быть обязательно, электронный по желанию). Сроки хранения установлены пунктом 7.3. «Охрана труда» приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016).

Ответственность

Если работодатель предоставит документы с опозданием, в неполном объеме или в искаженном виде, его могут оштрафовать.

Размер штрафа для предприятия составляет от 3000 до 5000 рублей, ее руководителя — от 300 до 500 рублей.

Документы по охране труда

• охрана труда в детском саду

• охрана труда в школе

• охрана труда в колледже

• охрана труда в учебном центре

• охрана труда в парикмахерской

• охрана труда в офисе

• охрана труда офис и склад

• охрана труда в учреждениях

• охрана труда в ресторане

• охрана труда в торговле

документы по пожарной безопасности

• ПБ в детском саду

• ПБ в школе

• ПБ в офисе

• ПБ в офисе и на складе

• ПБ в колледже

• ПБ в ресторане

• ПБ в учреждении

Охрана труда
Документы по охране труда в детском саду, в школе, в офисе, в парикмахерской, в ресторане…
Инструкции, должностные обязанности, приказы.
www.protection24.ru

Читайте так же:  Сколько стоит завещание на квартиру

Фотобанк
продажа изображений высокого разрешения
photobank az

Комплект документов по охране труда

Документы, представленные на сайте, могут быть использованы в работе службы охраны труда, а также руководителями и инженерами при разработке инструкций по охране труда, должностных обязанностей, планов мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

Документация по охране труда и пожарной безопасности распространяется по электронной почте, без сокращений в формате Word.

Комплект документов по пожарной безопасности для организаций:

Нормативно-правовые документы по охране труда и пожарной безопасности

Охрана труда и техника безопасности.

Охрана труда – что подразумевается под этими словами?

Под охраной труда понимается система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические мероприятия.
Конституция РФ в главе «Основы конституционного строя» провозглашает, что в Российской Федерации охраняется труд и здоровье людей.

Кто отвечает за соблюдение требований охраны труда на предприятиях и в учреждениях?

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации Статья 212 Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

Работодатель, осуществляющий производственную деятельность на предприятии численность работников которого превышает 50 человек, должна быть создана служба охраны труда либо введена должность специалиста по охране труда, имеющего необходимую подготовку или опыт работы в этой области. Если численность работников не превышает 50 человек, то решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда может быть принято работодателем с учетом специфики своей производственной деятельности. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или штатного специалиста их функции осуществляют работодатель или индивидуальный предприниматель лично. Руководитель организации или какой-либо уполномоченный работник либо привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.

Охрана труда и служба охраны труда.

Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда

В соответствии с изменениям, внесенным в статью 226 Кодекса, финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) должно осуществляться в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ранее размер такого финансирования составлял не менее 0,1 процента). Расходы на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда на работников возлагаться не должны.

Как и где создают службу охраны труда?

Основным документом для службы Охраны труда в Российской Федерации является Трудовой Кодекс РФ Статья 209-215 Трудовой Кодекс устанавливает правовые основы регулирования отношений в области охраны труда между работодателями и работниками и направлен на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.
Трудовой Кодекс в качестве приоритета закрепляет сохранение жизни и здоровья работников и содействие общественному контролю за соблюдением их прав и законных интересов в области охраны труда.Для обеспечения этого требованиям на каждом предприятии в соответствии со Ст. 217 Трудового Кодекса должна быть создана служба охраны труда и разработано соответствующее Положение о правах и обязанностях службы охраны труда.

Охрана труда в трудовом договоре.

Ответственным за исполнение статей Трудового Кодекса на предприятии является Учредитель или назначенный им директор предприятия не зависимо от организационно-правовой формы собственности.

Приказом руководителя учреждения назначается лицо, ответственное за охрану труда.

Создается комиссия по охране труда (ПДК).

Постоянно действующая комиссия по охране труда (ПДК) организует разработку раздела коллективного договора (соглашения) об охране труда, совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок.

Общее руководство работой по обеспечению охраны труда и эффективного контроля за состоянием и условиями труда на рабочих местах возлагается на работодателя (директора).

Охрана труда и мероприятия по улучшению условий труда.

Подготовка мероприятий связанных с совершенствованием условий Коллективного договора об охране труда определяется приказом руководителя учреждения, утверждающим эти мероприятия, согласованные с профсоюзным комитетом. В соответствии с Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях».

Одним из разделов такого договора является Соглашение по охране труда на календарный год. В это Соглашение включаются мероприятия, необходимые для приведения условий труда в соответствие с правилами и нормами по охране труда, санитарно- гигиеническими, противопожарными, экологическими и другими законодательными и нормативными актами по безопасности и жизнедеятельности.
Например:
— специальная оценка условий труда
— измерение сопротивления изоляции электропроводки и заземляющих устройств;
— приведение освещенности к санитарно-гигиеническим нормам, замена перегоревших ламп в кабинетах и сдача их в утилизацию;
— подготовка системы отопления к осенне-зимним условиям работы: замена труб, отопительных приборов, опрессовка системы отопления;
— остекление окон.

В Соглашение включаются и мероприятия по обеспечению коллективной и индивидуальной защиты (спецодежда, диэлектрические коврики и перчатки, огнетушители и т.п.);
мероприятия по приведению в безопасное состояние пешеходных дорожек, теневых навесов, вентиляционных систем в мастерских, кабинетах, пищеблоках и т.п.
Для приемки помещений на готовность приказом по учреждению, согласованному с профсоюзным комитетом назначается постоянно действующая комиссия. Определяется порядок организации и сроки проведения подготовки и приемки помещений.

При подготовке помещений следует проверить наличие всех необходимых инструкций по охране труда, их соответствие законодательству и иным нормативным актам. Администрация должна проверять и вносить соответствующие коррективы в инструкции по охране труда не реже одного раза в три года. Если в течение указанного срока условия труда не изменились, то приказом по учреждению действие инструкции продлевается на следующий срок. Делается соответствующая запись на первой странице инструкции, ставятся дата, подписи руководителя и председателя профкома, печати учреждения и профорганизации.

В соответствии с требованиями Правил эксплуатации электроустановок (электрооборудования) и Правил техники безопасности в кабинетах с электронно-вычислительной техникой, работники должны ежегодно проходить проверку знаний по электробезопасности с присвоением им 2-й квалификационной группы. Контроль возлагается на Ответственного за электрохозяйство.
Все работники учреждений, кроме выше названных, должны проходить 1 раз в год инструктаж по электробезопасности с присвоением им 1 группы. Такой инструктаж может проводить специалист, имеющий группу по электробезопасности не ниже третей.

Все работники учреждения проходят не реже одного раза в полугодие инструктаж по охране труда на рабочем месте (с регистрацией в соответствующем журнале о пожарной безопасности). Контроль возлагается на ответственного за пожарную безопасность

Читайте так же:  Акт приема передачи гк рф

Документы по охране труда организации

Какие документы нужно оформить в организации для подтверждения выполнения обязанностей работодателя по охране труда?

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации. На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов можно определить примерный перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работ по охране труда в организации.

В организации можно оформить следующие нормативные акты по охране труда:

положение о системе управления охраной труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об охране труда;

программа (план) мероприятий по охране труда;

должностные инструкции ответственных лиц;

коллективный договор, соглашение;

– о назначении ответственных лиц по охране труда;

– о создании службы охраны труда;

– об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;

– об аптечках первой медицинской помощи;

– о доставке работников в медицинскую организацию;

– об организации производственного контроля;

– о назначении комиссий;

Инструкции по охране труда:

– порядок (положение) разработки, утверждения инструкций;

– журнал учета инструкций;

– журнал учета выдачи инструкций;

– контрольные экземпляры всех инструкций по охране труда;

Документы по пожарной безопасности:

– инструкция по пожарной безопасности;

– инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM

– реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ;

– журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники);

– журнал технического обслуживания огнетушителей;

– журнал учета огнетушителей;

Документы по промышленной безопасности:

– программа производственного контроля;

– протоколы аттестации специалистов;

– протоколы аттестации персонала;

– книга учета и освидетельствования сосуда;

– журнал контрольных проверок манометров;

– журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов;

– журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии;

– журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок;

Документы по электробезопасности:

– журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

– журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

– отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств;

– перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности;

– журнал учета электрооборудования;

– журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;

документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников

– программа производственного контроля;

– перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки;

– договоры на утилизацию отходов;

– договоры на дератизацию и дезинсекцию;

– протоколы анализов воды, воздуха;

Документы по обучению:

– программа вводного инструктажа;

– журнал учета;:55:53 PM

– перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

– программа первичного инструктажа на рабочем месте;

– график повторного инструктажа;

– программа повторного инструктажа;

– список работников, подлежащих обязательному обучению сторонними организациями;

Документы по аттестации рабочих мест:

– приказ о создании комиссии;

– перечень рабочих мест;

– протоколы измерений значений вредных факторов;

– протоколы оценки травмобезопасности;

– протокол оценки средств индивидуальной защиты;

– ведомость рабочих мест;

– сводная ведомость рабочих мест;

Документы для оформления несчастного случая:

– материалы по расследованию;

Документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;

– договор с медицинской организацией;

– личные медицинские книжки;

– перечень работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;

документы по предрейсовым осмотрам

– журнал предрейсовых осмотров;

– положение о предрейсовых осмотрах;

Документы по средствам индивидуальной защиты:

– перечень средств индивидуальной защиты;

– карточка учета;5:53 PM

Документы по смывающим и обезвреживающим средствам:

– перечень рабочих мест;

документы по отдельным категориям работников

– перечень женщин с особыми условиями труда;

– перечень лиц, не достигших 18 лет;

– перечень лиц, не достигших 21 года (для работающих во вредных условиях);

Документы по льготам и компенсациям:

— перечень рабочих мест;

— перечень документов, подтверждающих льготный стаж;

Документы по статистической отчетности:

– копии обязательных форм;

Документы по проверкам контрольных и надзорных органов:

— переписка по охране труда.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Спасибо большое за Ваш труд !

Как часто пересматриваются и обновляются инструкции по охране труда?

Видео (кликните для воспроизведения).

Марина, инструкции пересматриваются не реже одного раза в пять лет. Досрочный пересмотр инструкций может потребоваться при:
пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; по требованию контролирующих органов. С уважением Ольга Софронова

Читайте так же:  Рвп для граждан украины

Добрый день, не могли бы помочь, нужно собрать перечень документов по охране труда. У нас небольшая организация. что точно должно быть?

Законодательство определяет перечень документов по охране труда и он один для маленькой и для большой организации
Советую вам
1. Изучить приказ Роструда от 10 11 2017 № 655 Формы проверочных листов он размещен в разделе Практические материалы Можете скачать его в любой правовой системе.
2. После изучения приказа распечатать форма проверочных листов по вопросам охраны труды
3.Начать подготовку документов с проверочных листов по которым ГИТ дает больше всего баллов за нарушения (10 баллов), Например проверочный лист № 28 по обучению по охране труда
А) Программа вводного инструктажа по охране труда
Б). Журнал проведения вводного инструктажа и т.д.

Основные типы документов по охране труда

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Выделяются несколько основных типов документации по охране труда.

1. Локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами ОТ и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований ОТ и работодателем — государственных нормативных требований ОТ.

К ним относятся:

— правила внутреннего трудового распорядка,
— коллективный договор,
— Положение о СУОТ,
— приказы (по созданию службы ОТ, о возложении обязанностей специалиста по ОТ дополнительно на других специалистов, о создании комиссии по ОТ, протоколы избрания уполномоченных, инструкции по охране труда на все виды выполняемых работ, о назначении ответственных за производство работ повышенной опасности, о назначении постоянно действующей комиссии для проверки знаний руководителей, специалистов и рабочих и др.)
— документы по обучению персонала (программы обучения, экзаменационные билеты, вопросники);
— программа вводного инструктажа;
— программа инструктажа на рабочем месте;
— список профессий работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте;
— график проверки знаний по ОТ;
— программы обучения рабочих безопасным методам труда и приемам оказания первой помощи пострадавшим;
— перечень работ повышенной опасности;
— перечень должностей руководителей и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности (I группа для неэлектротехнического персонала);
— график проведения медицинских осмотров;
— перечень выдачи СИЗ работникам;
— списки на льготное пенсионное обеспечение;
— списки на предоставление дополнительного отпуска;
— списки на молоко и ЛПП;
— списки на доплаты за вредные и опасные условия труда.

2. Фиксирующие деятельность работников и деятельность работодателя по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований ОТ. К такой документации относятся результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Они фиксируют деятельность и мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. К этому типу относятся и все журналы регистрации инструктажей, личные карточки учета выдачи СИЗ, личные карточки учета выдачи см ывающих и обезвреживающих средств. Все данные документы содержат подписи работодателя и работников.

3. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (акты Н-1, журнал регистрации несчастных случаев на производстве).

4. Письма и предписания органов власти, надзора и контроля.

5. Документы, содержащие государственные нормативные требования ОТ (законы, постановления, приказы, госты, санпины и др.)

6. Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия (технические паспорта).

7. Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти.

8. Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

9. Учебно-методические, информационные документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства (плакаты, стенды, макеты, тренажеры, муляжи).

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по ОТ.

При организации документооборота следуют выделять:

1) внешнюю документацию,
2) документацию управления организацией,
3) документацию подразделения,
4) документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать требованиям:

— Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;

— Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью.

— По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись.

Номенклатуру документов по охране труда следует составлять в соответствии с разделом 7.3. Приказа Министерства культуры РФ от 01.01.01 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧИХ МЕСТАХ

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по ОТ с Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние документов в указанном месте.

Среди этих документов:

— Инструкции по ОТ на все рабочие места и на все виды производимых работ
— Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью
— Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью
— Журналы учета микротравм
— Журналы учета инцидентов и аварий

Читайте так же:  Как сделать регистрацию

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Получение, рассылка и ознакомление с документами по охране труда должны производиться с обязательной регистрацией.

Перечень документов по охране труда (ОТ), которые должны быть в каждом структурном подразделении

Перечень документов по охране труда (ОТ),

которые должны быть в каждом структурном подразделении.

Данный список составлен, на основе требований, которые государственный инспектор по труду может предъявить к руководителю при проведении проверки:

1. обучение по охране труда для руководителей и специалистов (Удостоверения) — ст.225 ТК РФ;

2. журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей — п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ (приложение №1);

3. программа проведения первичного инструктажа (составляется руководителем подразделения);

4. журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №) — п.5.9 Пост. Минтруда № 80; ст.211, 212 ТК РФ;

5. инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) — cт. 21 ТК РФ. Например: Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА водителя, уборщика, кассира и др.
Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА при работе на ПЭВМ, земляные работы, на высоте и т. д.;

6. должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию;

7. журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.

Проверять знания на группу 1 по электробезопасности у работников, обслуживающих компьютерную технику может лицо из электротехнического персонала организации с квалификационной группой по электробезопасности не ниже 3-ей — п.1.4.4. ПТЭЭ8.

8. инструкция проведения инструктажа персонала на группу 1 по электробезопасности — 1.4.4. ПТЭЭП

9. журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) — постановление Минтруда России от 01.01.2001г. № 51; ст. 131 ТК РФ

10. перечень СИЗ выдаваемых работникам (спец. одежда, обувь и т. д.) — ст.131 ТК РФ;

11. личная карточка учета СИЗ;

12. перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных/ периодичных медицинских осмотров (если такие имеются) — приказ Министерства здравоохранения.№ 90 от 14.03.1996, ст..13 ТК РФ;

13. перечень видов работ и профессий, выполняющих работы повышенной опасности (у кого имеются):

1. приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности;

2. журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасностью /если есть;

3. перечень законодательных и правовых актов по ОТ (Законы, ТК, Правила, стандарты);

14. материалы аттестации рабочих мест по условиям труда — ст. 212 ТК РФ (хранятся в отделе охраны труда).

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен.
Кадровые документы:

17. Штатное расписание организации — Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04;

18. Правила внутреннего трудового распорядка — ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ;

19. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков — Ст. 213 ТК РФ. Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.04;

20. Трудовые книжки — ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»:

1. Трудовые контракты (договора) Ст. 57 ТК РФ;

2. Личные карточки работников Пост. Госкомстата № 1. от 05.01.04;

3. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчетные листки по зарплате — ст. 136 ТК РФ.

Документы, которые должны быть по пожарной безопасности:

1. журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) ППБ 110-03;

2. программа противопожарного инструктажа (вводного) текст ППБ 110-03;

3. инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом этаже должны быть раскрываемыми — ППБ 110-03;

4. Удостоверение об обучении пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов.

5. план-схема эвакуации;

6. приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата поверки);

Документы по охране труда на предприятии

С целью организации качественной системы охраны труда на предприятии используются самые разнообразные документы, установленные законодательством в данной области.

Нормативная документация по охране труда на предприятии призвана координировать действия сотрудников и защитить их интересы при осуществлении ими трудовой деятельности.

Все документы по охране труда на предприятии можно условно разделить на несколько основных групп, каждую из которых мы рассмотрим отдельно.

Документация по службе охраны труда на предприятии

В эту группу входят локальные нормативные акты, которые касаются непосредственной службы охраны труда, организуемой на предприятии.

Они имеют общий характер, то есть относятся ко всему предприятию в целом и разрабатываются с учетом специфики функционирования компании.

Фото 1. Использование средств наблюдения должно быть регламентировано внутриведомственными актами

К данным документам относятся:

  • положение об отделе охраны труда, которое помогает установить организационные связи между сотрудниками и работодателем;
  • приказ о приеме на работу сотрудника, отвечающего за охрану труда в организации, либо приказ о возложении данных обязанностей на руководителя компании.

Сюда же относятся локальные нормативно-правовые акты, которые устанавливают порядок функционирования службы как определенной системы.

Среди многообразия такого рода документов выделяются:

  • положение о системе управления охраной труда (СУОТ), которое определяет методы защиты интересов сотрудников при исполнении ими своих трудовых обязанностей;
  • должностные инструкции на всех сотрудников, выполняющих определенные обязанности по охране труда;
  • приказы о распределении полномочий между структурными элементами системы управления охраной труда, определяющие основные группы, входящие в нее и имеющие разное функциональное предназначение, к примеру, информационно-аналитический или организационный отдел.

Акты по охране труда на предприятии, изданные госорганами

В эту группу входят различные нормативные документы, которые издаются государственными органами и являются обязательными к изучению и исполнению сотрудниками системы охраны труда любого подведомственного предприятия.

Читайте так же:  Закрытие паспорта сделки

Фото 2. Компании должны руководствоваться в работе законодательными актами и решениями местных органов власти

Их состав зависит от того, какую направленность имеет организация, какие технологические процессы осуществляют работники, а также какие неблагоприятные факторы существуют в деятельности компании.

Такие документы обычно издаются в форме распоряжений или приказов.

Регулирование производственной деятельности предприятия

К этой обширной группе относятся самые различные документы, которые характеризуют деятельность компании и имеют специфический характер в каждом конкретном случае.

Фото 3. Многие производственные процессы находят предварительное описание в технологических картах и иных документах

[1]

Яркими примерами могут выступать такие документы, как:

  • инструкции по эксплуатации основных производственных фондов, в том числе зданий и сооружений, машин и оборудования;
  • инструкции о соблюдении тех или иных стандартов при осуществлении каких-либо производственных мероприятий, к примеру, погрузочно-разгрузочных работ, ремонтных или строительных операций.

Документация по защите жизни и здоровья работников

К данной категории относятся документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудниками, когда для последних организуются мероприятия по защите от неблагоприятных факторов.

Фото 4. Право на профессиональную медпомощь находит регламентацию как во внутриведомственных, так и сторонних нормативных актах

К ним можно отнести:

  • документацию по проведению медицинских осмотров (первичных при приеме на работу, периодических);
  • документы по проведению инструктажей по различным направлениям (пожарная безопасность, действия при возникновении чрезвычайной ситуации, порядок работы с опасными веществами);
  • программы обучения сотрудников в области охраны труда, проводимого как ответственными сотрудниками предприятия, так и сторонними организациями.

Перечень документов по охране труда при неблагоприятных факторах производства

Речь идет об определении должностей, наиболее подверженных тем или иным неблагоприятным факторам производства.

Фото 5. Для случаев выполнения работ в опасных для здоровья условиях предприятием разрабатывается отдельный блок документов

В рассматриваемую группу включаются локально-нормативные акты, касающиеся специалистов и рабочих, выполняющих работу в опасных или вредных условиях и использующих специальные средства защиты.

К данному перечню можно отнести:

  • список должностей, которых работодатель обязательно должен обеспечить средствами индивидуальной защиты;
  • список должностей, которые имеют право на получение специальных смывающих или обезвреживающих веществ;
  • инструкции по охране труда для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях.

Документация, относящаяся к особо опасной деятельности

Необходимые документы по охране труда на предприятии, относящиеся к особым условиям, призваны регламентировать деятельность сотрудников в условиях повышенной опасности.

Фото 6. В случае непредвиденной опасности работники организаций должны обеспечиваться средствами индивидуальной защиты

Такие локально-нормативные акты обеспечивают организацию действий сотрудников при выполнении ими особо опасных работ, вызывающих повышенный риск для жизни и здоровья.

[3]

В эту группу входят:

  • перечень работ, относящихся к классу повышенной опасности;
  • перечень работ, на выполнение которых необходимо оформлять наряд-допуск;
  • журнал регистрации нарядов-допусков, выдаваемых сотрудникам для выполнения особо опасной работы.

Документация о мероприятиях по охране труда на предприятии

Положительный эффект от мероприятий по охране труда на предприятии может быть достигнут лишь при их системной реализации.

Фото 7. Неформальные встречи и официальные собрания должны оговариваться в специализированных документах

Чтобы обеспечить подобную системность потребуется разработка отдельной программы мероприятий, учитывающей возможности всех служб и подразделений предприятия, а также согласованность их действий в конкретных направлениях.

Сами же мероприятия подлежат детальной регламентации в письменных документах.

К числу документов рассматриваемой группы относят:

  • коллективный договор, являющийся основным документом по взаимодействию работодателя и сотрудников; именно в нем в первую очередь должны прописываться все мероприятия, направленные на охрану труда в компании и повышение ее уровня;
  • программа мероприятий, направленных на совершенствование работы по охране труда на предприятии.

Список документов, фиксирующих негативные ситуации

Как бы ни был высок уровень охраны труда в организации, риск возникновения негативных ситуаций все же остается, а потому по ним должна составляться соответствующая документация.

Фото 8. Фиксация несчастных случаев и своевременное уведомление государственных органов — прямая обязанность работодателя

К данной группе можно отнести следующие локальные акты:

  • документы по расследованию несчастных случаев;
  • документы по расследованию профзаболеваний сотрудников;
  • данные о травматизме;
  • информацию о компенсационных выплатах, положенных сотрудникам во вредных и опасных условиях труда.

Документация, касающаяся оценки рабочих мест

Речь идет об аттестации и сторонней оценке условий труда.

Фото 9. Регулярное проведение аттестации трудового персонала позволяет эффективно поддерживать его компетенцию на высоком уровне

Мероприятия по оценке условий труда должны проводиться на предприятии не реже 5 лет, причем аттестации подвергаются абсолютно все рабочие места без исключения.

На основе полученной информации составляется заключение, свидетельствующее о наличии вредных или опасных производственных факторов по той или иной профессии или должности.

Отдельным блоком может выступать документация, касающаяся дополнительных льгот, в том числе дополнительных дней отпуска, получения молочной продукции, компенсации денежного характера, бесплатного лечения и проч.

Видео (кликните для воспроизведения).

Видео о том, какие документы по охране труда должны быть на предприятии:

Источники


  1. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.

  2. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.

  3. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.
  4. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
  5. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
Документы по охране труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here