Договор без спецификации

Ответы на вопросы по теме: "Договор без спецификации" с профессиональной точки зрения. Здесь собран полный тематический материал и ответы на вопросы максимально развернуты. Всегда имеются нюансы - если это ваш случай, то обратитесь к дежурному консультанту.

Имеет ли юридическую силу подписанная спецификация без подписанного договора?

Покупатель подписал спецификацию, но не подписал договор.

Работы по спецификации выполнены. Какие риски?

Мало ли какие могут быть риски. Без подписанного договора может быть, например, заявлено о тех или иных несоответствиях выполненных работ договоренностям и т.п.

Благодарю за грамотную консультацию!

Если подписанная контрагентом спецификация оформлена надлежащим образом, т.е. содержит ссылку на сам договор и является приложением к нему — она имеет силу.

Согласно положениям ст. 433 ГК

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Соответственно, принятие контрагентом вашего исполнения, является способом заключения сделки. Однако, в случае возникновения спора, вам нужно будет доказывать условия договора, на которых была произведена поставка.

Направьте контрагентуценным письмом два оригинала договора, подписанного с вашей стороны с сопроводительным письмом о подписании договора, в котором укажите существенные условия договора. Дополнительно предложите обменяться подписанными сканами договора — сошлитесь на требование документооборота.

Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки?

Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс. руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости». На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию.

Договор поставки обычно является рамочным. В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются.
Однако ч. 3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст. 467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

Так что, как минимум, в договоре необходимо прописать примерно следующее: «Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Договора».
Нередко спецификации к договору не составляются вовсе, — мол, она дублирует товарную накладную. Однако накладная – это не спецификация, так как подтверждает лишь факт передачи товара, а не наличия обязательств по нему! Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, и покупатель сможет не только не платить за товар, но и вернуть его через несколько месяцев с требованием оплатить расходы по хранению.

Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:
Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор.

Как правило таким документом и является спецификация, являющаяся неотъемлемой частью заключаемого договора.

Примеры из судебной практики:

Постановление ФАС Московского округа от 16.04.2009 N КГ-А40/2820-09 по делу N А40-17768/08-110-71
«. Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (пункт 3 статьи 455 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Согласно пункту 1.2 договора номенклатура, количество, сроки и адрес поставки указываются в письменных заявках покупателя или в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
При этом, как установлено судами первой и апелляционной инстанций и подтверждается материалами дела, предмет договора, в том числе наименование продукции и его количество, а также цена за единицу продукции, согласованы в подписанных обеими сторонами спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора поставки от 01.12.06 N 03/25-12-06, заявках покупателя и накладных. «

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2009 по делу N А42-5155/2008
«. Согласно статье 506 ГК РФ срок поставки товара является существенным условием договора поставки.
Как следует из пункта 2.2 договоров поставки, сроки поставки, наименование продукции, ее количество определяется на основании заявок-заказов.
Поскольку договорами поставки предусмотрена поставка продукции в течение всего срока их действия, то установление конкретных сроков поставки отдельных партий товара заявками-заказами и спецификациями не противоречит пункту 1 статьи 432 и статье 506 ГК РФ. «

Постановление ФАС Уральского округа от 24.06.2009 N Ф09-4155/09-С3 по делу N А50-15320/2008
«. Судами установлено, что представленный в материалы дела журнал приема заявок свидетельствует о том, что от предпринимателя поступила заявка на товар, в соответствии с которой сторонами определены наименование, ассортимент, количество товара, дата его вывоза покупателем.
Наименование товара и его количество, указанное в заявке, соответствует данным, содержащимся в счетах-фактурах и накладных.
Суды на основании оценки имеющихся в материалах дела доказательств (журнал заявок, товарные накладные, платежные документы) пришли к обоснованным выводам о том, что договор поставки от 28.04.2008 N 84 между сторонами заключен. «

Постановление ФАС Уральского округа от 24.01.2007 N Ф09-12228/06-С5 по делу N А07-15377/06
«. По смыслу указанной нормы с учетом того, что договор поставки рассматривается законодателем как разновидность договора купли-продажи, существенными условиями договора поставки являются предмет поставки — конкретно определенный товар — и его количество.
Суд первой инстанции правильно установил, что договор поставки между сторонами не заключен, так как в нарушение п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 456 Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком.
Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению. Суд первой инстанции верно установил, что договор поставки считается незаключенным, так как истец не представил надлежащие доказательства, подтверждающие факт согласования количества поставляемой продукции. Совершение юридически значимых действий между юридическими лицами осуществляется в письменной форме. «

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Читайте так же:  Гражданство словении для россиян

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Возможно ли заключить договор поставки без спецификации,

если поставка товара осуществляется в течение длительного периода и номенклатура товара не определена (поставляем тот товар, который необходим на данный момент), если да, то чем регламентировать, если нет то также, чем регламентировать? Заранее спасибо за ответ.

Можно заключить такой договор. Указав в нем, что номенклатура товара определяется дополнительными соглашениями.

Дарья! Вполне. Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор.

Существенные условия договора поставки могут быть согласованы сторонами в товарных накладных, содержащих ссылку на договор, если это предусмотрено договором.

Существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами в письменных заявках покупателя, спецификациях, если это предусмотрено договором и даже в счетах-фактурах.

Договор без спецификации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор без спецификации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Эти проценты являются мерой ответственности продавца перед покупателем за просрочку передачи оплаченного товара.
В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения. В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара. Что это за документ и как его правильно составить?

Существенные условия договоров подряда и поставки

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Осуществить проверку при приемке оборудования по количеству, комплектности, ассортименту, подписать соответствующие документы (накладную и т.д.). Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта.

С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров. Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.

Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и товарному виду осуществляется во время передачи уполномоченному представителю Покупателя. После подписания накладной претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным недостаткам оборудования не принимаются.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

Читайте так же:  Передача товара покупателю

Является ли нарушением составление контракта без спецификаций?

С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена ст. 421 Гражданского кодекса РФ.
Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения. В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Образец типового договора поставки товаров

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Новосибирск 4 февраля 2015 года.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Как оформить договор поставки, чтобы он был качественным?

Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и товарному виду осуществляется во время передачи уполномоченному представителю Покупателя.
После подписания накладной претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным недостаткам оборудования не принимаются.

Однако здесь стоит оговориться, что в деловом обороте более распространенным является указание в спецификациях к договору поставки как цены за единицу товара, так и количества товара и общей суммы.

Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным.

Для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара.

Классическая поставка описанной возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки.

В тех случаях, когда денежные средства передаются приобретателю в безналичной форме (путем зачисления их на его банковский счет), следует исходить из того, что Ответчик должен узнать о неосновательном получении средств при представлении ему банком выписки о проведенных по счету операциях или иной информации о движении средств по счету.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 445 и 506 ГК РФ, так и нормами ст. 703 ГК РФ.

Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки. В ней четко оговариваются сроки и условия поставки, а также определяется форма расчета, условия, сумма и период поступления платежей. Спецификация дополнительно содержит в себе данные о месте разгрузки. Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения.

Образец договора поставки (для Покупателя)

Обновлённые HR-Сообщества: Клуб специалистов по налогообложению / 15.03.2011 21:02 Я не подарок — я сюрприз Добрый вечер!

Решение: согласовать условия такого соглашения можно с помощью отдельных документов, которые будут являться его неотъемлемыми частями (заявки покупателя, допсоглашения, спецификации и т. д.), а избежать признания поставок разовыми сделками помогут ссылки на рамочный договор в документах, сопровождающих передачу товара.

Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).

Он не будет считаться заключенным до тех пор, пока стороны не согласуют названное условие или своим соглашением не исключат пункт о необходимости такого согласования из договора.

В случае с последним сторона обязуется составить и подписать основной договор, который будет основан на условиях предварительного, а в нём указываются основные моменты сделки.

А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.
Обязательства должны исполняться подобающим образом и в определенные сроки. Что касается той стороны, которая понесла убытки, то она может требовать возмещения за причинённый вред.

Договор поставки товара с предоплатой 100 без спецификации образец

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

В контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Понятие спецификации к договору поставки

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

Как известно, именно предмет договора является существенным условием, которое должно быть прописано в договоре или в дополнительных соглашениях. Без этой информации договор могут признать недействительным.

Читайте так же:  Замена номеров автомобиля

Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой ГК РФ»).

Договор без спецификации

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс. руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию.

Договор поставки обычно является рамочным.

В тексте прописывается что-то вроде

«Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца»

, общая цена и цены на конкретные товары не указываются.

Форум Института госзакупок (Москва)

Видео (кликните для воспроизведения).

У меня и ТЗ, и Спецификация, два разных приложения к Контракту. В ТЗ пишем какой товар, гарантии, качество, ГОСТ, мост, пост, куда, чего, когда, зачем, почему, как, куда, где, и т.д.

Спецификация же, это определение суммы по каждой позиции товара, не более того.

Тз у нас тоже идет как отдельное приложение к контракту. Но тогда вопрос, в каком виде должна быть эта Спецификация на момент размещения извещения и документации? ведь на момент подготовки документации и проекта контракта и т.д.

Отсутствие не является налоговым нарушением. Этот документ регулирует только ваши отношения с партнером. определяет предполагаемый объем, ассортимент и цены.

На бухучете и налоговом учете это никак не сказывается. Вы можете предусмотреть в другие документы (необязательно спецификация), определяющие ассортимент, количество и цену на поставляемую продукцию (например: отгрузочные документы, счета на предоплату и т.д.)

Договор поставки без спецификации

поставки со спецификацией в соответствие со спецификацией в лице.

действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Поставщик «, с одной стороны, и в лице.

действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Покупатель «, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий, в дальнейшем » «, о нижеследующем: 1. Что такое спецификация к поставки — правила заполнения Понятие спецификации к договору Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара.

Нужна ли спецификация к договору поставки на каждую партию, если ассортимент достаточно обширный, и покупатель каждый раз заказывает разные наименования и количества товара, поэтому в предмете договора невозможно конкретно указать, какой товар, в каком количестве и какими партиями подлежит.

И какова вообще функция спецификации, кроме как согласования наименования, количества, цены и сроков поставки? Да, нужна, так как в спецификации стороны могут согласовать наименование товара, его количество, цену и сроки поставки.

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора «Предметом настоящего договора является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный ___________ (указываются марка, модель, наименование производителя). Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

Обязательным требованием к комплектации является наличие крепления на рельс».

Путеводитель по судебной практике.

Поставка товаров 2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании и количестве товара могут быть согласованы в относящихся к договору спецификациях, если это предусмотрено договором.

Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку типовая форма договора поставки со спецификацией

Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок.

Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель.

К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности.

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Читайте так же:  Пристав исполнитель обязанности

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Полезные статьи:

ВКонтакте с Недвижимостью:ЯРОСЛАВСКАЯБАЗА НЕДВИЖИМОСТИregk. rdfhnbhe yaroslavl..(4852)932-532 Купля-продажа Недвижимости Предложение Спрос КОМНАТЫ 71 КОМНАТЫ 5 КВАРТИРЫ…

§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…

Изменения в коллективный договор: как оформитьИсходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в…

Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 1Порядок внесения изменений в коллективный договор по инициативе…

Открытые аукционы по приобретению права водопользования 2016 год5 февраля Объявление о проведении открытого аукциона по…

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Обязательно ли подписывать спецификацию к договору поставки?

Давайте разберем ответ на вопрос: нужно ли подписывать спецификацию к договору поставки, и зачем она нужна?

Как известно из курса гражданского и хозяйственного права, по договору поставки одна сторона (поставщик) обязуется доставить и передать другой стороне (покупателю) товар, а последний должен принять его и оплатить. Как правило, к договору поставки прилагаются следующие документы:

  • счет-фактура;
  • спецификация;
  • расходная накладная (одна или несколько);
  • товарно-транспортная накладная (при необходимости, все зависит от того, осуществляет ли покупатель само-вывоз со склада продавца или доставка осуществляется к месту, указанному покупателем).

Подробнее остановимся на спецификациях, ведь далеко не все поставщики по ним работают. Почему?

Зачем подписывать спецификацию?

Спецификация, безусловно, нужный документ при заключении договора поставки, ведь в нем указываются количество товара, наименование товара, сорт, вид, тип товара, иными словами, его количественные и качественные характеристики. Но спецификации удобно заключать только в том случае, когда отгружается и оплачивается сразу весь товар.

А вот как быть, если, во-первых, идет отгрузка товара по частям, а не всего сразу, а во-вторых, в договоре и спецификации указана привязка к курсу иностранной валюты, например, к доллару, который действует на момент оплаты? Ведь курс валют в наше кризисное время очень нестабилен, постоянно скачет то вверх, то вниз. Все это чревато постоянным пересчетом стоимости товара (полностью или частично) в национальной валюте, что, в свою очередь, влечет за собой неоднократное переподписание спецификации или заключение не одного дополнительного соглашения к договору, которым меняется стоимость. Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара.

Читайте так же:  Может ли администрация

Возникает вопрос: а зачем сторонам лишняя головная боль?

И вот здесь находится ответ. В случае, если отгрузка товара происходит по частям и невозможно наперед предусмотреть его стоимость в национальной валюте из-за привязки к курсу иностранной, вполне допустимо отказаться от подписания спецификаций и ограничиться. Да-да, расходными накладными!

Именно расходная накладная — это тот документ, который точнее всего подтверждает фактическую отгрузку товара. А главное — расходная накладная содержит, по сути, те же данные, что и спецификация. Вот только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета. Но согласитесь, как же часто случается, что стороны работают не по договору, а по счету. Потому, что счет, в свою очередь, иногда можно рассматривать как … сокращенную форму договора. Как говорится, все взаимозаменяемо.

Конечно, все сказанное выше, вовсе не означает, что стоит отказаться от спецификаций совсем. Просто необходимо иметь в виду, что разные бывают ситуации и под каждую из них может быть принято кардинально противоположное решение.

Далее о подписании дарственной на квартиру.

Спецификация к договору поставки

Краткое содержание

  • Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?
  • Спецификация к договору купли продажи
  • Допсоглашение к договору поставки
  • Соглашение к договору поставки
  • Дополнительное соглашение к договору поставки
  • Протокол к договору поставки

1. Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?

1.1. да, это равнозначные документы

2. Как правильно прописать в договоре предпоставки (спецификации к нему) условие о сроке поставки товара? Договор может заключаться неделями и за этот срок товара может не остаться на складе, а это значит нарушение обязательств. Резерв товара возможен не более, чем на 5 дней.

2.1. Добрый день.
В данном случае нужно либо укладываться с подписанием договора в 5-дневный срок, либо указать срок поставки «в течении ___ дней с момента подписания договора» с учетом, что в этот срок Вы успеете доставить на склад новую партию товара.

2.2. «Как правильно прописать в договоре предпоставки (спецификации к нему) условие о сроке поставки товара?» — ваш вопрос касается бизнеса, К тому же, Если вы хотите иметь серьезные договор, Который будет учитывать все ваши интересы– Наймите юриста, Не скупитесь.

[2]

3. Наше учреждение по итогам запроса цен подписало договор на поставку товаров. Сегодня последний день опубликования договора на сайте закупок, а спецификацию товаров поставщик не довез (она подписана с его стороны), можем ли мы опубликовать договор подписанный с обеих сторон, опубликовать без спецификации к нему? Спасибо.

3.1. Доброго времени суток. Все вопросы коммерческого характера являются платными. Заказать консультацию можете оформив вип-вопрос либо обратившись к любому юристу на сайте. Всего доброго.

3.2. Добрый день, если в договоре указано что спецификация является неотъемлемой частью договора, то договор нужно публиковать вместе со спецификацией.

4. Если меняются цены, указанные в спецификации к договору поставки, то каким документом оформлять? Спецификацией или доп соглашением? И можно образец.

4.1. Вам нужно заключить дополнительное соглашение. Спецификация есть приложение к договору, её можно поменять. Ст.450 ГК РФ. удачи Вам.

4.2. Поставщик менять цены в заключенном договоре поставки не имеет права, поэтому ему необходимо предъявить письменную претензию на основе норм ГК.

4.3. Дополнительным соглашением, поскольку клиент может и отказаться от оплаты, а суд потом может не принять спецификацию, дополнительное соглашение также составляйте как и основной договор — образцы не даем, все ищите в интернете или к юристу очно.

5. Если в договоре поставки срок оплаты указан 7 дней, а в спецификации к договору 15, какой срок применим в данном случае? Договор не содержит условие о том, что сроки оплаты указаны в спецификации или могут быть изменены ей.

5.1. Доброго времени суток! Применяется тот срок поставки, который указан непосредственно в договоре. Удачи вам и всего доброго.

5.2. Условия в договоре и в спецификации должны соответствовать. Спецификация — неотъемлемая часть договора. Суд будет давать оценку данным разночтениям.

[1]

5.3. Посмотрите в договоре, может быть указано, с какого момента этот срок считается и в течение каких дней — банковских, календарных. Сравните договор и приложения к нему.

5.4. Здравствуйте!
Вообще, спецификация к договору устанавливает такие усовия, как ассортимент, колличество и стоимость товара.
Если в договоре нет отсылочной нормы к спецификации по срокам. Применяется условие договора, т.е. семь дней.

5.5. Яна, по общему правилу, документы, подписанные сторонами в более поздний срок могут изменять ранее подписанные. Я думаю это следует рассматривать так, что в договоре Вы оговорили общие условия поставки всех товаров, а в спецификации — конкретный срок данного конкретного товара.
Или что спецификацией изменили установленные ранее договором сроки (что-то вроде доп. соглашения)

6. В спецификации к договору поставки есть противоречия по срокам и условиям поставки, то есть есть пункт — окончательный расчет производится в день поставки, и есть пункт — отгрузка осуществляется после оплаты 100%. На какой пункт опираться? И можно ли признать такой договор недействительным?

6.1. Здравствуйте.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Ст. 506 ГК РФ. Нужно смотреть договор. Есть необратимые риски.

7. С клиентом заключен договор на поставку, на условиях оплаты 70/30. 70% клиент оплатил, оставшиеся 30% по условиям спецификации подлежат к оплате после факта уведомления об отгрузке. Клиент дважды уведомлен, оплаты нет. Можем ли мы подать иск в суд?

7.1. Здравствуйте! Если уведомили, значит имеете право взыскать недополученную сумму по договору поставки.

7.2. Да вы можете обратиться с иском в суд т.к. данные условия должны быть предусмотрены в вашем договоре поставки.

Видео (кликните для воспроизведения).

8. Если у нас есть к договору поставки спецификация, в которой указана цена и ассортимент товара, то нужен ли будет протокол согласования цены и ассортимента к этому договору?

Источники


  1. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.

  3. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  5. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
Договор без спецификации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here